探討商業(yè)企業(yè)預(yù)算管控中引入定額管理的思考
摘要:在商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營之中,對(duì)于企業(yè)的預(yù)算控制是企業(yè)進(jìn)行長足發(fā)展的必要保證,預(yù)算管控已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要成本戰(zhàn)略之一,通過這種成本管控可以更好地將企業(yè)的經(jīng)營成本降低,伴隨著成本降低的是企業(yè)利潤的加大以及對(duì)外投資的增加,這對(duì)于企業(yè)的快速發(fā)展以及長期發(fā)展來說是十分重要的,在預(yù)算管控之中定額管理是最主要的預(yù)算管控方法,因此,在企業(yè)預(yù)算管控之中積極引進(jìn)定額管理的模式,將更多地企業(yè)資源進(jìn)行計(jì)劃控制,避免在經(jīng)營之中的浪費(fèi),通過這種機(jī)制來不斷降低企業(yè)的成本,本文就通過簡單的闡述來說明定額預(yù)算以及企業(yè)引入定額預(yù)算的意義及注意問題通過這種形式來不斷為商業(yè)企業(yè)提供一種預(yù)算管控的借鑒和思考。
關(guān)鍵詞:商業(yè)企業(yè),預(yù)算管控,定額管理。
一、定額思考的內(nèi)涵
(一)定額思考的含義
定額管理是企業(yè)在經(jīng)營過程之中,通過對(duì)于經(jīng)營定時(shí)、勞動(dòng)定額、工時(shí)消耗定額、產(chǎn)量定額、停工率、缺勤率、設(shè)備利用率、固定資產(chǎn)利用率的限制來不斷節(jié)約企業(yè)的一些成本,最終達(dá)到企業(yè)資源的合理利用以及降低企業(yè)成本的功效,是企業(yè)獲得長足的發(fā)展。
(二)定額管理的內(nèi)容
定額管理主要內(nèi)容有:建立健全各種定額機(jī)制體系,制定各項(xiàng)定額管理制度和定額管理方法,通過技術(shù)的革新不斷改變經(jīng)營方法和方式,積極進(jìn)行定額管理效率的提高,采取有效的措施積極進(jìn)行定額管理制度的實(shí)施,通過定額管理制度的實(shí)施及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行總結(jié),借鑒經(jīng)驗(yàn),通過這種定額管理制度的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整以不斷滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。
二、預(yù)算管控引入定額管理的意義
(一)控制成本,降低能耗
企業(yè)在經(jīng)營經(jīng)營之中最重要的就是企業(yè)能耗的使用,企業(yè)最關(guān)心的就是企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營成本的降低,因此,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理額控制是企業(yè)進(jìn)行長期發(fā)展的重要戰(zhàn)略,企業(yè)通過引進(jìn)定額管理制度可以很好地將企業(yè)的一些資源進(jìn)行定額管理,將企業(yè)的一些定員以及崗位的定責(zé)和產(chǎn)品消耗定量以及人員工作定額進(jìn)行合理的安排,通過這種安排盡可能的滿足企業(yè)的需要,將最大限度的控制企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)營成本,降低企業(yè)在經(jīng)營過程之中的能源消耗,盡可能使得企業(yè)的效益最大化。
(二)改進(jìn)企業(yè)技術(shù),增進(jìn)企業(yè)的技術(shù)水平
定額管理不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展降低成本,控制能耗,更重要的是,這種定額管理能夠很好地將企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行革新,因?yàn)槠髽I(yè)要想獲得低成本的發(fā)展策略必須要在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上不斷地進(jìn)行技術(shù)的革新,通過技術(shù)的革新來不斷地提高企業(yè)的經(jīng)營效率,通過提高企業(yè)的上產(chǎn)效率不斷地將企業(yè)的一些定額標(biāo)準(zhǔn)改變,朝著有力的方向發(fā)展,,這種形式的發(fā)展是基于企業(yè)技術(shù)的革新,因此,企業(yè)預(yù)算管控引入定額管理制度能夠更好地將企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行改變,通過這種改變將企業(yè)的經(jīng)營效率提高。
(三)提高員工的工作積極性,增加企業(yè)的利潤。
