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ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響

發(fā)布時間:2016-07-02 11:13

  本文關鍵詞:試分析ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


  [摘要]隨著時代信息社會的不斷發(fā)展,促進了高新技術的逐步提高,而在越來越激烈的市場競爭中,對我國企業(yè)提出了更高要求,尤其是對我國企業(yè)會計財務管理來說,企業(yè)要想能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要加強對會計財務管理的工作水平。由于ERP是一項新的會計財務管理技術系統(tǒng),具有顯著優(yōu)點,對我國企業(yè)會計財務管理工作的提高起到了積極的作用。

  [關鍵詞]ERP;財務管理;企業(yè)會計;會計財務

  1、ERP與對我國企業(yè)會計財務管理的意義

  11ERP的定義

  ERP是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)的簡稱,屬于一項具有現(xiàn)代化性質(zhì)的管理技術系統(tǒng)和方法。對于ERP來說,其在管理方面上的中心點在于對企業(yè)的相關經(jīng)營管理工作上的所有數(shù)據(jù)信息資料都進行行之有效的優(yōu)化處理,使企業(yè)資源在管理和配置上能夠達到最優(yōu)化,使全部的數(shù)據(jù)信息資料都能夠具有規(guī)范化和信息化,讓企業(yè)經(jīng)營管理者能夠利用ERP技術系統(tǒng),對企業(yè)的經(jīng)營管理、企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。

  12ERP對我國企業(yè)會計財務管理的意義

  對我國企業(yè)會計財務管理來說,在管理工作過程中應用ERP這一項新型技術,其能夠將我國企業(yè)內(nèi)部的全部業(yè)務、財務等數(shù)據(jù)信息資料等都進行整理,使所有的數(shù)據(jù)信息資料都能夠得到統(tǒng)一化的管理,促使企業(yè)內(nèi)部的所有資源都能夠得到合理的優(yōu)化和配置,使所有資源在利用和使用上都達到最優(yōu)化?梢哉f,對我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn),ERP技術系統(tǒng)是其中的一項關鍵工具,能夠促進我國企業(yè)會計財務管理工作水平的逐漸提高,盡可能地降低我國企業(yè)在會計財務管理中存在的風險隱患,使企業(yè)的發(fā)展具有良好的內(nèi)部環(huán)境,從而使企業(yè)的核心競爭力能夠在激烈的市場競爭中得到有效提高。

  2、我國企業(yè)會計財務管理在ERP下的考驗

  21對企業(yè)經(jīng)營管理人員的考驗

  企業(yè)在會計財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)之后,對企業(yè)的經(jīng)營管理人員提高了更高的要求,除了要從思想上樹立和更新的會計財務管理意識之外,還需要對ERP系統(tǒng)的應用要有正確的認識,明白在企業(yè)的會計財務管理中應用ERP系統(tǒng)的重要性,要明確應用ERP系統(tǒng),不單單只是企業(yè)會計財務部門的工作,而是企業(yè)全體人員的工作。這從一定程度上來說,就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員首先要樹立正確的會計財務管理意識,其次要采取相關的對策激發(fā)和調(diào)動起企業(yè)全體人員參與的積極性和主動性,讓在企業(yè)會計財務管理中應用ERP系統(tǒng)過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾得到有效的解決,使ERP系統(tǒng)能夠得到有效的開展。

  22對企業(yè)會計財務人員的考驗

  在我國企業(yè)的會計財務管理中應用ERP系統(tǒng)之后,對于企業(yè)內(nèi)部的會計財務人員所需的核算職能要求在逐漸地降低,對于相關的數(shù)據(jù)核算、分析和整理都可以通過利用計算機來進行工作,使企業(yè)的會計財務人員在職能上得到了相應的改變,有效地防止因為手工操作而使得工作顯得復雜和繁多,使企業(yè)的會計財務管理工作流程得到有效的優(yōu)化。但也對企業(yè)的會計財務人員提出了更高的職業(yè)素養(yǎng)要求,不僅需要具有專業(yè)知識水平,而且還需要對計算機技術具有較高的應用能力,這就要求企業(yè)會計財務人員一定要對ERP系統(tǒng)具有正確的認識,對ERP系統(tǒng)中的各個模塊都有充分的認識和熟悉的掌握,確保能夠利用ERP系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營管理提出有效的意見和決策。

  23對企業(yè)會計管理模式的考驗

  隨著信息時代的快速發(fā)展,在我國企業(yè)會計財務管理中運用ERP技術系統(tǒng),對我國企業(yè)內(nèi)部的全部業(yè)務、財務等數(shù)據(jù)信息資料的管理和配置上得到最優(yōu)化,并且促進了企業(yè)內(nèi)部的會計財務管理的所有數(shù)據(jù)信息資料顯得更具規(guī)范化,確保了我國企業(yè)在數(shù)據(jù)信息資料的管理和使用上更具準確性和及時性,能夠盡量的預防我國企業(yè)在會計財務管理中可能存在的信息無效、缺乏真實性等各種問題。但目前在我國的企業(yè)會計財務管理工作中,所含有的相關會計財務管理模式上還存在一定的缺陷,不具備一定的完善性,對ERP技術系統(tǒng)在應用上提出的相關要求無法得到滿足。因此,這在一定程度上來說,對我國企業(yè)會計管理模式也提出了一定的考驗,要求我國企業(yè)需要將企業(yè)自身的會計管理模式進行更快的優(yōu)化與提升,以此來促進我國企業(yè)能夠在企業(yè)會計財務管理工作中能夠更好地應用ERP技術系統(tǒng)。

