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太保集團(tuán)客戶服務(wù)系統(tǒng)二期項(xiàng)目的溝通管理

發(fā)布時(shí)間:2018-11-27 14:09
【摘要】:保險(xiǎn)行業(yè)是一個(gè)高度提供服務(wù)的行業(yè),客戶服務(wù)系統(tǒng)正是保險(xiǎn)公司對(duì)外提供服務(wù)的支撐系統(tǒng),但中國(guó)各地保監(jiān)環(huán)境有一定差異,各地保險(xiǎn)客戶服務(wù)的要求和水平參差不齊,因此保險(xiǎn)公司全國(guó)集中的客戶服務(wù)系統(tǒng),是一個(gè)涉及干系人眾多、需求復(fù)雜的項(xiàng)目,項(xiàng)目溝通管理難度較大。2008年太保集團(tuán)啟動(dòng)了建立全國(guó)統(tǒng)一客戶服務(wù)系統(tǒng)二期項(xiàng)目,項(xiàng)目采用甲方主導(dǎo)、自主購(gòu)買(mǎi)軟硬件、開(kāi)發(fā)實(shí)施外包的方式,在一期項(xiàng)目未取得預(yù)期目標(biāo)的背景下,二期項(xiàng)目面臨著如項(xiàng)目干系人眾多、供應(yīng)商管理混亂、開(kāi)發(fā)商人員流動(dòng)率高、及業(yè)務(wù)需求復(fù)雜多變等主要項(xiàng)目溝通管理問(wèn)題。本研究以太?蛻舴到y(tǒng)二期建設(shè)項(xiàng)目為案例,針對(duì)項(xiàng)目面臨的主要溝通問(wèn)題,結(jié)合項(xiàng)目管理其他領(lǐng)域的知識(shí),制定了相應(yīng)的解決方法,希望為業(yè)內(nèi)同行溝通管理提供一些參考方法。 本文首先介紹了國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目溝通管理現(xiàn)狀,及太保建立全國(guó)集成客戶服務(wù)系統(tǒng)的背景,說(shuō)明集成類(lèi)客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目溝通管理的復(fù)雜性和難點(diǎn),接著,文章闡述了項(xiàng)目溝通管理相關(guān)理論知識(shí),引出本文研究的目的和意義,隨后,本文介紹了項(xiàng)目組如何運(yùn)用溝通管理的理論原理,并結(jié)合太保集團(tuán)IT項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目的外包性質(zhì),運(yùn)用項(xiàng)目管理溝通管理及其他領(lǐng)域的知識(shí),從溝通管理計(jì)劃的制定、溝通制度的制定、溝通流程的制定的角度,研究了針對(duì)項(xiàng)目中眾多甲方干系人的管理、多供應(yīng)商的溝通管理、開(kāi)發(fā)商流動(dòng)率較高、和項(xiàng)目需求復(fù)雜多變四個(gè)問(wèn)題的溝通管理應(yīng)對(duì)措施,最后,對(duì)以上溝通管理的不足與改進(jìn)方向進(jìn)行了闡述。 溝通管理貫穿項(xiàng)目的始終.本文中研究解決的問(wèn)題,在IT信息系統(tǒng)建設(shè)行業(yè)具有一定的普遍性.本項(xiàng)目綜合運(yùn)用團(tuán)隊(duì)組織的相關(guān)原理,結(jié)合太保IT信息管理的相關(guān)制度,按照項(xiàng)目溝通的對(duì)象為線索,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際遇到的問(wèn)題,制定了針對(duì)不同溝通對(duì)象的溝通管理措施,并通過(guò)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行驗(yàn)證,收到了較好的效果。本項(xiàng)目制定的溝通管理措施,對(duì)今后太保公司項(xiàng)目管理和具有類(lèi)似組織結(jié)構(gòu)的公司項(xiàng)目建設(shè)具有一定的借鑒意義,同樣對(duì)于客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理和外包項(xiàng)目的溝通管理具有一定的啟發(fā)作用。
[Abstract]:The insurance industry is a highly service-providing industry. The customer service system is exactly the supporting system for insurance companies to provide services to the outside world. However, there are certain differences in the environment of insurance supervision and supervision throughout China, and the requirements and levels of insurance customer service vary from place to place. Therefore, the national centralized customer service system of insurance companies is a project involving a large number of stakeholders and complex needs, and the project communication and management is more difficult. In 2008, Taibao Group launched the second phase project of establishing a national unified customer service system. Under the background that the first phase of the project has not achieved the expected goal, the second phase project is faced with many project stakeholders, supplier management confusion, the project is led by Party A, buy the software and hardware independently, develop and implement the outsourcing method. Developers high turnover rate, and complex business requirements and other major project communication management issues. This study takes the second phase construction project of Taibao customer service system as an example, aiming at the main communication problems faced by the project and combining the knowledge of other fields of project management, the corresponding solutions are worked out. Hope to provide some reference methods for the industry peer communication management. This paper first introduces the current situation of project communication management at home and abroad, and the background of establishing the national integrated customer service system, explains the complexity and difficulties of the integrated customer service system construction project communication management, and then, This paper expounds the relevant theoretical knowledge of project communication management, leads to the purpose and significance of this study, and then introduces how the project team applies the theory of communication management. Combined with the current situation of IT project management and the nature of project outsourcing, this paper applies the knowledge of project management communication management and other fields, from the point of view of the formulation of communication management plan, the formulation of communication system, and the formulation of communication process. This paper studies the management measures for the four problems of the project, such as the management of many Party A stakeholders, the communication management of multiple suppliers, the high flow rate of developers, and the complex and changeable requirements of the project. Finally, The deficiency and improvement direction of the above communication management are expounded. Communication management runs throughout the project. In this paper, the research and solution of the problem in IT information system construction industry has a certain degree of universality. This project synthetically uses the team organization related principle, unifies the Taibao IT information management related system, according to the project communication object as the clue, according to the project actual encounter question, has formulated the communication management measure for the different communication object, And through the actual implementation of the project verification, received better results. The communication management measures formulated by this project have some reference significance for the project management of Taibao Company and the project construction of the company with similar organizational structure in the future. It also has some enlightening effect on the management of customer service system construction project and the communication management of outsourcing project.
【學(xué)位授予單位】:復(fù)旦大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2013
【分類(lèi)號(hào)】:F842.3;F274

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本文編號(hào):2361061

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