本文關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理:提高學(xué)校管理效能的新機(jī)制，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

維普資訊

ＸＩ ＡｏＺＨＡＮＧＬＵＮＴＡＮ　

項(xiàng) 目管理 ： 高學(xué)校 管理效 能 的新機(jī)制　 提

劉國(guó)華　

甘泉外 國(guó)語(yǔ) 中學(xué)的前身是 甘泉中學(xué) ，００年秋 季學(xué)校提　 ２０ 出 了“ 內(nèi)強(qiáng) 管理 ， 外抓 開(kāi)拓 ， 優(yōu)化 特色 ， 主動(dòng)發(fā) 展 ” 的

辦學(xué) 思　 路， 以改變學(xué)校管理機(jī)制 為切 入點(diǎn) ， 實(shí)施項(xiàng) 目管理 策略 ， 外　 對(duì) 拓展辦學(xué)空間 ， 優(yōu)化 日語(yǔ)教學(xué)特色 ， 動(dòng)學(xué) 校的主動(dòng)發(fā)展 。經(jīng)　 推

下， 以系統(tǒng) 管理 的方 法 ， 通過(guò) 臨時(shí)性 的 、 門的柔性組織 ， 專 對(duì)　

項(xiàng)目 進(jìn)行 高效 的計(jì)劃 、 組織 、 指揮 、 協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià) ， 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng) 目 　 全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng) 目目標(biāo)的優(yōu)化 。 　
筆 者認(rèn)為 ， 校項(xiàng) 目管 理 中項(xiàng) 目的確立 ， 主要 基于 以　 學(xué) 應(yīng)
下考慮 ： 　

過(guò) ５ 的管理實(shí)踐 ， 了令人鼓舞的可喜成績(jī)。 年 取得 　
學(xué)校管理“ 瓶頸” 的突破 ： 引進(jìn)項(xiàng) 目管理　

１ ． 相對(duì)獨(dú)立 的工作任務(wù) 。 學(xué)校中有些 工作任務(wù) 比較單一 ， 　
一

、

與其他工作任務(wù)沒(méi)有太 多的交叉 ，可 以在一個(gè)較 短時(shí)間段 、 　 相對(duì)獨(dú) 立的范 圍內(nèi)完成 ， 又是一個(gè) 完整 的工作 任務(wù) ， 它 這樣　 的工作任務(wù)就可以作為一個(gè) “ 目” 以管理實(shí)施 。 項(xiàng) 加 　 ２ ． 互相關(guān)聯(lián) 的工作任務(wù) 。學(xué)校 中比較復(fù)雜 、 具有一定難　 度、 依靠交叉組織 的相互聯(lián)動(dòng)才能完成 的工作任務(wù) 。 　 ３ ． 配合協(xié)作 的工作任務(wù) 。 僅靠某一個(gè)部 門無(wú)法獨(dú)立完成 ， 　 需要學(xué)校多個(gè) 部門之間的配合協(xié)作才 能完 成的工作任務(wù) 。 　 ４ 明確周期 的工作任務(wù) 。這樣 的工作是 臨時(shí)的或 有時(shí)　 ． 有 間段 的 ， 校不需 為此而專 設(shè)一個(gè) 常態(tài)機(jī)構(gòu) ， 學(xué) 比如學(xué)校 的節(jié)　

現(xiàn)行 的學(xué)校 內(nèi)部管理 基本 上是 在傳統(tǒng) 教育 的體制下 形　 成 的， 以為 ， 筆者 它至少存 在以下四個(gè)方面 的弊端 ： 　 １ ． 寶塔形的科層體制 的垂直管理 ， 級(jí)太 多 ， 使權(quán) 力 層 不僅 　

過(guò)于集中， 造成管理信息失真 ， 且缺乏橫向信息溝通 ， 管理成　
本高 ， 效率低 。 　 ２ 校管理成 為管理者 的專制 ， 鞭打快牛 ， 不均 ， ． 學(xué) 且 勞逸 　
極大地影 響了人才 資源 的開(kāi)發(fā) ， 使得廣 大教 職員工參 與學(xué) �！� 管理的渠道不暢。 　

