摘要：合同管理是建筑企業(yè)管理制度中非常重要的方法，是經(jīng)濟合同法制化建設(shè)的形式之一。本文論述了建筑企業(yè)合同管理的重要性以及在實際管理中所出現(xiàn)的問題，進而提出了企業(yè)合同管理的相應(yīng)措施和對策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；合同管理；問題；對策

一、建筑企業(yè)合同管理的重要性

市場經(jīng)濟條件下，合同是法制建設(shè)的產(chǎn)物，是信用經(jīng)濟的保證。建筑企業(yè)合同管理是現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容，同時也可以充分體現(xiàn)出建筑企業(yè)承擔(dān)和經(jīng)營的責(zé)任，建筑企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容之一就是合同管理，因此，合同管理對建筑型企業(yè)的重要性顯而易見。除此之外，建筑企業(yè)合同管理還有其特殊性和必要性：

建筑施工企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)型企業(yè)，工程項目施工管理的過程實際上就是履行合同的過程，也就是說，企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動，都是建立在工程合同的基礎(chǔ)之上。例如，建筑施工企業(yè)既要履行與業(yè)主簽訂的施工承包合同，還要履行與勞務(wù)公司簽訂的勞務(wù)分包合同，此外還要履行因項目施工需要簽訂的各種合同。只有簽訂了以上的建筑合同，建筑企業(yè)才可以開展施工生產(chǎn)活動，而合同一經(jīng)簽訂，即意味著建筑企業(yè)需要嚴格履行合同中的各項責(zé)任和義務(wù)。因此，所謂的建筑企業(yè)管理，其最基本和最主要的內(nèi)容就是合同管理。

二、目前建筑企業(yè)合同管理中所存在的問題

1、施工合同簽訂階段

①合同主體概念不清。合格的主體，，即具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。目前合同主體概念不清主要體現(xiàn)在兩個方面：即當(dāng)事人錯位和合同當(dāng)事人不具備民事權(quán)利能力和民事行為能力。

②合同內(nèi)容不夠嚴謹。合同中不嚴謹?shù)奈淖直硎鲈诤芏鄷r候容易發(fā)生岐義和誤解，從而導(dǎo)致引起爭議或者合同難以履行。合同中應(yīng)該采用嚴謹準確詳細的文字來表述，從而清楚表達雙方的真實意思。

2、施工合同履約階段

①不及時的合同變更。建筑型企業(yè)在施工過程中隨時可能對合同內(nèi)容進行調(diào)整，一些合同管理人員不能及時對合同變更進行更新和管理，從而容易導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。

②未及時發(fā)出合同變更書函。在合同變更中一些書函需要及時的發(fā)出，這也是合同動態(tài)管理中非常重要的內(nèi)容。

3、合同管理制度不規(guī)范

目前很多企業(yè)對合同的簽訂和內(nèi)容相對來說比較重視，但仍有很多企業(yè)沒有形成一套完善的管理體系，在管理方面存在一些薄弱的環(huán)節(jié)。例如某些企業(yè)對合同調(diào)查存在內(nèi)容不詳實、資料不準確等現(xiàn)象；還有一些企業(yè)合同管理人員對合同變更和履行的監(jiān)督不夠有效；企業(yè)合同的示范文本不能夠有效的使用等。4、重視靜態(tài)管理而忽視動態(tài)管理。在合同的履行和變更過程中，建筑企業(yè)不能及時有效的對合同履行進行跟蹤和管理控制是目前引發(fā)合同糾紛最主要的原因。很多建筑企業(yè)往往只關(guān)注于合同所帶給自身的利益大小，而對合同履行的重視程度不夠。例如對合同談判階段的關(guān)注度和經(jīng)費比較重視，而對合同簽訂之后的履行階段，則存在管理不足的情況。

三、完善建筑型企業(yè)合同管理的措施

1、要提高合同管理人員綜合素質(zhì)

高素質(zhì)的合同管理人員是企業(yè)合同管理的基礎(chǔ)，主要從以下幾個方面來提高：

①建筑企業(yè)首先要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況，同時根據(jù)合同管理人員必須具備的素質(zhì)，選擇企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人員專職擔(dān)任合同管理。

②加強合同管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是在法律培訓(xùn)方面。還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況與市場相結(jié)合，加強業(yè)務(wù)方面的能力。例如通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在合同簽訂過程中，能夠清楚地認識合同條款是否與已審查的合同條款相一致等。

③建立崗位責(zé)任制。實行崗位責(zé)任制可以更加明確建筑企業(yè)合同管理人員的責(zé)任和制度，同時建立競爭機制和獎罰措施，這樣才能突出合同管理的重要性。

2、要健全企業(yè)的合同管理體系

建筑企業(yè)合同管理體系主要包括組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)兩方面的內(nèi)容：

①組織網(wǎng)絡(luò)，就是指建筑企業(yè)要組織建立起企業(yè)內(nèi)部負責(zé)合同管理的機構(gòu)和人員，明確各個合同部門的工作內(nèi)容和職責(zé)，使合同管理細化到企業(yè)的每一層管理。對一些大型的或者有特殊需求的建筑施工企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門負責(zé)合同管理的部門，并且合同評審、合同履行和監(jiān)督等全面負責(zé)和跟蹤企業(yè)合同的管理。

②制度網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展狀況，制定具體的適合企業(yè)發(fā)展的合同管理制度，使得合同管理能夠嚴格依照這些制度來執(zhí)行。合同管理制度制定以后，不但需要企業(yè)合同管理人員嚴格執(zhí)行，同時還應(yīng)及時更新不適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的制度，以應(yīng)對企業(yè)自身發(fā)展和適應(yīng)法律法規(guī)等方面的變化。

3、建筑企業(yè)應(yīng)對合同當(dāng)事人的資信進行審查

在談判和簽訂合同時，首先應(yīng)嚴格審查合同當(dāng)事人的資質(zhì)，合同業(yè)務(wù)人員應(yīng)真實詳細的將合同所涉及的事項告知合同審查人員，對合同條款認真加以推敲，確保合同應(yīng)具備的條款齊全和準確。

4、建立動靜態(tài)相結(jié)合的合同管理制度

良好的合同管理制度應(yīng)該是具有持續(xù)性的，同時企業(yè)內(nèi)部各個部門之間也應(yīng)該進行及時的溝通和協(xié)同管理。采取靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的合同管理方式，可以減少合同糾紛的發(fā)生，同時也可以在出現(xiàn)合同糾紛的時候及時采取補救措施。建筑企業(yè)應(yīng)該對合同的履行狀況進行全面的跟蹤，同時在合同糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，作出評估和總結(jié)，從而更好的完善內(nèi)部合同管理制度。

總結(jié)：

通過以上分析，針對建筑企業(yè)合同管理中所出現(xiàn)的問題，闡述了高素質(zhì)的企業(yè)合同管理人員是做好合同管理的基礎(chǔ)，健全的合同管理制度是企業(yè)合同管理的關(guān)鍵。兩者有效的結(jié)合起來，才能提升建筑企業(yè)合同管理能力和水平，為建立現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度提供有力保障。

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