隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的長(zhǎng)足發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生了很多信息化軟件和系統(tǒng),同時(shí)隨著人們對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的提高,很多企業(yè)都會(huì)選擇計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)輔助企業(yè)管理。一般首當(dāng)其沖的就是選擇協(xié)同辦公系統(tǒng),機(jī)械制造企業(yè)亦是如此。很多機(jī)械制造企業(yè)都是集團(tuán)企業(yè),有很多子公司或者分配在不同地點(diǎn)的基地,更需要協(xié)同辦公系統(tǒng)的支撐。很多企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)上線初期只是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,隨著協(xié)同、工作流理念的出現(xiàn),機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)生了新的需求,就是實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公,但流程整合往往研究不足。協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)人與人溝通的“橋梁”,從未來(lái)發(fā)展的角度看,“以人為本、同心協(xié)力”是其精髓所在。企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)都存在“計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理”的PDCA循環(huán)體系,都要有目標(biāo)的制定、資源的分配、計(jì)劃的執(zhí)行、循環(huán)的改進(jìn)過(guò)程。當(dāng)企業(yè)活動(dòng)的開展聚焦到執(zhí)行者身上,可以發(fā)現(xiàn)真正需要的是“人、心”連接在一起的辦公平臺(tái),該平臺(tái)支撐著企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開展和落地。進(jìn)一步講,通過(guò)協(xié)同辦公,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,增強(qiáng)人與人之間的溝通,提高戰(zhàn)略決策的一致性。本文研究了協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程、基于工作流系統(tǒng)的跨部門、跨業(yè)務(wù)流程整合、數(shù)據(jù)的寫入,使得企業(yè)內(nèi)部流程做減法,減少重復(fù)勞動(dòng),促使協(xié)同辦公得以深化應(yīng)用。本文應(yīng)用讀研期間所學(xué)知識(shí),以重慶建設(shè)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司為例,針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求,梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建一個(gè)符合公司發(fā)展的系統(tǒng)解決方案。建立了系統(tǒng)功能架構(gòu),搭建系統(tǒng)技術(shù)解決平臺(tái),結(jié)合軟件工程項(xiàng)目管理技術(shù),利用工作流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、公告管理、保密管理、電子流程等模塊的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn),完成具體案例實(shí)施應(yīng)用,從而提高了辦公效率。測(cè)試表明,協(xié)同辦公系統(tǒng)及工作流符合需求定義。
【學(xué)位單位】：重慶理工大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位年份】：2018
【中圖分類】：F426.4;TP317.1
【部分圖文】：

能需求分析業(yè)對(duì)協(xié)同辦公的基本需求包括：電子郵件、信息發(fā)布、臺(tái)賬管理理、電子審批等內(nèi)容：通過(guò)電子郵件，人與人的遠(yuǎn)程溝通更加方實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的上情下達(dá)；通過(guò)臺(tái)賬管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化全保密和系統(tǒng)管理，提升信息系統(tǒng)的安全防護(hù)；通過(guò)電子審批，實(shí)轉(zhuǎn)、審批，提供決策依據(jù)。重點(diǎn)進(jìn)行工作流需求分析、工作流實(shí)、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程都是通過(guò)工作流來(lái)實(shí)現(xiàn)的。電子郵件以實(shí)現(xiàn)郵件的接收、發(fā)送、查看、附件上傳等功能；正文、附件式不受限制；閱讀過(guò)的及未閱讀過(guò)的郵件要用不同的顏色進(jìn)行區(qū)送記錄；在自己的收件箱、發(fā)件箱可以發(fā)送人或者接收人或者名郵件等。

圖 2.2 信息發(fā)布用例管理現(xiàn)對(duì) IT 資產(chǎn)等臺(tái)帳的管理，即可通過(guò)流程生成也可輸入、導(dǎo)入生成公司總臺(tái)帳，可對(duì)電子臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、查詢、打印等數(shù)據(jù)管理統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理�？梢詫�(duì)以下數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、刪除、修改的

2 系統(tǒng)需求分析發(fā)布能主要用于各種通知和公示信發(fā)布及收取、瀏覽和查詢[6]�？梢孕┎块T、全體員工發(fā)布信息；對(duì)于信息的發(fā)布要有相關(guān)的授權(quán)才已發(fā)信息查看的情況，被哪些部門哪些人看了，哪些人未看；格
【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2858007