JCI標準下的中藥管理信息化
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[摘要] 中藥是藥房管理中的一項重要工作。本文針對醫(yī)院藥房管理中存在的問題,基于“國際醫(yī)療衛(wèi)生機構認證委員會”()標準,提出中藥入庫管理系統(tǒng)、電子處方與審核系統(tǒng)、中藥房調配信息化、煎藥房管理信息化等措施。通過有關措施的實施,推動中藥管理進程,提高醫(yī)院藥房的中藥管理信息化水平,提升藥學服務水平和質量。
[關鍵詞] 中藥管理;JCI;信息化建設
國際醫(yī)療衛(wèi)生機構認證聯(lián)合委員會標準被諸多國家公認為是“全球醫(yī)院的最高標準”,其核心理念是“以病人為中心”,旨在改進醫(yī)院服務質量。目前,這一標準已經成為國內醫(yī)院認證的主要參考,我國醫(yī)院管理與醫(yī)療服務真正實現(xiàn)了與國際接軌。但是,在中藥整體理念與辨證特色不斷推廣的今天,如何在JCI標準下推進中藥管理信息化,成為制約中藥管理水平提高的瓶頸。在這種情況下,應當基于JCI標準,大力開展中藥管理信息化建設,不斷的提高中藥管理和服務水平。
1 目前醫(yī)院藥房中藥管理中存在的問題
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國出產的具有藥用的中藥有12000多種,市場上流通的中成藥要8600多種。盡管中藥種類眾多,但是我國并未出臺一套中藥質量標準,這為醫(yī)院藥房選購與鑒定藥和帶來了困難。一些不法藥材經銷商在利益驅動下,以次充好、以假亂真。由于選購人員缺乏中藥鑒定技能,加之,藥房很少受監(jiān)督,造成部分入庫藥材質量不合格[1]。從結果中,可以明顯的看出偽品概率高于真品。這樣的中藥質量情況,必定中藥服務水平和醫(yī)院利益,一旦偽品入藥,后果是嚴重的。除了這一問題外,缺乏規(guī)范的藥物領取申請程序,藥劑調配中存在質量誤差、藥物漏配錯配等情問題,而且藥房過期中藥較多[2]。為此,應加強中藥管理信息化手段,輔助人工管理,可彌補人工管理的弊端。特別是我國醫(yī)院認證參照JCI標準后,更要從JCI標準角度去考慮中藥管理信息化問題,這樣才能與國際接軌。
2 基于JCI標準的中藥管理信息化建設措施
2.1 中藥入庫管理系統(tǒng) 選購的中藥入庫時,要通過嚴格的質量檢驗,合格的才能入庫。這過程,相關人員要認真記錄真品和偽品的特征,并總結整理成冊,建立屬于醫(yī)院的中藥質量標準,并依據(jù)信息技術形成中藥入庫管理與監(jiān)控系統(tǒng),嚴把質量關口,及時的查找出以次充好的藥品,以確保用藥安全,防止出現(xiàn)藥害事故[3]。
2.2 電子處方與審核系統(tǒng) 電子處方是中藥管理信息化的有效手段,能有效的提高藥事管理質量、降低藥害事故發(fā)生率。在JCI標準下,建立醫(yī)院信息系統(tǒng),將中藥電子處方錄入醫(yī)師工作站,之后嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng)之中,從而實現(xiàn)對傳統(tǒng)手工處方的革新,推進中藥處方管理電子化[4]。
在中藥處方電子化的同時,中藥處方審核也要同步實現(xiàn)電子化。電子處方錄入醫(yī)師工作站后,經由醫(yī)院信息系統(tǒng)傳輸至醫(yī)囑審核工作站,再由專業(yè)藥師進行人工審核,確保中藥處方無問題。這樣一來,通過審核就實現(xiàn)了對醫(yī)囑的事前干預,極大的提高中藥處方審核工作質量,符合JCI標準所倡導的“以病人為中心”精神。
在審核工作中,專業(yè)醫(yī)師審核工作主要包含三方面:第一,審核處方配伍及飲片用法用量,查看處方中是否存在“十八反”“十九畏”等配方禁忌。若有,及時返還醫(yī)師修改;第二,結合情況來審核中藥處方,需要查閱患者的病例、病理及各項檢驗指標等,避免配入一些與患者實際情況不符的藥物[5]。如,患者有心臟病、,或是孕婦等,應重點查看處方中是否有一些禁用藥,確保中藥處方的合理性;第三,中藥處方中會用到一些西藥,應審核中藥、西藥混用是否存在重復用藥,降低藥性和增加藥性等情況,避免處方中存在這類問題。通過對電子中藥處方的嚴格審核,只有審核合格的處方才能傳遞至藥房煎藥,以保證患者用藥安全和處方合理性[6]。
2.3 中藥房調配信息化 中藥房的調劑工作是中藥管理中的重點,直接關系著病人給藥的、及時性和準確性。在JCI標準下,為了實現(xiàn)中藥房調配管理信息化,采用了編碼定位系統(tǒng)和中藥電子發(fā)藥系統(tǒng),不僅提高了調劑管理信息化水平,促進精細化管理,也確保了調劑的準確性。
第一,采用定位編碼系統(tǒng)管理中藥房飲片,使中藥飲片根據(jù)用藥頻次和藥理作用分區(qū)擺放,并固定擺放位置,配以特定碼號,把碼號輸入醫(yī)院信息系統(tǒng),與電子處方系統(tǒng)相結合,進而顯示在電子處方上,從而實現(xiàn)管理信息化。藥劑師可以直接根據(jù)電子處方上顯示的藥品擺放位置配藥,提高了工作效率,也減少了藥害事故[7]。
第二,在中藥發(fā)放中引入條碼技術,建立中藥電子發(fā)放系統(tǒng),實現(xiàn)發(fā)藥條碼化,,加強了醫(yī)藥之間的聯(lián)系。
2.4 煎藥房管理信息化 煎藥是中藥管理的一個重要方面,煎藥質量的好壞直接決定著藥效。為了在正確的時間向患者發(fā)放正確的劑量,在煎藥管理上實現(xiàn)信息化。飲片送至煎藥房時,處方和患者信息通過信息系統(tǒng)同時達到,煎好藥后,貼上對應的標簽,內容包含患者信息、藥物信息、注意事項等,便于患者用藥。同時,一旦發(fā)生藥害事故,也便于責任追究。
總而言之,基于JCI標準開展醫(yī)院中藥管理信息化建設,采用文中提及的信息化建設措施,不僅能提高醫(yī)院藥事管理質量,降低藥害事故發(fā)生率,也可以與國際接軌,提高醫(yī)院服務的整體水平。為了推動中藥管理信息化進程,醫(yī)院管理人員應學習JCI標準的精神,了解JCI標準要求,整體規(guī)劃、細節(jié)入手,逐步開展中藥管理信息化建設工作。
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