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淺議科研事業(yè)單位的全面預(yù)算管理

發(fā)布時(shí)間:2015-03-05 14:14

摘要:全面預(yù)算管理,是指事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),在資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)收支方面對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的規(guī)劃、管理。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,各項(xiàng)財(cái)稅制度改革不斷深化,科研事業(yè)單位作為我國(guó)事業(yè)單位的重要組成部分,其在財(cái)務(wù)管理方面也必須與時(shí)俱進(jìn),積極創(chuàng)新,做好全面預(yù)算管理,充分調(diào)動(dòng)部門、單位成員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、有效利用,提高管理效率、管理效益,促進(jìn)科研事業(yè)單位管理效益、經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文從全面預(yù)算管理的概念及其應(yīng)用價(jià)值出發(fā),分析了當(dāng)前科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題,并提出了強(qiáng)化科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研;全面預(yù)算管理

    單位預(yù)算,指的是單位針對(duì)未來一段時(shí)期內(nèi),怎樣使用資源、取得資源而制定的詳細(xì)計(jì)劃,其是單位整體工作的一個(gè)總體規(guī)劃、安排。財(cái)務(wù)預(yù)算工作目前已經(jīng)在我國(guó)事業(yè)單位中廣泛開展,但由于一些單位對(duì)全面預(yù)算管理沒有全面的認(rèn)識(shí),或沒有豐富的實(shí)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),所以在全面預(yù)算管理推行過程中,還存在著較多問題。本文針對(duì)科研事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作開展情況,進(jìn)行了探析。

一、全面預(yù)算管理的概念及意義

    (一)概念分析

全面預(yù)算管理,是指事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),在資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)收支方面對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的規(guī)劃、管理。在科研事業(yè)單位中,全面預(yù)算管理將單位總體目標(biāo)作為工作核心,并基于此構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的優(yōu)化配置、合理利用,保證管理活動(dòng)的合理性、科學(xué)性。在科研事業(yè)單位的每一項(xiàng)工作中,全面預(yù)算管理都貫穿其中,實(shí)施全面預(yù)算管理,可促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷完善,對(duì)各部門工作加以明確,進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和控制,從而為各部門工作表現(xiàn)提供客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)應(yīng)用意義

通過全面預(yù)算管理,可對(duì)各責(zé)任主體子預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,其是全方位的預(yù)算管理,可促進(jìn)內(nèi)部資源的優(yōu)化、整合,有利于實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位的全面管理,為管理層提供有效的決策依據(jù)。全面預(yù)算管理注重預(yù)算全過程的控制,其包括對(duì)事前、事中、事后的預(yù)算控制。通過對(duì)各階段、各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,將預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)際操作中,并在整體上把握預(yù)算目標(biāo),以助于科研事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理,可以為單位業(yè)績(jī)考核提供科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)單位業(yè)績(jī)考核的控制、監(jiān)督,以完善績(jī)效考評(píng)體系。

二、科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題分析

(一)對(duì)全面預(yù)算管理沒有正確的認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來,我國(guó)的科研事業(yè)單位都處在計(jì)劃管理體制之下,作為管理者,考慮地更多的是怎樣完成科研任務(wù),在預(yù)算管理、科研成本控制方面則很少關(guān)注,從而在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)任意開支、預(yù)算超支等現(xiàn)象。目前,不少的科研事業(yè)單位都沒有形成有效、科學(xué)的預(yù)算監(jiān)督及執(zhí)行制度,在預(yù)算管理責(zé)任方面,也未真正落到實(shí)處。很大一部分管理者都只是圖完成任務(wù),只考慮預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,很少考慮怎樣讓預(yù)算批復(fù)與預(yù)算執(zhí)行保持一致,從而出現(xiàn)了盲目花錢、突擊花錢的現(xiàn)象。

