本文關(guān)鍵詞：淺析當(dāng)代工商管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　摘要：當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)全球化，隨著加入世貿(mào)組織后的新世紀(jì)今天，人、財、物、信息等資源的有效配置已成為現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的必要條件，而這些都與當(dāng)代工商管理者的素質(zhì)密不可分。利用系統(tǒng)理論，對照傳統(tǒng)人才素質(zhì)，并結(jié)合時下國內(nèi)外對工商管理人才的需求狀況，闡述我國當(dāng)代工商管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)。

　　關(guān)鍵詞：工商管理人才;素質(zhì);當(dāng)代

　　市場經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的來臨，使中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個嶄新的階段。面臨國際國內(nèi)兩大市場的企業(yè)競爭問題，對于現(xiàn)今的工商管理人才將是一次極大的挑戰(zhàn)。表面上為一場企業(yè)實(shí)力的競爭，而更深層次的則來源于人力資源的競爭。所以說，當(dāng)代工商管理人才決定了企業(yè)未來的戰(zhàn)略定位，掌握著企業(yè)發(fā)展所需資源的配置權(quán)力，是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的確認(rèn)者、計劃制定者、工作指導(dǎo)者，在企業(yè)中扮演著重要的角色;一定程度上，工商管理人才的素質(zhì)決定了企業(yè)的發(fā)展。因此，在現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域中，研究其素質(zhì)具有十分重要的意義。

　　一、當(dāng)代工商管理人才的素質(zhì)對企業(yè)的影響

　　(一)關(guān)系到?jīng)Q策正確與否和水平高低企業(yè)的發(fā)展水平是取決于決策的水平高低，而決策的正確與否將關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此，工商管理人才是企業(yè)決策層的組成人員，其素質(zhì)不但決定了企業(yè)管理者思維高度，也決定了其所做的決策的正確與否和水平高低。

　　(二)關(guān)系到企業(yè)的執(zhí)行力只有將方針政策、計劃方案有效地落實(shí)，企業(yè)才能良好地發(fā)展。當(dāng)代工商管理者應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)執(zhí)行力的好壞與其素質(zhì)的高低休戚相關(guān)。另外，企業(yè)管理不能僅限做計劃、做方案，更重要的是具體落實(shí)，體現(xiàn)執(zhí)行力。

　　(三)關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益工商管理人才作為企業(yè)經(jīng)營活動的主導(dǎo)者，其能力和素質(zhì)均直接影響到管理活動，關(guān)系到經(jīng)營成果以及經(jīng)營效益的好壞。

　　(四)關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展主要為兩方面：一是本身戰(zhàn)略的布局影響，戰(zhàn)略布局科學(xué)合理與否，將決定企業(yè)的未來發(fā)展方向;二是人才的培育，工商管理者的素質(zhì)關(guān)系著企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，換句話說，一個企業(yè)擁有良好的戰(zhàn)略和優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，它才會有較好的可持續(xù)發(fā)展能力。

　　二、當(dāng)代工商管理人才應(yīng)具備的素質(zhì)

　　(一)基本素質(zhì)

　　1.寬廣的胸懷工商管理人才在面對來自態(tài)度行業(yè)、媒體、其他組織的批評與指責(zé)，一定要以“有則改之，無則加勉”的態(tài)度來對待，以正常心態(tài)處理。對來自內(nèi)部不同的觀點(diǎn)，企業(yè)管理者一定要能有海納百川的氣魄，營造一個廣進(jìn)賢言的良好局面。既要學(xué)習(xí)別人的長處，補(bǔ)己之短，又要能夠?qū)捜輨e人的短處，揚(yáng)長避短。

　　2.開放的心態(tài)面臨不斷發(fā)展的社會和日新月異的科技，工商管理者應(yīng)積極了解新事物，接納新事物。不僅要在企業(yè)中建立起吐故納新的機(jī)制，管理者個人也應(yīng)建立起相應(yīng)的思維習(xí)慣、行為習(xí)慣，及時跟上外界的變化，與時俱進(jìn)。這要求當(dāng)代工商管理者改變故步自封和安于現(xiàn)狀的守舊心理，不斷實(shí)現(xiàn)自我的突破和發(fā)展。

　　3.堅(jiān)韌的毅力和意志力當(dāng)代工商管理者必須對風(fēng)險有清醒的認(rèn)識，在遭遇風(fēng)險時，必須有堅(jiān)韌的毅力去對待，積極采取措施，解決問題，并在經(jīng)營實(shí)踐中錘煉出堅(jiān)忍不拔的精神，去體會“笑到最后才是勝利者”境界。

　　4.敏銳的信息觀念知識經(jīng)濟(jì)時代，信息作為一種資源，會不斷滲透到社會生活的各個領(lǐng)域。在未來的社會競爭中，誰能快速、全面掌握經(jīng)濟(jì)和科技信息，誰就能把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏。這是一個現(xiàn)代管理者健康心理在信息溝通中的具體表現(xiàn)。因此現(xiàn)代工商管理者必須懂得，一個企業(yè)參與競爭，并占領(lǐng)市場的優(yōu)勢地位，若沒有四方通達(dá)的信息，是根本不可能的。

　　5.強(qiáng)烈的競爭意識知識經(jīng)濟(jì)時代的工商管理人才必須具有強(qiáng)烈的競爭意識，這不僅是時代的要求，而且是企業(yè)發(fā)展的外部動力。一個優(yōu)秀的工商管理者應(yīng)該認(rèn)識到，競爭可以消除“吃大鍋飯”的傳統(tǒng)心理，擺脫平均主義的桎梏，充分調(diào)動下屬工作的積極性，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益;競爭可以緩解群體矛盾，改善人際關(guān)系，競爭還可以迫使經(jīng)營者從戰(zhàn)略高度出發(fā)，培養(yǎng)人才，使用人才，從而形成一種尊重知識、尊重人才的新風(fēng)尚。