  3、ERP對我國會計財務管理的影響

  31對會計財務管理模式的影響

  由于ERP系統(tǒng)在我國會計財務管理中進行應用,對企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)資源具有一定的集成性和共享性,使企業(yè)能夠在經(jīng)營管理和發(fā)展中,對市場的相關信息進行及時地了解和掌握,從而根據(jù)市場信息的變化,對企業(yè)的經(jīng)營管理做出正確的判斷和及時的改變。同時,ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)的會計財務管理工作提供有效的依據(jù),并且為會計財務管理工作提供相關的預測作用,從而使企業(yè)在會計財務預算控制方面的能力得到有效的提高,確保企業(yè)在核算方面上的結果更具真實性和準確性,使企業(yè)經(jīng)營得到有效開展。

  32對會計財務管理系統(tǒng)的影響

  在我國會計財務管理中應用ERP技術,能夠使企業(yè)的未來發(fā)展目標具有長遠性,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響作用。從一定程度上說,應用ERP系統(tǒng),可以將各種現(xiàn)代化的建設進行有效的結合,其在功能上能夠將數(shù)據(jù)信息得到有效的收集、整合和處理,從而更好地為企業(yè)會計財務管理的預測工作帶來便捷性,更有利于我國企業(yè)會計財務管理工作的順利開展。由于ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務、財務數(shù)據(jù)信息資料進行有效的管理和優(yōu)化配置,并且還能夠將相關的市場信息進行及時的整理,有助于對企業(yè)會計財務管理的開展和控制,從而使企業(yè)的會計財務人員在財務信息處理上的時間得到有效縮短,從而促進企業(yè)會計財務人員專業(yè)水平的提高。

  33對會計財務管理觀念的影響

  對于我國企業(yè)來說,要想能夠更好地將信息化建設得到更好的實現(xiàn),所需的時間相對來說會比較長,并且還需要進行相應的改革,而企業(yè)的會計財務管理在一定程度上來說,是企業(yè)進行改革的重要和關鍵內(nèi)容,而最需要改變的是企業(yè)對會計財務管理的觀念。對企業(yè)會計財務管理來說,其基礎內(nèi)容則是企業(yè)在資金方面上的管理,只有將財務管理工作水平得到有效提高和得到穩(wěn)定之后,才能夠進行企業(yè)影響方面的經(jīng)營管理工作。同時,企業(yè)需要對ERP技術系統(tǒng)具有正確的認識,清楚地了解到在企業(yè)經(jīng)營管理中,能夠將企業(yè)內(nèi)部在辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等方面的資源得到更加的優(yōu)化、統(tǒng)一和整合。   4結論

  綜上所述,在信息時代發(fā)展的環(huán)境促進下,我國企業(yè)的發(fā)展速度在不斷地加快,因此對我國企業(yè)會計財務管提出了更高的要求。作為企業(yè)會計財務管理的一種新技術,ERP對我國企業(yè)會計財務管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化具有積極的影響作用,促進了我國企業(yè)的會計財務管理工作得到進一步的完善,提高了我國企業(yè)在激烈的市場競爭中的核心競爭力,使我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得以實現(xiàn)。

  參考文獻:

  [1]劉影試分析ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響[J].價值工程,2014(2).

  [2]曹慧婷ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響分析[J].企業(yè)導報,2014(3).(上接P149)財務功能成為財務決策、財務計劃與財務控制三個方面。在全面預算的基礎上實現(xiàn)會計實施控制機制的構建與財務預警功能的完善,防止財務信息、財務監(jiān)督出現(xiàn)滯后的問題,實現(xiàn)會計控制行為的事中化與動態(tài)化,實現(xiàn)企業(yè)財務會計的全面管理。

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  [摘要]工會是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,而高校工會在代表和維護教職工合法權益,團結和動員廣大教職工在完成教學、科研等各項任務中具有不可替代的積極作用。隨著工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷增長,二級分工會的活動也日趨活躍,如何使二級分工會財務工作規(guī)范、有效、持久地開展起來,對于維護工會形象、提升工會履職能力具有重要的現(xiàn)實意義。文章主要是對云南財經(jīng)大學二級分工會財務管理工作進行的調(diào)查,找出存在的問題進行剖析,并提出相應的改進對策和措施。

