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探討項目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用

發(fā)布日期： 2013-03-21 發(fā)布：  

  2013年第1期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘要：項目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用，降低產(chǎn)品成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)的能力與水平。文章主要從項目管理的概念及新產(chǎn)品研發(fā)符合項目的特點，介紹在新產(chǎn)品研發(fā)中項目管理的作用，并分析了項目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用。
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　　關(guān)鍵詞：新產(chǎn)品研發(fā)；項目管理；特點；應(yīng)用
　　中圖分類號：F713.3 文獻(xiàn)標(biāo)識號：A 文章編號：2306-1499（2013）01-0159-3
　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化的發(fā)展，，企業(yè)之間的競爭日益激烈，客戶個性化需求和市場多變性加劇了市場競爭的激烈程度。企業(yè)要想占據(jù)市場競爭的主動地位并在竟?fàn)幹蝎@勝，必須快速響應(yīng)客戶的多樣化和個性化需求，不斷研發(fā)新產(chǎn)品，用最短的時間向市場推出新產(chǎn)品，以高質(zhì)量、高性能、低價格的產(chǎn)品贏得客戶。因此，快速研發(fā)優(yōu)質(zhì)新產(chǎn)品已成為構(gòu)建企業(yè)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，成為企業(yè)立于不敗之地的重要武器。項目管理已被眾多國家證明是一種成功、高效的管理模式。作為一種現(xiàn)代管理手段，項目管理對新產(chǎn)品研發(fā)項目非常有效。針對新產(chǎn)品研發(fā)項目管理模式的應(yīng)用研究是企業(yè)改造現(xiàn)有研發(fā)管理模式，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)效率的迫切需求，是現(xiàn)代項目管理方法結(jié)合實際需求進(jìn)一步發(fā)展的迫切需要。對項目管理的應(yīng)用研究將為企業(yè)提高新產(chǎn)品研發(fā)能力和水平、將項目管理應(yīng)用于新產(chǎn)品研發(fā)積累經(jīng)驗和提供參考。
　　1.項目及項目管理的概念
　　項目可以定義為在規(guī)定時間內(nèi)，由專門組織起來的人員共同完成的、有明確目標(biāo)的一次性工作。它是由一組有起止時間、相互協(xié)調(diào)的受控活動所組成的特定過程，該過程要達(dá)到符合規(guī)定要求的目標(biāo)，包括時間、費用和資源的約束條件。 項目管理的概念是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個臨時性的、專門的柔性組織，對項目進(jìn)行高效的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
　　2.新產(chǎn)品開發(fā)符合項目的特點
　　2.1任何新產(chǎn)品開發(fā)都具有目的性
　　新產(chǎn)品主要是在功能或形態(tài)上得到改進(jìn)，與原有產(chǎn)品產(chǎn)生差異，并為顧客帶來新的利益，它可以是：①開發(fā)全新產(chǎn)品。即運用新一代科學(xué)技術(shù)革命創(chuàng)造的整體產(chǎn)品更新。②開發(fā)新產(chǎn)品線，使企業(yè)首次進(jìn)入一個新市場的產(chǎn)品。③現(xiàn)有產(chǎn)品線的增補(bǔ)產(chǎn)品。④對現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)或更新，對現(xiàn)有產(chǎn)品性能進(jìn)行改進(jìn)或注入更多的新價值。⑤再定位，進(jìn)入新的目標(biāo)市場或改變原有產(chǎn)品市場定位推出新產(chǎn)品。⑥成本減少，以較低成本推出同樣性能的新產(chǎn)品。
　　2.2新產(chǎn)品開發(fā)具有周期性
　　新產(chǎn)品開發(fā)要經(jīng)歷構(gòu)思、篩選、產(chǎn)品概念形成與測試、初擬營銷規(guī)劃、商業(yè)分析、產(chǎn)品研制、市場試銷、商業(yè)性投放這八個環(huán)節(jié)，有明顯的起點和終點。