　　6.創(chuàng)新精神只有富有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的人才，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，應(yīng)付未來社會的實(shí)踐。勇于創(chuàng)新是當(dāng)代工商管理者樹立開拓創(chuàng)新精神的心理基礎(chǔ)、產(chǎn)生創(chuàng)造精神動力的條件和目標(biāo)條件。管理類人才應(yīng)具備創(chuàng)造性思維，即應(yīng)變性強(qiáng)，能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢，走出新路子，創(chuàng)出自己的特點(diǎn)。

　　(二)專業(yè)素質(zhì)

　　1.應(yīng)掌握企業(yè)管理知識要求工商管理者的工作對象就是企業(yè)，工作行為就是管理，那么他的能力必須體現(xiàn)在以下幾方面：計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理知識，市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理知識，產(chǎn)業(yè)和行業(yè)知識，其他相關(guān)學(xué)科知識。特別是知識日新月異的今天，當(dāng)代工商管理人才除了對相關(guān)的學(xué)科知識進(jìn)行了解，更應(yīng)高度重視管理職能知識、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)產(chǎn)業(yè)知識這一領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。

　　2.應(yīng)符合企業(yè)管理技能要求這主要是指工商管理人才根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)本身的實(shí)際情況，為了達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)而使用的各種管理方法、工具及技巧。當(dāng)前社會管理類人才所需的基本技能有以下幾種：

　　(1)計劃管理能力企業(yè)管理者在企業(yè)管理中預(yù)測未來、設(shè)立目標(biāo)、決定政策、方案，以期能夠經(jīng)濟(jì)地使用現(xiàn)有的資源，有效地把握未來發(fā)展，獲得企業(yè)最大成效的能力。毫不夸張地說，它是工商管理者第一項(xiàng)技能要求，計劃管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方面，是一種主動降低風(fēng)險、提高效益的管理行動。工商管理人才應(yīng)掌握并具有良好的計劃管理能力，才能正確地制定出企業(yè)發(fā)展方針、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，也才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定出具體的行動方案和行動計劃，整合企業(yè)所擁有的人力、物力、財力資源，達(dá)到企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)。

　　(2)溝通協(xié)調(diào)能力企業(yè)管理者在企業(yè)管理活動中，對企業(yè)中人員之間以及企業(yè)與外部之間進(jìn)行思路、信息進(jìn)行傳遞、交換，進(jìn)行控制的能力以及對其產(chǎn)生的不和諧進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)中最重要的資源就是人力資源，人具有主觀能動性、創(chuàng)造性，若管理不當(dāng)，也會有消極作用和破壞作用。企業(yè)建立了正常的溝通渠道后，才能杜絕不正常、不和諧的小道消息，才能樹立良好的企業(yè)風(fēng)氣。同時，企業(yè)管理除了內(nèi)部的人員外，企業(yè)還面對外部公共關(guān)系，包括顧客、供應(yīng)商、銷售商、政府機(jī)關(guān)、新聞界、教育科研機(jī)構(gòu)、社區(qū)等在內(nèi)的公共關(guān)系對象。企業(yè)管理者也同樣應(yīng)擁有相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，與其建立起和諧的關(guān)系。

　　(3)激勵能力在企業(yè)中，存在著組織利益和員工個人利益，如何正確地處理好兩種關(guān)系，用各種方式調(diào)整人員的積極性，提高勞動生產(chǎn)率，為企業(yè)作出更多的貢獻(xiàn)就是激勵要解決的內(nèi)容。國外有人做過這樣的調(diào)查：按時計酬的員工每天一般只須發(fā)揮20%～30%的能力用于工作就可足以保住飯碗，由此可見，激勵員工發(fā)揮潛力，對企業(yè)將是一筆非�？捎^的財富。激勵員工的方式有精神激勵和物質(zhì)激勵，激勵是一門藝術(shù)，工商管理者必須有效掌握激勵的原則和激勵的方法，將物質(zhì)激勵和精神激勵、外在激勵和內(nèi)在激勵、正激勵和負(fù)激勵有效結(jié)合起來，在企業(yè)中創(chuàng)造生動活潑的氛圍。目前，各企業(yè)都在探索員工參與、員工持股、員工企業(yè)內(nèi)創(chuàng)業(yè)、新福利方案等新的激勵方式。

　　(4)企業(yè)文化的管理能力企業(yè)文化是企業(yè)物質(zhì)形態(tài)中折射出來的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、技術(shù)特色、管理特色以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為對社會的影響。從另一方面，它又影響著企業(yè)的物質(zhì)形態(tài)。有人說，企業(yè)管理的最高境界就是企業(yè)文化管理。在企業(yè)管理活動中，企業(yè)的使命、理念、精神等方面的傳承的確得益于企業(yè)文化的建立，企業(yè)對外的形象建立也依靠企業(yè)文化的建設(shè)和傳播。當(dāng)代工商管理者必須具有企業(yè)文化的建設(shè)、維護(hù)、提升的能力。企業(yè)文化也是生產(chǎn)力，但不是虛化的東西，目前，企業(yè)界存在著只重形式，不重內(nèi)容的流弊，僅用一些物化的標(biāo)志、口號、物品來代表整個企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)包括了精神層面、制度層面、物質(zhì)層面三個層次的內(nèi)容。工商管理者必須在企業(yè)文化的建設(shè)中作為塑造者、管理者、倡導(dǎo)者、變革者的角色，從三個層面進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，真正把企業(yè)文化建設(shè)成企業(yè)的特有競爭力。

　　(5)團(tuán)隊(duì)組織能力團(tuán)隊(duì)作業(yè)已成為當(dāng)前企業(yè)管理者在實(shí)踐中使用非常廣泛的管理方式。中國人自己在私下有過自我評價：一個中國人是一條龍，幾個中國人變成一條蛇，并與其他國家的人員進(jìn)行比較。這反映國人在團(tuán)隊(duì)意識方面的缺乏。當(dāng)今企業(yè)的組織形態(tài)中，團(tuán)隊(duì)已是一種重要的組織形式�，F(xiàn)今的工商管理人才在管理中必須掌握團(tuán)隊(duì)建立、協(xié)調(diào)、評價方式，使用團(tuán)隊(duì)的管理方式提升管理水平和管理效率。