３ ． 的學(xué) 校管理是將 工作置于職能 部門中開(kāi)展 ， 傳統(tǒng) 而很　 多工作任務(wù)往往需要協(xié) 調(diào) 、調(diào)動(dòng)其他部門的資源 和人 力 ， 但　 由于條塊分割 ， 門之間常 常相互推諉 、 各部 扯皮和各 自為政 ， 　 因而結(jié)果往往達(dá)不 到預(yù)期 的計(jì)劃 和 目 。 標(biāo) 　
４管理人員缺乏服務(wù)意識(shí) 和質(zhì)量觀念 。下級(jí) 只對(duì) 上級(jí) 負(fù)　 ． 責(zé)， 很難確立 “ 育是服務(wù) ” 教 的思想 ， 也難 以接受學(xué) 生和家 長(zhǎng)　

慶活動(dòng)和教育課題研究都有明顯的周期性特征 ， 適合實(shí)行項(xiàng)　
目管理。 學(xué)校還有其他類似 的工作 ， 生的主題 教育 活動(dòng) 、 如學(xué) 　 教師的專題培訓(xùn) 、 校本課程建設(shè)等 ， 都有 明確 的存 在周期 ， 也　 適合實(shí)行項(xiàng) 目管理 。 　
三、 目管理的組織與實(shí)施 ： 項(xiàng) 以校慶 ５ ０周年為例　

是“ 消費(fèi)者 ” 的觀念 ， 提高服務(wù)“ 質(zhì)量” 觀念更無(wú) 從談起 。 進(jìn)而 ， 　 學(xué)生管理 便陷入 “ 以分 為本 ”“ 、以章為本 ”“ 、以權(quán)為本 ” 的誤　
區(qū)而無(wú)力 自拔 ， 無(wú)法盡一切可能滿足學(xué)生的需求。 　

根據(jù) 以上要求 ，我們 對(duì)校慶 ５ 周年這 一項(xiàng) 目作 了如下　 ０
界定 ： 這是相 對(duì)獨(dú)立 的 ，， 且又有賴 于交叉組 織協(xié)調(diào)運(yùn) 行 的工　

作 任務(wù) ， 有明確 的周期 ， 因而適合實(shí)行項(xiàng) 目 管理 。 啟動(dòng)該項(xiàng)　 在 目之前 ， 校主要做 了兩件 事 ： 是把項(xiàng) 目管理 作為一種機(jī)　 我 一
制在學(xué) 校建 立起 來(lái) ， 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人直 接對(duì)學(xué) 校負(fù)責(zé) ， 讓 消除 部　

現(xiàn)代學(xué)校教 育的發(fā)展 需要 與之 相適應(yīng) 的全新 的管理�！�
式來(lái)保證 和推進(jìn) ， 而上述問(wèn)題 已經(jīng)成為影 響學(xué)校主動(dòng)發(fā)展 的　 瓶頸 。為 了突破瓶頸 ， 我們決定將企業(yè) 和工程技 術(shù) 中的項(xiàng) 目 　

門領(lǐng)導(dǎo) 的官本位思 想 ； 二是 建立人力 資源庫(kù) ， 握學(xué)校人 力　 把 資源狀況 ， 教師 的教 育觀念 、 度 、 如 態(tài) 能力等 ， 了解 了教 師年　 齡、 職稱構(gòu)成情 況 ， 以及所 擁有 的技 術(shù) 、 能力 專長(zhǎng) 等， 有意　 并 識(shí)地通 過(guò)培訓(xùn) 、 調(diào)整 、 引進(jìn)等手段使之趨 于合理 。 因此學(xué)校能　 夠立即高效地組建知識(shí) 和能力結(jié)構(gòu)合理 的“ 校慶項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)” ， 　 并對(duì) 團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有針對(duì)性 的選拔 和培養(yǎng) ， 具體步驟如下 ： 　

管理 的思想和方法引入學(xué)校 管理工作 ，使之充分體 現(xiàn)學(xué)校 、 　
教師 、 學(xué)生 的發(fā)展這一核心理念。 　 二、 學(xué)校項(xiàng) 目的確立 ： 關(guān)注可行性和有效性　 所謂項(xiàng) 目管 理就是項(xiàng) 目的管理者 ，在有 限 的資 源約束　

