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新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法

發(fā)布時間:2017-02-11 10:17

  本文關(guān)鍵詞:新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2014)01-0104-01
  摘要:伴隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也相應的促進了我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院檔案管理方面也有了更進一步的發(fā)展。因此,本文針對于當前醫(yī)院檔案管理中存在著的問題,詳細的探討了新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法,希望通過本文的探討,能夠為相關(guān)方面的研究提供理論性的參考。
  關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 醫(yī)院檔案管理 改進方法
  1、醫(yī)院檔案管理中存在的問題
  1.1管理思想上存在檔案意識不強的問題
  就現(xiàn)今對大多數(shù)的醫(yī)院的檔案管理上來看,很多的醫(yī)院對檔案管理的意識性都比較薄弱。其主要的原因,很大一部分是因為這些醫(yī)院認為檔案工作不是利益上的工作,不能給醫(yī)院帶來多大的利益,所以,大多數(shù)的醫(yī)院都忽略的檔案管理,很多的醫(yī)院根本就不了解醫(yī)院檔案管理的必要性和重要性。
  1.2管理方法上存在檔案管理不規(guī)范的問題
  醫(yī)院在檔案管理中都沒有進行有效的統(tǒng)一。很多都是采用著一個項目、一個科室等設(shè)立一個檔案管理室,如:醫(yī)院病例檔案單獨設(shè)立一個病案檔案管理室、醫(yī)院工作人員單獨設(shè)立一個人事檔案管理室、醫(yī)院科研檔案獨立設(shè)立一個科教處管理室等,以及病理切片的檔案、X線膠片的檔案和各種檢查影像圖文檔案都在各自的科室采用單獨的檔案管理,這就導致了一個醫(yī)院存在了多個檔案管理室的情況[1]。這種分散管理的方式嚴重的影響了檔案管理的效率和檔案管理工作的進一步發(fā)展,相應的也不利于醫(yī)院的進一步發(fā)展。
  1.3檔案管理人員存在檔案管理不專業(yè)的問題
  在對醫(yī)院檔案管理工作的調(diào)查中,很多的檔案管理人員存在著檔案管理不專業(yè)的問題,由于不了解檔案管理的內(nèi)涵,構(gòu)建的管理結(jié)構(gòu)不合理,以及缺乏現(xiàn)代化的科學知識,嚴重的阻礙了醫(yī)院檔案管理前進的步伐。
  1.4檔案手段上存在著現(xiàn)代管理水平不高的問題
  在醫(yī)院檔案管理中,很多都是使用手工收集和檢索程序來完成的,大大降低了信息量,嚴重的影響了檔案的利用、收集和開發(fā)的過程[2]。另外,醫(yī)院檔案管理中,還存在著檔案工作用房狹小,不符合檔案保管標準,檔案管理設(shè)備陳舊,,管理技術(shù)落后。雖然近年來隨著科學技術(shù)的進步,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運用,而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的則較少。再加上受檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多醫(yī)院檔案管理人員仍然停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、保管了,卻忽視了重要信息資源的利用。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,雖然在一定程度上促進了醫(yī)院檔案管理水平的提高,但是由于對現(xiàn)代信息技術(shù)應用的不充分,不利于醫(yī)院檔案管理工作的長遠發(fā)展和醫(yī)院的長遠發(fā)展。
  2、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法
  2.1管理思想上需要增強全員檔案意識
  首先要讓醫(yī)院檔案管理人員了解檔案管理對醫(yī)院的重要性。而且,要把檔案管理工作設(shè)定為每天的重要的工作之一,要全面的做好檔案管理工作,建設(shè)與醫(yī)院同步發(fā)展、同步規(guī)劃的管理檔案。其次,就是要對檔案管理工作進行大力的宣傳,使醫(yī)院的全體員工意識到檔案管理的重要性,這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理工作得到更好的發(fā)展[3]。
  2.2管理方法上需要形成系統(tǒng)化的管理
  醫(yī)院應該建設(shè)專門的檔案管理的辦公室和儲存室,然后下面再設(shè)置科室的檔案管理、病理影像的資料管理、人事的檔案管理、醫(yī)療病例的檔案管理等系統(tǒng)化檔案管理部門,才能更有助于醫(yī)院管理檔案的發(fā)展[4]。另外,還要注重醫(yī)院未來發(fā)展方向,把握前瞻性,在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新,確保檔案工作更高效、更安全。各項工作從維持型向創(chuàng)造型發(fā)展,為檔案管理創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,呈現(xiàn)醫(yī)院檔案應有的價值。
  2.3管理人才上需要加強專業(yè)的培訓
  隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術(shù)的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,因而對檔案管理人員的素質(zhì)要求也越來的越高[5]。尤其是檔案管理的工作人員最講究的就是基礎(chǔ)水平、技能水平和管理水平等綜合能力,而且,所掌握的技能知識也不斷的提高,再通過進修學習、集訓教育和專業(yè)培訓等來提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的水平。通過對業(yè)務(wù)的不斷更新和發(fā)展,進而大力的推動著醫(yī)院檔案管理水平上的進步。與此同時,還要組建一個醫(yī)院檔案管理的晉級機制和人員考核的機制,充分的


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本文編號:241769

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