　　(6)創(chuàng)新能力競爭已成為當(dāng)前企業(yè)的基本特點(diǎn)，創(chuàng)新是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的基石，同樣，創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。而創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力是信息時代經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的客觀要求。這也就需要工商管理人才必須擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，及時在工作中進(jìn)行觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新。一名優(yōu)秀的工商管理者決不是一位因循守舊、拒絕變革的人士。在管理中，企業(yè)管理者要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行管理意識、管理觀念、管理方式、管理方法的創(chuàng)新，提升管理水平。在面對市場競爭時，企業(yè)管理者要正確地分析競爭環(huán)境和競爭形勢，不斷地對產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象進(jìn)行創(chuàng)新。

　　結(jié)語

　　作為企業(yè)管理者，尤其是年輕一代的當(dāng)今工商管理人才，應(yīng)在新世紀(jì)的大環(huán)境中不斷完善自我，提高自身素養(yǎng)及素質(zhì)，從而才能為企業(yè)提供高水平、高質(zhì)量的管理和服務(wù)，才能為企業(yè)不斷增強(qiáng)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。最終充分顯露出跨世紀(jì)工商管理人才應(yīng)有的素質(zhì)，成為全面發(fā)展的綜合性人才。

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　　摘要：近年來，隨著對建設(shè)工程投資的程度在國民經(jīng)濟(jì)投資中所占比例越來越大，我國工程造價愈來愈高這一現(xiàn)象也突兀的顯現(xiàn)出來。工程造價審計在制約工程造價中是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其質(zhì)量的好壞直接影響著整個工程造價甚至是整個工程投資。因此，提高工程造價審計工作，不管是對工程建設(shè)活動還是對于國家審計監(jiān)督體系來說，都起著舉足輕重的作用。本文詳細(xì)探討了工程審計工作存在的主要理由，并提出工程審計在工程造價制約中應(yīng)用的具體措施，以供廣大同仁交流探討。

　　關(guān)鍵詞：工程造價審計;工程造價管理;應(yīng)用

　　引 言：工程造價的審計工作通常包含有：合同的審計、工程量的審計、建筑材料及設(shè)備的審計、費(fèi)用計算的審計、招投標(biāo)的審計等。在這其中，對工程造價的審計工作占有相當(dāng)關(guān)鍵的地位，是開展工程造價管理及制約的基礎(chǔ)。伴隨著建筑項(xiàng)目造價審計工作的逐步深入，人們也將目光越來越投入其對造價管理發(fā)揮的功效。

　　1、工程造價審計工作概述

　　工程造價的審計工作指的是在建設(shè)單位設(shè)置單獨(dú)部門，以技術(shù)角度對資產(chǎn)投資的合法性、真實(shí)性及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行監(jiān)督、評定的一項(xiàng)管理工作。工程造價的審計是由審定機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作，以相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù)，對建設(shè)過程中資金的投入及消費(fèi)動向進(jìn)行審核及監(jiān)管，并且利用監(jiān)管確保資金更好的應(yīng)用。工程造價的審計工作其目的在于使資金使用更合理、合法、高效，從而減少資金投入、增加企業(yè)收益。所以，在外國，尤其是發(fā)達(dá)國家，工程造價的審計工作是極為關(guān)鍵的事情。

　　2、我國工程造價管理的目前狀況

　　2.1竣工結(jié)算階段結(jié)算資料收集不齊全

　　在工程結(jié)算審核中，由于工程結(jié)算資料不齊全或不真實(shí)、結(jié)算審核程序不到位、審計人員素質(zhì)水平理由等理由，容易造成建設(shè)項(xiàng)目工程造價增大或失真等理由，更嚴(yán)重者引起工程結(jié)算糾紛或法律訴訟等理由。

　　2.2項(xiàng)目實(shí)施階段中各方監(jiān)控不到位

　　由于業(yè)主監(jiān)控不力等理由，對工程造價產(chǎn)生的負(fù)面影響，主要出現(xiàn)在材料及其價格、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證三個環(huán)節(jié)。容易出現(xiàn)價高物劣、變更泛濫、虛假簽證等，直接增大工程成本。

　　2.3項(xiàng)目設(shè)計隨意性大

　　在施工圖設(shè)計過程中不嚴(yán)謹(jǐn)、欠科學(xué)等理由，致使諸多理由常有發(fā)生。如：出現(xiàn)重大設(shè)計漏洞或差錯;設(shè)計深度和廣度不夠而造成設(shè)計變更發(fā)生率較高、隨意性大等理由;對新材料、新技術(shù)、新工藝等方面掌握及其使用上的不同，對工程造價影響相對較大。

　　2.4工程項(xiàng)目招標(biāo)不規(guī)范

　　建設(shè)工程招投中，由于標(biāo)底編制不準(zhǔn)確、招標(biāo)程序不規(guī)范、合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)壤碛桑苯咏o工程造價的管理與制約留下許多隱患。諸如，由于標(biāo)底編制過松或過緊，出現(xiàn)投資效益降低或施工中出現(xiàn)偷工減料、工程質(zhì)量低下等理由;招標(biāo)程序不到位、招標(biāo)文件缺陷等理由，導(dǎo)致投標(biāo)單位逆向淘汰;由于合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)影響工程造價或招致合同糾紛、吃官司等理由，也屢見不鮮。

　　2.5立項(xiàng)決策流于形式

　　由于在立項(xiàng)決策論證過程中，準(zhǔn)備不充分、因素考慮欠周全、資金缺口等理由，未經(jīng)充分的可行性分析，往往導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目論證流于形式而匆匆立項(xiàng)上馬，對今后各個階段留下諸如經(jīng)�；螂S意變更而導(dǎo)致工程造價大增、在建項(xiàng)目中途暫停建設(shè)或取消在建項(xiàng)目等理由隱患。

