互聯(lián)網時代下的財務會計管理新動向
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互聯(lián)網時代下的財務會計管理新動向
發(fā)布日期: 2016-07-20 發(fā)布:
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摘 要:隨著技術的進步與發(fā)展,互聯(lián)網被廣泛普及,因此,財務會計也跟著開始使用互聯(lián)網技術;ヂ(lián)網時代下的財務會計管理有著不可替代的優(yōu)勢,如信息獲取渠道廣,信息獲取及時等等。但是互聯(lián)網時代下的財務會計也有其劣勢,如會計信息被竊取,出現的網絡漏洞以及一切網絡技術問題。本文闡述了互聯(lián)網時代下的財務會計管理的特征;接著論述了互聯(lián)網時代下財務會計管理出現的問題;最后提出了加強互聯(lián)網時代財務管理的相關對策。
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關鍵詞:互聯(lián)網時代;財務會計;新動向
互聯(lián)網時代的來臨給社會各界帶來了各種各樣的好處,信息的共享更是加快了信息傳播的速度,深度與廣度;ヂ(lián)網改變著千家萬戶,也促使著各種生活方式和工作方式的轉變。財務會計作為一個企業(yè)或者單位必備的職能,也必然跟隨著時代的發(fā)展與進步;ヂ(lián)網時代的財務會計管理是一種新興的管理模式,也是一種與時俱進的管理模式。但是在欣賞著互聯(lián)網時代背景下財務會計管理的種種優(yōu)點時,其弊端也在逐步的顯現。
一、互聯(lián)網時代下的財務會計管理特征
第一,擴展了財務管理的寬度。互聯(lián)網時代的來臨意味著所有的管理都變得更加便捷以及迅速。財務會計的管理模式也會隨著互聯(lián)網時代的到來而發(fā)生著深刻的變化。其中,最重要的一點,互聯(lián)網時代下,財務管理的寬度被拓展。會計財務管理被延伸了,其管理的領域變得更加寬廣,同時也變得更加有深度。例如,隨著互聯(lián)網的普及,采購管理可以追溯到庫存,可以延伸到銷售人員,延伸到供應商等等,從而加強對企業(yè)上下游鏈條的管理。
第二,提高了財務管理的及時性;ヂ(lián)網的及時性不言而喻,互聯(lián)網時代的來臨意味著信息化時代的來臨。信息化時代的一個重要特征就是信息傳遞快,信息反映及時。會計信息的一個要求就是需要反映及時,互聯(lián)網的特征滿足了這個要求。互聯(lián)網的實時性可以讓管理變得更加及時,上下級更加及時溝通,溝通的形式也可以更加多樣化。比如有了網絡,上級可以及時給下級布置任務,也能進一步地監(jiān)督其完成情況。同時,下級也可以及時向上級反映工作的進度及情況,以便提高效率。會議的進行也可以實時,比如可以利用視頻會議進行,也可以通過網絡實時語音進行。
第三,增加了財務管理的協(xié)同性;ヂ(lián)網時代下,增加了財務管理的協(xié)同性。網絡的及時性讓財務管理變得快捷及便利,使得財務管理變得更具有協(xié)同性。信息化時代下,信息傳遞變得快捷,從業(yè)務的上游到財務的中游再到庫存管理的下游信息傳遞更加快捷。材料的采購,財務的處理,存貨的管理變得更加及時也變得有效,也更加協(xié)同。資金的運用與流通,業(yè)務的進行也更加全面與有效率。企業(yè)的上中下游管理鏈條更加完善,信息傳遞更加及時。因為互聯(lián)網的普及,業(yè)務與財務更加貼合,因此,增加了財務管理的協(xié)同性。
二、互聯(lián)網時代下財務會計管理出現的問題
第一,會計信息安全隱患。網絡時代下,會計信息安全出現隱患。會計信息更加容易泄露。電腦的管理,權限的設計等等使得會計信息安全存在很大的隱患。一旦電腦被盜或者電腦密碼的被破解,則會計信息存在相當大的隱患。另一方面,相關的會計人員負責相關的工作,只有相關的權限才能有相應地修改或者審核權限。一旦權限設置變得模糊或者內部控制變得不夠嚴格,那么會計信息的安全就存在一定的隱患。比如財務的經理才有憑證的審核權,但是有些公司的財務人員也有相應的審核權限,導致內部控制出現相應的紕漏,而會計信息的安全就存在很大的隱患。
