隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的長足發(fā)展,應(yīng)運而生了很多信息化軟件和系統(tǒng),同時隨著人們對信息化認識的提高,很多企業(yè)都會選擇計算機系統(tǒng)來輔助企業(yè)管理。一般首當其沖的就是選擇協(xié)同辦公系統(tǒng),機械制造企業(yè)亦是如此。很多機械制造企業(yè)都是集團企業(yè),有很多子公司或者分配在不同地點的基地,更需要協(xié)同辦公系統(tǒng)的支撐。很多企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)上線初期只是實現(xiàn)無紙化辦公,隨著協(xié)同、工作流理念的出現(xiàn),機械制造企業(yè)產(chǎn)生了新的需求,就是實現(xiàn)異地協(xié)同辦公,但流程整合往往研究不足。協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)人與人溝通的“橋梁”,從未來發(fā)展的角度看,“以人為本、同心協(xié)力”是其精髓所在。企業(yè)各項活動都存在“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”的PDCA循環(huán)體系,都要有目標的制定、資源的分配、計劃的執(zhí)行、循環(huán)的改進過程。當企業(yè)活動的開展聚焦到執(zhí)行者身上,可以發(fā)現(xiàn)真正需要的是“人、心”連接在一起的辦公平臺,該平臺支撐著企業(yè)各項活動的開展和落地。進一步講,通過協(xié)同辦公,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,增強人與人之間的溝通,提高戰(zhàn)略決策的一致性。本文研究了協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)過程、基于工作流系統(tǒng)的跨部門、跨業(yè)務(wù)流程整合、數(shù)據(jù)的寫入,使得企業(yè)內(nèi)部流程做減法,減少重復勞動,促使協(xié)同辦公得以深化應(yīng)用。本文應(yīng)用讀研期間所學知識,以重慶建設(shè)工業(yè)(集團)有限責任公司為例,針對企業(yè)實際需求,梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建一個符合公司發(fā)展的系統(tǒng)解決方案。建立了系統(tǒng)功能架構(gòu),搭建系統(tǒng)技術(shù)解決平臺,結(jié)合軟件工程項目管理技術(shù),利用工作流系統(tǒng),實現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、公告管理、保密管理、電子流程等模塊的分析、設(shè)計、實現(xiàn),完成具體案例實施應(yīng)用,從而提高了辦公效率。測試表明,協(xié)同辦公系統(tǒng)及工作流符合需求定義。
【學位單位】：重慶理工大學
【學位級別】：碩士
【學位年份】：2018
【中圖分類】：F426.4;TP317.1
【部分圖文】：

能需求分析業(yè)對協(xié)同辦公的基本需求包括：電子郵件、信息發(fā)布、臺賬管理理、電子審批等內(nèi)容：通過電子郵件，人與人的遠程溝通更加方實現(xiàn)企業(yè)信息的上情下達；通過臺賬管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化全保密和系統(tǒng)管理，提升信息系統(tǒng)的安全防護；通過電子審批，實轉(zhuǎn)、審批，提供決策依據(jù)。重點進行工作流需求分析、工作流實、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程都是通過工作流來實現(xiàn)的。電子郵件以實現(xiàn)郵件的接收、發(fā)送、查看、附件上傳等功能；正文、附件式不受限制；閱讀過的及未閱讀過的郵件要用不同的顏色進行區(qū)送記錄；在自己的收件箱、發(fā)件箱可以發(fā)送人或者接收人或者名郵件等。

圖 2.2 信息發(fā)布用例管理現(xiàn)對 IT 資產(chǎn)等臺帳的管理，即可通過流程生成也可輸入、導入生成公司總臺帳，可對電子臺帳進行統(tǒng)計、分析、查詢、打印等數(shù)據(jù)管理統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理�？梢詫σ韵聰�(shù)據(jù)進行新建、刪除、修改的

2 系統(tǒng)需求分析發(fā)布能主要用于各種通知和公示信發(fā)布及收取、瀏覽和查詢[6]。可以些部門、全體員工發(fā)布信息；對于信息的發(fā)布要有相關(guān)的授權(quán)才已發(fā)信息查看的情況，被哪些部門哪些人看了，哪些人未看；格
【參考文獻】

相關(guān)期刊論文 前8條

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本文編號：2858007