　　3、工程造價審計制約存在的主要理由

　　3.1 工程前期準(zhǔn)備階段

　　在工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段，工程審計當(dāng)前存在的主要理由是對投資方案不能進(jìn)行有效的制約，工程審計人員無法對工程方案的通過與否進(jìn)行干預(yù)，而且由于審計人員不能參與到投資方案的制定、審查過程中去，致使對工程總成本的估計和計算不準(zhǔn)確，要在以后的建設(shè)過程中對其進(jìn)行有效的制約也更為困難。同時，缺乏有效監(jiān)督的工程施工方案很容易造成決策上的失誤，致使項(xiàng)目規(guī)劃不當(dāng)，造成資源的浪費(fèi)，也為工程審計人員的審計工作帶來困難。

　　3.2 工程施工建造階段

　　工程施工階段各項(xiàng)支出大量發(fā)生，涉及的項(xiàng)目又非常繁雜，由于多數(shù)工程審計人員在這一階段沒有進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際勘察，出現(xiàn)理由的可能性大大增加，理由的隱蔽性也更強(qiáng)。由于審計監(jiān)管不到位，致使施工單位在新增投標(biāo)價格上亂用定額要求業(yè)主支付工程款，加之對定額核定不能及時更新，致使工程單價人為提高。施工單位在上報工程量時存在著虛報、重復(fù)計算等情況，利用虛假發(fā)票和銷售憑證提高工程造價，給工程業(yè)主單位帶來極大的損失。

　　3.3 工程竣工結(jié)算階段

　　工程竣工結(jié)算階段，審計工作面對的主要理由包括施工單位提供的工程建造資料不建全，或者篡改工程結(jié)算數(shù)據(jù)等，大大增加了工程審計的工作量和工作難度。

　　4、工程造價的審計在工程造價管理中的具體應(yīng)用

　　針對建設(shè)項(xiàng)目工程造價管理與制約中存在的種種理由，審計機(jī)構(gòu)要拓寬審計工作思路，創(chuàng)新審計技術(shù)與策略，在實(shí)踐中不斷改善和強(qiáng)化工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計，切實(shí)做好對建設(shè)項(xiàng)目工程造價的管理與制約。

　　4.1 在決策階段做好工程造價的審計工作

　　根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，決策階段對工程造價的影響作用可為整體項(xiàng)目的70%—80%。所以，在決策階段做好工程造價的審計工作是保證工程造價管理合理、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。具體應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控：其一，對決策的前期準(zhǔn)備進(jìn)行監(jiān)控。主要做好資料的收集、保存及整理工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí);其二，對市場調(diào)查進(jìn)行監(jiān)控。利用市場調(diào)查，獲取資料信息，并進(jìn)行分析及整理，依據(jù)市場的需要及前景制定項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，做好切實(shí)可行的項(xiàng)目報告;其三，對決策的預(yù)案進(jìn)行監(jiān)控。比選多種決策預(yù)案，選出操作簡單，資金投入較低、質(zhì)量較好的決策方案;其四，對估算編制進(jìn)行監(jiān)控。應(yīng)對施工過程中的各種情況進(jìn)行全面、細(xì)致的考量，制定相應(yīng)的處理措施，從而對工程造價進(jìn)行制約及管理。

　　4.2 審查設(shè)計方案與施工圖，監(jiān)督設(shè)計階段工程造價的管理與制約擬建工程項(xiàng)目經(jīng)過決策立項(xiàng)后，設(shè)計階段成為工程造價全過程制約的重要環(huán)節(jié)之一。業(yè)主審計機(jī)構(gòu)必須對設(shè)計方案和施工圖進(jìn)行審計監(jiān)督，并重點(diǎn)審查其是否做到：

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試議工程造價審計在工程造價管理中的應(yīng)用相關(guān)推薦

　　摘要：合理制約工程造價，才能確保工程質(zhì)量。本文針對公路工程造價的制約與管理理由進(jìn)行論述，旨在探尋一套適合公路工程造價管理的辦法，確保公路工程建設(shè)有序開展。

　　關(guān)鍵詞：公路工程 造價 制約 管理

　　公路工程造價管理與制約，是相關(guān)單位利用行政、技術(shù)以及科學(xué)合理的策略來確定工程造價，并通過一系列活動對于對公路工程造價活動進(jìn)行全過程的動態(tài)制約，從而提高公路工程的整體經(jīng)濟(jì)性和效益。公路工程造價管理與制約貫穿于公路項(xiàng)目建設(shè)始終，公路工程合約的簽訂、項(xiàng)目的評估與設(shè)計、實(shí)施、施工以及竣工等階段都要進(jìn)行制約，以提高公路工程的總體效益，是公路工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，發(fā)揮著極其重要的作用。

　　1、公路工程造價制約與管理的重要性

　　1.1 順應(yīng)時代要求 公路建設(shè)作為國家基礎(chǔ)建設(shè)的一部分，受到國家以及政府部門的大力重視，在社會強(qiáng)烈的公路建設(shè)需要之下，大量的公路建設(shè)工程開始投入建設(shè)，這便需要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理手段及理念使施工的運(yùn)營成本達(dá)到最優(yōu)化。

　　1.2 使投資更加合理 在國家倡導(dǎo)工程施工科學(xué)化、適時化、現(xiàn)代化的大背景下，為了加大投資的合理性和時效性[3]，使工程的成本預(yù)算達(dá)到最優(yōu)化的狀態(tài)，提高公路造價管理的工作效率，迫切需要采用現(xiàn)代化的策略和手段對造價進(jìn)行有效的制約和管理，從而實(shí)現(xiàn)我國社會向經(jīng)濟(jì)型社會的轉(zhuǎn)變。

　　1.3 有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式 公路工程項(xiàng)目同其他許多建筑工程一樣，其生產(chǎn)過程都具有周期長、耗資大、成本難以制約的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的偏重于前期的工程造價確定和后期的工程造價審核決算的管理模式已經(jīng)不能適合新形勢的要求。為保證工程建設(shè)中能夠合理地使用物力、人力、財力，通過對設(shè)計階段的造價管理和預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)，制約好施工全過程的造價，使投資得到經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化，工程造價的過程中管理與制約是非常重要的，也是十分必要的。

