王瑞平 西山煤電杜兒坪礦供應(yīng)科

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；供應(yīng)

物資供應(yīng)管理工作是煤礦企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié), 做好物資的供應(yīng)管理工作是保證及時、齊備、按質(zhì)按量的供應(yīng)生產(chǎn)建設(shè)所需物資的前提。搞好物資供應(yīng)管理工作是煤礦企業(yè)降低材料成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。如何提高物資供應(yīng)管理整體水平，更好地保證礦井安全生產(chǎn)，是當(dāng)前煤礦加強企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要舉措。

一、煤礦企業(yè)目前存在的弊端

我國煤礦企業(yè)雖然已經(jīng)穩(wěn)步發(fā)展，但在某些層面上仍跟不上時代的步伐。具體表現(xiàn)在：首先，許多發(fā)達(dá)國家已達(dá)到充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對管理模式進(jìn)行改革，然而我國在這方面雖有基礎(chǔ)，但還不完善。目前，煤礦企業(yè)沒有完善的業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，自動化技術(shù)應(yīng)用水平低，，供應(yīng)信息溝通不暢，難以實現(xiàn)資源共享，企業(yè)內(nèi)部的物資管理效率跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，從而限制了物資管理工作的順利進(jìn)行。其次，大多數(shù)煤礦企業(yè)現(xiàn)在是多頭管理、多頭采購、層層設(shè)庫、責(zé)任不清、進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控，庫存物資資金占用量大，采購不規(guī)范、儲備不合理、容易形成積壓與浪費。一些專業(yè)管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式; 領(lǐng)導(dǎo)干部還沒有真正樹立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理的思想，材料預(yù)算管理還需向精細(xì)化管理深化。

二、加強現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理手段

1．建立信息化的物資管理系統(tǒng)

隨著煤礦企業(yè)快速發(fā)展，開拓和創(chuàng)新適應(yīng)煤礦企業(yè)發(fā)展的高科技信息化物資管理平臺，是煤礦現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢。因此要建立健全高效、快捷、科學(xué)的信息化物資管理網(wǎng)絡(luò)體系，把物資的計劃管理、采購管理、庫存管理、驗收入庫管理、儲備資金、成本管理等全部納入物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。實現(xiàn)資源共享，管理層通過物流信息進(jìn)行查詢和監(jiān)督物資流動過程。將會使煤礦企業(yè)物資管理工作更加規(guī)范、透明、陽光、公平，物資的供應(yīng)、管理、使用過程更加科學(xué)、合理，推動煤礦企業(yè)向企業(yè)現(xiàn)代化管理邁進(jìn)。

2．加強計劃管理，編制好企業(yè)的供應(yīng)計劃

物資計劃管理是物資供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ)和龍頭，合理編制物資供應(yīng)計劃，不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證煤礦安全生產(chǎn)，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲備，降低物資采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此要加強物資計劃管理。物資計劃分為月計劃、季度計劃、年計劃，以月度計劃為執(zhí)行準(zhǔn)則，計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯(lián)系，深入井下現(xiàn)場，了解和掌握各隊材料的使用狀況，提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，科學(xué)合理編制物資計劃。通過加強計劃管理，及時均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。

3．加強采購管理，降低企業(yè)采購成本

采購管理是加強物資管理的重要環(huán)節(jié)，做好采購管理可以最大程度地降低企業(yè)采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以質(zhì)量和價格管理為中心，一是科學(xué)合理確定物資的采購方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價、議價等方式進(jìn)行采購。要堅持以集中招標(biāo)采購為主，充分發(fā)揮批量規(guī)模優(yōu)勢，爭取優(yōu)質(zhì)低價。二是是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購，降低采購成本。三是要加強對供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商提供的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等比較，選擇質(zhì)優(yōu)、價廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。四是要建立市場價格分析機制，及時研究物資價格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期。提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃，合理的確定采購批次和采購數(shù)量，避免盲目采購和無計劃采購。

4．嚴(yán)把驗收關(guān)

煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立完整的物資質(zhì)量驗收管理制度及培養(yǎng)專職驗收人員。對于煤礦井下生產(chǎn)用的物資，驗收員要建立物資資料證件臺賬，包括煤安證件、防爆證件、生產(chǎn)許可證等。凡入庫物資驗收員必須按采購計劃、合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量，不合格的物資要及時予以退換貨，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

5．加強物資的保管保養(yǎng)工作

做好物資的保管保養(yǎng)工作，是保持庫存物資原有使用價值不變的重要手段。物資在驗收入庫后，根據(jù)物資的理化性能、保管保養(yǎng)要求，分類儲存保管，定期進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)與保養(yǎng)，確保物資的質(zhì)量完好。強化倉庫物資現(xiàn)場管理，做到“四號定位、五五擺放、十不、四對口、日清月結(jié)”。“ 四號定位”是指庫號、架號、層號、位號；“五五擺放”是指五五成行、成方、成串；“十不”是指不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆；“四對口”是指賬、卡、物、金額必須相符一致。對庫存物資進(jìn)行定期盤點，如果發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時查明原因，落實責(zé)任，并提出整改意見，及時清理。

6．強化各項指標(biāo)管理

強化各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的管理，各級物資管理人員要努力圍繞各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實現(xiàn)，采取精細(xì)化的管理措施。

加強物資消耗定額的管理。根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎罰分明�？刂浦饕牧蠂嵜翰牧铣杀驹诿禾慨a(chǎn)品成本中占有的比重，對噸煤材料成本進(jìn)行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。制定各種嚴(yán)密的考核制度，使考核工作真正落實到實處。同時，不斷增強物資的“回收復(fù)用、修舊利廢”意識，注重節(jié)約提效。各生產(chǎn)部門對于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人、逐級考核，并與工資獎金掛鉤，建立節(jié)約有獎，浪費必罰的企業(yè)新機制。

加強儲備資金占用的管理，將倉儲物資按類制定儲備資金占用指標(biāo)，每月進(jìn)行對標(biāo)管理。

三、結(jié)語

隨著市場化經(jīng)濟(jì)的日趨完善，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的競爭能力已成為企業(yè)的發(fā)展任務(wù)。物資供應(yīng)管理作為煤礦經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，通過全方位監(jiān)督，進(jìn)一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。進(jìn)一步解放思想，大膽實踐，不斷總結(jié)物資供應(yīng)管理領(lǐng)域中的寶貴經(jīng)驗，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從源頭上降低企業(yè)成本，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化。