  [關鍵詞]二級分工會;探討分析;財務工作

  一、高校二級分工會財務的現(xiàn)狀分析

  高校工會財務工作是工會組織系統(tǒng)的重要組成部分,隨著經(jīng)濟快速增長和教育事業(yè)的發(fā)展,工會組建步伐明顯加快,職工隊伍不斷壯大,工會的經(jīng)濟實力不斷增強,工會經(jīng)費收支規(guī)模不斷增長(如圖1、圖2、圖3所示,以云南財經(jīng)大學為例),二級分工會的活動也日趨活躍,對二級分工會的財務工作方式方法也隨之發(fā)生了變化,面對新形勢、新要求,工會財務管理顯得更加重要。如何加強二級分工會財務管理,使二級分工會財務工作規(guī)范、有效、持久地開展起來,既是工會組織適應發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟和依法治會,貫徹經(jīng)費獨立原則的需要,也是貫徹落實黨和國家加強經(jīng)濟監(jiān)督,維護國家財經(jīng)法紀的具體體現(xiàn)。在新的形勢下如何加強二級分工會財務工作,對維護工會形象、提升工會履職能力具有重要的現(xiàn)實意義。

  二、二級分工會財務檢查基本情況

  根據(jù)中央八項規(guī)定和《關于開展云南省教育衛(wèi)生科研工會直屬單位財務大檢查的通知》(云教工〔2015〕26號)精神,結合學校實際,云南財經(jīng)大學工會經(jīng)審委員會決定在校屬二級分工會開展財務檢查工作。2015年6月向31個分工會中有財務的21個二級分工會發(fā)放工會經(jīng)費收支情況自查表和工會經(jīng)費管理情況自查表,收回21份。此次檢查分兩大項,一是工會經(jīng)費收支情況,二是工會經(jīng)費管理情況。

  通過對收回的各二級分工會的經(jīng)費收支情況自查表進行分析,得到圖4、圖5。

  通過對收回的工會經(jīng)費管理情況自查表分析得到,學校二級分工會各項工會經(jīng)費收入納入統(tǒng)一管理;學院行政撥給的工會經(jīng)費納入年度經(jīng)費預算;嚴格遵循八項規(guī)定的支出、嚴格執(zhí)行全總關于經(jīng)費使用的“八不準”等相關規(guī)章制度;不存在小金庫的現(xiàn)象;各項收支有專人負責書面記錄、大額開支經(jīng)過集體決策和審批。此外,各二級分工會都建立有各自工會經(jīng)費管理制度,按照不相容職務相分離的原則管理經(jīng)費,建立工會經(jīng)費審批制度,票據(jù)和檔案管理符合規(guī)定,現(xiàn)金管理符合《現(xiàn)金管理暫行條例》,工會經(jīng)費收支情況定期公示等。

  三、存在問題

  近年來,高校工會財務管理工作中出現(xiàn)了一些新的情況、問題,需要高校工會管理部門、財務部門管理人員積極面對、協(xié)調(diào)解決。本部分將就新形勢下高校二級工會財務出現(xiàn)的問題進行分析(如下表所示)。

  31從二級分工會經(jīng)費收支情況看

  311收入情況

  主要是校工會下?lián)芙o二級分工的經(jīng)費,如云南財經(jīng)大學工會收繳的會費按50%返回給二級分工會,體育活動費按會員人數(shù)每人100元撥給二級分工會,開展各類文體活動的獎金等,另外是二級分工會行政撥給的經(jīng)費,旨在用于二級分工會開展活動的所有經(jīng)費。由于收入渠道的不同,造成存在二級分工會沒有把這些經(jīng)費納入經(jīng)費管理的范疇的現(xiàn)象發(fā)生。

  312支出情況

  近年來,隨著“廉政建設”、“三嚴三實”等相關活動的開展,各二級分工會隨即開展貫徹落實“黨中央八項規(guī)定”、嚴格執(zhí)行全總關于經(jīng)費使用的“八不準”、嚴格控制“三公經(jīng)費”、專項資金?顚S玫认嚓P規(guī)章制度。但是,從我們實地的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),仍存在二級分工會違反相關規(guī)定,將專項資金挪作他用等現(xiàn)象。

  32從二級分工會經(jīng)費管理情況看

  321財務行為不規(guī)范

  目前,高校二級分工會財務主要有以下幾個方面的問題:一是人員的設置不符合《會計法》有關規(guī)定:會計、出納不能同時兼任,沒有按照不相容職務相分離的原則管理經(jīng)費,相互制約,避免出現(xiàn)貪污、挪用等舞弊現(xiàn)象;二是會計、出納賬簿設置不齊全,未按規(guī)定分設會計賬和出納現(xiàn)金日記賬簿;三是會計憑證的編制和會計賬簿的登記要素不齊全,如存在原始憑證手續(xù)不完備、手工記賬、記賬憑證摘要不填寫、簽字不齊備、錯賬不按規(guī)定更正、賬目結轉隨意性大等現(xiàn)象。

  322組織機構不健全,人員配備不合理

  早在2010年1月1日新的《工會會計制度》正式執(zhí)行,,隨著各項財務制度的不斷規(guī)范和完善,對高校工會的財務要求也越來越高,同時也要加強對二級分工會財務工作規(guī)范化。但目前,高校工會財務機構還不是很健全。有些工會沒有按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的要求配備專職的工會財會人員,絕大部分工會是校財務處代賬,少數(shù)工會聘請的是兼職會計。云南財經(jīng)大學工會有31個二級分工會,工會干部167人,財務人員62人,但他們都是兼職,業(yè)務素質(zhì)不夠高且工作變動比較頻繁,致使財務工作受到一定的影響,有的分工會會員少,會計崗位沒有按照不相容職務相分離的原則設置,職責權限不分明,會計、出納職責不清晰,經(jīng)費使用和賬務處理不符合有關規(guī)定。所有這些都嚴重制約著工會財務管理水平的提升。