(二)預(yù)算編制質(zhì)量低下,不確定性突出

科研事業(yè)單位的工作重點(diǎn)就是開展科研項(xiàng)目,在科研過程中發(fā)生的成本、支出不確定,就會(huì)讓預(yù)算編制無據(jù)可循。同時(shí),科研項(xiàng)目的研發(fā)周期通常較長(zhǎng),這也增加了全面預(yù)算編制的不確定性,在實(shí)際工作中,在編制科研項(xiàng)目預(yù)算時(shí),所用時(shí)間普遍較短,預(yù)算編制倉(cāng)促,并未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的論證、調(diào)研,再加上科學(xué)預(yù)算編制程序的缺乏,更讓人為因素在預(yù)算編制中占據(jù)了主導(dǎo)地位,從而影響了預(yù)算的客觀性。在預(yù)算編制方法方面,往往也存在編制籠統(tǒng)、脫離實(shí)際等問題,不少單位的預(yù)算編制都是參照去年的支出水平,略微調(diào)整后即形成了本年度的預(yù)算,這樣編制出的預(yù)算必然缺乏科學(xué)性,容易造成科研任務(wù)與預(yù)算的不同步,降低預(yù)算編制的可信度及質(zhì)量。

(三)預(yù)算執(zhí)行隨意性大

一些科研人員在編制完預(yù)算后,就認(rèn)為已經(jīng)完成了所有的工作,并未對(duì)預(yù)算編制的跟蹤分析、執(zhí)行情況引起充分重視。不少科研事業(yè)單位都沒有針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行有建立起嚴(yán)格、科學(xué)的監(jiān)督制度,在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在著較大的隨意性,同時(shí)對(duì)于預(yù)算調(diào)整權(quán)利也未建立制衡機(jī)制,從而造成了預(yù)算控制實(shí)際行為的乏力。在項(xiàng)目預(yù)算實(shí)際執(zhí)行中,普遍存在著隨意調(diào)整目標(biāo)、追加預(yù)算、無預(yù)算濫支、超預(yù)算等現(xiàn)象,一些單位在終結(jié)項(xiàng)目時(shí),還會(huì)因預(yù)算未完成而出現(xiàn)突擊花錢的不良現(xiàn)象。這些都讓預(yù)算執(zhí)行失去了應(yīng)有的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性,更讓前期預(yù)算編制效果大打折扣。

(四)內(nèi)部控制相關(guān)機(jī)制不健全

目前,大部分的科研事業(yè)單位在完成預(yù)算項(xiàng)目后,都未對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析。在考核責(zé)任人及考核單位時(shí),也主要強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,對(duì)主觀因素則采取回避態(tài)度,而且針對(duì)考核結(jié)果,也沒有建立完善的配套獎(jiǎng)懲機(jī)制,約束、激勵(lì)機(jī)制的缺乏,也會(huì)影響全面預(yù)算管理的深入開展。目前,大部分的科研事業(yè)單位都沒有針對(duì)全面預(yù)算管理,建立完善的考核體系,這就讓預(yù)算無法對(duì)科研單位形成硬約束,從而使其嚴(yán)肅性、權(quán)威性得不到充分體現(xiàn)。此外,科研事業(yè)單位基本上都沒有指定不定期或定期的預(yù)算反饋制度,責(zé)任不明,同時(shí)也未對(duì)預(yù)算任務(wù)進(jìn)行分解、落實(shí),所以相應(yīng)的考核工作也無法真正落實(shí)。

三、強(qiáng)化科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理的相關(guān)建議

(一)充分重視全面預(yù)算管理

在科研事業(yè)單位中,要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,單位領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)當(dāng)對(duì)全面預(yù)算管理引起充分的重視,在單位內(nèi)部大力宣傳全面預(yù)算的管理理念,讓單位成員牢固樹立全面預(yù)算管理意識(shí)。在單位內(nèi)部組織人員進(jìn)行全面預(yù)算管理理論學(xué)習(xí),讓單位內(nèi)部的人力資源管理者、財(cái)務(wù)管理者、科研人員充分理解全面預(yù)算管理的管理模式、編制方法及相關(guān)理論知識(shí)。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),要充分調(diào)動(dòng)起廣大員工、部門的參與積極性,使個(gè)人、部門的主觀能動(dòng)性得以充分發(fā)揮,把員工績(jī)效和預(yù)算執(zhí)行情況相結(jié)合,從而調(diào)動(dòng)起單位成員參與全面預(yù)算管理的主動(dòng)性?蒲惺聵I(yè)單位要將全面預(yù)算管理擺在單位管理的核心位置,利用全面預(yù)算管理全面整合單位的人力資源、信息流、資金流和業(yè)務(wù)流,提高整體管理質(zhì)量。

