隨著電腦和網(wǎng)絡信息技術的應用普及,電子公文在辦公室工作中越來越受到重視,并在近年得到長足發(fā)展。本文結合當下時代背景和辦公室工作實際,對公文電子化管理的優(yōu)勢、面臨的挑戰(zhàn)以及應對措施等做出論述,對提高辦公效率有積極的促進作用。 

【文章來源】：石油化工管理干部學院學報. 2018,20(02)

【文章頁數(shù)】：5 頁

【文章目錄】：
1 公文電子化管理的內(nèi)涵
2 公文電子化管理的優(yōu)勢
    2.1 提高辦公效率, 節(jié)約辦公成本
    2.2 實現(xiàn)流程可追溯, 增強監(jiān)督效力
    2.3 突破地域限制, 實現(xiàn)異地辦公
    2.4 優(yōu)化查詢方式, 改變歸檔模式
3 公文電子化管理面臨的挑戰(zhàn)
    3.1 標準不統(tǒng)一
    3.2 安全防護薄弱
    3.3 資金投入不夠
    3.4 公文質(zhì)量降低
    3.5 電子公文歸檔有待加強
4 提升公文電子化管理的對策
    4.1 推動標準制定, 提高法定效力
    4.2 提高技術手段, 增強安全保障
    4.3 爭取經(jīng)費支持, 增加資金投入
    4.4 提高業(yè)務素質(zhì), 提升公文質(zhì)量
    4.5 完善法律法規(guī), 加強歸檔管理


【參考文獻】：
期刊論文
[1]淺析高校辦公室公文電子化管理的必要性——以東莞理工學院城市學院為例[J]. 吳娜.  辦公室業(yè)務. 2017(02)
[2]高校電子公文處理的重要性、意義及技巧探析[J]. 葛東輝.  辦公室業(yè)務. 2017(02)
[3]現(xiàn)代信息技術在石化企業(yè)的應用——公文電子化及移動辦公在石化企業(yè)的探索與實踐[J]. 陳曉青.  當代石油石化. 2016(08)
[4]從形象到實用——試論電子公文的轉型[J]. 華穎.  應用寫作. 2005(01)



本文編號：3352768