  323管理制度不健全、不規(guī)范

  31個分工會有財務管理制度的28個,但少數(shù)二級分工會財務管理工作還是不健全、不規(guī)范。近年來,由于分工會合并頻繁,導致有的二級分工會內(nèi)部財務管理辦法沒有及時制定,內(nèi)部財務制度不健全,基礎工作未達到統(tǒng)一規(guī)范化、制度化,甚者沒有內(nèi)部財務管理制度和管理辦法,以行政領導個人意志代替管理制度,造成了管理上的混亂。此外,由于二級分工會經(jīng)費收支情況缺乏定期公示制度,致使會員不清楚經(jīng)費支出用在哪些地方,沒辦法對工會的“家底”一清二楚,明明白白。導致有的分工會將工會經(jīng)費以個人名義在金融機構存儲;票據(jù)和檔案管理也不符合規(guī)定;大額開支沒有經(jīng)過集體研究;檢查發(fā)現(xiàn)收支還有漏項;余額結轉也不規(guī)范。

  324預算編制不科學、執(zhí)行情況不佳

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  [摘要]項目資金管理是行政事業(yè)單位財務管理活動的重要內(nèi)容。近年來,我國財務管理體制發(fā)生了很大的變革,影響行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了很大變化,行政事業(yè)單位項目資金管理中也出現(xiàn)了一些比較突出的問題。文章就當前情況下行政事業(yè)單位項目資金管理中的問題進行分析,結合財政體制改革的最新動態(tài)提出可靠的發(fā)展建議,期望為行政事業(yè)單位項目資金管理提供借鑒。

  [關鍵詞]行政事業(yè)單位;資金管理;項目資金

  一、加強行政事業(yè)單位項目資金管理的意義

  11促進行政事業(yè)單位資金的合理配置

  行政事業(yè)單位的資金主要來自中央或地方政府的財政撥款,行政事業(yè)單位的每一筆資金都是用于推動我國經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展,行政事業(yè)單位資金必須做到專款專用,合理有效地發(fā)揮每一筆資金的效果和效益。在資金管理過程中必須對每一筆資金安排合理的預算,盡可能做到收支平衡,詳細記錄每筆資金的用處以便于了解資金的去向,同時還要根據(jù)單位運營的需要合理分配資金的使用。只有加強行政單位項目資金的管理,才能夠詳細了解資金的使用情況、資金的運用是否合理,并以此作為項目資金投入的依據(jù),使項目資金實現(xiàn)最優(yōu)配置。

  12考核行政事業(yè)單位的運行情況的重要依據(jù)

  行政事業(yè)單位項目資金的管理要求管理人員對每一項資金的應用情況進行詳細的記錄和統(tǒng)計。一方面,行政事業(yè)單位可以通過對項目資金管理數(shù)據(jù)的分析和處理,直觀地了解項目資金管理相關部門的工作動態(tài),可以依此評估行政事業(yè)單位相關部門和個人的工作,以提高行政事業(yè)單位項目資金管理部門的工作效率。另一方面,通過對項目資金管理數(shù)據(jù)的分析和處理,對行政事業(yè)單位的資金管理項目運行情況有了清晰的認識,能夠根據(jù)項目運行的實際情況對工作進行合理的安排和部署,實現(xiàn)項目的良好運轉。

  13監(jiān)督行政事業(yè)單位工作的重要途徑

  通過對行政事業(yè)單位的項目資金管理不僅能夠對資金合理配置,而且對行政事業(yè)單位還起到監(jiān)督管理的作用,行政事業(yè)單位的資金主要來源于中央和地方的財政撥款,這些資金都是國家財產(chǎn)的一部分,行政事業(yè)單位的項目資金管理是否得當,關系到國家財產(chǎn)的安全能否得到保障。為確保國家財產(chǎn)的安全,必須對項目資金管理的每一環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)督,保障資金的專款專用,從根本上杜絕貪污腐敗的發(fā)生,維護國家財產(chǎn)的安全,促進行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。

  二、行政事業(yè)單位項目資金管理存在的問題分析

  21項目資金管理制度不完善

  目前,我國行政事業(yè)單位項目資金管理制度不完善是造成資金使用效率低下的重要原因。行政事業(yè)單位的項目資金交由不同的業(yè)務部門進行管理,但不同的部門對于資金的管理政策不同,如果在資金管理過程中各部門之間缺乏溝通,就會使資金的管理發(fā)生沖突,影響項目資金的統(tǒng)一調(diào)度,造成項目資金的投入項目的延誤,降低項目資金的使用效率,行政事業(yè)單位的社會職能得不到充分的發(fā)揮。除此之外,行政事業(yè)單位項目資金管理制度不完善可能會出現(xiàn)項目資金不能?顚S玫那闆r。項目資金管理制度不完善,就會在資金的管理和撥付時存在漏洞,行政事業(yè)單位在取得立項項目資金時會發(fā)生資金被截留、挪用等情況,進而影響行政事業(yè)單位的正常運轉。

