趙展寧 青海油田井下作業(yè)公司

一、企業(yè)召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的目的及意義

（一）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)概論及其分類

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)周期可分為月度、季度、半年度和年度分析會(huì)。企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況，有必要制定相應(yīng)的生產(chǎn)分析會(huì)制度或規(guī)定，對(duì)會(huì)議的組織部門、參會(huì)部門、分析報(bào)告、涉及的數(shù)據(jù)、圖表等要有明確的要求，便于統(tǒng)一口徑，避免全業(yè)務(wù)全分析，泛泛而談，達(dá)不到會(huì)議的預(yù)期目的。

（二）召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的目的及意義

企業(yè)通過(guò)開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析，能客觀、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)及所屬各部門、各專業(yè)在一定時(shí)期和環(huán)境下的實(shí)際經(jīng)營(yíng)效績(jī)，將運(yùn)行中存在的問(wèn)題桌面化。通過(guò)月度（季度、半年、全年）對(duì)標(biāo)分析，突出不同時(shí)期的不同工作重點(diǎn)，特別是有利于決策者對(duì)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)始終保持清醒的頭腦，做到把握市場(chǎng)，運(yùn)籌帷幄，及時(shí)糾正偏差，鞏固成果，為企業(yè)的發(fā)展方向提供科學(xué)而準(zhǔn)確的方向依據(jù)，便于制定出下一步更加準(zhǔn)確有效的經(jīng)營(yíng)措施，同時(shí)，也對(duì)考核各部門經(jīng)營(yíng)工作的優(yōu)劣和獎(jiǎng)罰提供了最直觀有效的依據(jù)。

井下作業(yè)公司建立了由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科牽頭組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)制度，站在為公司、為油田發(fā)展出謀劃策的高度，綜合多個(gè)部門的信息，通過(guò)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，結(jié)合實(shí)事求是的量化分析和科學(xué)預(yù)測(cè)，適時(shí)調(diào)整工作思路和工作重點(diǎn)，推進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，“三基”工作不斷上水平。

二、現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)議重視不夠，會(huì)前準(zhǔn)備不充分。

個(gè)別部門對(duì)會(huì)議的意義認(rèn)識(shí)不到位，處于應(yīng)付狀態(tài)，沒(méi)有立足實(shí)際，提前收集具有帶表性的詳實(shí)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，提供的匯報(bào)材料沒(méi)有突出重點(diǎn)，全業(yè)務(wù)全分析，泛泛而談，會(huì)前沒(méi)有確定明確的分析主題和重點(diǎn)， 發(fā)言無(wú)主次之分，結(jié)果不但費(fèi)時(shí)又無(wú)實(shí)效，把經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)議開(kāi)成了統(tǒng)計(jì)通報(bào)會(huì)議或工作總結(jié)會(huì)議，達(dá)不到會(huì)議召開(kāi)的預(yù)期目的，失去其真正的意義。

（二）經(jīng)營(yíng)分析不深不透，不能發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。

多數(shù)部門提供的信息乍一看數(shù)字、圖表、說(shuō)明一應(yīng)俱全，仔細(xì)查看只是對(duì)數(shù)據(jù)的一些簡(jiǎn)單疊加，經(jīng)營(yíng)分析始終停留在收入分析上而不是利潤(rùn)分析上，重復(fù)著“自己比自己”，同比環(huán)比或者實(shí)際收入與計(jì)劃收入的低水平分析上，分析措施和網(wǎng)絡(luò)不夠健全。沒(méi)有站在經(jīng)營(yíng)的各種角度將自然因素與人為因素，內(nèi)部因素與外部影響，縱向與橫向，暫時(shí)性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性等相結(jié)合，分析具體部門的具體經(jīng)營(yíng)優(yōu)劣情況。沒(méi)有通過(guò)數(shù)字表面去看實(shí)質(zhì)，所以找不到經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，或者找到問(wèn)題了又找不到問(wèn)題的癥結(jié)所在。這樣的“分析”猶如白開(kāi)水一般，怎么能給企業(yè)把好經(jīng)營(yíng)脈，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，提出符合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)措施？

（三）提出的經(jīng)營(yíng)措施不清不細(xì)，操作性不強(qiáng)。

通過(guò)詳實(shí)的數(shù)據(jù)，直觀的圖表和切合實(shí)際的科學(xué)分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的偏差和問(wèn)題。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)通過(guò)匯報(bào)和討論把應(yīng)景運(yùn)行中的問(wèn)題擺在了桌面上。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)或部門就要切合實(shí)際制定相應(yīng)的整改措施或方案以糾正偏差。然而，很少有部門給出具體的操作性較強(qiáng)的措施，老生常談總是大而化之的從安全、紀(jì)律、服務(wù)、效率等方面用宏觀管理的詞語(yǔ)泛泛而談，提出的措施具體到部門業(yè)務(wù)上很難去操作和落實(shí)，讓大家無(wú)所適從，制定的措施沒(méi)有注重微觀上的務(wù)實(shí)，這就使得階段性經(jīng)營(yíng)措施或決策缺乏針對(duì)性，也失去了時(shí)效性，不能真正為解決發(fā)展趨勢(shì)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，指明方向。