定額管理之中最重要的是勞動(dòng)定額管理,這種管理對(duì)于企業(yè)的員工來說是一種勞動(dòng)定額,是一種工作目標(biāo),通過這種工作目標(biāo),員工可以更好的進(jìn)行工作的進(jìn)行,通過工作目標(biāo),員工的積極性能夠獲得最大的發(fā)揮,同時(shí)積極調(diào)整這種勞動(dòng)定額和員工定額將更好地滿足企業(yè)以及員工的工作需要,這種形式的定額管理對(duì)于企業(yè)來說能夠更好的提高企業(yè)的經(jīng)營效率,將企業(yè)的利潤不斷提高,通過這種形式,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是十分有利的。
三、預(yù)算管控之中定額管理存在的問題
(一)企業(yè)定額管理制度不明確
企業(yè)的定額管理是企業(yè)之中最重要的預(yù)算管理制度,越來越多的定額管理成為企業(yè)進(jìn)行自我管理的重要方式,但是,由于企業(yè)經(jīng)營的需要,越來越多的企業(yè)不注重企業(yè)的預(yù)算管理控制,企業(yè)預(yù)算管理控制之中,企業(yè)的定額管理制度只是一種單純的制度,企業(yè)的負(fù)責(zé)人無法意識(shí)到定額管理對(duì)于企業(yè)管理的重要性,因此,在企業(yè)發(fā)展之中,企業(yè)定額管理制度成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大漏洞,企業(yè)不注重這個(gè)方面的變化以及這個(gè)制度的建設(shè)成為限制企業(yè)發(fā)展的重要方面。
(二)定額管理制度的標(biāo)準(zhǔn)制定困難
定額管理制度在企業(yè)之中不僅是由于企業(yè)的不重視,更多的是定額管理制度在制定過程之中的困難性,預(yù)算管控本身就是一種企業(yè)預(yù)算的控制,是企業(yè)的計(jì)劃性經(jīng)營,定額管理更是企業(yè)預(yù)算以及計(jì)劃經(jīng)營的一種形式,這種形式對(duì)于企業(yè)的一些定額制定來說不好把握,定額管理的把控要通過積極研究企業(yè)的過去資源的使用情況以及能源的消耗和人員的配備情況,但是,隨著企業(yè)外部市場和環(huán)境的不斷變化,這些數(shù)據(jù)很難采集和制定,例如物流、機(jī)關(guān)綜合、安保、人勞、專賣都沒有及時(shí)跟蹤測(cè)算,尚未提出實(shí)質(zhì)性可參考意見,對(duì)于企業(yè)的人員定額以及企業(yè)的生產(chǎn)定額來說,由于生產(chǎn)環(huán)境的不斷變化以及人員流動(dòng)率的變化這些指標(biāo)也不好制定,其次,定額管理之中將企業(yè)經(jīng)營的每一項(xiàng)都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,這對(duì)于大多數(shù)的企業(yè)來說很難通過自己的人力物力和財(cái)力保證實(shí)施,這樣就減少了定額管理在企業(yè)中的普及程度,成為企業(yè)預(yù)算管控之中的難點(diǎn)。
(三)定額管理制度實(shí)施困難比較大
定額管理制度的制定是圍繞著企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際以及消耗水平來進(jìn)行的,但是,在實(shí)際之中,這些數(shù)據(jù)存在著可變性,計(jì)劃趕不上變化,定額管理制度雖然制定的比較充分,各方面都有涉及,但是,在實(shí)際操作過程之中不免會(huì)當(dāng)受到各個(gè)經(jīng)營環(huán)境以及其他方面的影響,導(dǎo)致在實(shí)際的過程之中,定額管理制度無法發(fā)揮它的固有功能,出現(xiàn)與實(shí)際情況不相符的局面,因此,定額管理制度實(shí)施難度大也成為企業(yè)在經(jīng)營經(jīng)營過程之中避開定額管理制度的重要方面,只有積極加強(qiáng)這方面的研究合作才能夠更好地將定額管理制度納入到實(shí)際實(shí)施過程之中來。
四、解決企業(yè)定額管理之中存在問題的途徑
(一)重視定額管理制度
企業(yè)要想獲得成本發(fā)展的降低,必須要及時(shí)的進(jìn)行預(yù)算管控,在預(yù)算管控之中引入定額管理的概念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)群體要注重自己的企業(yè)的定額管理制度,在意識(shí)之中重視定額管理制度在企業(yè)之中的重要性,通過積極的引入定額管理制度來不斷完善自己企業(yè)的發(fā)展,可以說,企業(yè)發(fā)展,意識(shí)以及戰(zhàn)略是關(guān)鍵,將企業(yè)的定額管理制度作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略來進(jìn)行引進(jìn),通過這種戰(zhàn)略來不斷引導(dǎo)企業(yè)朝著又好又快的方向發(fā)展。
(二)定額管理制度的數(shù)據(jù)采集和制定要符合企業(yè)實(shí)際