  22項目資金支出管理機制不健全

  資金支出管理機制不完善也是我國行政事業(yè)單位存在的突出問題,行政單位事業(yè)項目資金在申報立項時就缺乏合理的預算編制,以至于后期影響到項目資金使用的整個環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位在宏觀經(jīng)濟環(huán)境下承擔著重要的社會職能,項目資金是為了實現(xiàn)社會公共服務的價值而進行投資的資金,如果在項目資金使用前不能合理地編制預算,會加大資金短缺的風險,影響項目資金的使用效率。項目支出的管理不善也是在項目資金管理過程中急需解決的問題。根據(jù)項目資金的實際執(zhí)行動態(tài)適當調(diào)節(jié)項目資金的支出預算,保證項目資金的?顚S谩

  23項目資金支出的績效考核不到位

  目前我國行政事業(yè)單位比較看重項目資金的投入情況,對于投入使用以后工作人員的考評工作不夠重視,使得項目資金管理人員在項目資金投入運營以后工作積極性較低,從而導致項目的后期工作效率低下,影響資金的使用效率。因此,績效考核不能僅僅對項目資金申報立項初期進行考評,而要貫穿于項目資金管理的全過程,做到不僅要事前考評,而且也要重視事中考評和事后考評,才能使工作人員重視后期項目完成效果的驗收,嚴格審計項目資金的支出情況。當前我國行政事業(yè)單位缺乏事后考評機制,不僅影響我國行政事業(yè)單位社會服務職能的實現(xiàn),也會對我國行政事業(yè)單位項目資金的管理帶來不利影響,不利于國家財產(chǎn)的安全。

  三、加強行政事業(yè)單位項目資金管理的對策

  31建立完善的管理制度,提高項目資金使用效率

  完善的項目資金管理制度是行政事業(yè)單位資金管理工作的依據(jù),能夠保證行政事業(yè)單位項目管理連續(xù)、高效的工作效率。因此,必須重視行政事業(yè)單位資金管理制度的建設和完善。一方面要解決“政出多門”的現(xiàn)象,管理資金的各部門要及時溝通和協(xié)調(diào),制定出統(tǒng)一的項目資金管理政策,對于每一項資金的管理必須有專門的團隊負責。在制定統(tǒng)一的資金管理政策時,也要充分考慮每個項目的實際情況,做到解決問題既要遵守統(tǒng)一原則也要具體問題具體分析,使資金能夠統(tǒng)一調(diào)度,提高資金的使用效率。另一方面,要健全項目資金的監(jiān)督機制。健全的監(jiān)督機制是推動項目有序、順利運行的重要保證,確保資金安全的重要保障。因此,要對行政單位項目資金從項目開始運轉到項目運轉進行事前、事中和事后的全方位監(jiān)督,才能夠保證項目資金?顚S茫浞职l(fā)揮項目資金的使用效益。

  32健全支出管理機制,實現(xiàn)項目資金的有效管控

  健全支出管理機制是實現(xiàn)項目資金有效管控的重要保障。健全項目資金的支出管理機制要貫穿于項目資金管理的全過程,從項目申報階段、項目實施階段到項目竣工驗收階段,每一階段都要采取措施完善支出管理機制,每一環(huán)節(jié)都要嚴格把關,從而提高資金的使用效率。為了方便對項目資金支出的管理,各級行政事業(yè)單位要加強項目庫的建設,按照項目預算進行項目排序,按照科學合理的方法對項目進行評審。此外,建立項目責任制,行政事業(yè)單位應該對項目資金的支出管理加以規(guī)劃,對每一項資金都要組成專門的負責團隊,明確責任,提高對項目預算的執(zhí)行力。建立項目經(jīng)費行政責任制,對每一筆項目資金管理經(jīng)費都要明確負責人,加強對項目資金各項支出有效的管控。

  33加強績效考核工作,提高項目資金管理效率

  績效考核是提高工作人員工作積極性的重要法寶,也能夠增強工作人員對項目資金管理的責任程度。當前積極建立科學合理的績效考核機制是行政事業(yè)單位項目資金管理的重要內(nèi)容,各級行政事業(yè)單位應對績效考核給予高度的重視。行政事業(yè)單位要組織專門的人員對每個項目進行嚴格的審計,掌握每個項目資金的投入使用情況以及與預算的出入程度,及時發(fā)現(xiàn)項目資金管理中的漏洞,并積極地采取措施給予補救。實時關注項目的進程,最大限度地讓項目按預期竣工,通過項目資金管理過程中的數(shù)據(jù)分析,對項目作出客觀的評價,并對項目資金管理中表現(xiàn)突出的工作人員給予嘉獎,根據(jù)考核結果對項目負責人實施獎懲。合理的考核機制能激發(fā)項目資金管理工作人員的工作熱情,提高工作效率,保證資金的安全高效率的使用。

  34加強人才隊伍建設,提高項目資金管理人員素質(zhì)

  近年來,隨著國家財政體制改革的深入,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務體制日漸不能滿足項目資金管理的需求。為保證資金預算機制、支出管理機制和績效考核機制的合理高效運轉,必須要加強人才隊伍的建設,為行政事業(yè)單位財務體制的改革注入新的活力。因此項目資金管理部門一方面要加強與人事部門的溝通協(xié)調(diào),不斷吸收優(yōu)秀的人才,加強對工作人員的培訓,提高工作人員的整體素質(zhì)。另一方面,項目資金管理部門內(nèi)部要根據(jù)員工的實際情況制定輪崗制度和考核制度,培養(yǎng)優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,保證資金管理工作的高水平運轉。

  參考文獻:

  [1]俞軍明:芻議行政事業(yè)單位建設項目的財務管理和控制[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2012(8).

