企業(yè)物流成本管理探討
楊靜 遵義市煙草公司余慶縣分公司
摘要:企業(yè)物流成本是指企業(yè)進行采購、銷售、生產(chǎn)等與物流相關活動的成本。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,以追求利潤最大化為主要目標的企業(yè)在局部市場中的競爭博弈日益激烈。企業(yè)必須以可持續(xù)發(fā)展為戰(zhàn)略,做好物流成本管理,在競爭激烈的市場中獲得預期的市場份額,最大限度地促進發(fā)自身經(jīng)濟效益的提高,從而實現(xiàn)股東財富的有效增長,實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)展。
關鍵詞:成本管理 企業(yè)物流 管理
作為以追求利潤最大化為主要目標的企業(yè),如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,同類型企業(yè)在局部市場中的競爭博弈日益激烈。據(jù)有關資料顯示:我國物流企業(yè)的平均毛利潤率僅為2%左右,如果考察該行業(yè)的凈利潤率則更低。由此可見,企業(yè)必須做好自身的物流成本管理,將企業(yè)與產(chǎn)品有關的物流成本控制在最優(yōu)范圍內,才可能使企業(yè)產(chǎn)品在競爭中獲得預期的市場份額。優(yōu)秀的物流成本管理將有效推動企業(yè)凈利潤率的增長,,從而實現(xiàn)企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)物流成本形成機制
從成本分類學的角度進行探討,對物流成本進行分類可以向管理者提供更多對決策產(chǎn)生影響的細節(jié)問題,但企業(yè)的物流活動是按照功能的不同來組織進行的,如訂單處理、運輸?shù),而且大多?shù)企業(yè)采用帳戶劃分成本,物流成本無法單獨列示,因此,物流成本的劃分任務艱巨。根據(jù)物流成本習性,可以粗略地將企業(yè)物流成本劃分為:顯形成本與隱性成本兩個部分。其中,顯形成本又主要包括:(1)人工成本;(2)物流設施設備折舊;(3)油耗;(4)倉儲費用;(5)場地租賃費用等。隱性成本所包括的內容較為抽象:(1)沉淀成本;(2)交易成本。由于隱性成本長期被企業(yè)所忽視,在此,著重分析物流企業(yè)隱性成本的形成機制。
(一)沉淀成本的形成機制
沉淀成本廣泛存在于制造、高新技術類企業(yè)。究其根源,資產(chǎn)具有專性特點。由于企業(yè)的功能導向非常專一,因此,在設施設備的購置上相具有針對性。這種針對性使得設施設備具有非通用性的本質,最終限制了該設施設備的行業(yè)間乃至行業(yè)內的轉移。同樣,這種狀況還普遍存在于企業(yè)物流中,企業(yè)物流主要起到物資流通的功能。其車輛設備的配置,以及物流信息系統(tǒng)的購置都具有專用性的特點。在企業(yè)發(fā)生經(jīng)營轉換時,上述設施設備幾乎無法同時轉變功效,最終形成企業(yè)沉淀成本。
(二)交易成本的形成機制
“交易成本”一詞,最先來自新制度經(jīng)濟學的概念范疇。泛指,因搜索客戶、進行談判等活動所發(fā)生的成本。在現(xiàn)實社會活動中交易成本普遍存在于企業(yè)的經(jīng)營管理中,是企業(yè)隱性成本的重要組成部分。以企業(yè)物流為例,在發(fā)生訂單處理與反饋、與客戶進行價格談判,以及與上游節(jié)點進行銜接時都將形成交易成本。因此,在成本控制時還應通過技術與制度層面予以控制。
二、企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀
企業(yè)成本管理主要有以下幾個環(huán)節(jié):成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。其中成本成本核算是最基本的環(huán)節(jié),它提供企業(yè)管理所需的成本信息資料。成本管理是管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規(guī)定的質量、數(shù)量和交貨時間。在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,成本管理非常重要,但成本管理特別是物流成本管理又常常被忽視。
