傳統(tǒng)型生產(chǎn)制造類企業(yè)培訓(xùn)效果評(píng)估——以珠三角W企業(yè)為例
羅玉越 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
摘要:生產(chǎn)制造類企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)投入很高,但是很難對(duì)其培訓(xùn)效果進(jìn)行有效評(píng)估。本文根據(jù)不同的受訓(xùn)人員及不同的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)了不同的評(píng)估工具,以期能夠解決企業(yè)培訓(xùn)效果評(píng)估難的困境。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)效果 效果評(píng)估 反應(yīng)層 學(xué)習(xí)層
培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的人力資本投資,在很多企業(yè)已經(jīng)被提到了戰(zhàn)略高度。但是培訓(xùn)對(duì)員工的自身能力提升、工作績效改善到底起到了多大的作用,到底為企業(yè)帶來了多少收益,是困惑很多企業(yè)管理人員的一個(gè)難題。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,既可以看到員工的成長,又可以為培訓(xùn)管理人員的工作提供有效建議,更能為高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)決策提供依據(jù)。
目前國內(nèi)外運(yùn)用最多的培訓(xùn)效果評(píng)估模型是柯氏四級(jí)評(píng)估模型。該模型把培訓(xùn)效果的評(píng)估分為四個(gè)層次:反應(yīng)層(衡量學(xué)員對(duì)具體培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師與培訓(xùn)組織的滿意度)、學(xué)習(xí)層(衡量學(xué)員對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、概念的吸收與掌握程度)、行為層(衡量學(xué)員在培訓(xùn)后的行為改變是否因培訓(xùn)所導(dǎo)致)、效果層(衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響,如數(shù)量、質(zhì)量、安全、利潤、投資回報(bào)率)。但是,由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受多個(gè)方面因素的復(fù)合影響,很難剔除其他因素,僅對(duì)培訓(xùn)帶來的收益增量進(jìn)行評(píng)估。同理,人的行為變化也受多種原因影響,且行為習(xí)慣不會(huì)輕易發(fā)生變化,所以企業(yè)很難從員工行為層和效果層對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。美國培訓(xùn)管理協(xié)會(huì)報(bào)告指出,雖然柯氏模型被廣泛使用,但是反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果四個(gè)層面評(píng)估使用率分別是78%、32%、9%、7%。對(duì)此,筆者認(rèn)為柯氏模型雖然提出了四個(gè)層次,但并不意味著每一次單項(xiàng)培訓(xùn)都要從這四個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。而是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際培訓(xùn)內(nèi)容,選擇性地從某幾個(gè)層次進(jìn)行評(píng)估。
W公司地處珠三角地區(qū),是一家生產(chǎn)燃?xì)饩叩膫鹘y(tǒng)制造型企業(yè),每年會(huì)投入大量資金進(jìn)行員工培訓(xùn)。公司經(jīng)常培訓(xùn)的崗位可以分為以下幾個(gè)職系:管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類。除此之外,每年3月和7月都會(huì)進(jìn)行新招聘大學(xué)生入職培訓(xùn)。根據(jù)每類崗位的培訓(xùn)內(nèi)容,可分別進(jìn)行不同形式的效果評(píng)估。
1. 管理人員培訓(xùn)效果評(píng)估
企業(yè)對(duì)管理人員的培訓(xùn)主要是知識(shí)、技能、態(tài)度型,如專業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、協(xié)作能力、人際技能、創(chuàng)新力等。這些能力的培養(yǎng)重在提高管理人員的工作效率和工作水平,F(xiàn)代企業(yè)逐漸趨向扁平化的組織,等級(jí)較以前大大減少,因此工作實(shí)踐中,每個(gè)人接觸較多的是自己的直接上級(jí)和同級(jí)。而上級(jí)、同級(jí)對(duì)員工的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力、協(xié)作能力、人際技能及創(chuàng)新力等最感受最真切,因此,以直接上級(jí)和同級(jí)為評(píng)價(jià)主體,對(duì)管理人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,能得出較為準(zhǔn)確的結(jié)論。鑒于管理人員的工作產(chǎn)出難以量化,且是能力、素質(zhì)這些內(nèi)在特質(zhì)不宜通過知識(shí)類測(cè)評(píng),因此采用問卷的形式從行為層對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。問卷如表1所示:
(問卷分值含義:5=比培訓(xùn)前好很多,4=比培訓(xùn)前好一些,3=與培訓(xùn)前一樣,2=比培訓(xùn)前差一些,1=比培訓(xùn)前差很多)
表1 管理人員培訓(xùn)效果評(píng)估表
能力類型
5
4
3
2
1
本職工作專業(yè)化水平
領(lǐng)導(dǎo)力
組織協(xié)調(diào)能力
與人溝通能力
團(tuán)結(jié)協(xié)作能力
工作創(chuàng)新型
2.生產(chǎn)類培訓(xùn)(操作工技能培訓(xùn))效果評(píng)估