定額管理制度之所以不能夠在企業(yè)之中獲得很好的發(fā)展,主要的原因是定額管理制度不像預(yù)算管控一樣,具有差別性和浮動(dòng)性,這些預(yù)算體系只是公司的一種計(jì)劃的預(yù)測(cè),因此,定額管理制度的數(shù)據(jù)采集一定是要依靠本階段的企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行,通過本階段的企業(yè)管理的實(shí)際情況入手,積極進(jìn)行企業(yè)定額管理制度的優(yōu)化,例如從小處著眼,逐步制定辦公座機(jī)電話費(fèi)等定額標(biāo)準(zhǔn),逐漸延伸至制定其他可控定額;同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),打破常規(guī)擇優(yōu)選擇最佳方案,如EMS快遞費(fèi)22.50元,順豐快遞15元,每筆節(jié)約7.50元,效率更快、費(fèi)用下降。如各類辦公物資采購,盡量在天貓、京東等可信賴網(wǎng)站上與多家實(shí)體店進(jìn)行比價(jià)對(duì)比,利用網(wǎng)購優(yōu)勢(shì),增加選擇面,并大幅降低辦公耗材的支出,諸如此類,通過集思廣益,多措并舉,以達(dá)到開源節(jié)流的目的,確保定額工作落在實(shí)處,在人力資源的使用之中,注意通過企業(yè)的一些自身情況建立企業(yè)的用工標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)定額。讓企業(yè)定額管理制度同企業(yè)發(fā)展同步,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)定額管理制度的精度和準(zhǔn)確度,使得企業(yè)定額管理制度成為企業(yè)發(fā)展的重要成本控制制度,不斷將企業(yè)的成本降低。
(三)建立定額管理的浮動(dòng)制
企業(yè)發(fā)展之中的內(nèi)部變化是不可避免的,企業(yè)應(yīng)該積極關(guān)注內(nèi)部環(huán)境的變化,企業(yè)定額管理制度應(yīng)該隨著市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化而進(jìn)行實(shí)時(shí)的改變,這種改變?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展打開了空間,避免了企業(yè)由于定額管理的定額束縛而限制企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)員工的積極性,通過這種定額管理的浮動(dòng)將更好地展示企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),這種定額管理機(jī)制的浮動(dòng)機(jī)制能夠?qū)⑵髽I(yè)的實(shí)際經(jīng)營之中的一些變化進(jìn)行合理的管理,因此,進(jìn)行定額管理的浮動(dòng)才能夠更好的將企業(yè)的發(fā)展納入到正軌發(fā)展之中。
(四)建立和完善定額管理的工作機(jī)制
定額管理制度對(duì)于幫助企業(yè)改善自己的成本運(yùn)作以及降低能耗來說意義重大,因此,企業(yè)應(yīng)該積極的進(jìn)行定額管理機(jī)制的建立,對(duì)于自己的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄,通過這種和記錄開不斷改變企業(yè)的定額管理制度的標(biāo)準(zhǔn),不斷完善定額管理制度,將企業(yè)的定額管理制度更加優(yōu)化,通過這種優(yōu)化來不斷的將企業(yè)的一些預(yù)算管控納入到定額管理之中,同時(shí)通過市場以及外部環(huán)境和政策的不斷變化來不斷豐富整個(gè)定額管理機(jī)制,以此達(dá)到企業(yè)定額管理制度的不斷完善,不斷為企業(yè)的低成本、低消耗發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在預(yù)算管控體系之下又好又快發(fā)展。
五、結(jié)語
預(yù)算管控是企業(yè)進(jìn)行成本縮減的重要途徑,越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行預(yù)算機(jī)制的構(gòu)建,因此,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管控對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的,預(yù)算管控之中進(jìn)行定額管理制度的引進(jìn),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是舉足輕重的重要方面,通過發(fā)現(xiàn)定額管理機(jī)制存在的問題來不斷改善定額管理的數(shù)據(jù)分析以及實(shí)施過程,以此來不斷增強(qiáng)企業(yè)的成本觀念,這對(duì)于企業(yè)的長足發(fā)展來說是是十分有益的。
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