基于Windows操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件VisualFoxPro6.0(以下簡(jiǎn)稱VFP 6.0).能夠幫助用戶設(shè)計(jì)出具有多媒體 功能，圖形顯示功能，帶有Windows窗口、按鈕、固標(biāo)等界面的美觀大方的測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng).

　　一、VFP 6.0強(qiáng)大的功能，簡(jiǎn)便的操作，友好的界面，實(shí)用的設(shè)計(jì)，很適合企事單位的中小型披露'理工作

　　VFP 6.0作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，為我們的測(cè)繪資料建庫(kù)工 作帶來(lái)了極大的方便。

　　1、使用VFP 6.0提供的表單功能，管理查看測(cè)繪文件.

　　即簡(jiǎn)便又實(shí)用.用VFP 6.0建立一個(gè)表單文件，就是為數(shù)據(jù)庫(kù)表提供一個(gè)方便美觀的窗口界面，操作者可通過(guò)窗口界面直接輸入、編輯、瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)表內(nèi)的數(shù)據(jù).這一特點(diǎn)對(duì)于帶有照片或圖形的各類檔案尤為適用，而實(shí)現(xiàn)這一切并不需要編寫任何程序，只需輕點(diǎn)按鈕使用"表單向?qū)?quot;或"表單設(shè)計(jì)器"即可輕松地完成這一工作.

　　2、能完成各種表格卡片輸出打印的報(bào)表功能。

　　VFP 6.0的報(bào)表功能為測(cè)繪管理工作，特別是在打印操 作方面體現(xiàn)出巨大的優(yōu)越性，可以打印出測(cè)繪管理的各種卡片，還可以打印出我們所需要的各種各樣的表格來(lái)。利用報(bào)表功能，還能創(chuàng)建計(jì)算字段對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)袤的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的計(jì)算，而且還能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的所有記錄進(jìn)行分組，計(jì)算各組的匯總數(shù)據(jù).并根據(jù)需要分別打印出測(cè)繪的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題目錄等.

　　3、分組計(jì)算統(tǒng)計(jì)功能的應(yīng)用，測(cè)繪管理工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)較為煩瑣而且稍不注意容易出現(xiàn)差錯(cuò). VFP 6.0為我們很好地解決了這一問題，可用報(bào)表向?qū)Ю锏?quot;分組/總計(jì)向?qū)?quot;，筆耕論文，只需單擊鼠標(biāo)兒次，就能生成所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果及迅速又準(zhǔn)確，可大大提高工作效率.

　　二、充分發(fā)揮向?qū)У淖饔�，幫助我們完成各種任務(wù)

　　向?qū)且粋�(gè)交互式程序: VFP 6.0為用戶提供了十幾種向?qū)�，利用向�(qū)�，可以幫助我們快速完成一般性的任�?wù)o VFP6.。為我們提供了菜單設(shè)計(jì)器和工具設(shè)計(jì)器就是幫助用戶完 成這些工作的，而且不用編寫程序，就能輕松設(shè)計(jì)出各種各樣復(fù)雜功能的菜單和工具欄，并且可以將自己設(shè)計(jì)的菜單和工具欄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中去，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的可操作性。

　　三、"通用型"字段的使用

　　為檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)表增設(shè)一通用型字段，采用嵌入或鏈接方式，把圖表、照片、以及聲相資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按|照檔案記錄的時(shí)間/頤序，把某一活動(dòng)的文字聲像資料存入|記錄之中。這樣在查詢檢索該項(xiàng)活動(dòng)的情況時(shí)，不僅能從數(shù)|據(jù)庫(kù)表看到文字資料，還可以顯示有關(guān)活動(dòng)的照片，當(dāng)然. I還能播放活動(dòng)的聲音影像資料。使得查閱、管理工作"圖文|并茂"、"聲像俱佳". l

　　四、數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證功能，可以保證輸入記錄的唯一性，避免了重復(fù)輸入設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證包括字段級(jí)驗(yàn)證和記錄級(jí)驗(yàn)證。字段級(jí)驗(yàn)證在插入或者修改字段值時(shí)激活，以檢測(cè)輸入字段值的正確性.記錄級(jí)驗(yàn)證則在插入或者修改記錄時(shí)激活，以驗(yàn)證輸入記錄值的有效性。則能夠大大提高輸入速度，這些對(duì)于檔案管理工作有著很大的幫助。

　　五、可圃可點(diǎn)的"導(dǎo)入/導(dǎo)出"功能使擋霉的計(jì)算機(jī)管理更加簡(jiǎn)單方便

　　此項(xiàng)功能可使表文件與其它格式文件相互轉(zhuǎn)換，導(dǎo)入功能將成倍的提高數(shù)據(jù)的錄入速度，如用Excel直接輸入條目，采用拖動(dòng)法等技巧一次就能輸入多個(gè)條目，節(jié)省大量時(shí)間，然后通過(guò)導(dǎo)人功能把Excel文件轉(zhuǎn)換成VFP 6.0表文件，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行各種處理。當(dāng)然，還可以利用導(dǎo)出功能，將表文件轉(zhuǎn)換成其它格式文件進(jìn)行各種操作.

　　六、VFP 6.0為實(shí)現(xiàn)測(cè)繪撒據(jù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、情息化管理提供了良好的條件

　　人類將進(jìn)入飛速發(fā)展的信息時(shí)代，同時(shí)對(duì)測(cè)繪檔案工作科學(xué)化管理提出了更高的要求.而VFP 6.0提供的Internet搜索向?qū)�，作為工具可以�?chuàng)建一個(gè)用于查詢和顯示數(shù)據(jù)記錄的Web頁(yè).還可以使用遠(yuǎn)程視圖向?qū)Щ蛟O(shè)計(jì)器來(lái)創(chuàng)建測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)表遠(yuǎn)程視圖文件，來(lái)快捷方便的訪問遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源.通過(guò)以上的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用，檔案信息資源的共享。

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