生產(chǎn)制造類企業(yè)的車間操作工是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ),操作工的技能水平直接影響產(chǎn)品的產(chǎn)量水平、質(zhì)量水平以及生產(chǎn)安全性,因此車間操作工的技能培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。需要從效果層對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,步驟如下:
①與車間主任進(jìn)行溝通,定位培訓(xùn)目標(biāo)。
車間員工的培訓(xùn)主要是圍繞生產(chǎn)技能、生產(chǎn)安全性等問題。在確定培訓(xùn)需求時(shí)可以向受訓(xùn)者直接領(lǐng)導(dǎo)了解他希望通過培訓(xùn)讓員工達(dá)到什么效果(如產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全性等)。以此作為培訓(xùn)的目標(biāo),考核的標(biāo)準(zhǔn)。
②員工分批培訓(xùn),確定評(píng)估參照組。
生產(chǎn)車間采用的是班組制,即根據(jù)不同的生產(chǎn)線把員工分成不同的班組。對(duì)操作工的培訓(xùn)也可以分批次進(jìn)行,以尚未參加培訓(xùn)的班組作為參照組來分析已參加培訓(xùn)的員工的受訓(xùn)效果。在培訓(xùn)結(jié)束后同一時(shí)間,收集受訓(xùn)組和參照組在生產(chǎn)效率、質(zhì)量合格率、安全性等指標(biāo)上的數(shù)據(jù)。
③ 橫向?qū)Ρ龋袛嘤袩o顯著差異。
把兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),判斷二者差異是否具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
3.技術(shù)類培訓(xùn)(技術(shù)類管理人員)效果評(píng)估
技術(shù)類員工多采用委外培訓(xùn),且培訓(xùn)內(nèi)容一般為專業(yè)技術(shù)知識(shí)類。這些內(nèi)容的培訓(xùn)對(duì)員工將來的研發(fā)工作有著很重要的指導(dǎo)意義,但是很難從受訓(xùn)員工的行為或者公司的績效改變來量化。因此,以問卷形式,從培訓(xùn)課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)過程及資源等方面對(duì)反應(yīng)層進(jìn)行效果評(píng)估。問卷如表2所示:
表2 技術(shù)類培訓(xùn)效果評(píng)估表
評(píng)估指標(biāo)
完全符合
符合
較符合
較不符合
不符合
課程內(nèi)容符合教學(xué)目的
課程內(nèi)容、所學(xué)技巧、知識(shí)對(duì)我的工作有益
您掌握了所有課程內(nèi)容
分發(fā)的資料有助于課程理解
課程內(nèi)容安排的有條理
對(duì)課程效果總評(píng)
4.新進(jìn)大學(xué)生培訓(xùn)效果評(píng)估
大學(xué)生是企業(yè)的生力軍,他們將給企業(yè)帶來新鮮血液,因此很多企業(yè)對(duì)新招聘的大學(xué)生進(jìn)行全方位的職前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括很廣,如企業(yè)文化、管理制度、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)能力、產(chǎn)品知識(shí)、營銷知識(shí)等。這些培訓(xùn)內(nèi)容可以分為兩大類:知識(shí)類和能力類。每類培訓(xùn)內(nèi)容采取不同的形式進(jìn)行效果評(píng)估,具體如下:
① 反應(yīng)層效果評(píng)估
大學(xué)生的入職培訓(xùn)多采用課堂講授的形式,而且一般是企業(yè)內(nèi)部講師,所以學(xué)員對(duì)培訓(xùn)過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的態(tài)度、意見將為內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)起到重要的參考。所以,對(duì)大學(xué)生入職培訓(xùn)效果的評(píng)估首先是反應(yīng)層評(píng)估?墒褂萌缦聠柧恚ū3):
(問卷分值含義為:5=非常滿意,4=滿意,3= 一般,2=不滿意,1=非常不滿意)
表3 新近大學(xué)生培訓(xùn)效果評(píng)估表
評(píng)估指標(biāo)
5
4
3
2
1
培訓(xùn)總體評(píng)價(jià)
培訓(xùn)講師的評(píng)價(jià)
培訓(xùn)講師的教學(xué)方法
培訓(xùn)講師的授課態(tài)度
培訓(xùn)講師與學(xué)員的溝通
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容的吸引力
培訓(xùn)內(nèi)容與我工作的相關(guān)性
培訓(xùn)資源
培訓(xùn)講義對(duì)我的幫助
教學(xué)環(huán)境與設(shè)備
培訓(xùn)時(shí)間的評(píng)價(jià)
② 學(xué)習(xí)層效果評(píng)估
③ 行為層效果評(píng)估
新進(jìn)大學(xué)生在入職培訓(xùn)結(jié)束之后將會(huì)分配到各個(gè)崗位。由于他們對(duì)公司業(yè)務(wù)不是很熟悉,所以半年之內(nèi)基本上不會(huì)獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù),不會(huì)有顯著的工作績效。因此,不適合對(duì)他們進(jìn)行效果層培訓(xùn)效果評(píng)估。大學(xué)生初入職場,經(jīng)歷著個(gè)人學(xué)習(xí)向團(tuán)隊(duì)工作的轉(zhuǎn)變,是否能夠快速融入公司團(tuán)隊(duì)是檢驗(yàn)職前培訓(xùn)效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。大學(xué)生的直接上級(jí)對(duì)他們這些團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力最為熟悉,,因此可以大學(xué)生的直接上級(jí)為評(píng)價(jià)主體,采用問卷形式進(jìn)行考核(如表4)。此外,新進(jìn)大學(xué)生三個(gè)月內(nèi)流失率、入職半年內(nèi)流失率等硬性指標(biāo)也可以很好的反映大學(xué)生的職前培訓(xùn)效果。
(問卷分值含義:5=非常好,4=好,3= 一般,2=差,1=非常差)
表4 大學(xué)生行為評(píng)估表
評(píng)估指標(biāo)
5
4
3
2
1
工作積極性
商務(wù)禮儀
與人溝通能力
人際技能
工作執(zhí)行力
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