基于新信息環(huán)境下的高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)探究
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基于新信息環(huán)境下的高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)探究
本站編輯:中華論文聯(lián)盟 日期: 2012-07-29 12:35 點(diǎn)擊數(shù):
1 高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化的概念與建設(shè)意義
1.1 高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化的概念
營(yíng)銷文化最初是企業(yè)和商業(yè)領(lǐng)域的概念,后來(lái)才被逐漸應(yīng)用于包括圖書館在內(nèi)的非營(yíng)利性服務(wù)機(jī)構(gòu)。在企業(yè)和商業(yè)領(lǐng)域有大量的研究成果對(duì)營(yíng)銷文化進(jìn)行界定,,其中美國(guó)密歇根州立大學(xué)教授c,Webster 1995年的界定最為經(jīng)典:營(yíng)銷文化是組織文化的重要組成部分,是整個(gè)組織共享統(tǒng)一價(jià)值觀和理念的一種模式,以幫助員工更好地理解和感受組織的營(yíng)銷行為,進(jìn)而為員工在組織內(nèi)的行為提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。從張黨利研究中所列的國(guó)內(nèi)眾多學(xué)者對(duì)營(yíng)銷文化的界定來(lái)看,雖然各種界定表述方式和側(cè)重點(diǎn)有一些不同,但基本上都涵蓋的內(nèi)容有:營(yíng)銷文化貫穿于營(yíng)銷活動(dòng)中;營(yíng)銷文化的核心是營(yíng)銷理念、營(yíng)銷哲學(xué)、營(yíng)銷形象和指導(dǎo)思想;營(yíng)銷文化在組織活動(dòng)中體現(xiàn)為成文或不成文的相關(guān)規(guī)范制度和行動(dòng)指南。因此,高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化是指貫穿于高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)中的一系列營(yíng)銷理念、營(yíng)銷形象以及與營(yíng)銷理念相適應(yīng)的規(guī)范、制度、行動(dòng)指南的總稱。
1.2 高校圖書館建設(shè)服務(wù)營(yíng)銷文化的意義
1.2.1 服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)可以提升圖書館的整體營(yíng)銷意識(shí) 圖書館行業(yè),尤其是國(guó)內(nèi)的高校圖書館,由于機(jī)構(gòu)的非盈利性質(zhì),員工工資、資源購(gòu)置費(fèi)等運(yùn)營(yíng)成本基本上都來(lái)自于學(xué)校和其他類型的財(cái)政撥款,這些撥款和學(xué)校的招生規(guī)模、學(xué)校對(duì)圖書館的重視程度等相關(guān),而基本上不與圖書館服務(wù)效益直接掛鉤,絕大多數(shù)圖書館向用戶宣傳自己資源和服務(wù)的動(dòng)力不足,營(yíng)銷意識(shí)整體比較淡薄。建設(shè)高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化,通過(guò)相關(guān)指導(dǎo)思想的錘煉、營(yíng)銷形象的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷理念的思考和培訓(xùn)、相關(guān)成文和不成文規(guī)范制度的建立,容易形成一種上下關(guān)心、理解服務(wù)營(yíng)銷的局面,潛移默化中就可以提升高校圖書館的整體營(yíng)銷意識(shí)。
1.2.2 服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)有助于提升整體的服務(wù)水平,增強(qiáng)用戶滿意度服務(wù)營(yíng)銷文化的建設(shè)過(guò)程中,營(yíng)銷理念、營(yíng)銷哲學(xué)的最終指向就是用戶服務(wù)。因此,加強(qiáng)服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)勢(shì)必會(huì)使高校圖書館比以往更加重視學(xué)生、教工用戶需求的了解和調(diào)研,根據(jù)用戶的需求調(diào)整服務(wù)的形式和內(nèi)容,研究和實(shí)施更能滿足用戶需求的策略,建設(shè)用戶導(dǎo)向的圖書館,從而提升圖書館整體的服務(wù)水平。高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)的根本目的就是提高圖書館管理者和館員的營(yíng)銷意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、教工用戶需求的了解,利用各類途徑宣傳自己的服務(wù),讓更多的“數(shù)字土著”教師和學(xué)生用戶了解和使用圖書館服務(wù),形成良性反饋與完善的氛圍,改變高校圖書館在用戶心目中的形象,增強(qiáng)用戶滿意度并在當(dāng)前信息環(huán)境下增強(qiáng)用戶對(duì)于圖書館信息服務(wù)的忠誠(chéng)度。
