本文關(guān)鍵詞：施工企業(yè)項(xiàng)目化管理向企業(yè)多項(xiàng)目管理發(fā)展研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

施工企業(yè)項(xiàng)目化管理向企業(yè)多項(xiàng)目管理發(fā)展研究[3]

2008年9月16日  來(lái)源：

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項(xiàng)目管理建立了項(xiàng)目之間的里程碑依賴(lài)關(guān)系，就很容易控制被依賴(lài)項(xiàng)目產(chǎn)生的變化對(duì)所依賴(lài)的項(xiàng)目造成的影響，從而采取相應(yīng)的措施。
　�、蚀龠M(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的交流。企業(yè)多項(xiàng)目管理給公司的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門(mén)之間（橫向）項(xiàng)目參與者提供了一個(gè)交流的工具。使項(xiàng)目的參與者能夠互相交流項(xiàng)目管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)，了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，以及自己在項(xiàng)目實(shí)施中的位置和作用，這些對(duì)于項(xiàng)目取得成功都是非常重要的。
　　4、企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施組織架構(gòu)保證
　良好的組織架構(gòu)是保證企業(yè)多項(xiàng)目管理實(shí)施的重要保證。企業(yè)項(xiàng)目化管理往往采用矩陣式組織架構(gòu)　　目前己經(jīng)采用或正在采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)的大多數(shù)組織認(rèn)為，這是一種對(duì)組織的不同資源進(jìn)行管理的有效方式。它便于溝通、協(xié)調(diào)和集中管理、反應(yīng)迅速。當(dāng)然，矩陣結(jié)構(gòu)也存在一些問(wèn)題，比如職責(zé)和職權(quán)不易劃分，人員受雙重領(lǐng)導(dǎo)，容易引起管理上的混亂；成員不固定在一個(gè)位置上，有臨時(shí)觀念，有時(shí)責(zé)任心不夠強(qiáng)。
　　項(xiàng)目管理專(zhuān)家金井露指出，“矩陣型”組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)在于“溝通復(fù)雜化”和“資源爭(zhēng)奪戰(zhàn)”。矩陣型組織的劣勢(shì)主要涉及到?jīng)_突問(wèn)題，其中大部分是職能部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的沖突：⑴由于權(quán)力比較平衡，各個(gè)參與方相互推諉責(zé)任和相互爭(zhēng)奪名利現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。⑵項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，但是資源的分配權(quán)卻屬于職能部門(mén)，這就容易產(chǎn)生沖突。⑶在項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛泄芾頇?quán)，但是職能部門(mén)的經(jīng)理卻控制技術(shù)的決策權(quán)，在執(zhí)行中也容易產(chǎn)生沖突。⑷由于每一名職員都有兩名上司，同時(shí)對(duì)他們負(fù)責(zé)，這違背了統(tǒng)一指令的管理原則，對(duì)此產(chǎn)生的問(wèn)題沒(méi)有有效的辦法 .通過(guò)建立和運(yùn)行項(xiàng)目管理辦公室對(duì)大項(xiàng)目、多項(xiàng)目進(jìn)行有效管理的思路是對(duì)“矩陣型”組織缺點(diǎn)的有效補(bǔ)充，是“組織行為學(xué)”的創(chuàng)新。如圖2所示。
　　項(xiàng)目辦公室是一個(gè)配備了能滿(mǎn)足組織的項(xiàng)目管理需求的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員的項(xiàng)目管理中心，是企業(yè)項(xiàng)目決策的支持機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：開(kāi)發(fā)和維護(hù)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序；為企業(yè)提供工程項(xiàng)目管理的咨詢(xún)和指導(dǎo)；為企業(yè)提供工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)；為企業(yè)提供有關(guān)工程項(xiàng)目管理的其他支持 .企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目辦公室不需要增加管理層次和管理機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目辦公室的人員可以兼職而不用全職，或可以與項(xiàng)目辦公室之間存在“虛線”的匯報(bào)關(guān)系，，并同時(shí)保留其職能部門(mén)的職責(zé)。項(xiàng)目辦公室可以保證職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通，而溝通是達(dá)到組織協(xié)調(diào)的手段，解決組織成員間障礙的基本方法。

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)多項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段�，F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大影響。施工企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目往往分散在不同的地點(diǎn)，或不同的城市，或不同的國(guó)家，因此，對(duì)企業(yè)內(nèi)多項(xiàng)目的管理應(yīng)考慮本充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式。
　　通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制，現(xiàn)在人們可以在群體項(xiàng)目和企業(yè)多項(xiàng)目上，甚至全球范圍內(nèi)的項(xiàng)目群上進(jìn)行物流組織和供應(yīng)鏈管理，在全球范圍內(nèi)進(jìn)行資源優(yōu)化組合等。這些都是通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，或是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的。
　　使用現(xiàn)代信息技術(shù)可以產(chǎn)生如下作用
　　⑴通過(guò)使用現(xiàn)代信息技術(shù)可以加快項(xiàng)目管理中的信息反饋和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程的進(jìn)展情況，進(jìn)而能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)作出決策。
　�、菩畔⒌目煽啃院晚�(xiàng)目的透明度增加，人們可以直接查詢(xún)和使用其他部門(mén)的信息，能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌。
　�、窃S多復(fù)雜的優(yōu)化方法可以在項(xiàng)目管理中應(yīng)用。
　�、瓤偰繕�(biāo)容易貫徹，項(xiàng)目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
　�、捎捎谛畔⒌膬�(chǔ)存方式、傳輸方式、表達(dá)方式的變化使項(xiàng)目的信息管理更加快捷，降低了項(xiàng)目管理的成本、提高了項(xiàng)目管理的水平和效率。
　　⑹使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平大為提高。這主要是提高了反應(yīng)速度的結(jié)果。

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