  [2]吳鐵君財政專項資金管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(21).

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  摘要:本文通過對財務管理信息化含義、特征、以及在財務管理信息化中注意的問題、實施的步驟進行分析。來凸現(xiàn)財務信息化管理的重要地位。

  關鍵詞:事業(yè)單位 信息化 財務管理

  隨著信息化時代的到來,對我國事業(yè)單位的財務管理產(chǎn)生了巨大的影響。為應對新時期的新要求,各個地方的事業(yè)單位正在建設財務管理信息化的基本體制。

  一、財務管理信息化含義

  利用現(xiàn)代化的信息手段,以會計信息系統(tǒng)作為基礎,推行信息化的財務。在信息化的時代,通過信息平臺進行各方面的預算和管理。從而能夠更好地實行財務管理的優(yōu)化管理和信息化。

  二、財務信息的特征

  2.1及時性

  傳統(tǒng)的財務信息具有落后性。往往都是決算結束之后才能獲取到財務信息。在財務管理信息化的系統(tǒng)中,財務活動的所有信息被整合在一整個系統(tǒng)中,之后再將這個系統(tǒng)和事業(yè)單位的其他系統(tǒng)進行及時的連接。這樣財務信息不僅可以直接在事業(yè)單位的內(nèi)部系統(tǒng)的公共平臺上彼此間進行信息的交換,而且在事業(yè)單位的內(nèi)部動態(tài)都能轉化為及時的財務信息。不僅提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度,而且還能夠對預算進行控制。

  2.2共享性

  信息化的財務管理,可以使事業(yè)單位下屬部門直接通過信息平臺,跨越地域的限制,進行資源的共享。這樣可以使財務人員在信息的平臺上,完成其他的財務工作。

  2.3可視性

  在信息化的財務管理中,關于財務中各種有效憑證將會直接在信息化的頁面上公布,事業(yè)單位有關人員只需登錄相關的網(wǎng)站便可查閱。

  三、信息化財務管理實施的步驟

  3.1信息化財務管理的大體規(guī)劃

  在事業(yè)單位的信息化財務管理中,首先要做的是制定一個總計劃。明確事業(yè)單位財務管理要發(fā)展的方向、所要完成的目標和職責。在總體規(guī)劃的部署下,按部就班地分布實施。保證實施的內(nèi)容和規(guī)劃的內(nèi)容是一致的。避免“紙上談兵”現(xiàn)象的發(fā)生。以此充分落實財務管理的信息化。

  3.2建立財務管理信息化的基礎信息

  為財務管理信息化搭建一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺,為信息化的實施提供保障。在建立信息化平臺的初期,首先,要將財務管理信息化的基礎模塊進行全面的推廣和應用,對事業(yè)單位內(nèi)部的財務信息進行整合。借助信息化的進程一步步優(yōu)化管理,以此讓它能夠在信息平臺上顯示出事業(yè)單位內(nèi)部的財務狀況。

  3.3搜集財務管理信息化的基礎信息

  財務管理信息化的基礎工作之一就是對基礎的財務信息進行搜集、分類、整合等。在事業(yè)單位內(nèi)部應該對各項財務信息進行全方位的搜集,用來建立一個數(shù)據(jù)庫。再依據(jù)所建立好的數(shù)據(jù)庫,建立兩個互動平臺。一個為方便相關人員對信息的查詢,另外一個則利用相關的數(shù)據(jù),對財務的風險及相關方面進行總體評估。

  3.4財務信息化管理的應該注意的問題

  (1)在財務信息化管理的過程中,需要制定各種財務規(guī)章制度。各部門和崗位根據(jù)這些規(guī)章制度以此按部就班的工作。與此同時還要建立完善的內(nèi)控機制。對操作程序的規(guī)范和要求也應該明確規(guī)定。讓事業(yè)單位內(nèi)部的所有人員都能有章可依、有章可循。只有明確了規(guī)章制度才能減少工作中的紕漏。

  (2)現(xiàn)在的財務部門中,有很多人都是會計專業(yè)畢業(yè)的,他們精通會計的專業(yè)知識。但是不能熟練地使用信息技術。所以,對事業(yè)單位,內(nèi)部優(yōu)秀的人才進行信息技術的培訓是非常重要的,同時,在事業(yè)單位招聘新財務人員,要對其進行針對性培訓。只有這樣才能最大限度的使財務信息化的進程加快。

