Excel函數(shù)在醫(yī)院藥品信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2019-07-17 11:36
【摘要】:目的:建立一種快速、準(zhǔn)確的程序化、自動(dòng)化藥品信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模式,以實(shí)現(xiàn)多表格的快速兼容、相互切換、數(shù)據(jù)信息共享。方法:介紹常用的Excel命令和函數(shù)及其使用方法,并結(jié)合藥品信息統(tǒng)計(jì)實(shí)例進(jìn)行分析。結(jié)果與結(jié)論:通過(guò)導(dǎo)出原始數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)藥品信息工作表、使用數(shù)據(jù)透視表匯總藥品原始數(shù)據(jù)等步驟,可分時(shí)段統(tǒng)計(jì)醫(yī)院在執(zhí)行藥品集中招標(biāo)采購(gòu)和國(guó)家基本藥物采購(gòu)方面的數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確查找藥品數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的歸納整理速度,縮短數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期。其具有適用性強(qiáng)、易于掌握、高效快捷、查對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)可靠的優(yōu)點(diǎn),適合醫(yī)院藥品信息及其他領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)工作。
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圖片說(shuō)明: 浴=ǔ珊蟮囊┢沸畔⒈恚ú糠鄭?界面見(jiàn)圖2。2.3使用數(shù)據(jù)透視表匯總藥品原始數(shù)據(jù)打開“藥品原始數(shù)據(jù)表”,單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表”,出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(P)”對(duì)話框;單擊“下一步”,出現(xiàn)“選定區(qū)域”對(duì)話框;單擊“下一步”,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”對(duì)話框,再選擇“新建工作表”;單擊“完成”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表界面,見(jiàn)圖3。將右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的藥品通用名等與統(tǒng)計(jì)內(nèi)容相關(guān)的各項(xiàng)分別拖到行分類區(qū),將小計(jì)項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量拖到數(shù)據(jù)分類區(qū),即可得到藥品統(tǒng)計(jì)信息匯總表。藥品數(shù)據(jù)匯總界面見(jiàn)圖4。2.4應(yīng)用實(shí)例Excel常用的函數(shù)有多種,在此選擇在統(tǒng)計(jì)工作中最常用的Vlookup功能,以上述建立的藥品信息表為工作平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)透視功能將原始數(shù)據(jù)整理創(chuàng)建成相關(guān)表格,采用數(shù)據(jù)引用,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的快速完成。2.4.1分時(shí)段統(tǒng)計(jì)醫(yī)院在執(zhí)行藥品集中招標(biāo)采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)將某時(shí)段內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel的sheet1表,采用數(shù)據(jù)透視表匯總,得到sheet2中的整理數(shù)據(jù)。同一表格內(nèi),將透視整理數(shù)據(jù)表復(fù)制并粘貼在sheet3,命名為“中標(biāo)藥品”。將圖2藥品信息表復(fù)制到sheet4表。在中標(biāo)藥品表L列,輸入“=Vlookup(”,點(diǎn)中標(biāo)藥品,序號(hào)列第二行“B2”,L列中操作并顯示“=Vlookup(B2,”,將光標(biāo)轉(zhuǎn)入sheet4表B列,從1C拉11C列,回車,光標(biāo)跳至中標(biāo)藥品L列,操作列中顯示“=Vlookup(B2,藥品信息表!B:L”,繼續(xù)操作“,11,0)”,“=Vlookup(B2,藥品信息表!B:L,,11,0)”,敲回車,在操作列中即顯示藥品招標(biāo)屬性,連圖1藥品原始數(shù)據(jù)(部分)的生成界面Fig1Theinterfaceforgeneratingdrugoriginaldata(par-tial)圖2建成后的藥品信息表(部分)界面Fig2Theinterfaceofdruginformationsheet(partial)af-tertheest
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本文編號(hào):2515458
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圖片說(shuō)明: 浴=ǔ珊蟮囊┢沸畔⒈恚ú糠鄭?界面見(jiàn)圖2。2.3使用數(shù)據(jù)透視表匯總藥品原始數(shù)據(jù)打開“藥品原始數(shù)據(jù)表”,單擊菜單項(xiàng)“數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表”,出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(P)”對(duì)話框;單擊“下一步”,出現(xiàn)“選定區(qū)域”對(duì)話框;單擊“下一步”,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”對(duì)話框,再選擇“新建工作表”;單擊“完成”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表界面,見(jiàn)圖3。將右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的藥品通用名等與統(tǒng)計(jì)內(nèi)容相關(guān)的各項(xiàng)分別拖到行分類區(qū),將小計(jì)項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量拖到數(shù)據(jù)分類區(qū),即可得到藥品統(tǒng)計(jì)信息匯總表。藥品數(shù)據(jù)匯總界面見(jiàn)圖4。2.4應(yīng)用實(shí)例Excel常用的函數(shù)有多種,在此選擇在統(tǒng)計(jì)工作中最常用的Vlookup功能,以上述建立的藥品信息表為工作平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)透視功能將原始數(shù)據(jù)整理創(chuàng)建成相關(guān)表格,采用數(shù)據(jù)引用,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的快速完成。2.4.1分時(shí)段統(tǒng)計(jì)醫(yī)院在執(zhí)行藥品集中招標(biāo)采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)將某時(shí)段內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel的sheet1表,采用數(shù)據(jù)透視表匯總,得到sheet2中的整理數(shù)據(jù)。同一表格內(nèi),將透視整理數(shù)據(jù)表復(fù)制并粘貼在sheet3,命名為“中標(biāo)藥品”。將圖2藥品信息表復(fù)制到sheet4表。在中標(biāo)藥品表L列,輸入“=Vlookup(”,點(diǎn)中標(biāo)藥品,序號(hào)列第二行“B2”,L列中操作并顯示“=Vlookup(B2,”,將光標(biāo)轉(zhuǎn)入sheet4表B列,從1C拉11C列,回車,光標(biāo)跳至中標(biāo)藥品L列,操作列中顯示“=Vlookup(B2,藥品信息表!B:L”,繼續(xù)操作“,11,0)”,“=Vlookup(B2,藥品信息表!B:L,,11,0)”,敲回車,在操作列中即顯示藥品招標(biāo)屬性,連圖1藥品原始數(shù)據(jù)(部分)的生成界面Fig1Theinterfaceforgeneratingdrugoriginaldata(par-tial)圖2建成后的藥品信息表(部分)界面Fig2Theinterfaceofdruginformationsheet(partial)af-tertheest
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