（四）注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，輕視了職能改進(jìn)。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析并不單單是財(cái)務(wù)分析，更多的是業(yè)務(wù)上的分析，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合增強(qiáng)了企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力。然而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)通過(guò)職能管理層面不同部門業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)角度的具體分析，可拓展企業(yè)在組織、流程以及運(yùn)營(yíng)服務(wù)等方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)行實(shí)施科學(xué)的職能調(diào)整或變革，為企業(yè)的更大發(fā)展提供更多方面的潛能和活力。這一點(diǎn)恰恰被傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)所忽視，這就使得企業(yè)職工素質(zhì)、勞動(dòng)組合、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、通信能力、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及資金投入等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)要素有偏離處于最佳組合狀態(tài)的可能，企業(yè)實(shí)現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營(yíng)成果變得很難。

三、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

（一）加大對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的宣貫力度，號(hào)召全員參與。

企業(yè)召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是發(fā)展的需要，企業(yè)要站在一定的高度通過(guò)媒體、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等途徑加大對(duì)該會(huì)議的宣傳，尤其是要各基層各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)會(huì)此項(xiàng)活動(dòng)的深刻意義，轉(zhuǎn)變觀念，避免其應(yīng)付差事馬虎過(guò)關(guān)的心理。同時(shí)，，由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的內(nèi)容涉及公司供、產(chǎn)、銷，人、財(cái)、物等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門和每位員工，因此只有各相關(guān)部門和人員廣泛參與，自下而上的全員分析，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)議的真正目的，達(dá)到不斷改進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高公司經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）建立健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)相關(guān)管理制度。

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，只有建立健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)相關(guān)管理制度，才能使相關(guān)的操作和管理工作有據(jù)可依。完善和細(xì)化現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析活動(dòng)制度，從會(huì)議的組織、目的、各部門職責(zé)、提交的匯報(bào)材料、涉及的數(shù)據(jù)圖表以及提出的經(jīng)營(yíng)措施等進(jìn)行詳細(xì)的要求，避免華而不實(shí)、千篇一律的泛泛而談。拓展好分析制度建設(shè)的內(nèi)容和檢查，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析納入工作績(jī)效考核或考評(píng)范圍之類，通過(guò)相應(yīng)的通報(bào)和獎(jiǎng)懲，以規(guī)范和完善經(jīng)營(yíng)分析工作，提高分析工作質(zhì)量，發(fā)揮經(jīng)營(yíng)分析的積極作用。

（三）拓寬經(jīng)營(yíng)分析新方法，探究經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題根源。

經(jīng)營(yíng)分析不是為了分析而分析，而是為了從經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中去探究其背后的原因，深究問(wèn)題的根源，這才是開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的價(jià)值所在。改變以往對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)同比與環(huán)比的簡(jiǎn)單反復(fù)比較，因?yàn)槟侵皇亲儞Q著文字進(jìn)行表述罷了，并沒(méi)有深究數(shù)字背后所存在的潛在規(guī)律和深藏著的問(wèn)題，這樣的分析報(bào)告就有可能違背了數(shù)字分析的初衷。所謂角度不同結(jié)論不同，因此在獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上對(duì)于一些能夠充分反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的難點(diǎn)、突出影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)成本重點(diǎn)因素或環(huán)節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)分析，動(dòng)態(tài)分析與靜態(tài)分析，事后分析與事前分析、事中分析相結(jié)合的分析方法，強(qiáng)化內(nèi)外環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部物資周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)發(fā)展的對(duì)比和分析，力求從多個(gè)方面，多個(gè)角度反映同一數(shù)字的不同內(nèi)涵。多種分析法法相結(jié)合避免了原地打轉(zhuǎn)，可以達(dá)到以點(diǎn)到面的效果，便于企業(yè)或部門找到不同于以往的問(wèn)題癥結(jié)，提高經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

（四）從微觀出發(fā)，制定切實(shí)可行的管理措施。

    企業(yè)作為具體的經(jīng)營(yíng)單位兼容一定的管理職能，為此，針對(duì)經(jīng)營(yíng)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定能夠解決實(shí)際問(wèn)題的辦法當(dāng)然是越具體越好，這樣就能夠避免工作執(zhí)行者的盲目性。如果說(shuō)我們具體的業(yè)務(wù)部門所制定的措施，大多超越微觀而大談宏觀變數(shù)，或者使用“盡可能的”、“大概”、“或許”等無(wú)法量化考評(píng)的措施，沒(méi)有實(shí)事求是的具體做法，沒(méi)有注重實(shí)效，那么無(wú)疑于紙上談兵、霧里看花，華而不實(shí)，會(huì)令任務(wù)的具體執(zhí)行者無(wú)從做起，對(duì)自己而言就如同是上一次分析的翻版，那么，這就失去了召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的真正意義。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是企業(yè)通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析調(diào)整管理思維和手段的一種方式，是企業(yè)管理的重要組成部分，通過(guò)它可以很好的評(píng)估一個(gè)企業(yè)在一定階段內(nèi)安全生產(chǎn)、四新技術(shù)應(yīng)用、運(yùn)營(yíng)服務(wù)等方面的有效性和薄弱點(diǎn)。一個(gè)成功的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)一定會(huì)使參會(huì)人員在腦子中形成應(yīng)有的觸動(dòng)和明晰的目標(biāo)，如果沒(méi)有，那么從某種程度來(lái)說(shuō)這個(gè)會(huì)議是失敗的。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的落腳點(diǎn)是針對(duì)存在的問(wèn)題制定和實(shí)施具體的經(jīng)營(yíng)措施，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)，如果偏離了這一點(diǎn)那就失去了會(huì)議的意義。

參考文獻(xiàn)：

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