西門子公司財務共享服務體系優(yōu)化的案例研究
發(fā)布時間:2020-04-10 05:19
【摘要】:經(jīng)濟全球化趨勢的加深和信息技術的進步使企業(yè)能在全球擴展其業(yè)務范圍。在新的時代和環(huán)境下,企業(yè)面臨著新的競爭和挑戰(zhàn),如何有效降低成本,提高效率,增強企業(yè)競爭力成為每一個企業(yè)面對的問題。財務共享服務應運而生,其給企業(yè)帶來了很多好處:降低公司財務運營成本、提高財務數(shù)據(jù)真實性和準確性、提升工作效率等,因此越來越多的企業(yè)開始建立財務共享服務系統(tǒng)。然而在財務共享服務體系應用的過程中,出現(xiàn)了一些問題,例如:財務共享服務中心的組織架構與企業(yè)當前發(fā)展情況不相適應、業(yè)務流程的標準化程度不夠、會計信息系統(tǒng)的整合力不足、信息溝通機制亟待健全和完善等。這些問題導致財務運作成本上升,工作效率降低,影響了財務共享服務體系的運行效率和客戶滿意度。因此,企業(yè)應用財務共享服務體系不是一勞永逸的,而應該是持續(xù)、漸進的過程。這個過程中企業(yè)需要不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,持續(xù)優(yōu)化財務共享服務體系。如何實現(xiàn)財務共享服務體系的持續(xù)優(yōu)化是企業(yè)面臨的難題,也是值得探討的重要命題。西門子股份公司是較早實施財務共享服務的大型跨國股份公司,但隨著其業(yè)務的發(fā)展,現(xiàn)有的財務共享服務體系逐漸顯露出一些問題,也面臨著新的挑戰(zhàn),需要進行優(yōu)化,以提高西門子財務共享服務質量和效率。本文結合西門子股份公司的實際情況,以發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題的研究思路,從組織架構、業(yè)務流程、財務信息系統(tǒng)等多個方面分析了西門子財務共享服務體系存在的問題和面臨的挑戰(zhàn),結合該領域中先進的技術和概念,對西門子財務共享服務體系的提升和優(yōu)化進行研究,以圖為今后引入財務共享服務以及己經(jīng)構建了財務共享服務中心的企業(yè)提供些許思路和經(jīng)驗。
【圖文】:
財務流程實現(xiàn)了標準化,降低了財務工作錯誤率,提高了工作效率,有助于提高對戶提供的財務服務質量。成立亞太區(qū)財務共享服務中心之前,西門子各亞洲公司使用的不同財務系統(tǒng)多達四司的財務信息匯總工作很難進行。月末各個分、子公司要花費大量的時間和精力二上報財務報表,由于其中大量的工作由人力完成,過程中產(chǎn)生差錯的可能性加大,務數(shù)據(jù)失實。建立財務共享服務中心后,月末結賬后由亞太區(qū)分中心在規(guī)定的時間的數(shù)據(jù)匯總,并按照規(guī)定的格式上報給德國總公司和各亞洲分公司。統(tǒng)一的財務系提高了工作效率,整個過程幾乎沒有人工參與,確保了數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為統(tǒng)一決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。動因素據(jù)西門子財務云報告等相關資料歸納分析,有四個驅動因素驅使西門子于 2008 年決應用財務共享服務:全球化與復雜性、人口發(fā)展、信息技術的進步,以及提高利潤力。
量將在未來幾年繼續(xù)增加。其次,在轉移和發(fā)送大量數(shù)據(jù)時,需要具備存儲這些數(shù)據(jù)的能力,因此,存在稱為克定律的技術規(guī)則?死锏露傻闹攸c是磁盤驅動器的發(fā)展。由于磁盤驅動器是在 1956 年的,它可以記錄的信息密度已經(jīng)從 2000 位數(shù)增加到了每平方英寸 1000 億位[47]。這個數(shù)加了 5000 萬倍,這種發(fā)展每 18 到 24 個月翻一番,且不可能很快結束,F(xiàn)在,云存儲等技術使企業(yè)能夠存儲幾乎無限量的數(shù)據(jù)。此外,通過 IT 流程標準化和自動化以處理數(shù)據(jù)的能力將不斷提升。