　　2.3新產(chǎn)品開發(fā)具有約束性
　　市場競爭日益激烈，企業(yè)能率先開發(fā)出新產(chǎn)品則能搶占先機(jī)，同時資金、技術(shù)資源也并不是取之不盡，用之不竭的，新產(chǎn)品開發(fā)受到時間、資金和技術(shù)的制約。
　　2.4新產(chǎn)品開發(fā)具有組織性
　　新產(chǎn)品開發(fā)具有多種組織形式，但無論哪一種組織形式，都要使研究部門、設(shè)計部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、市場營銷部門和財務(wù)部門自始自終地通力合作。
　　2.5新產(chǎn)品開發(fā)具有風(fēng)險性
　　新產(chǎn)品開發(fā)中也存在許多不確定因素，如果對市場分析不恰當(dāng)，開發(fā)出的產(chǎn)品不能適應(yīng)市場的需求，則會給企業(yè)帶來很大的損失。
　　3.新產(chǎn)品研發(fā)項目管理的作用
　　3.1有利于保證產(chǎn)品質(zhì)量
　　項目經(jīng)理和項目組監(jiān)督整個產(chǎn)品研發(fā)過程，由于其對生產(chǎn)較為熟悉，容易發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案中不利于批量生產(chǎn)的因素，從而提出修正要求。此外，項目經(jīng)理關(guān)注市場，直接與客戶溝通，能及時發(fā)現(xiàn)市場變化，了解客戶需求，及時反饋市場信息，使研發(fā)更具針對性，更能滿足市場和客戶的需求。通過項目管理控制整個客戶服務(wù)流程，在設(shè)計、物料、制程、交付、服務(wù)等流程實現(xiàn)零缺陷，最終達(dá)到客戶滿意最大化的目標(biāo)。
　　3.2有利于提高效率和降低成本
　　項目管理實行目標(biāo)化管理，要求達(dá)到成本、時間和質(zhì)量的優(yōu)化。項目執(zhí)行的每一個階段都設(shè)定一系列檢驗標(biāo)準(zhǔn)，每一個環(huán)節(jié)都經(jīng)過嚴(yán)格檢驗，只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，項目才能繼續(xù)下一階段的工作，很多設(shè)計中隱藏的問題會被及時發(fā)現(xiàn)并采取修正對策，大大減少不必要的返工，有利于提高生產(chǎn)效率和降低成本。
　　3.3可以縮短新產(chǎn)品研發(fā)周期
　　項目管理強(qiáng)調(diào)管理工具方法的系統(tǒng)性和科學(xué)性，先進(jìn)的項目計劃和控制方法（如WBS、網(wǎng)絡(luò)計劃法、掙值分析法等）的應(yīng)用，可以將新產(chǎn)品研發(fā)各項工作并行交叉開展，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，優(yōu)花新產(chǎn)品研發(fā)中的資源使用，進(jìn)而降低新產(chǎn)品研發(fā)費用。先進(jìn)的控制方法能使問題得到盡早發(fā)現(xiàn)和盡快解決，并減少突發(fā)事件對研發(fā)項目的影響，對于縮短工期和降低費用也起到至關(guān)重要的作用。項目管理把一個項目劃分為范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購及綜合九大管理領(lǐng)域，提供了掙值分析法、質(zhì)量控制的數(shù)理統(tǒng)計方法、項目評價等工具。實踐證明，科學(xué)有效地運用先進(jìn)的項目工具，可以根據(jù)實際情況對計劃進(jìn)行及時、合理地調(diào)整，不僅能保證項目順利實施，贏得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而且能提高企業(yè)的整體管理水平和競爭實力。
　　3.4可以降低新產(chǎn)品研發(fā)失敗的風(fēng)險
　　新產(chǎn)品研發(fā)活動中常常出現(xiàn)費用超標(biāo)、時間延期、事務(wù)繁雜等問題。項目管理主張程序化管理，將整個項目管理過程劃分為若干個階段，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理方式和系統(tǒng)管理方法。項目管理的規(guī)范性還體現(xiàn)在科學(xué)系統(tǒng)的計劃和控制方面。項目管理的規(guī)范性使項目組成員工作的責(zé)任范圍以及相應(yīng)的職權(quán)相對明確，可以按照既定要求去指導(dǎo)和控制項目的工作，使項目各個環(huán)節(jié)的流程更流暢，降低了產(chǎn)品研發(fā)失敗的風(fēng)險。