2 高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化的建設(shè)內(nèi)容
2.1 服務(wù)營(yíng)銷理念
營(yíng)銷理念,也稱營(yíng)銷哲學(xué),是營(yíng)銷活動(dòng)系統(tǒng)的、根本的指導(dǎo)思想。營(yíng)銷理念貫穿于營(yíng)銷活動(dòng)的始終,是有效實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷活動(dòng)的基本條件并制約著機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷目標(biāo)和原則。營(yíng)銷理念的正確與否,將直接關(guān)系到營(yíng)銷活動(dòng)的質(zhì)量和成效。R.Singh博士對(duì)數(shù)十個(gè)圖書館的服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行了調(diào)查和統(tǒng)計(jì),根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)活躍程度將圖書館的服務(wù)營(yíng)銷理念分為三大類:①營(yíng)銷活動(dòng)最為活躍的是“高度市場(chǎng)導(dǎo)向”的圖書館,將用戶放在圖書館所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心位置,營(yíng)銷的根本理念是“識(shí)別和滿足用戶的信息需求”,經(jīng)常從用戶角度思考這樣的問(wèn)題:“這些是我們用戶需要的服務(wù),圖書館應(yīng)該提供這些服務(wù)內(nèi)容”;②營(yíng)銷活動(dòng)比較活躍的是“中度市場(chǎng)導(dǎo)向”的圖書館,以“圖書館為中心”,營(yíng)銷過(guò)程重點(diǎn)思考的是服務(wù)成本和營(yíng)銷效果的平衡,營(yíng)銷理念和出發(fā)點(diǎn)是:“這是我們圖書館提供的服務(wù),希望用戶能夠接受和利用”;③營(yíng)銷活動(dòng)不太活躍的是“低度市場(chǎng)導(dǎo)向”的圖書館,營(yíng)銷理念和出發(fā)點(diǎn)是“誰(shuí)愿意來(lái)圖書館就來(lái)吧,誰(shuí)愿意利用圖書館的服務(wù)就利用吧”,基本上沒(méi)有營(yíng)銷方面的實(shí)施措施。 這三類基本上概括了當(dāng)前圖書館主要的三種營(yíng)銷理念,但在高校圖書館的具體服務(wù)營(yíng)銷實(shí)踐中情況會(huì)比較復(fù)雜:①服務(wù)理念的表達(dá)方式會(huì)千差萬(wàn)別,需要仔細(xì)推敲表達(dá)方式背后反映的營(yíng)銷理念,如武漢大學(xué)圖書館在學(xué)科服務(wù)工作建立的SERVICE(s:sincere,真誠(chéng);E:expert,專業(yè)的素質(zhì);R:rapid,快速的反應(yīng);V:val—ue,尊重用戶需求;I:interaction,與用戶互動(dòng);c:cooper—ate,多方合作;E:easy,提供簡(jiǎn)便易用的學(xué)科服務(wù)與資源)服務(wù)理念是一種“高度市場(chǎng)導(dǎo)向”的營(yíng)銷理念。②高校圖書館可能在不同工作中采用不同的營(yíng)銷理念,如在推出的學(xué)科服務(wù)中采用“高度市場(chǎng)導(dǎo)向”的營(yíng)銷理念,但在圖書借還服務(wù)中采用“中度市場(chǎng)導(dǎo)向”或者“低度市場(chǎng)導(dǎo)向”的營(yíng)銷理念。但可以明確的是,營(yíng)銷理念實(shí)際上是圖書館服務(wù)理念在營(yíng)銷和宣傳活動(dòng)中的一種體現(xiàn)。服務(wù)理念在圖書館領(lǐng)導(dǎo)和館員根據(jù)本館實(shí)際情況反復(fù)思考和錘煉后形成和提出,需要全體成員有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),具有自覺行為轉(zhuǎn)化的能力。圖書館具有什么樣的服務(wù)理念將決定其具有什么樣的營(yíng)銷理念。服務(wù)營(yíng)銷理念的建設(shè)歸根到底是高校圖書館服務(wù)理念的塑造。
2.2 服務(wù)形象
服務(wù)形象指的是服務(wù)提供者所提供的服務(wù)及其服務(wù)過(guò)程中,為用戶所感受、所看到或所聽到的印象認(rèn)知或看法的綜合體。高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化建設(shè)中的服務(wù)形象是指高校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工和學(xué)生對(duì)圖書館、圖書館資源、圖書館服務(wù)和圖書館員綜合認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)所形成印象的總和。
