本文關(guān)鍵詞：電子文件信息安全管理評估體系研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

檔案學(xué)通訊2011年第4期65

電子文件信息安全管理評估體系研究

張健

（南京政治學(xué)院上海分院軍事信息管理系上海200433）

[摘要]為確保電子文件信息安全管理工作的有序開展，科學(xué)有效的評估不可或缺。本文分析了電子文

件信息安全管理評估體系的構(gòu)成要素和評估原則，基于對評估方法和流程的科學(xué)整合，嘗試構(gòu)建了電子文件管理評估指標(biāo)體系，目的在于研究制定科學(xué)、系統(tǒng)、可行的評估標(biāo)準(zhǔn)，用以正確地指導(dǎo)、評估和規(guī)范各級各類機(jī)構(gòu)的電子文件信息安全管理工作。

[關(guān)鍵詞]電子文件信息安全管理評估指標(biāo)體系[中圖分類號]G203

Abstract:Itisnecessarytomakescientificandeffectiveevaluationtoguaranteethedevelopmentof

electronicrecordsinformationsecuritymanagement.Thepaperanalysestheelementsandevaluationprinci-plesofevaluationsystemofelectronicrecordsinformationsecuritymanagement.Basedonthescientificin-tegrationofevaluationmethodsandprocesses,itattemptstobuildanevaluationindexsystemofelectronicrecordsinformationsecuritymanagement.Thepurposeistoestablishthescientific,systematic,feasiblee-valuationcriteria,whichcancorrectlyassessandregulateelectronicrecordsinformationsecuritymanage-mentinallkindsofinstitutionsatalllevels.

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等）、業(yè)務(wù)規(guī)范（主要有元數(shù)據(jù)規(guī)范、電子文件管理系

Keywords:Electronicrecords;Informationsecuritymanagement;Evaluationindexsystem

形成階段（CreationStage）、維護(hù)階段（Maintenance

統(tǒng)功能規(guī)范、電子文件封裝格式、電子文件歸檔范圍和保管期限表、數(shù)字檔案館建設(shè)指南等）。

當(dāng)然，電子文件管理機(jī)制的建立，是一個不斷確立與完善的過程，最終目標(biāo)是形成一個從宏觀到微觀都可控、可管、可信、可靠的科學(xué)管理機(jī)制。

Stage）。也有些國家據(jù)美國著名信息管理專家霍頓

的七階段理論，將信息生命周期管理（Recordsand

InformationLifeCycleManagement）運(yùn)用到電子文

件管理的全過程闡述，將電子文件管理劃分為規(guī)劃，收集、形成、接收和捕獲，組織，利用和傳播，維護(hù)、保護(hù)和保存，處置，評估等7大步驟。

注釋與參考文獻(xiàn)：

①本文寫作過程中參考了陳玉龍、張景瑞兩

位老師的意見，特此說明并表示感謝。

③馮惠玲,趙國俊,等.中國電子文件管理：問題

與對策[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2009.

②注：中外對于電子文件生命周期有不同的劃

分或者說明。國際檔案理事會電子文件委員會制定的《電子文件管理指南》，在對電子文件的運(yùn)動特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，把電子文件的生命周期（the

④安小米,張寧,葉晗,杜雅楠.國外電子文件管

理機(jī)制及借鑒研究[J].檔案學(xué)研究,2008（2）.

⑤引用來自2010年6月章燕華的浙江大學(xué)博

士后研究報告：《發(fā)達(dá)國家政府電子文件管理戰(zhàn)略研究》。

LifeCycleofElectronicRecords）劃分為三個階段，

即：概念階段（Conceptionstage）即系統(tǒng)設(shè)計階段、

[作者簡介]傅榮校，男，1965年生，博士，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院信息資源管理系教授，從事檔案管理、電子文件管理、信息資源管理研究。章燕華，女，，1981年生，博士，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院信息資源管理系講師，從事檔案管理、電子文件管理、信息資源管理研究。

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