  (3)在事業(yè)單位中,財務信息化的建設,是需要財務部門的相關人員都能積極主動的參與到信息化的管理平臺中。因此事業(yè)單位要不斷培養(yǎng)相關人員的實踐動手能力。只有這樣才能保證業(yè)務的正常流通。

  (4)事業(yè)單位應該加大財務信息化管理的投入力度,對財務信息化管理進行深層次的研究和探索。財務信息化管理的模式是新興的模式,它并沒有什么現(xiàn)成模板可參考。財務信息化的建設還是處在一個不斷創(chuàng)新和探索的初期,只有通過相關人員的努力,事業(yè)單位加大對信息化硬件設施的投入力度,和軟件供應商建立良好的友好合作關系,只有這樣才能不斷的對財務信息化管理模式的深入探索。

  四、結語

  事業(yè)單位財務信息化管理,可以更有效地對資源進行合理配置,及時傳遞財務信息。財務信息的公開化讓更多的人能夠看到財務報表,有利于事業(yè)單位長久穩(wěn)定的發(fā)展。目前財務信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到財務信息化的建設中來,只有這樣,才能為事業(yè)單位的發(fā)展做長足的打算。

  參考文獻:

  [1] 梅華.淺析行政事業(yè)單位財務管理信息化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(02):124.

  [2] 欒玲.淺析行政事業(yè)單位財務管理的信息化建設[J].對外經(jīng)貿(mào)2012(03):157-158.

  [3] 涂曉嵐.水利事業(yè)單位財務管理信息化探索[J].人民長江,2009(04):81-83+91.

  [4] 文瓊.信息化視角下行政事業(yè)單位財務管理問題探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)和財務,2014(03):188-189.

  [5] 李琪.事業(yè)單位財務管理的信息化建設研究[J].中國商界,2010(09):55.

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  摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,上市公司越來越多,而且成為了提升我國經(jīng)濟發(fā)展水平的主力軍。上市公司想要健康長遠的發(fā)展,必須采用有效的措施提高財務預算管理的水平。財務預算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,實現(xiàn)財務預算全面管理后,可以提高資源的利用率,還能對資源進行有效的整合,從而創(chuàng)造出更加的價值。本文對完善上市公司財務預算管理體制的重要意義進行了分析,對財務預算管理中存在的問題以及完善管理體制的措施進行了介紹,以供參考。

  關鍵詞:完善;財務預算;管理;體制;上市公司

  當前社會,很多上市公司的管理者都提高了對財務預算管理的重視程度,將財務預算管理看做是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施。為了提高財務預算管理的水平,需要制定出完善上市公司財務預算管理的體制,提高管理的效果。加強財務預算管理,可以降低上市公司出現(xiàn)資源浪費、資金流失等問題的概率,是促進上市公司健康、長遠發(fā)展的有效措施。總之,財務預算管理是提高企業(yè)經(jīng)營水平的有效措施,企業(yè)管理者需要完善財務預算管理體制。

  一、上市公司完善財務預算管理體制的意義

  1.1有利于實現(xiàn)長遠發(fā)展

  上市公司在運營的過程中,需要制定出長遠的發(fā)展策略。在對財務預算實行全面的管理后,可以制定出具有長遠意義的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的管理者需要將長期經(jīng)營戰(zhàn)略與短期發(fā)展策略結合在一起,企業(yè)的各個部門需要明確自身的任務,相關負責人應明確職責,然后制定出短期、長期的目標,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠、長遠的發(fā)展。

  1.2有利于上市公司各項經(jīng)濟活動的順利進行

  上市公司日常的經(jīng)濟活動比較多,為了保證各項工作順利的進行,需要加強控制與管理,制定出完善的財務管理預算體制后,可以做到管理有據(jù)可依。實行全面預算管理后,上市公司各個部門可以更好的完成經(jīng)營目標。結合相關預算管理制度,部門的負責人可以對薄弱的環(huán)節(jié)進行合理的控制,這可以達到事中控制的目的。在預算后期階段,可以了解哪些項目超支,從而分析出超出預算的原因,這對今后的預算管理工作有著較大的幫助,這屬于事后控制。

  1.3有利于對其他經(jīng)營單位的績效進行評價

  上市公司實行全面預算管理,可以對各經(jīng)營單位及部門進行業(yè)績考核,不同的部門分擔著上市公司不同的項目,而且制定了預算控制目標,完善預算管理體制,可以對各個經(jīng)營單位及部門預算目標完成情況進行考核,并對工作績效進行客觀的評價。上市公司的管理者應制定出獎懲的制度,這可以對各個部門起到激勵的作用,使其在工作中樹立經(jīng)濟節(jié)省的意識。在評價的過程中,主要是對預算目標的完成情況進行考核,評價時需要考慮到客觀因素的影響,保證評價的公正性。

  二、上市公司財務預算管理存在的問題

  2.1管理人員對財務預算管理不夠重視

  我國上市公司的數(shù)量在不斷增加,但是有的上市公司存在預算機構設置不合理的問題,在設置時考慮不夠周全,嚴肅性較差,也沒有制定出相關配套制度,在信息化投入方面也存在不足問題,這主要是因為公司管理者對財務預算管理不夠重視,在資金支出后沒有做好監(jiān)督以及考核工作,財務部門的工作人員承擔著較重的任務,而且管理者沒有制定出科學的管理流程,這不利于預算目標的實現(xiàn)。