根據(jù)英特爾聯(lián)合創(chuàng) GORDONMOORE 的說法,芯片上的晶體管數(shù)量大約每兩年增加一倍[48]。這個近 40 年表達的預測就是眾所周知的“摩爾定律”。這些年來,,關于預測何時會失敗還未知。但目前為止,這個規(guī)則還是有效的,是芯片行業(yè)進步的一個指標。圖 3-2 顯示了上述 IT 功能的發(fā)展?梢郧宄乜吹剑瑪(shù)據(jù)傳輸發(fā)展趨勢最快。信息技成為未來共享服務組織發(fā)展的關鍵推動者。IT 的快速發(fā)展使中心能夠處理和存儲更多的,中心和國家之間的數(shù)據(jù)傳輸速度將比以前更快,這將是十分重要的驅動因素。
【學位授予單位】:東南大學
【學位級別】:碩士
【學位授予年份】:2018
【分類號】:F416.6;F406.7
本文編號:2621807
【圖文】:
財務流程實現(xiàn)了標準化,降低了財務工作錯誤率,提高了工作效率,有助于提高對戶提供的財務服務質量。成立亞太區(qū)財務共享服務中心之前,西門子各亞洲公司使用的不同財務系統(tǒng)多達四司的財務信息匯總工作很難進行。月末各個分、子公司要花費大量的時間和精力二上報財務報表,由于其中大量的工作由人力完成,過程中產(chǎn)生差錯的可能性加大,務數(shù)據(jù)失實。建立財務共享服務中心后,月末結賬后由亞太區(qū)分中心在規(guī)定的時間的數(shù)據(jù)匯總,并按照規(guī)定的格式上報給德國總公司和各亞洲分公司。統(tǒng)一的財務系提高了工作效率,整個過程幾乎沒有人工參與,確保了數(shù)據(jù)的及時性和準確性,為統(tǒng)一決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。動因素據(jù)西門子財務云報告等相關資料歸納分析,有四個驅動因素驅使西門子于 2008 年決應用財務共享服務:全球化與復雜性、人口發(fā)展、信息技術的進步,以及提高利潤力。
量將在未來幾年繼續(xù)增加。其次,在轉移和發(fā)送大量數(shù)據(jù)時,需要具備存儲這些數(shù)據(jù)的能力,因此,存在稱為克定律的技術規(guī)則?死锏露傻闹攸c是磁盤驅動器的發(fā)展。由于磁盤驅動器是在 1956 年的,它可以記錄的信息密度已經(jīng)從 2000 位數(shù)增加到了每平方英寸 1000 億位[47]。這個數(shù)加了 5000 萬倍,這種發(fā)展每 18 到 24 個月翻一番,且不可能很快結束,F(xiàn)在,云存儲等技術使企業(yè)能夠存儲幾乎無限量的數(shù)據(jù)。此外,通過 IT 流程標準化和自動化以處理數(shù)據(jù)的能力將不斷提升。根據(jù)英特爾聯(lián)合創(chuàng) GORDONMOORE 的說法,芯片上的晶體管數(shù)量大約每兩年增加一倍[48]。這個近 40 年表達的預測就是眾所周知的“摩爾定律”。這些年來,,關于預測何時會失敗還未知。但目前為止,這個規(guī)則還是有效的,是芯片行業(yè)進步的一個指標。圖 3-2 顯示了上述 IT 功能的發(fā)展?梢郧宄乜吹剑瑪(shù)據(jù)傳輸發(fā)展趨勢最快。信息技成為未來共享服務組織發(fā)展的關鍵推動者。IT 的快速發(fā)展使中心能夠處理和存儲更多的,中心和國家之間的數(shù)據(jù)傳輸速度將比以前更快,這將是十分重要的驅動因素。
【學位授予單位】:東南大學
【學位級別】:碩士
【學位授予年份】:2018
【分類號】:F416.6;F406.7
【參考文獻】
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1 陳虎;趙旖旎;黨梅梅;;中興通訊全球財務共享的信息化實踐[J];財務與會計;2015年15期
2 祝澤文;;關于財務共享中心構建策略的思考[J];中國外資;2012年15期
3 張育強;林金騰;;企業(yè)集團財務共享服務模式的比較分析[J];會計之友;2011年01期
4 李光鳳;利用BPR再造財務會計流程[J];商業(yè)研究;2004年03期
本文編號:2621807
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