摘要：近年來，全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展越發(fā)迅速，國有企業(yè)相對于其他私有企業(yè)，依舊是利用龐大冗繁的國有管理機(jī)制進(jìn)行基礎(chǔ)管理，其方法在發(fā)展需求、管理創(chuàng)新等方面與其他私有企業(yè)仍有差距，特別是上萬人的企業(yè)推行6S管理就顯得尤為困難。為了縮小差距，國有企業(yè)在6S管理中落實(shí)細(xì)致、執(zhí)行嚴(yán)格，效果明顯，有效借鑒海爾公司的“日清日畢”管理工作法，結(jié)合國有企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行有效創(chuàng)新，改進(jìn)龐大冗繁的國有管理機(jī)制，提升國有企業(yè)日常工作標(biāo)準(zhǔn)，以“日清日畢”管理理念提升國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)管理創(chuàng)新由宏觀管理進(jìn)入微觀管理，使國有企業(yè)在世界競爭中求穩(wěn)，穩(wěn)中求勝。

關(guān)鍵詞：“日清日畢”國有企業(yè)  6S管理  提高工作標(biāo)準(zhǔn) 提升管理水平

一、“日清日畢”引入國有企業(yè)6S管理

1.“日清日畢”的定義

“日清日畢”是“日事是畢、日清日高”的簡稱，原本是海爾公司OEC管理模式的精髓。意思是當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，每天的工作質(zhì)量都有一點(diǎn)兒提高。 其核心要求在于“把握細(xì)節(jié)”、“嚴(yán)守節(jié)點(diǎn)”和“持續(xù)改進(jìn)”，要嚴(yán)格、精細(xì)的管理工作要求落實(shí)到每一天工作、每一項任務(wù)的管理細(xì)節(jié)上，以細(xì)節(jié)完美可靠，確保工作取得預(yù)期目標(biāo)。

2.國有企業(yè)推行“日清日畢”的意義

隨著我國參與國際經(jīng)濟(jì)活動的不斷深入，國有企業(yè)的總體環(huán)境急劇變遷，使其處于世界很大、方向很多、抉擇很難的窘境。在國有企業(yè)，特別是既有技術(shù)人員又有一線工人的企業(yè)中，往往完成一項工作需要許多部門的協(xié)同合作。一個部門的工作是否完成，直接影響著其他部門工作的繼續(xù)開展，由于是連鎖反應(yīng)，出現(xiàn)的后果往往不能簡單地歸結(jié)為哪一次或哪一個人的行為，法不責(zé)眾，于是企業(yè)遭受的損失可能就會不了了之�！叭涨迦债叀本褪且笇�(dǎo)員工“當(dāng)天的事情要當(dāng)天完成”， 以免造成其他部門員工的工作造成延誤。國有企業(yè)要在動中求穩(wěn)，穩(wěn)中求變，在國際的競爭中占據(jù)主動，就需要解決此類現(xiàn)場管理的問題。那么，國有企業(yè)融入“日清日畢”管理，就是推進(jìn)管理創(chuàng)新的有力舉措。

3.“日清日畢”引入6S管理

“6S管理是指整理(Sort)、整頓(Straighten)、清潔(Sweep)、規(guī)范(Standardize)、素養(yǎng)(Sustain)、安全(Safety)，是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法”，是國有企業(yè)的一項基礎(chǔ)管理工作。6S管理以提升員工素質(zhì)和企業(yè)形象為始終，立足于通過改進(jìn)現(xiàn)實(shí)、整頓現(xiàn)物、規(guī)范現(xiàn)場創(chuàng)造一個整潔、高效的工作環(huán)境，使員工養(yǎng)成認(rèn)真對待每一件事情的良好習(xí)慣，以期達(dá)成地物明朗化、員工行為規(guī)范化的目的，從而塑造整潔有序、奮發(fā)向上的企業(yè)形象，形成追求完美的企業(yè)精神。

將“日清日畢”引入6S管理又是一個創(chuàng)新的想法。6S管理工作要取得成效，必須依靠全體員工的共同參與，提高員工素養(yǎng)。在國有企業(yè)，需要向不同的職務(wù)、工種的人群灌輸不同的6S管理“日清日畢”的知識。推行“日清日畢”的關(guān)鍵在于要有對一件事一抓到底的韌勁。持之以恒地做到“日清日畢”，對于每一名員工來說是一件很不容易的事情，對于國有企業(yè)來說更是一項管理變革。6S管理是從國有企業(yè)宏觀的角度來進(jìn)行現(xiàn)場管理，員工通過全員“日清日畢”，進(jìn)行自主6S管理，動員了全體員工的積極性，久而久之在工作中形成良好的工作習(xí)慣，提升6S最終目標(biāo)，即提升了文化素養(yǎng)。

二、如何在6S管理中推行“日清日畢”

如何在國有企業(yè)6S管理中大力推行“日清日畢”工作法，首先，明確清理對象。按照崗位不同區(qū)分清理內(nèi)容，既可以是辦公桌和環(huán)境衛(wèi)生，也可以是工具柜和作業(yè)現(xiàn)場；既可以是清理辦公實(shí)物，又可以總結(jié)當(dāng)天的工作，列好次日的工作計劃。其次，明確清理標(biāo)準(zhǔn)。開展一項工作一定要有一個標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，要結(jié)合自己的工作內(nèi)容和特點(diǎn)來制定標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)要做到能夠檢查 、衡量、考核。