圭 墼 型 墨 重　

：Ｉ 呈 ��； 　 　

！ 　

！ 　

維普資訊

ＸＩ Ａｏ ＺＨＡＮＧ Ｌ ＮＴＡＮ　 Ｕ

ｌ 定校慶項(xiàng) 目 制 管理分解結(jié)構(gòu) 圖并建立標(biāo)準(zhǔn)化 的工作程　 序。我們不僅 制定 了校 慶的總體 目標(biāo)即 “ 革新校慶 ， 辦出特　
色” 和一系列 的具體 目標(biāo) ， 還制 定了校慶 項(xiàng) 目管理分解 結(jié)構(gòu)　

雜、 難度 較高的項(xiàng) 目， 為此我們從 各個(gè)相關(guān) 部 門抽 調(diào)精兵 強(qiáng)　 將 ， 矩陣式組 織結(jié)構(gòu) 。我希望全 校師生都來(lái)為校慶 出謀　 組成
劃策 ， 并組建 一支優(yōu)秀 團(tuán)隊(duì)來(lái)承辦這次 慶典活動(dòng) 。我們分 別　

圖 ，且每一個(gè)具體項(xiàng) 目都按照標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序加 以實(shí)施 。 　
ｆ 圖１ 見(jiàn) 和圖 ２ ） 　

從校長(zhǎng) 室 、 教處 、 政 科研 室 、 體組 、 藝 總務(wù) 處等部 門抽調(diào)管 理　 人員 ， 至引進(jìn) 校外資源 ， 甚 組成校 慶項(xiàng) 目 隊(duì)， 團(tuán) 受項(xiàng) 目 長(zhǎng)領(lǐng)　 組 導(dǎo)， 出色地完 成了宣傳動(dòng)員 、 布置 、 環(huán)境 資料編寫 、 品采購(gòu) 、 禮 　 節(jié) 目排練 、 賓接 待 、 來(lái) 慶典活 動(dòng)等各項(xiàng)任務(wù) ， 使整個(gè)校慶過(guò) 程　 精彩紛 呈 、 具特色 ， 獨(dú) 社會(huì)反 響很 好 ， 多家主流媒體都作 了專　 題報(bào)道 ， 充分體現(xiàn) 了項(xiàng) 目 管理的優(yōu)勢(shì)。 　

２ ． 建立高效的項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)。我們把項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人和有專長(zhǎng) 的 　 教師組合在一起 ， 優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) ， 因而高效地完成 了任務(wù)。 在建立　 團(tuán)隊(duì)時(shí) ， 我們 主要 做 了以下工作 ： 一是倡 導(dǎo)平等合作 的工作　

觀念， 相互信任； 二是幫助團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)校慶的意義， 增強(qiáng)對(duì)　 團(tuán)隊(duì)的歸屬感和信任感 ； 三是明確分工， 權(quán)責(zé)分明， 設(shè)立清晰　
的激勵(lì)性 績(jī)效 目標(biāo) ； 四是加 強(qiáng)彼 此溝通 ， 增進(jìn) 理解 ， 相支　 互
持， 使每位成員都有所 收獲 。 　

５ ． 進(jìn)行及時(shí)的控制和評(píng)估。主要是建立校慶管理信息系　
統(tǒng) ， 時(shí)評(píng)估 校慶 工作 的進(jìn)展和質(zhì)量 。我 們先 后進(jìn)行 了包 括　 及
專家咨詢?cè)?內(nèi)的多次論證 、 研討和質(zhì)量評(píng)估 ， 歷時(shí)幾個(gè) 月 ， 以　

較高的質(zhì)量出色地完成 了任務(wù) 。 　 基于創(chuàng)新需求　 ． 明確項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人　 ． 構(gòu)想設(shè)計(jì)　 ． 　 　 （ 標(biāo)定位 ） 一 （ 目 招募競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生 ） 一 （ 頭腦風(fēng)暴 ） ‘ 　 一
６給予有效 的激勵(lì) 。為 了調(diào)動(dòng)校慶團(tuán)隊(duì)成員 的積極性 和　 ．

創(chuàng)造性 ， 們把工作 做得更好 ， 們深入 了解 了成 員的需　 讓他 我 求， 分析激勵(lì) 成員做得 更好 的因素 ， 不僅及 時(shí)為他們 提供咨　

建　 構(gòu) 確－　一 　咨、 ） ￣＿ （ 機(jī)，�。� 證一 組　一　 詢和幫助 ， 對(duì)成員 實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì) ， 目啟 動(dòng) 、 評(píng)估 、 建 明Ｙ�。� 　 （ 論 　 姿　 立 實(shí) 施 還 在項(xiàng) 中期 質(zhì)量　