第二,網絡安全隱患;ヂ(lián)網時代下,信息傳遞變得快捷,但是也信息傳遞也變得更加不安全。一般的電腦,一般的存儲已經不能滿足財務工作的要求。很多系統(tǒng)的漏洞以及電腦黑客等等都可能將會計信息泄露,造成系統(tǒng)的不安全。另一方面,電子秘鑰,360安全防護等等變得更加重要,電腦的病毒有可能崩潰整個系統(tǒng),而財務系統(tǒng)也不可能幸免。但是電子支付口令等等技術的應用還跟不上,導致很多權限的設置變得困難或者形同虛設。只有保證網絡的安全,才能保證系統(tǒng)的安全,進一步地保證財務信息的安全。
第三,財會人員素質跟不上。互聯(lián)網時代下,財會人員不僅要懂得相應的財務知識,同時也要相關的互聯(lián)網技術,只有這樣才能不與時代脫節(jié);ヂ(lián)網時代對人才的要求與以往不同,互聯(lián)網技術的應用使得人才不單單要掌握自身的專業(yè),同時還應該懂得一些簡單的電腦技術,以及相應的office軟件的應用等等。很多公司的財會人員只懂得相應的專業(yè)技術,但是不懂相關的電腦技術,這樣使得財務工作進行得并不好。在互聯(lián)網時代下,電腦知識以及一些電腦軟件知識是一個人才綜合知識的體現,也是一個人員辦事效率的體現。因此,培養(yǎng)一個財務高素質人才變得更加急迫和有必要。
三、加強互聯(lián)網時代財務會計管理的相關對策
第一,,提高會計人員的素質;ヂ(lián)網時代,會計人員的素質變得更加重要。會計人員不單單要掌握相關的財務知識,同時要需要懂得一點點基本的電腦常識,對office軟件的應用更應該是爐火純青,駕輕就熟。因此,在選聘相應人才時,企業(yè)應當選聘有相關財務經歷的人員,同時也要考核相應的電腦常識和office軟件知識。在對人才進行培訓時,應當重點培訓電腦知識以及office軟件的應用。學員自身也要自學這些基礎知識以提高工作的效率。
第二,注重信息的保密性。會計信息的泄露會對公司造成巨大的損害。由于競爭對手對公司信息的竊取,使得自身的商業(yè)機密被竊取,而失去了原有的競爭力。這對于一個企業(yè)來講是致命的,同時也是不可挽回的。因此,在互聯(lián)網時代下更加要注意信息的保密和安全性。電腦的安全,密碼的安全等等都是每個財務人員應當關心的。同時文檔的加密處理,打開時的秘鑰處理,不可復制或者復制需要相關權限等等都可以進一步地加強信息的保密性。為了加強信息的安全與保密性,企業(yè)的IT部門應當設置相應的程序防止信息的泄露,以便使得信息更加安全。
第三,加強公司的內部控制。內部控制對于一個企業(yè)來說至關重要,對于財務管理來說更是重中之重。只有加強企業(yè)的內部控制,企業(yè)才能取得更加長久的運營;ヂ(lián)網時代的來臨并沒有改變分工合作或者減弱內部控制的要求,相反,內部控制顯得比以往任何時候都重要。因為互聯(lián)網安全以及信息的安全都是靠著良好的內部控制維持的。只有良好的內部控制才能保證信息的安全,保證只有相應權限的財務人員才能從事相應的業(yè)務或者工作。設置權限或者相應的網絡審批等等都是內部控制要求的體現,將內部控制做好了,財務管理就變得更加有效率。
第四,關注網絡自身的安全。網絡自身的安全對于企業(yè)或者財務部門來講也是至關重要的。因為網絡的安全關系到整個企業(yè)的工作運行效果,網絡安全了信息才能不被泄露。同時,只有網絡安全了,員工的辦事效率才能加強,假如員工工作的時候突然系統(tǒng)崩潰那么這勢必影響員工的工作效率。因此,加強網絡的安全顯得尤為重要。
綜上所述,互聯(lián)網背景下拓展了財務管理的寬度,也增加了其深度,更延長了其廣度,提高了及時性,也增加了協(xié)同性。但是互聯(lián)網時代下財務管理也出現相關問題,如會計信息安全,網絡安全,財會人員的素質跟不上時代發(fā)展等等。加強互聯(lián)網時代財務會計管理,本文認為首先應當提高會計人員的素質,其次注重信息的保密性,加強公司的內部控制,同時關注網絡自身的安全等等。
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