在員工日常管理中，可以通過結(jié)合工作實(shí)際開展以下四方面工作。

1.落實(shí)6S管理“日清日畢”工作責(zé)任，推行員工自主管理

首先要確定6S管理責(zé)任區(qū)域，對區(qū)域進(jìn)行無縫式劃分；其次要明確責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人員、基礎(chǔ)設(shè)施及其他所有物品的管理責(zé)任。管理責(zé)任層層分解，直到每個崗位、每名員工，做到管理不漏項，保證物物有人管，確保每位員工知道自己6S管理工作責(zé)任包含哪些方面，哪些內(nèi)容。

2.建立6S管理“日清日畢”工作標(biāo)準(zhǔn)

推行6S管理“日清日畢”最關(guān)鍵的內(nèi)容是梳理各崗位6S管理“日清日畢”工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工作實(shí)際，對人和物實(shí)施行之有效的管理，讓所有人員，自上而下，各司其職，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，做事有的放矢。

3.建立6S管理“日清日畢”監(jiān)督考核辦法

建立6S管理“日清日畢”監(jiān)督考核辦法，對“日清日畢”實(shí)施過程監(jiān)督，確保每個崗位、每位員工的每一天“日清日畢”實(shí)施過程和實(shí)施效果得以及時有效監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，促進(jìn)6S管理工作成果的保持和提升。

4.6S管理“日清日畢”實(shí)施辦法有效運(yùn)行

各部門推行6S管理“日清日畢”實(shí)施辦法有效運(yùn)行，監(jiān)督考核機(jī)制監(jiān)控有效，督促員工按照6S管理“日清日畢”工作標(biāo)準(zhǔn)履行本崗位6S管理工作責(zé)任，使本單位人員管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理和物品管理實(shí)現(xiàn)“日清日畢”，使工作場所所有物品均能保持定置、整潔、有序，員工素養(yǎng)逐步得到提升。

三、6S“日清日畢”的管理核心是提高工作標(biāo)準(zhǔn)

6S“日清日畢”的管理核心是提高工作標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。在“日清日畢”中，“日清”就是要在總結(jié)的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)問題，“日畢”就是要在解決問題有得到提高。因此，在推進(jìn)“日清日畢”中必須明確兩個意識：一是發(fā)現(xiàn)不了問題就是最大的問題，究其原因就是工作標(biāo)準(zhǔn)低。標(biāo)準(zhǔn)低，就會導(dǎo)致對問題視而不見。個別員工在自己的工作中看不到問題，但是在檢驗時就是檢出問題，原因就在于標(biāo)準(zhǔn)不一樣；二是重復(fù)發(fā)生的問題就是工作作風(fēng)上的問題，究其原因就是缺乏責(zé)任心。所以說，推進(jìn)“日清日畢”的基礎(chǔ)在于提高全員的工作標(biāo)準(zhǔn)和增加全體員工的責(zé)任心。

要通過加強(qiáng)思想教育來統(tǒng)一全員思想，明確管理要求，增強(qiáng)員工的職業(yè)素質(zhì)和文化自覺，在工作崗位上主動自覺地開展“日清日畢”。要通過加強(qiáng)“日清日畢”的檢查考核來統(tǒng)一全員行動。因此說，推進(jìn)“日清日畢”需要全體員工的共同參與，需要加強(qiáng)宣傳考核和計劃考核， 這是推進(jìn)“日清日畢”持續(xù)向前的動力和形成閉環(huán)管理的關(guān)鍵所在。

四、以“日清日畢”管理理念提升管理水平

一切先進(jìn)的管理理念，都是要提高員工的工作效率，都是要為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，都要以提升企業(yè)的管理水平為目標(biāo)，“日清日畢”也不例外。首先，要想提高工作效率，就要將每天的工作目標(biāo)定得比前一天高。不管提升程度有多少，日積月累工作效果就會大大提升。一般而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是由工作相對熟練、效率相對較高的優(yōu)秀員工發(fā)展成長起來的，因而他們會按照自己的工作方式來衡量和要求某項工作完成的時間和結(jié)果。在工作中，能夠努力按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)去完成工作，隨著時間的失衡，，工作效果的提高和自己能力的提升是相當(dāng)明顯的。漸漸地我們就會在自己所負(fù)責(zé)的工作崗位成長成為能手和專家，甚至在領(lǐng)導(dǎo)布置工作的時間，與其交換意見和看法。

其次，努力讓“日清”成為習(xí)慣。用“日清”管理方式要求我們自己的工作，一開始可能做起來會覺得累，但是事實(shí)上只要堅持，當(dāng)工作效果漸漸地顯現(xiàn)出來，每名員工嘗到了“日清”的甜頭，當(dāng)日列出的事情得以“日畢”，一種高效的工作作風(fēng)就會悄然形成，自然在員工中就會逐漸養(yǎng)成優(yōu)秀的員工素養(yǎng)，也就達(dá)到了6S管理的最高要求。

再次，“日清日畢”不僅僅是一項制度，而是一種讓企業(yè)員工都認(rèn)可并能持續(xù)執(zhí)行的企業(yè)文化。通過每日檢查工作完成情況及時調(diào)整和制定第二天工作目標(biāo)，保證計劃工作及時清理和控制。逐步使員工工作達(dá)到“日清日畢”的目標(biāo)，并形成企業(yè)員工良好的工作習(xí)慣。

參考文獻(xiàn)

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