新信息環(huán)境下,高校圖書館雖然審時(shí)度勢(shì)地根據(jù)信息技術(shù)的變化不斷調(diào)整著自己的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式,如大力發(fā)展數(shù)字館藏(調(diào)查顯示:美國(guó)高校圖書館在2003—2008年間數(shù)字館藏的投入激增了233%,很多圖書館數(shù)字館藏的投入已經(jīng)超過(guò)印本館藏,美國(guó)斯坦福大學(xué)新建的工程圖書館規(guī)劃實(shí)現(xiàn)e-only,2020年將實(shí)現(xiàn)館內(nèi)無(wú)印本文獻(xiàn)。),提供數(shù)字參考咨詢、移動(dòng)圖書館服務(wù)等,但是由于缺乏必要的服務(wù)營(yíng)銷,在相當(dāng)多用戶的眼中,圖書館的形象并沒(méi)有發(fā)生太大的變化。OCLC的調(diào)查表明:75%的用戶依然頑固地認(rèn)為圖書館的品牌就是紙質(zhì)圖書;56%的用戶不知道圖書館有在線數(shù)據(jù)庫(kù)和電子書,60%的用戶不知道圖書館有電子期刊;雖然68%的美國(guó)人擁有圖書館的借書證,但卻只有33%的人使用圖書館網(wǎng)站。雖然在線咨詢網(wǎng)站增長(zhǎng)非常迅速,但圖書館提供的在線咨詢網(wǎng)站卻一直處于未被使用或發(fā)現(xiàn)的狀態(tài),2005—2010年使用僅呈微弱增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),只有不到10%的大學(xué)生用戶在利用圖書館的咨詢服務(wù)。2010年高校圖書館發(fā)展報(bào)告顯示:我國(guó)高校圖書館,特別是“211工程”院校、“985工程”院校圖書館的館員隊(duì)伍正在向知識(shí)化、專業(yè)化、高學(xué)歷化方向發(fā)展,碩士及以上學(xué)歷畢業(yè)生是圖書館引進(jìn)人才的主體。但高校圖書館是高校“家屬集中營(yíng)”的固有偏見在很多用戶印象中仍占據(jù)相當(dāng)大的比例,影響高校教職工和學(xué)生對(duì)圖書館員可提供服務(wù)能力的評(píng)估。因此,應(yīng)該全力打造高校圖書館全新的服務(wù)形象。
高校圖書館新的服務(wù)形象包括:高校圖書館的品牌形象應(yīng)該是“知識(shí)和信息的集散地”、“教工學(xué)生的第二課堂、第二研究室”,是緊隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐,快速響應(yīng)的不斷發(fā)展的有機(jī)體;高校圖書館建筑不僅存放了大量的印本資源,還利用各種現(xiàn)代化信息設(shè)備存放了非常豐富的數(shù)字資源,還是教師、學(xué)生科研交流、學(xué)習(xí)討論、文化休閑的好去處;高校圖書館資源的品牌形象是“印本資源、數(shù)字資源(包括電子圖書、期刊、多媒體影視、音樂(lè)、課件、考試題庫(kù)等)的復(fù)合體”,收集了大量的“高質(zhì)量教學(xué)科研學(xué)術(shù)資源”,用戶在互聯(lián)網(wǎng)上能夠獲得的資源,尤其是與自己學(xué)習(xí)、研究緊密相關(guān)的教學(xué)學(xué)術(shù)資源,基本上在圖書館都可以獲得,還有大量通過(guò)搜索引擎無(wú)法搜集的經(jīng)過(guò)人工選擇審核的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源等高質(zhì)量資源;高校圖書館服務(wù)的品牌形象則需要徹底扭轉(zhuǎn)“圖書館服務(wù)圖書借還工作”的固有形象,轉(zhuǎn)而改變?yōu)?ldquo;提供專深學(xué)科知識(shí)咨詢服務(wù)”的新形象。高校圖書館員則需要借助于著裝形象、言談舉止、工作態(tài)度、服務(wù)能力等打造有文化、高層次的信息世界導(dǎo)航員的品牌形象。
2.3 服務(wù)營(yíng)銷文化的制度化體現(xiàn)
高校圖書館的服務(wù)營(yíng)銷,與其他帶有服務(wù)性質(zhì)機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷相同,不但需要借助于各類媒體向相關(guān)用戶宣傳所提供的服務(wù),還需要在日常為用戶提供服務(wù)(包括高校圖書館基本借還服務(wù)、咨詢服務(wù)以及依托館舍向教工學(xué)生提供的“自習(xí)室”服務(wù)等)、與用戶接觸,甚至在圖書館建筑設(shè)備、設(shè)施布局等過(guò)程中,通過(guò)圖書館外在表現(xiàn)和全體館員的形象、服務(wù)能力和效率等點(diǎn)滴小事潛移默化地貫徹服務(wù)營(yíng)銷理念,利用所服務(wù)用戶的口碑傳播手段向其他用戶宣傳已提供的服務(wù)。因此,高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化,作為一種營(yíng)銷理念和一種營(yíng)銷觀,必須落實(shí)到所有員工的行動(dòng)中去,使之成為所有員工自覺的行為習(xí)慣,讓營(yíng)銷文化的價(jià)值發(fā)揮最大的效應(yīng)。而要讓營(yíng)銷文化深入人心,就必須將營(yíng)銷文化體現(xiàn)在高校圖書館具體的制度中,這樣才能真正讓營(yíng)銷文化沉淀下來(lái),實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷文化向員工自覺行為習(xí)慣的回歸,不至于讓營(yíng)銷文化只成為一句空洞的口號(hào)。