　　2、公路工程造價管理目前狀況理由分析

　　2.1 缺乏全過程、動態(tài)的工程造價管理 在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制和市場環(huán)境下，工程造價的管理對市場自主調(diào)節(jié)的依賴程度越來越大。造價管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場動向，審時度勢，將工作模式由微觀方向的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為宏觀動態(tài)管理，部門之間密切配合，加強(qiáng)溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)公路項(xiàng)目造價管理全過程動態(tài)制約。但現(xiàn)階段，我國大部分建設(shè)單位的造價管理遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)動態(tài)制約，而且難以找到一個專門負(fù)責(zé)公路項(xiàng)目全過程造價制約的部門，以致工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的造價制約相互脫節(jié)，無法形成整體合力。無論政府公告和市場信息都普遍滯后于應(yīng)用的時期。如新型材料的發(fā)布和價格信息等。

　　2.2 對造價中介組織管理不力 最近幾年，專職工程造價咨詢和招投標(biāo)業(yè)務(wù)的中介組織明顯增加，但配套的管理機(jī)制卻有待完善，以致關(guān)于中介組織資格評定缺乏客觀依據(jù)，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。某些造價咨詢機(jī)構(gòu)帶有明顯的政治色彩，工作行為不規(guī)范，而且有失公正。造價咨詢單位一般不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，政府也未明確界定這方面的責(zé)任歸屬。尤其是招投標(biāo)階段常出現(xiàn)漏算、錯算等失誤，使得部分公路工程在招標(biāo)階段造價制約不嚴(yán)密，甚至對招投標(biāo)工作質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。

　　2.3 市場供求關(guān)系失衡 市場供求關(guān)系失衡直接導(dǎo)致市場無序運(yùn)作。我國建筑市場在長期的宏觀調(diào)控環(huán)境中，固定資產(chǎn)的投資規(guī)模持續(xù)拓展，同時從事建筑施工的隊(duì)伍卻以更大幅度增加，以致出現(xiàn)“僧多粥少”的供需矛盾，市場競爭更加激烈，同時也滋生了違規(guī)操作現(xiàn)象。一些施工單位受利益驅(qū)使，承建了一些條件苛刻的施工任務(wù)，有的業(yè)主不考慮現(xiàn)場條件等一系列復(fù)雜因素提出了一些不合理的要求，比如單方面壓低工程造價，趕超工期等。施工單位只能拼老本，保眼前，長此以往便形成惡性循環(huán)，造成建筑市場無序運(yùn)作，結(jié)果使施工單位疲于應(yīng)付，缺少動力，工程造價管理混亂無序。

　　2.4 投資決策管理不力 國內(nèi)的施工單位習(xí)慣于重點(diǎn)關(guān)注施工階段和竣工結(jié)算階段的造價制約，而多半會忽略投資決策活動對造價管理的影響，甚至在編制造價制約計劃時從不考慮如何通過有效的投資決策來降低成本消耗。以致投資決策階段的成本消耗經(jīng)常出現(xiàn)“超估算、超概算、超預(yù)算”的“三超”現(xiàn)象。

　　2.5 工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、成本制約聯(lián)系不緊密 業(yè)主委派的監(jiān)理工程師知識結(jié)構(gòu)較為單一，對公路施工及造價管理缺乏全面的認(rèn)知，而公路項(xiàng)目的投資制約的權(quán)利核心在業(yè)主一方，如果業(yè)主未充分考察項(xiàng)目管理者的專業(yè)水準(zhǔn)，在公路施工中極易因其決策失誤影響工程質(zhì)量，可能還會導(dǎo)致造價管理失控。

　　3、加強(qiáng)建設(shè)階段工程造價管理和制約的措施

　　3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目總體目標(biāo)管理 以造價制約總體目標(biāo)為導(dǎo)向，樹立全過程中的工程造價管理理念，提高對項(xiàng)目前期成本制約重要性的認(rèn)識，確保項(xiàng)目工程前期成本的管理制約工作順利開展，為企業(yè)建筑工程項(xiàng)目前期成本管理的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

　　3.2 注重整個施工過程的造價管理 在投資階段，編制投資估算并纂寫可靠性研究報告，研究報告應(yīng)該如實(shí)反映當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合設(shè)計理念進(jìn)行合理的投資制約，因?yàn)樽鳛樵O(shè)計任務(wù)下達(dá)的投資限額，它往往制約著初步設(shè)計概算，并作為貸款或籌資的客觀依據(jù)，在經(jīng)濟(jì)工作中的地位非同尋常。

　　設(shè)計階段的造價管理重點(diǎn)在于“制約”。建設(shè)單位應(yīng)該在前期規(guī)劃時認(rèn)真貫徹落實(shí)監(jiān)督管理機(jī)制，經(jīng)多方案比選后最終確定一套合理的造價制約方案，以提高設(shè)計質(zhì)量，盡量規(guī)避風(fēng)險，降低損失。施工階段是建筑物實(shí)體形成階段，該階段涉及面廣、工程量大、影響因素最多。要制約該階段的工程造價，首先要有效管理與制約工程變更，其次要嚴(yán)格審核工程施工圖預(yù)算，擇優(yōu)確定專業(yè)的分包單位，嚴(yán)厲打擊壟斷性行為，堅(jiān)決杜絕跨資質(zhì)承攬項(xiàng)目。此外還要深入現(xiàn)場，收集和掌握施工有關(guān)資料。

　　竣工結(jié)算作為制約工程造價最后一步，也是有效制約工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)該嚴(yán)格合同管理，做好工程索賠價款結(jié)算工作。對工程預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。建設(shè)工程的各分部分項(xiàng)工程都應(yīng)有詳細(xì)的成本計劃，以成本計劃為依據(jù)檢查工程造價的執(zhí)行情況。對實(shí)際成本與計劃目標(biāo)出現(xiàn)偏差的工程項(xiàng)目，應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)篩選出成本差異，然后進(jìn)行重要成本差異分析，找出造成此項(xiàng)差異的理由，采取必要的糾正措施。投資方除了從以上方面合理制約造價外，還應(yīng)該強(qiáng)化項(xiàng)目法人責(zé)任制，落實(shí)項(xiàng)目法人對工程造價管理的主體地位，在項(xiàng)目法人組織內(nèi)建立與造價緊密結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。項(xiàng)目法人應(yīng)用好、管好建設(shè)資金，保證資金合理、有效地使用，減少資金利息支出和損失。

