【摘要】：隨著企業(yè)日常管理事務(wù)量的快速增加,人工檔案管理方式的落后性越來越明顯,為了提高檔案管理工作的效率,很多企業(yè)都使用了智能檔案管理系統(tǒng)。但從實際應(yīng)用情況來看,目前的檔案管理系統(tǒng)存在著一些明顯的缺陷,比如在檔案實體管理方面,始終存在不可克服的障礙,具體體現(xiàn)在盤點功能簡單、管理流程冗繁等方面。后來RFID技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中得到應(yīng)用,但依然無法徹底滿足企業(yè)檔案管理的實際需求。主要存在以下問題:1、只能實現(xiàn)半自動盤點,儲存和入庫需要很多流程才能完成;2、只適用于大型企業(yè)的檔案管理,對于中小企業(yè)的檔案管理而言實用性不高。為了改變這種現(xiàn)狀,拓寬RFID系統(tǒng)的使用范圍,本文以高頻技術(shù)為核心,通過提高盤點效率,改變數(shù)據(jù)采集方式,能夠全面提高檔案儲位和入庫管理的質(zhì)量,拓寬檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。本文所做的工作主要包括以下四點:1、提供了一套完整的檔案管理方案,可以輕易實現(xiàn)檔案管理過程中的儲位、盤點等主要功能;2、設(shè)計了基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng),本系統(tǒng)將以往檔案管理系統(tǒng)的密架式模式改為了檔案柜模式,既增加了系統(tǒng)的功能又提高了檔案信息的安全性;3、可以實現(xiàn)對檔案管理的在線監(jiān)測功能,可以及時發(fā)現(xiàn)儲位盤點操作中出現(xiàn)的檔案歸類錯誤等各類操作失誤問題,進而避免了更大錯誤的發(fā)生;4、實現(xiàn)了檔案盒和檔案袋的綜合管理功能。在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中,始終圍繞為實現(xiàn)綜合管理功能而努力,在檔案盒與檔案袋的管理中,分別設(shè)置了不同的天線模組,從而確保了綜合管理功能的實現(xiàn)。本文存在的創(chuàng)新之處是:充分利用RFID技術(shù),比如在檔案盒上粘貼RFID標(biāo)簽,在天線檔案柜里遷入了RFID讀寫設(shè)備,檔案盒的在位狀態(tài)可以通過RFID設(shè)備實現(xiàn)監(jiān)測,從而全面提高了企業(yè)檔案管理工作的效率。本系統(tǒng)設(shè)計完畢后,針對系統(tǒng)的主要功能進行了全面測試,包括關(guān)鍵場景測試、性能專題測試等。測試結(jié)果表明,本系統(tǒng)的應(yīng)用可以大大提高中小企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
【學(xué)位授予單位】：天津大學(xué)
【學(xué)位級別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2018
【分類號】：TP311.52;TP391.44
【圖文】：

企業(yè)檔案管理的過程中需要滿足辦公自動化的發(fā)展，首先是為了方便系統(tǒng)二次開發(fā)的需求，這樣的話能夠?qū)崿F(xiàn)開放的效果，而且這種開發(fā)平臺提供了比較良好的系統(tǒng)技術(shù)，本文所分析的檔案信息管理系統(tǒng)是在系統(tǒng)總體設(shè)計的過程中使用了分層架構(gòu)的模式。4.1.3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)結(jié)合上述對系統(tǒng)的功能性需求的分析，為了加強對檔案的管理，這里借助RFID 技術(shù)，使用保密性能良好的檔案柜對檔案進行儲存。通過網(wǎng)絡(luò)將檔案柜和管理終端平臺融為一體，可以實現(xiàn)通過終端平臺對所有檔案柜的有效管理。為了提高對檔案儲存和檔案借還的管理，可以將打印機、掃描儀等輔助設(shè)備連入系統(tǒng)終端，系統(tǒng)終端還提供了 USB 接口。傳感器、讀寫器均是檔案柜的重要組成部分。4 通道讀寫器與 4 層天線模組一一對應(yīng)，通過控制天線模組，可以實現(xiàn)對讀寫器的控制。每一個門禁控制器均有著各自的編號，通過對編號的統(tǒng)一管理實現(xiàn)對整個檔案柜的管理，如圖 4-1 所示：

第 4 章 RFID 檔案管理系統(tǒng)設(shè)計4.1.4 系統(tǒng)功能架構(gòu)RFID 檔案管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)情況如圖 4-2、4-3 所示[25]。該系統(tǒng)主要包括了數(shù)據(jù)庫、檔案管理模塊、數(shù)據(jù)庫搜集處理等三大模塊[3]。

數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理模塊的實現(xiàn)對于 RFID 檔案管理系統(tǒng)來說，收集、分析以及處理數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)的。我們也將在這一章重點探討與此相關(guān)的問題，比如，怎樣才能更好地者的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，采取怎樣的措施才能更加方便和快捷地處理各種全管理方面的數(shù)據(jù)等。鑒于現(xiàn)有的客觀條件的限制，現(xiàn)階段，我們還難以運用一般性的功率比線來收集與檔案袋以及檔案盒相關(guān)的數(shù)據(jù)，我們綜合了各方面的情況，，設(shè)計出了兩種不同的收集與檔案袋以及檔案盒相關(guān)的數(shù)據(jù)的方法。.1 檔案袋的在位數(shù)據(jù)采集我們所設(shè)計的收集關(guān)于檔案袋的數(shù)據(jù)的主要設(shè)備是天線以及讀寫器，這器主要是四通道的讀寫器。具體的設(shè)備設(shè)計情況以及真實的設(shè)備分別參見下面的圖 5-1 和圖 5-2：

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本文編號：2762412