財務(wù)共享模式以其業(yè)財一體化、財務(wù)數(shù)據(jù)智能化、財務(wù)報銷處理集中化優(yōu)勢,創(chuàng)新和完善企業(yè)成本管理模式,實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息和內(nèi)部資源共享的目的。財務(wù)共享中心的應(yīng)用以費用報銷為核心,費用報銷政策性強、涉及面廣、質(zhì)量難以控制,也是財務(wù)核算的關(guān)鍵,其管控水平對企業(yè)財務(wù)管理效率與效果產(chǎn)生直接影響。本文對財務(wù)共享模式下的費用報銷管控進行案例分析,在實踐中審視問題與不足,通過改進激發(fā)財務(wù)共享潛力,推動企業(yè)信息化發(fā)展與時俱進。 

【文章來源】：財會通訊. 2020,(04)北大核心

【文章頁數(shù)】：5 頁

【圖文】：

財務(wù)共享模式下費用報銷模式圖

費用報銷貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，并非獨立模塊，具有明顯的動態(tài)性。財務(wù)共享模式下，費用報銷集中支付并統(tǒng)一標準管理，其管控架構(gòu)如圖2所示：數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層、用戶層、應(yīng)用層、服務(wù)層構(gòu)成財務(wù)共享模式下的費用報銷管控框架。其中，數(shù)據(jù)層通過DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將運算管理、資金管理、影像管理、費用報銷等系統(tǒng)等產(chǎn)生的財務(wù)信息形成數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分別由File與NOSQL進行存儲。同時，面對大量用戶同時高頻訪問數(shù)據(jù)庫情況，HDFS為系統(tǒng)穩(wěn)定性提供支持，避免因訪問數(shù)量過多造成的渠道受阻或系統(tǒng)崩潰[1]。數(shù)據(jù)庫中存儲的大量信息經(jīng)過業(yè)務(wù)層資金管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)的處理，并通過ETL技術(shù)和其他大數(shù)據(jù)技術(shù)得以篩選、轉(zhuǎn)化、加載為關(guān)鍵性信息，完成費用報銷的會計核算。整個管控體系的穩(wěn)定維護由基礎(chǔ)設(shè)施層提供支撐，防范企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息泄露，保障企業(yè)的經(jīng)營信息安全。用戶層根據(jù)用戶實際需求進行功能的劃分，用戶登入系統(tǒng)后可以整體了解項目、部門、銷售等方面的費用情況，查詢費用預算決策，并能夠?qū)T工報銷信用等級進行公平的評價。平臺服務(wù)層為應(yīng)用層功能的實現(xiàn)提供數(shù)據(jù)支持，將整合后的財務(wù)信息自動生成資金管理表、費用報銷對比分析表、預算表、決策分析表等，服務(wù)于費用報銷的管理與控制。最后，借助系統(tǒng)生成的各種分析表，財務(wù)人員對企業(yè)的費用報銷制度與流程進行綜合考量，并充分結(jié)合企業(yè)、部門實際制定費用報銷管控決策，促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

重慶鋼鐵集團有限公司（簡稱重慶鋼鐵）前身是1890年中國晚清政府創(chuàng)辦的漢陽鐵廠，歷經(jīng)百年發(fā)展，現(xiàn)有子公司23家，其中全資14家、控股9家，核心子公司鋼鐵股份公司分別在香港聯(lián)交所和上海證交所上市。重慶鋼鐵在組織結(jié)構(gòu)方面對財務(wù)公司、經(jīng)營財務(wù)部和財務(wù)共享中心的協(xié)作關(guān)系及職責劃分進行了明確，三個組織機構(gòu)業(yè)務(wù)和人員緊密聯(lián)系，合理進行共享中心的業(yè)務(wù)分配，并下設(shè)共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)，形成了較為完善的財務(wù)職能體系，如圖3所示。公司財務(wù)操作規(guī)范和規(guī)章制度的制定由戰(zhàn)略財務(wù)負責，進一步細分為管理會計、投融資會計、資產(chǎn)管理、資金管理、風險與稽核等職能；業(yè)務(wù)財務(wù)具體涵蓋預算控制、成本控制、稅收管理、資金管理等，主要發(fā)揮管理會計的職能；共享財務(wù)基于財務(wù)共享中心而建，分析和處理集團公司與子公司收集到的財務(wù)信息，協(xié)助財務(wù)公司開展資金的集中支付與管理，面向分公司和子公司提供服務(wù)與專業(yè)職稱，為集團整體財務(wù)管理工作予以支持。

【參考文獻】：
期刊論文
[1]基于DEA的我國集團公司財務(wù)共享服務(wù)實施效率研究[J]. 許漢友,姜亞琳,徐香.  審計與經(jīng)濟研究. 2017(05)
[2]企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造研究——基于創(chuàng)新資源配置的機理分析[J]. 苗雨君,郭亞紅.  改革與戰(zhàn)略. 2017(03)
[3]以預算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J]. 吳丹楓,王琪.  中國衛(wèi)生經(jīng)濟. 2016(03)



本文編號：3076106