　　3.3 建立約束機(jī)制，對主要目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí) 傳統(tǒng)的造價制約片面的強(qiáng)調(diào)在建筑企業(yè)施工建設(shè)過程中的成本制約，較少從經(jīng)濟(jì)效益的角度來看成本支出。降低成本的方式也只是節(jié)約成本，而忽視了真正需要制約成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　針對于公路工程項(xiàng)目前期設(shè)計進(jìn)行造價制約，有利于真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理與制約目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本管理與制約的成果。只有優(yōu)化了公路工程前期的造價制約流程，才能真實(shí)節(jié)約工程項(xiàng)目成本，從根本上解決理由，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

　　4、工程造價管理要點(diǎn)

　　工程項(xiàng)目造價管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，造價管理的目標(biāo)必須為實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目管理的總目標(biāo)服務(wù)。工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全管理等各個子系統(tǒng)之間是相互影響和相互作用的，存在著相互依賴和相互制約的關(guān)系。系統(tǒng)工程提出“整體大于部分簡單之和”的原理，強(qiáng)調(diào)必須從整體角度全面的深思和分析理由，系統(tǒng)思想的核心就是要實(shí)現(xiàn)各個構(gòu)成部分之間的協(xié)調(diào)工作。因此，在成本管理中要與其他相關(guān)管理活動相協(xié)調(diào)，要考慮其對其他子系統(tǒng)的影響，也要考慮其他子系統(tǒng)對造價管理的影響。

　　5、結(jié)束語

　　要想科學(xué)完善的管理和制約公路工程造價，不應(yīng)該僅重視其中一部分，而應(yīng)該以全局性的觀點(diǎn)對整體進(jìn)行布局規(guī)劃，而且，除了一些直接可視的戰(zhàn)略規(guī)劃外，還有一些隱性紕漏還有待解決�？傊饭こ淘靸r制約是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，只有嚴(yán)格管理，科學(xué)實(shí)施，才能獲得最佳效果。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]楊子敏.公路工程造價指南估算、概算、預(yù)算及決算[M].人民交通出版社，2001.

　　[2]魏連雨.建設(shè)項(xiàng)目管理[M].中國建材工業(yè)出版社，2003.

　　[3]程煒，吳翠翠.淺析公路工程造價制約與管理[J].科技信息，2010(32).

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探索公路工程造價的制約與管理相關(guān)推薦

　　摘要：介紹物資采購信息化發(fā)展?fàn)顩r、信息化采購對企業(yè)的提升作用、信息化采購的明顯優(yōu)勢等。

　　關(guān)鍵詞：物資采購;信息化;特點(diǎn);作用;企業(yè)

　　一、綜述

　　信息化采購技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)策略來采購商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢非常顯著，也是未來采購發(fā)展的主要方向。在此，以采購管理理論為切入點(diǎn)，并結(jié)合物聯(lián)技術(shù)與采購管理間能實(shí)際應(yīng)用的事例探討采購信息化的優(yōu)勢及其前景。

　　二、物資采購信息化發(fā)展?fàn)顩r

　　隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對物資采購與物流供應(yīng)也越來越受到管理者的關(guān)注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實(shí)現(xiàn)高效采購供應(yīng)，正成為企業(yè)所面對的繼續(xù)解決的重大理由。另外，物聯(lián)網(wǎng)(The internet of things)的應(yīng)用，也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯(lián)網(wǎng)是指通過各種信息傳感設(shè)備(如傳感器、射頻識別(RFID)技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置)與技術(shù)，實(shí)時采集任何需要監(jiān)控、連接、互動的物體或過程，采集其相關(guān)信息(如聲、光、熱、電、力學(xué)、化學(xué)、生物、位置等各種需要的信息)，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個巨大網(wǎng)絡(luò)。其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識別、管理和制約。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理(特別是采購和物流管理方面)，將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)方式的極好工具，并成為未來提高生產(chǎn)效率的強(qiáng)大動力。

　　三、信息化采購對企業(yè)的提升作用

　　電子商務(wù)，簡單地說就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。而信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易(如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等)。把企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)上交易(招標(biāo)、競價、談判等活動)，定義為B2B電子商務(wù)。實(shí)際上，這只是信息化采購的一個組成部分。信息化采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購，在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購行為，而且是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競爭力�？梢姡髽I(yè)采購信息化的確是企業(yè)運(yùn)營信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。

　　四、信息化采購的明顯優(yōu)勢

　　信息化采購可使企業(yè)取消人工采購商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無縫對接，其優(yōu)勢非常顯著。

　　1、多增加了有效供給商。一是采購方通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商;二是豐富了采購方的供給商資源和情報，更加了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況;三是可根據(jù)供給商的資信，整合供給商資源，使得市場供求關(guān)系更清晰。

　　2、大大縮短了采購周期。采購方通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價采購，可根據(jù)自身的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，有效縮短了采購周期。自競價采購項(xiàng)目正式開始到結(jié)束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購可節(jié)省時間30%～60%。

　　3、可節(jié)約大量的采購成本。采購方通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價采購，可以使競爭更完全、充分，從而使采購獲得更為合理且低廉的價格，大大節(jié)省了采購開支。根據(jù)他們成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，采購價格平均降幅為20%左右，最高40%以上。

　　具體而言，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計入利潤的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購成本絕對是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競爭力、提高利潤率的有效手段。所以，采購從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，一般制造企業(yè)每年在采購(生產(chǎn)性采購、投資性采購)上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購，可節(jié)省采購資金約為20%，最多達(dá)50%，可見，信息化采購可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。

　　4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個供給商都可以共享信息，及時了解當(dāng)時采購、競標(biāo)的具體信息，還可查詢以前交易活動記錄(包括中標(biāo)、交貨、履約等)情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及交易活動中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。

