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我談家庭檔案管理

發(fā)布時(shí)間： 2009-08-18 09:46:01　字體：[ ]　訪問次數(shù)：

作者：蒲國玲

    最近，遇見了我的朋友。朋友問我在哪里工作，，我說在檔案局工作。朋友說：“怎么跑去管那些廢紙？有啥意思？”調(diào)侃之意溢于言表。其實(shí)，有關(guān)檔案的重要性理論我也講不出多少，就我自己在工作、生活中的一些體會(huì)和朋友交換一些看法，讓我們共勉。

    檔案是我們生活的一部分，是生活軌跡的真實(shí)記錄。凡是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，都是國家檔案管理的范圍，國家以《中華人民共和國檔案法》來管理和約束我們的行為，我就不多說了。檔案從范圍上簡單地分為：國家檔案、機(jī)關(guān)（單位、團(tuán)體）檔案、個(gè)人（家庭）檔案。家居之余，來整理一下家庭檔案，對于豐富我們的生活，傳承家庭文明，緬懷先輩功績，弘揚(yáng)家風(fēng)美德都有非常重要的意義。

    家庭檔案的種類有很多，視具體情況而收集。

    第一類是家譜（也稱族譜）。古時(shí)的家譜邀請有一定的書法功底的先生用上好的宣紙本（也有用絹、絲、麻或混合物）書寫。內(nèi)容包括姓氏宗親所有成員的姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、文化程度、（宗教信仰）黨派、職務(wù)、與家庭成員的關(guān)系、本人身份和本人簡歷�？梢杂梦淖�?jǐn)⑹�，也可以用圖表（圖像）的方式列舉。現(xiàn)在，如果你想寫家譜，最好也沿用古人的方法，便于保存。因?yàn)榧彝ゲ痪邆浔４孳浻脖P或光碟的條件，用檔案盒包裝最經(jīng)濟(jì)且保管年代久遠(yuǎn)。

    第二類是圖片檔案。主要有照片、圖片等。

    1、照片檔案。照片檔案最好用影集歸檔，視其多少，可以一人一集，也可以多人一集。一般每個(gè)家庭都有影集，只是沒有歸類，也沒有用專門的歸檔影集。專門的影集，對圖片有保護(hù)作用。另外，圖片下面配有文字說明的地方，便于記錄、查找。以免時(shí)間一長，分不清人物長幼順序和年月日。照片檔案最好十年一翻拍，以免天長日久退色。

    2、名片、商標(biāo)等有價(jià)證券。名片的種類有很多，如：人物名片、風(fēng)景名片、參觀券等。商標(biāo)可以搜集一些知名企業(yè)（如百年老字號商標(biāo)）的商標(biāo)保存。有價(jià)證券如：上世紀(jì)的油票、糧票、布票、國債、郵票、錢幣等。在歸檔收藏觀賞之余，還可以拿出去兌換�？梢哉f你一邊珍藏著國家的歷史，一邊儲(chǔ)備著你的財(cái)富，隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)價(jià)值逐步增長。我們從電視上看到北京的一位老人，他從三、四十年代起積攢糧票、布票、油票、糖票、肉票等購物證券，在這次國務(wù)院征集改革開放三十年成果展覽中，他的系列票據(jù)得以高價(jià)出售；他的工資、家庭支出情況日記本也被高價(jià)購買，獲得了不菲的收入。

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