驗(yàn)收三個(gè) 階段均兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)承諾 ， 分別 頒發(fā)了創(chuàng)意設(shè)計(jì) 獎(jiǎng) 、 優(yōu)　
（

鬻　 ） 目示 （ 一項(xiàng)展 一 　
圖 １ 標(biāo) 準(zhǔn)化 的工作程序　

） 　

秀組織 獎(jiǎng) 、 出貢獻(xiàn)獎(jiǎng) 、 突 積極參與獎(jiǎng)等 。 　

四、 實(shí)施項(xiàng) 目管理的主要收獲和體 會(huì)　

１ ． 實(shí)施項(xiàng) 目 管理有利于降低管理成本 ， 提高工作效率 。 管　
理權(quán)的下移 ， 減少 了中間環(huán)節(jié) ， 短了指揮鏈 ， 縮 使整個(gè)學(xué)校 組　

織結(jié)構(gòu)呈 扁平化 的特點(diǎn) ， 從而 降低 了管 理成本 ， 高 了工作　 提
效率。 　
’

２實(shí)施項(xiàng) 目 ． 管理有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作職能 的轉(zhuǎn)變 。具體　

事務(wù)管理權(quán)的下放既便 于教 師參 與學(xué) 校管理 ， 又能讓學(xué)校 領(lǐng)　 導(dǎo)從管不好 、 管、 不好 不必管 的事務(wù)中解放 出來(lái) ， 集中精力 考　 慮學(xué)校的改革大局 ， 而實(shí)現(xiàn)管理向服務(wù)的轉(zhuǎn) 變。 從 　 ３ ． 實(shí)施項(xiàng) 目 管理 有利 于培養(yǎng) 干部 隊(duì)伍 ， 促進(jìn)教 師 的專業(yè)　 發(fā)展 。在學(xué)校項(xiàng) 目 管理 中沒(méi)有旁 觀者 ， 師通 過(guò)參 與學(xué)校項(xiàng)　 教 目的設(shè)計(jì) 、 申報(bào) 、 實(shí)施 、 評(píng)估 等活動(dòng) ， 真正 以學(xué)校 主人翁的身　 份， 參與 到學(xué)校管理 中 ， 使每一 個(gè)教師都有機(jī) 會(huì)在項(xiàng) 目管理　 中更新教育觀念 ， 提升管理能力 ， 體驗(yàn)成功 的幸福 ， 累教育　 積
圖 ２ 校慶項(xiàng) 目管理分解結(jié)構(gòu)圖　 ３關(guān)注項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人的選拔 和培養(yǎng) 。項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人是一個(gè)關(guān)　 ． 智慧。 　 ４項(xiàng) 目管理 的最大受益者是學(xué)生 。如校慶 ５ ． ０周年時(shí) ， 學(xué)　

生參與了校慶的各項(xiàng)活 動(dòng) ， 了自身的潛能。而且 ， 開(kāi)發(fā) 學(xué)校管　 理智慧的豐富和教師專業(yè)發(fā)展 的提速 ， 終極 目標(biāo)都是 為 了 其 　
學(xué)生 的發(fā)展 ，都在 為學(xué) 生的全面 和諧 發(fā)展 拓展更 廣 闊的空　

鍵性 的角 色 ， 其選拔和培養(yǎng) 至關(guān)重要 。校 慶項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人應(yīng)該　 具有 較高的能力素質(zhì) ， 為此我們進(jìn)行 了較專業(yè)的培養(yǎng) 。一是　 培養(yǎng) 規(guī)劃 和實(shí)施校 慶方 案的能力 ， 二是培 養(yǎng)交流和溝通信息　 的能力 ， 培養(yǎng)總結(jié)和 評(píng)價(jià)項(xiàng) 目 量的能力 ， 三是 質(zhì) 使項(xiàng) 目負(fù)責(zé)　
人能設(shè)計(jì) 方案 ， 選擇 成員組成 團(tuán) 隊(duì)， 能夠 管理和指 導(dǎo)項(xiàng) 目的　 實(shí)施 ， 完成遞交項(xiàng) 目成果和總結(jié)評(píng)價(jià)工作 。 　 ４ ． 以矩陣式 為基礎(chǔ) 的組織形式 。校慶項(xiàng) 目是 比較復(fù)　 構(gòu)建