　　總之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過公共交易信息平臺，采購、競標(biāo)變得更加快速、高效和公平。一般性的采購，，從小商品大到機(jī)電設(shè)備，都可以通過一個交易平臺，拉近了空間距離，縮短了競標(biāo)時間，使運(yùn)作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入，同時也避開了人直接參與采購與競標(biāo)中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產(chǎn)品技術(shù)含量與質(zhì)量上。

　　五、結(jié)論和展望

　　1、信息化采購的認(rèn)知性。信息化采購技術(shù)已相當(dāng)成熟，國外普遍得到認(rèn)可，并為企業(yè)所熟悉。而在國內(nèi)，還是作為一種新生事物對待。現(xiàn)在已有一些制造企業(yè)開始嘗試信息化采購，從中也得到了利潤和實(shí)惠，特別是大的制造企業(yè)。

　　2、環(huán)境與影響。國內(nèi)企業(yè)受歷史理由和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。推廣信息化采購的最大障礙是熟悉理由，是轉(zhuǎn)變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個過程，也是一個非常艱難的過程。企業(yè)在多年經(jīng)營的過程中已形成了一套完整、流暢的采購流程，突然灌輸一個新的概念，并要打破原有的運(yùn)轉(zhuǎn)慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式。這也是難以推進(jìn)的主要理由。實(shí)際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競爭力。

　　3、采購信息化模式的特點(diǎn)。采購流程的信息化，不是用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換的方式策略，而是要依據(jù)更科學(xué)的策略重新設(shè)計采購流程。該過程摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺，以最少的投入，最快的速度轉(zhuǎn)變采購方式。

　　4、企業(yè)實(shí)施信息化采購成敗的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)信息化采購，降低采購成本的關(guān)鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達(dá)成共識，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內(nèi)外阻力，果斷地執(zhí)行實(shí)施;二是要采用專業(yè)交易平臺，依靠專業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。專業(yè)交易平臺，就是除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競價、談判外，還要對采購和電子商務(wù)具備專業(yè)治理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過治理和技術(shù)評估來成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購。

　　5、信息化采購的透明性。網(wǎng)上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競爭。所以，它對于處于買方市場條件的采購方來說，消除了“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會成為信息化采購實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上推動信息化采購的發(fā)展。

　　6、信息化采購軟件系統(tǒng)作用。信息化采購軟件系統(tǒng)除了保障公平競爭之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持和方便。

　　總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上社會發(fā)展的趨勢。信息化采購以其先進(jìn)的采購理念、知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)了現(xiàn)代化采購的發(fā)展。計劃經(jīng)濟(jì)體制所遺留的理由，在采購行業(yè)還比較多，且專業(yè)知識方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購的發(fā)展水平較慢，與國際上差距甚遠(yuǎn)，有待于對信息化的熟知和認(rèn)識的提高。傳統(tǒng)采購成本高居不下，采購過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關(guān)系，且方式單一等，這些理由都有待于采購治理信息化的解決。企業(yè)通過采購治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來更多新的利潤點(diǎn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]周啟蕾等.我國物流理論研究的目前狀況與未來[J].中國流通經(jīng)濟(jì).2000(2).

　　[2]林玲玲，供應(yīng)鏈管理(2版)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.7

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　　【摘 要】高校后勤檔案管理工作能否做好直接影響到學(xué)校的日常運(yùn)作及今后的發(fā)展建設(shè)，所以高校一定要注重高校的后勤檔案管理工作。本文簡單敘述了高校后勤檔案管理工作的重要性之后，提出了目前后勤檔案管理工作存在的一些理由，最后重點(diǎn)闡述了加強(qiáng)高校后勤檔案管理的策略，以供有關(guān)人士參考借鑒。

　　【關(guān)鍵詞】高校后勤;檔案管理;策略

　　一、高校后勤檔案的分類

　　高校的后勤檔案一般可以分為文書檔案、設(shè)備檔案兩種。文書檔案是高校在進(jìn)行行政管理事務(wù)的活動當(dāng)中產(chǎn)生的，高校的各級行政部門在日常的管理工作中會形成大量的文件材料，這些文件材料主要包括工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、規(guī)章制度、考核文件、合同文件等材料，它們是反映歷史的有利資料記錄。學(xué)校雖然說是一個教育機(jī)構(gòu)，但是它同時也是一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)法人代表，它也參與社會的經(jīng)濟(jì)活動，檔案能夠真實(shí)的記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，對高校以后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)查詢很有幫助。高校的設(shè)備也很多，設(shè)備的購買、運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維修情況等都要進(jìn)行歸檔，設(shè)備檔案主要包括購買合同的簽訂、設(shè)備的驗(yàn)收報告、設(shè)備的技術(shù)資料、設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維修記錄等，設(shè)備檔案作為高校檔案的重要組成部分，如果這部分檔案丟失會對設(shè)備后續(xù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響，甚至設(shè)備出現(xiàn)故障時會嚴(yán)重影響到教學(xué)、科研以及師生生活等。

　　二、高校后勤檔案管理的重要性

　　高校后勤活動的記錄為后勤檔案，后勤檔案是后勤管理、后勤經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)等活動的直接信息來源。高校的后勤部門在日常的管理活動當(dāng)中形成了門類眾多的檔案，比如說設(shè)備檔案對保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)建設(shè)有著很重要的作用。后勤檔案反映的是整個后勤的歷史工作面貌，它不僅有利于保障各項(xiàng)工作的正常完成，還能提高學(xué)校后勤的整體管理水平，并且為現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)提供一定的工作參謀，所以說它是后勤管理和后勤決策的基石。后勤檔案還是學(xué)校規(guī)劃發(fā)展建設(shè)以及各方面維修的指南針，當(dāng)今教育事業(yè)的發(fā)展如火如荼，特別是高校的建設(shè)發(fā)展更是國家重點(diǎn)扶持項(xiàng)目，各大高校當(dāng)中的教學(xué)樓、宿舍樓、輔助設(shè)施等的建設(shè)越來越多，供暖設(shè)施、電力設(shè)施、中水處理設(shè)施等的布置也越來越復(fù)雜，面對這么多而雜的建設(shè)項(xiàng)目不得不建立檔案來進(jìn)行分類管理記錄，這也為學(xué)校今后的發(fā)展建設(shè)及維修提供依據(jù)，有效的避開了不必要的資源浪費(fèi)。后勤檔案還可以作為學(xué)校管理者對老師、學(xué)生、行政人員等進(jìn)行獎懲的依據(jù)，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)越來越成熟，身為管理者不光要會看人、用人，還要學(xué)會利用檔案管理來建立合理的競爭制度和獎勵制度。近幾年素質(zhì)教育在我國的發(fā)展很快，后勤檔案被稱為素質(zhì)教育的最好教材，以上這些都充分說明了高校后勤檔案管理的重要性。

