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一張圖提升會(huì)務(wù)水平

發(fā)布時(shí)間:2021-11-03 22:50
  <正>會(huì)務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多,稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。我們在工作中摸索出制作會(huì)務(wù)工作流程圖(見左圖)的方法,簡明扼要標(biāo)出會(huì)務(wù)流程和環(huán)節(jié),按圖索驥,可使繁雜的會(huì)務(wù)工作簡潔、明了、高效。一、突出一個(gè)"謀"字,做好會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的 

【文章來源】:秘書之友. 2018,(03)

【文章頁數(shù)】:3 頁

【文章目錄】:
一、突出一個(gè)“謀“字, 做好會(huì)前準(zhǔn)備
    (一) 制訂方案
    (二) 明確任務(wù)
        1. 起草會(huì)議通知。
        2. 下發(fā)會(huì)議通知。
        3. 落實(shí)參會(huì)人員。
        4. 協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。
        5. 預(yù)訂會(huì)議室。
        6. 編印會(huì)議須知。
        7. 制作會(huì)議證件。
        8. 會(huì)場布置。
        9. 制作、擺放席卡。
        1 0. 組織調(diào)度會(huì)議用車。
        1 1. 安排新聞報(bào)道。
        1 2. 分發(fā)會(huì)議材料。
    (三) 分工落實(shí)
二、注重一個(gè)“細(xì)”字, 做好會(huì)中服務(wù)
    (一) 組織會(huì)議報(bào)到
    (二) 做好會(huì)議簽到
    (三) 維護(hù)會(huì)場秩序
三、強(qiáng)調(diào)一個(gè)“明”字, 做好會(huì)后工作
    (一) 會(huì)后服務(wù)
    (二) 會(huì)議材料總結(jié)歸檔
    (三) 會(huì)后總結(jié)



本文編號:3474490

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