(二)對(duì)全面預(yù)算的編制程序加以規(guī)范

全面預(yù)算編制主要是對(duì)科研項(xiàng)目的費(fèi)用開支指標(biāo)、資源消耗指標(biāo),以及其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)核定,以確定主要的任務(wù)指標(biāo),并層層分解、落實(shí)指標(biāo)。全面預(yù)算的編制需要遵循“實(shí)時(shí)互動(dòng)、上下結(jié)合、逐級(jí)匯總、分級(jí)編制”的原則,同時(shí)采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、固定預(yù)算等預(yù)算編制方式來實(shí)現(xiàn)。預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資源進(jìn)行綜合考慮,在預(yù)算執(zhí)行時(shí),要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算批復(fù)制度,針對(duì)調(diào)整部分,必須經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人的審批,同時(shí)在相關(guān)程序的約束下調(diào)整或執(zhí)行預(yù)算,以免因方法不明確、流程不順暢等原因造成推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

(三)做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作

首先,科研事業(yè)單位需要建立起完善的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,以保障預(yù)算執(zhí)行落到實(shí)處,預(yù)算監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)貫穿預(yù)算執(zhí)行的全過程,覆蓋面要涉及到所有部門與崗位。對(duì)預(yù)算監(jiān)督部門、相關(guān)責(zé)任人、預(yù)算執(zhí)行部門各自的責(zé)任加以明確,定期(或不定期)地檢查預(yù)算執(zhí)行情況,認(rèn)真分析執(zhí)行過程中存在的問題,找出問題原因,并及時(shí)采取解決措施。針對(duì)重大預(yù)算項(xiàng)目,科研事業(yè)單位要對(duì)其執(zhí)行進(jìn)度、完成情況進(jìn)行密切跟蹤,嚴(yán)格監(jiān)督,尤其要在資金收支方面加大預(yù)算控制力度,對(duì)預(yù)算資金的支付及預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。在辦理固定資產(chǎn)、材料采購(gòu)付款、委托業(yè)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于超出預(yù)算的資金支付業(yè)務(wù),必須實(shí)施審批制度,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。單位各部門有義務(wù)監(jiān)控本部門預(yù)算執(zhí)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

(四)完善全面預(yù)算考核制度

科研事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)全面預(yù)算管理,建立健全相應(yīng)的考核制度,評(píng)價(jià)責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況,以保障單位整體目標(biāo)穩(wěn)步、有序地實(shí)現(xiàn)。在完成預(yù)算后,要通過各項(xiàng)制度、指標(biāo)來評(píng)價(jià)考核預(yù)算執(zhí)行的公正性、客觀性,如實(shí)反映全面預(yù)算管理的落實(shí)情況,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。在考核時(shí),若發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況不符者,要認(rèn)真分析問題產(chǎn)生原因,有針對(duì)性地采取解決措施。同時(shí)還要對(duì)預(yù)算執(zhí)行考核制度加以完善,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、準(zhǔn)確性加強(qiáng)考核、評(píng)價(jià),在預(yù)算管理中融入激勵(lì)機(jī)制,執(zhí)行好的予以獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行差的予以處罰。

結(jié)束語(yǔ):

    綜上所述,對(duì)于科研事業(yè)單位來說,全面預(yù)算管理是其實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃的重要支持與保障,也是實(shí)現(xiàn)資源合理配置的重要途徑,更是單位開展績(jī)效考核的一個(gè)重要標(biāo)尺。由于全面預(yù)算管理所涉及到的內(nèi)容、環(huán)節(jié)繁多,,其是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理過程,所以需要單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、科研人員的積極配合與參與。強(qiáng)化單位的預(yù)算管理,對(duì)全面預(yù)算的編制程序加以規(guī)范,并建立健全預(yù)算管理制度,構(gòu)建一套符合科研事業(yè)單位特點(diǎn)的全面預(yù)算管理運(yùn)行機(jī)制和管理模式。

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本文編號(hào):16445

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