　　三、高校后勤檔案管理工作存在的理由

　　(一)檔案意識薄弱

　　雖然說高校后勤檔案管理部門成立了，但是由于大家對檔案不夠重視，沒安排專門的人員來負(fù)責(zé)檔案的管理工作，還有就是工作人員對于檔案這個概念并不是很清楚，很多人認(rèn)為檔案管理是為別人服務(wù)，又不能直接給我創(chuàng)造效益，造成他們對檔案管理的重視度不夠，甚至不把檔案管理工作列為工作范圍之內(nèi)，正是這些錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致了檔案工作不能很好的開展。

　　(二)檔案管理過于分散

　　由于沒有專人來負(fù)責(zé)整理檔案資料，再加上工作人員薄弱的檔案意識，都認(rèn)為檔案放在自己的部門會方便本部門的查找利用，所以就不想把檔案移交到檔案館進(jìn)行保存，于是各個類型的檔案均分布在各個形成部門。比如設(shè)備檔案放在使用者的手里;文書檔案放在辦公室等。這種分散的檔案管理模式已經(jīng)違反了檔案自身的工作原則，對檔案的收集、整理和保存很不利。

　　(三)管理人員的素質(zhì)偏低

　　后勤在檔案管理人員的配備這一塊兒都是采取兼任原則，一個檔案管理人員甚至可以管理檔案館里的所有類型檔案，還有就是檔案管理人員一般都是任課老師來兼任，任課老師有課的時候去上課，沒課的時候再輪流分配到檔案管理館，這就造成了檔案管理人員素質(zhì)偏低的情況。一名合格的檔案管理人員必須具備一定的政治素養(yǎng)及理論水平，對于黨和國家檔案管理工作的內(nèi)容、政策、原則及策略都要有一定的認(rèn)識，同時還要具備一定的工作能力。為了能夠應(yīng)對校園信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在高校的檔案管理隊(duì)伍當(dāng)中還要配備一批具備現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的人才，這樣才不至于在全球信息化建設(shè)的大潮中落伍。

　　四、改善高校后勤檔案管理工作的策略

　　(一)提高檔案管理重要性的認(rèn)識

　　后勤應(yīng)該加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高大家的配合檔案管理的意識，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要讓他們知道檔案管理的業(yè)務(wù)知識，還要讓他們知道檔案管理的法律法規(guī)，這樣才能夠保證每一位檔案管理人員能夠勝任檔案管理這份工作，提高了后勤檔案管理的質(zhì)量。

　　(二)建立健全檔案管理制度

　　根據(jù)國家對檔案管理的要求建立符合高校檔案管理的制度文件，這些制度文件的建立是為了能夠更好的開展檔案管理工作，也保證了檔案管理的質(zhì)量和檔案的利用效益。檔案在進(jìn)行利用的時候要根據(jù)不同的人員制定出不同的利用制度和審批手續(xù)，盡量做到有章可循，并且利用的過程當(dāng)中要確保檔案的保密性。

　　(三)加強(qiáng)檔案交接工作的監(jiān)控力度

　　考慮到檔案交接工作的重要性，所以必須由專人來負(fù)責(zé)檔案的監(jiān)管和交接工作，對于檔案監(jiān)管人員及交接人員的主要要求有：對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持工作原則并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序來辦理工作的交接及監(jiān)管。檔案的交接工作應(yīng)該是在雙方監(jiān)交人員的監(jiān)督下進(jìn)行，交接的時候要求手續(xù)齊全、帳物相符，并在交接文件上注明交接的時間、地點(diǎn)、移交人、接收人及監(jiān)交人的姓名職務(wù)等，交接工作結(jié)束之后由移交人、接收人及學(xué)校三方各自在交接文件上簽字蓋章，三方各執(zhí)一份。

　　(四)重視檔案信息的開發(fā)利用

　　后勤檔案管理并不是單純的只重視檔案資料的收集保管而已，還要注重對檔案資料信息資源的開發(fā)利用，這樣才能為學(xué)校今后的改革提供重要幫助。高校后勤檔案工作更應(yīng)注重學(xué)校發(fā)展的未來方向，在檔案資源信息化建設(shè)及檔案服務(wù)等關(guān)健領(lǐng)域中進(jìn)行全方面創(chuàng)新，繼而更好地為科研、教學(xué)服務(wù)。為此提高后勤檔案資源的利用率是非常必要的。

　　(五)檔案管理人員素質(zhì)的提升

　　檔案管理人員素質(zhì)的高低對檔案管理工作也有很大的影響作用。我們要清楚的認(rèn)識到檔案管理工作也是一門專業(yè)的管理學(xué)科，檔案在管理的時候也要求標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化，在長期從事后勤保障和檔案管理工作過程中，認(rèn)真總結(jié)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用新策略、新經(jīng)驗(yàn)，建立高效、規(guī)范的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，以多種服務(wù)形式為檔案開發(fā)創(chuàng)造一個廣闊的空間，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。不僅要求檔案管理人員要具備良好的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，還要有較好的政治道德素養(yǎng)，這樣才能適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需求。

　　五、結(jié)束語

　　高校后勤檔案管理是學(xué)校日常管理當(dāng)中的重要組成部分，它對學(xué)校平常的活動及今后的建設(shè)規(guī)劃都起到了非常重要的作用，所以加強(qiáng)對高校后勤檔案管理的建設(shè)是一項(xiàng)迫在眉睫的工作。

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