　　4.項目管理在新產(chǎn)品研發(fā)中的應(yīng)用
　　在新產(chǎn)品開發(fā)中要應(yīng)用項目管理的思想和方法使新產(chǎn)品開發(fā)工作具備更好的條件。項目管理在新產(chǎn)品開發(fā)中的應(yīng)用有以下三個階段： 　　4.1概念形成與測試階段
　　項目小組在此階段的任務(wù)是技術(shù)規(guī)格確定、市場經(jīng)濟(jì)可行性分析、項目開發(fā)計劃和預(yù)算、風(fēng)險評估及風(fēng)險應(yīng)急方案。項目小組可以參考其他類似的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，利用推薦的標(biāo)準(zhǔn)件、關(guān)鍵零部件，制定一個詳細(xì)的項目開發(fā)計劃和具體的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格，滿足產(chǎn)品和制造工藝方面的要求。所有相關(guān)部門必須就產(chǎn)品的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、成本、質(zhì)量和項目計劃達(dá)成一致意見，并撰寫出項目合同書。由于市場的不確定性，市場需求、市場規(guī)�？赡馨l(fā)生變化，這就要求項目小組通過專業(yè)的分析預(yù)先判斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的應(yīng)急措施，使項目風(fēng)險盡可能的得到控制。
　　4.2產(chǎn)品研制階段
　　產(chǎn)品研制是指將概念形成與測試階段形成的產(chǎn)品概念試制成為產(chǎn)品模型或樣品，同時進(jìn)行包裝的研制和品牌的設(shè)計。項目經(jīng)理要召集所有相關(guān)部門對生產(chǎn)準(zhǔn)備工作做一次詳細(xì)的回顧和檢查，包括技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)設(shè)施準(zhǔn)備、生產(chǎn)人員安排、物料準(zhǔn)備情況、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和走貨計劃等等，如有不足、遺漏或錯誤，必須責(zé)成相關(guān)部門和人員及時更正，并在生產(chǎn)前及時通知所有相關(guān)部門和人員。在此階段如有變更的需求，必須重新審視所做變更是否影響原始的概念設(shè)計，以及是否影響最初設(shè)定的規(guī)格，如有影響則要獲得客戶或者項目出資人的同意方可實施變更，并要做變更記錄。一般情況下，越早發(fā)現(xiàn)變更需求越好，這樣可以及早采取變更措施，將時間、成本控制到最小。
　　4.3生產(chǎn)階段
　　生產(chǎn)階段與項目管理沒有非常密切的直接聯(lián)系，但是生產(chǎn)階段力求低成本、短工期、高質(zhì)量，應(yīng)用項目管理的質(zhì)量管理、時間管理可使成本工期縮短，質(zhì)量提高。產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)工序安排要努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，盡可能減少工時。同時還要保證產(chǎn)品設(shè)計的可靠度，使產(chǎn)品在工業(yè)化生產(chǎn)中的不良率和返工率都達(dá)到最低。
　　5.結(jié)語
　　綜上所述，在新產(chǎn)品開發(fā)的準(zhǔn)備過程和具體運作中，項目管理方法發(fā)揮著越來越重要的作用。項目管理應(yīng)用于新產(chǎn)品研發(fā)中，可以降低新產(chǎn)品研發(fā)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減小研發(fā)風(fēng)險，使產(chǎn)品研發(fā)逐步進(jìn)人科學(xué)、規(guī)范、高效的發(fā)展軌道，提高企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的能力與水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力，為企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的增長提供強(qiáng)有力的保證。
　　參考文獻(xiàn)
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  本文關(guān)鍵詞：新產(chǎn)品研發(fā)項目管理模式的應(yīng)用，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。