間。 甘泉學(xué)子頻繁 出現(xiàn) 在國(guó)內(nèi)外各種競(jìng)賽場(chǎng)上 ， 折桂。 屢屢 在　
社會(huì)公益活動(dòng) 中甘泉人也展 示了“ 服務(wù)他 人 ， 奉獻(xiàn)社會(huì) ” 的志　

愿者風(fēng)采。 甘泉學(xué)子 以其鮮明 的特長(zhǎng)和很強(qiáng)的組 織活動(dòng)能力 　
提高了 自身的社 會(huì)競(jìng)爭(zhēng) 力。 　 ［ 國(guó)平　 上海市 甘泉外國(guó)語(yǔ)中學(xué) ２ ０ ６ ］ 劉 　 ｏ ０ ５　

墼宣 　

ｌＪ　 １ｅ 　 ， １ 　

！ 壘 　



相關(guān)文章:

淺議提高學(xué)校管理效能的心理學(xué)原則_管理學(xué)_高等教育_...在不斷 滿足他們的正當(dāng)需要后,不斷提出新的奮斗...項(xiàng)目管理:提高學(xué)校管理... 2頁(yè) 3下載券 運(yùn)用信息...[參考文獻(xiàn)] [1]劉國(guó)華.項(xiàng)目管理:提高學(xué)校管理效能的新機(jī)制 [j].上海教育科研, 2005, (11). [2]何健.項(xiàng)目管理:教師培訓(xùn)管理的新機(jī)制[j].洛陽(yáng)師范學(xué)院 ...完善學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)干部培養(yǎng)和管理的新機(jī)制,努力提高校長(zhǎng)...為此,我們 必須進(jìn)一步提高學(xué)校的管理水平和管理效能。...有的學(xué)校白條子過(guò)多,有的學(xué)校開(kāi)支項(xiàng)目混亂,固定財(cái)產(chǎn)...加強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提升學(xué)校管理效能 加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)...“能者上, 平者讓, 庸者下”的干部流動(dòng)機(jī)制,不...把干部隊(duì)伍完成計(jì)劃任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量目標(biāo) 等項(xiàng)目作為...實(shí)施三級(jí)管理,提升管理效能 摘要:以制度建設(shè)為基礎(chǔ),全面加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,提高規(guī)劃、執(zhí)行、質(zhì) 量監(jiān)測(cè)和服務(wù)能力, 建立健全具有職教特色的內(nèi)部管理體制機(jī)制, 實(shí)現(xiàn)改革...對(duì)工程項(xiàng)目的管理效能也逐 漸成為了施工工程中企業(yè)...企業(yè)管理行為的 一種,是企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制,提高...由此,提出了效能監(jiān)察管理理念,采用這種新的管理理念,...正確處理學(xué)校沖突,提升學(xué)校管理效能 最近,有聲拜讀《中小學(xué)管理》刊登的兩篇文章: 《“再提高 10%”,緣 何激起眾怨?》和《領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,教職工該怎么辦?》 ...項(xiàng)目管理軟件 Project 的管理效能初探 摘要:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理 Project 軟件在項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資源配置、 風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的作用以及效能展示, 說(shuō)明項(xiàng)目管理軟件...開(kāi)展項(xiàng)目效能監(jiān)察、強(qiáng)化企業(yè)集約管理能力 [ 摘要] 本文介紹了中建新疆建工集團(tuán)四建關(guān)于工程項(xiàng)目效能監(jiān)察的機(jī)制和 工作方法、 流程, 企業(yè)把開(kāi)展工程項(xiàng)目效能監(jiān)察作為...開(kāi)展項(xiàng)目效能監(jiān)察、強(qiáng)化企業(yè)集約管理能力_專業(yè)資料。開(kāi)展項(xiàng)目效能監(jiān)察、強(qiáng)化企業(yè)集約管理能力 [摘要]本文介紹了中建新疆建工集團(tuán)四建關(guān)于工程項(xiàng)目效能監(jiān) 察的機(jī)制和工作...

更多相關(guān)標(biāo)簽:

  本文關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理:提高學(xué)校管理效能的新機(jī)制，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

本文編號(hào)：225258