目前企業(yè)物流在成本管理中存在的典型問題主要表現(xiàn)為:一是不重視成本的動態(tài)管理。根據(jù)控制職能可知,在一定的目標預算約束下,企業(yè)應在經(jīng)營過程中對成本進行動態(tài)管理和控制;二是只重視顯形成本,忽視對隱性成本的關注。實質上隱性成本在企業(yè)成本構成中的權重往往很高;三是只計算會計成本,忽略經(jīng)濟成本。會計成本管理體現(xiàn)為一種事后成本管理的方式。這種成本管理方式,很難為企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營過程提供全面有效的成本管理決策依據(jù)。
企業(yè)物流的市場競爭態(tài)勢體現(xiàn)為:過度競爭與無序競爭并存。受該態(tài)勢影響,企業(yè)面臨物流成本管理壓力增大。同時,受企業(yè)職能導向作用的影響,其成本構成較為復雜(隱性成本所占比重較大)。因此,加強企業(yè)的物流成本管理勢在必行。
三、加強企業(yè)物流成本管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的措施
企業(yè)物流總成本是指企業(yè)進行采購、銷售、生產(chǎn)等與物流相關的總成本,包括存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失成本訂單處理及信息成本、運輸成本、其它物流管理費用等。其中直接和顯性成本,可以通過定額預算和分析,達到直接嚴格控制和降低的目的。
針對物流成本中的間接隱性成本,企業(yè)應當對將沉淀成本、交易成本兩大隱性成本作為重點進行管理。
(一)企業(yè)隱性成本的管理措施
1.企業(yè)沉淀成本的管理措施。企業(yè)沉淀成本產(chǎn)生的根源來自于資產(chǎn)專用性損失,為減少這類損失可以從降低企業(yè)的資產(chǎn)專用性著手。最好的方法就是,通過設施設備租賃業(yè)務來實現(xiàn)。租賃業(yè)務的開展,企業(yè)只需繳納非通用性設備的使用費用,當使用完畢或是經(jīng)營目標發(fā)生改變就給予歸還,此外,租賃成本還可能會給企業(yè)帶來稅收蔽護利益,從而增加企業(yè)利潤。
2.企業(yè)交易成本的管理措施。企業(yè)運營過程中,交易成本是無法避免的,企業(yè)惟一的選擇就是最大限度地降低交易成本。降低交易成本需要從兩個方面同時著手:(1)技術方面;(2)制度方面。以企業(yè)物流為例:可以通過建構物流信息系統(tǒng),實現(xiàn)降低因搜索客戶所發(fā)生的交易成本;通過與客戶簽定長期合約,降低談判成本。
(二)企業(yè)顯性成本的管理措施
較隱性成本而言,顯性成本的控制較為直接。在會計領域,有關企業(yè)顯形成本控制的技術也比較完善。企業(yè)物流顯性成本控制應重點關注以下3個方面:(1)企業(yè)應重視人力與物力之間的替代關系。企業(yè)物流大多數(shù)運經(jīng)營環(huán)節(jié),需要由人、設施設備或人與設施設備同時來完成。因此,應根據(jù)本地區(qū)勞動力與設施設備折舊之間的成本比較,來決定兩者之間的替代關系;(2)應堅持動態(tài)、全過程的對顯形成本進行控制;(3)企業(yè)應盡量避免接受需特殊防護措施且該顯性成本很快轉換成沉淀成本的訂單。
四、小結
企業(yè)物流總成本是企業(yè)管理物流運作的主要指標,但物流總成本本身并不能反映企業(yè)的物流運作好壞。通過物流總成本的統(tǒng)計分析,使企業(yè)可以從全局的角度了解自身的物流運作現(xiàn)狀,明確目前關鍵的瓶頸問題以及突破口,提出解決的方法,以提高企業(yè)整體的運作。值得注意的是,單項物流活動成本降低必將導致其它部分成本增加,若處理不當,甚至有可能導致總成本的上升。對沉淀成本和交易成本進行有效控制,可以有實現(xiàn)真正意義上的降低成本。
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本文連接:現(xiàn)代商業(yè)
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