高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷制度建設(shè)是服務(wù)營(yíng)銷文化的重要組成部分,是服務(wù)營(yíng)銷理念外在的物化體現(xiàn),是服務(wù)形象建立的保障,是服務(wù)營(yíng)銷進(jìn)行到比較成熟階段的標(biāo)志。服務(wù)營(yíng)銷制度的建設(shè)過(guò)程,也是高校圖書館全館上下強(qiáng)化服務(wù)營(yíng)銷意識(shí)的過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)和職工需要更加清晰地把握?qǐng)D書館的服務(wù)理念以及具體實(shí)施過(guò)程的困難和問(wèn)題,也需要不斷對(duì)照相關(guān)成文或不成文制度改善自己的營(yíng)銷行為。高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化相關(guān)的制度主要包括:服務(wù)(營(yíng)銷)理念在“館訓(xùn)”、“服務(wù)宗旨”等中有明確性體現(xiàn);長(zhǎng)期穩(wěn)定的服務(wù)營(yíng)銷規(guī)劃;圖書館營(yíng)銷服務(wù)指南;圖書館文明服務(wù)公約;服務(wù)營(yíng)銷在人員招聘、各類型培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲措施中的體現(xiàn)等。
3 高校圖書館服務(wù)營(yíng)銷文化的建設(shè)策略
3.1 加強(qiáng)營(yíng)銷理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
營(yíng)銷理論是市場(chǎng)營(yíng)銷實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度抽象和總結(jié),對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的順利開展有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。對(duì)于原來(lái)不重視服務(wù)營(yíng)銷的高校圖書館來(lái)講,營(yíng)銷理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)更是必不可缺。營(yíng)銷理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是圖書館營(yíng)銷文化建設(shè)和服務(wù)營(yíng)銷工作順利高效開展的重要基礎(chǔ)。對(duì)于多數(shù)圖書館來(lái)講,沒(méi)有營(yíng)銷理論的基礎(chǔ),就有可能連營(yíng)銷的意識(shí)都沒(méi)有,更不用講服務(wù)營(yíng)銷文化。R.Singh博士調(diào)查發(fā)現(xiàn):圖書館服務(wù)營(yíng)銷意識(shí)的強(qiáng)弱和圖書館主要管理者的營(yíng)銷理論學(xué)習(xí)和圖書館從業(yè)經(jīng)歷有很大的關(guān)系。“高度市場(chǎng)導(dǎo)向”和“中度市場(chǎng)導(dǎo)向”圖書館的主要管理者大多受過(guò)系統(tǒng)的營(yíng)銷理論教育、培訓(xùn),或者經(jīng)常參加市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)的會(huì)議,或者具有16—25年及以上的圖書館從業(yè)經(jīng)歷;“低度市場(chǎng)導(dǎo)向”圖書館的主要管理者則既沒(méi)有圖書館長(zhǎng)期從業(yè)經(jīng)歷,也很少受到相關(guān)教育培訓(xùn)或參加相關(guān)會(huì)議。A.Kaur、S.Rani的調(diào)查也顯示:大學(xué)圖書館中的圖書館員,84.6%的圖書館員和從業(yè)人員沒(méi)有在圖書情報(bào)學(xué)院課程中學(xué)習(xí)過(guò)任何有關(guān)營(yíng)銷的知識(shí),94.2%的人承認(rèn)沒(méi)有參加任何的信息服務(wù)和產(chǎn)品營(yíng)銷相關(guān)的會(huì)議和培訓(xùn)! 〖訌(qiáng)營(yíng)銷理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)可以采取如下三個(gè)方面的措施:①館員前期教育中增加營(yíng)銷理論的學(xué)習(xí)。其一是呼吁圖書情報(bào)學(xué)的相關(guān)教育機(jī)構(gòu)在教育課程框架中適當(dāng)增加市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告學(xué)等營(yíng)銷理論相關(guān)的課程,其二是在人員招聘中適當(dāng)考慮引進(jìn)有市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)習(xí)背景的專業(yè)人員。②呼吁中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)或教育部高等教育圖書情報(bào)指導(dǎo)委員會(huì)等機(jī)構(gòu)召開服務(wù)營(yíng)銷相關(guān)的會(huì)議或開展相關(guān)的培訓(xùn),提供行業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)營(yíng)銷理論的機(jī)會(huì)。③高校圖書館聘請(qǐng)相關(guān)院系的資深教師或相關(guān)從業(yè)人員對(duì)圖書館員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)圖書館的服務(wù)營(yíng)銷給予指導(dǎo)。
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