云南經(jīng)貿(mào)外事職業(yè)學(xué)院行政辦公管理系統(tǒng)的研究與分析
發(fā)布時(shí)間:2020-06-01 21:12
【摘要】:當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè),在高職院校的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作中,信息化建設(shè)工作已是其自身建設(shè)過(guò)程的重要組成部分,更是適應(yīng)高職教育長(zhǎng)久發(fā)展的必然選擇,提升信息化建設(shè)水平對(duì)高職院校行政管理、教育教學(xué)等工作有著尤為重要的意義。隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大、學(xué)生生源競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,學(xué)校越來(lái)越重視辦公效率提高。傳統(tǒng)的工作方式已不能適應(yīng)當(dāng)前需要,亟需要一套完善支持院校職工群體協(xié)作、快速傳遞信息、快速?zèng)Q策的信息系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用,為學(xué)校管理建立一種開(kāi)放化、網(wǎng)絡(luò)化、高效率的辦公環(huán)境。本文討論了國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì),分析了云南經(jīng)貿(mào)外事職業(yè)學(xué)院行政辦公相關(guān)業(yè)務(wù)中存在問(wèn)題、信息化需求,在此基礎(chǔ)上,提出了優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而研究和分析了適用于該學(xué)院的行政辦公管理系統(tǒng)。確定了公文辦理(收、發(fā)公文)、會(huì)議管理、公章管理、公車用車管理、日常辦公用品管理等系統(tǒng)功能模塊,結(jié)合UML建模語(yǔ)言,采用活動(dòng)圖、用例圖、包圖、縮略類圖、實(shí)體關(guān)系圖等對(duì)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)進(jìn)行描述,并設(shè)計(jì)了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表。最后對(duì)系統(tǒng)的研究情況、存在問(wèn)題作出總結(jié),通過(guò)本文研究和分析成果,為高職院校行政辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)提供一定建議和參考。
【學(xué)位授予單位】:云南大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2018
【分類號(hào)】:G717.2;TP315
本文編號(hào):2692073
【學(xué)位授予單位】:云南大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2018
【分類號(hào)】:G717.2;TP315
【參考文獻(xiàn)】
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,本文編號(hào):2692073
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