S招標公司資金管理系統(tǒng)的研究與設計
發(fā)布時間:2020-12-12 08:15
電力企業(yè)的招標采購規(guī)模大、批次多,招標代理機構的招投標資金需要科學的資金管理方法。招投標資金是指標書費、投標保證金、保證金利息和招標代理服務費,所涉及的會計業(yè)務流程主要有:發(fā)布招標公告階段收取標書費和開具標書費發(fā)票;開標之前收取投標人的投標保證金;中標結果公示后,退還投標保證金及利息,同時收取招標代理服務費。招投標資金的管理工作時間緊任務重,涉及的招投標信息保密問題和資金安全問題也不容小覷,傳統(tǒng)的招標代理業(yè)務流程已不能滿足大批量資金管理的需要,業(yè)務流程再造和管理信息化勢在必行。論文的目的是為S招標公司提供資金管理問題解決方案。在對資金管理流程實施分析和再造的過程中,創(chuàng)新性地使用了排隊論數學模型,計算出排隊指標,從而得出各個作業(yè)環(huán)節(jié)的擁堵程度,有針對性地提高作業(yè)效率;科學地選擇了信息技術這個先進的管理工具,把新流程由線下整體轉移到了線上,用信息系統(tǒng)把業(yè)務流程數字化、規(guī)范化、常態(tài)化,提升工作效率的同時打破組織邊界,實現業(yè)務流程的再造;最后使用平衡計分卡,從財務、顧客滿意度、經營流程、學習與成長四個層面驗證流程再造方案實施的效果,站在戰(zhàn)略的高度,以長遠的眼光評價此方案給企業(yè)創(chuàng)造的長期價值。論...
【文章來源】:山東大學山東省 211工程院校 985工程院校 教育部直屬院校
【文章頁數】:65 頁
【學位級別】:碩士
【部分圖文】:
圖3-1?2015-2017年S公司財務指標柱形圖??由表3-1和柱形圖3-1可見,隨著S招標公司業(yè)務的發(fā)展和資質的升級,其代??
圖5-1系統(tǒng)數據接口關系圖??S公司的招標項目每月發(fā)生近萬筆資金往來,對應近萬張銀行回單,需要一一??配銀行回單和對應的銀行憑證,憑證與附件的整理歸檔工作量巨大且效率低下。??程改進后的系統(tǒng)利用與ERP的接口,傳出批量記賬數據的同時,接收記賬憑證??印信息的反饋,與對應的銀行回單相匹配,直接將憑證封面與作為其附件的銀??回單同時打印,實現了憑證與附件的嵌套打印。這一數據接口的設計,把財務??員從重復的機械性勞動中解脫出來,可以替代一個檔案管理崗位的勞動力,使??務基礎管理工作更加規(guī)范和高效。??.6異常情況的分析與處理??上述系統(tǒng)功能設計針對的是正常狀態(tài)下的招投標資金管理流程,遇到特殊情??或人為錯誤時,需要進行人工處理:??(1)有的投標商同時參加多個招標項目,在進行X項目的標書費或投標保證??
本文編號:2912171
【文章來源】:山東大學山東省 211工程院校 985工程院校 教育部直屬院校
【文章頁數】:65 頁
【學位級別】:碩士
【部分圖文】:
圖3-1?2015-2017年S公司財務指標柱形圖??由表3-1和柱形圖3-1可見,隨著S招標公司業(yè)務的發(fā)展和資質的升級,其代??
圖5-1系統(tǒng)數據接口關系圖??S公司的招標項目每月發(fā)生近萬筆資金往來,對應近萬張銀行回單,需要一一??配銀行回單和對應的銀行憑證,憑證與附件的整理歸檔工作量巨大且效率低下。??程改進后的系統(tǒng)利用與ERP的接口,傳出批量記賬數據的同時,接收記賬憑證??印信息的反饋,與對應的銀行回單相匹配,直接將憑證封面與作為其附件的銀??回單同時打印,實現了憑證與附件的嵌套打印。這一數據接口的設計,把財務??員從重復的機械性勞動中解脫出來,可以替代一個檔案管理崗位的勞動力,使??務基礎管理工作更加規(guī)范和高效。??.6異常情況的分析與處理??上述系統(tǒng)功能設計針對的是正常狀態(tài)下的招投標資金管理流程,遇到特殊情??或人為錯誤時,需要進行人工處理:??(1)有的投標商同時參加多個招標項目,在進行X項目的標書費或投標保證??
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