  2.2預算管理與實際脫節(jié)

  在完善上市公司財務預算管理體制時發(fā)現(xiàn),很多上市公司編制的預算方案都缺乏客觀性,而且在審批時缺乏合理性。成本預算是以產(chǎn)量為基礎的,在制定成本預算控制指標時,主要是參考歷史數(shù)據(jù),上市公司在實際運營的過程中,會出現(xiàn)較多的突發(fā)狀況,會受到國家政策及市場經(jīng)濟的影響,但是很多上市公司的財務預算管理體制卻沒有相應的改進與完善。

  2.3缺乏對預算目標的整合,不能形成協(xié)同效應

  企業(yè)實施的全面預算管理實際上是對財務收支預算的延伸,很多領導把預算管理簡單看做財務行為,認為預算管理應該由財務部門負責。導致企業(yè)不能將組織經(jīng)營的每個階段聯(lián)系在一起,每個部門都只是編制自己的計劃,缺少整合的思想。如生產(chǎn)部門只關注企業(yè)產(chǎn)量和耗用的材料,對生產(chǎn)和需求的配套、質(zhì)量和產(chǎn)量的搭配都沒有進行考慮。

  三、上市公司完善財務預算管理的措施

  3.1企業(yè)領導要重視

  實施全面預算管理涉及到企業(yè)的方方面面,甚至直接接觸到部門、領導和員工的個人利益,是一種權利的再分配,推行時必然會遇到種種阻礙。因此全面預算管理必須領導重視,各級領導一把手親自抓,親自管,要對各級領導,特別是部門一把手進行全面預算管理的培訓學習,提高他們對全面預算管理的正確認識。

  3.2建立專門的全面預算管理機構,細化全面預算目標

  首先全面預算管理機構是企業(yè)的預算的決策機構,從領導層的角度開展全面預算管理工作,并對預算管理工作的運行進行監(jiān)督。其次,企業(yè)的預算目標需要各個職能部門共同努力才能實現(xiàn),為此企業(yè)應該理清各個職能部門的權責歸屬,明確規(guī)定各個部門的權利和義務關系,這是全面預算管理順利運行的的基本條件。應該將預算總目標劃分成相應的分預算或分目標,分預算的執(zhí)行部門可以將分預算目標進一步劃分明細,交給更下一級的部門完成。

  3.3優(yōu)化企業(yè)的激勵評價制度

  由于員工工作的努力程度往往會受到激勵辦法和業(yè)績評價制度的影響,所以有效地激勵和評價制度是保證預算順利執(zhí)行的重要因素。在執(zhí)行工作中,企業(yè)應該把對單位的業(yè)績考核和預算的編制執(zhí)行相聯(lián)系,并作為人事晉升、任免的重要依據(jù)。對部門和員工的考核指標以及獎懲制度應該設置的科學合理、客觀公正,綜合考慮到出現(xiàn)差異的原因,分析是由于人為原因造成的,還是受客觀因素的影響而產(chǎn)生的。只有通過科學的激勵機制,才能保證全面預算管理的有效實施。

  3.4建立全面預算管理信息系統(tǒng)

  在企業(yè)內(nèi)部管理的基礎上,建立全面預算管理要求相配套的信息化服務平臺,通過與之對應的財務、資金、技術、費用、供應、銷售等業(yè)務系統(tǒng),在技術方面解決好企業(yè)信息傳遞、信息共享、系統(tǒng)集成等工作。解決了預算準確性差、控制不力、分析困難等難點。實現(xiàn)企業(yè)集中管控、流程固化、業(yè)務協(xié)同、風險預警、實時控制、及時分析。在信息化模式下,體系建立、預算編制、預算控制、預算分析、預算調(diào)整、預算考核等工作。

  四、結語

  本文對上市公司管理者完善財務預算管理體制的重要意義進行了分析,管理者結合以往工作經(jīng)驗,應針對預算管理中存在的問題,制定出解決的措施,這有利于提高財務預算管理的水平。為了提高預算管理的水平,財務管理人員應從實際出發(fā),做好預算管理體制的改進工作,保證管理體制與實際情況相符合。上市公司為了保證經(jīng)營的效益,應制定出戰(zhàn)略目標,將長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期策略結合在一起,實現(xiàn)全面管理。上市公司的管理者應重視財務預算管理,這樣才能增強管理的效果。

  參考文獻:

  [1] 生洪宇,林紫丹. 上市公司財務預算管理存在的問題及舉措[J]. 中國外資. 2013(24)

  [2] 馬廣奇,樊薇. VRIO視角下企業(yè)生命周期中財務戰(zhàn)略的實施[J]. 企業(yè)經(jīng)濟. 2013(11)

  [3] 林劍. 年度財務預算對企業(yè)運營管理的影響分析[J]. 中國商貿(mào). 2012(14)

  [4] 陳鵬. 財務預算管理存在的不足及控制途徑探討[J]. 中國集體經(jīng)濟. 2012(06)

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本文編號:65093

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