辦公室文員的工作內(nèi)容_文秘的工作內(nèi)容
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文秘的工作內(nèi)容
文秘具體工作內(nèi)容:
(一)
1、簡(jiǎn)單的辦公室管理
2、文書(shū)起草、有一定文字功底
3、熟悉office辦公軟件，打字速度快
文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種，它們之間既有相同或相似之處，又有不同之處。
如果做行政文秘，除具備公文寫(xiě)作能力、電腦文字處理能力之外，要有較為扎實(shí)的文字功底，還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門(mén))的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。
如果做企業(yè)文秘，應(yīng)具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力，有一定的速記能力，有一定的法律法規(guī)功底，當(dāng)然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。
(二)
1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4 做好會(huì)議紀(jì)要。
5 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16 接受其他臨時(shí)工作。
(三)
文秘是要能干且漂亮的,要寫(xiě)得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時(shí)要應(yīng)酬。
這一行是不太好做，什么都要做，不管是好與壞公與私，只要老板叫你做你就得做，外面太陽(yáng)多么大要出門(mén)時(shí)還是得出門(mén)。
1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2.開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。
6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8.做好本部門(mén)計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)
1.擬定、辦理公文
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
擬定公文是秘書(shū)工作的傳統(tǒng)職能�，F(xiàn)代社會(huì)，擬定公文更成為秘書(shū)工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，秘書(shū)人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待。
辦理公文簡(jiǎn)稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過(guò)程。
辦理公文是秘書(shū)工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類(lèi)。其中，發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中，秘書(shū)人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理，做到分工合理、責(zé)任明確，確保公文處理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
2.辦理組織會(huì)務(wù)
辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì)，是指機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類(lèi)具體事務(wù)，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開(kāi)好會(huì)議做會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì)過(guò)程中應(yīng)主要做好以下工作：一是會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排，應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系，將會(huì)上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo)，決定是否提交會(huì)議討論;二是會(huì)議的統(tǒng)籌安排，即從整體上安排好會(huì)議的各項(xiàng)方面事宜，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì)場(chǎng)布置等;三是會(huì)議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會(huì)議善后工作，如整理會(huì)議記錄、編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要、督促檢查會(huì)議決策的落實(shí)等。
3.調(diào)查研究工作
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作，針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題，調(diào)查了解相關(guān)情況，并進(jìn)行分析研究，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀、助手職能，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。
每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作。其中，準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目，擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對(duì)象，采用多種方式，廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來(lái)的材料;總結(jié)收尾階段就是對(duì)調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析，在以前階段工作的基礎(chǔ)上，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。
4.信息處理工作
秘書(shū)信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求，采集與處理信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題，都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。
開(kāi)展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò)，這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)洹⑺悸烽_(kāi)闊、反應(yīng)敏捷，具有較強(qiáng)的觀察和分析問(wèn)題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化，以便快速傳遞和處理信息。開(kāi)展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5.溝通協(xié)調(diào)工作
對(duì)秘書(shū)工作而言，溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛，依據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象劃分，有對(duì)上的協(xié)調(diào)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對(duì)下的協(xié)調(diào)、同級(jí)之間的協(xié)調(diào)、上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門(mén)的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等，而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)，如會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等。總之，凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，均屬于秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)范圍。開(kāi)展秘書(shū)協(xié)調(diào)工作時(shí)，可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門(mén)協(xié)調(diào)、請(qǐng)人進(jìn)門(mén)協(xié)調(diào)、登門(mén)拜訪協(xié)調(diào)、召開(kāi)會(huì)議協(xié)調(diào)等。
6.信訪接待工作
信訪接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪工作的總稱，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的秘書(shū)工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信，要及時(shí)拆封，認(rèn)真閱讀，做好摘記，準(zhǔn)確交辦，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。有群眾來(lái)訪時(shí)，要熱情接待，認(rèn)真聽(tīng)記，恰當(dāng)處理。
7.監(jiān)督檢查工作
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面，即對(duì)黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對(duì)文件和會(huì)議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。
8.公務(wù)接洽工作
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級(jí)組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作，是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書(shū)工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容，主要包括：承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話形式來(lái)本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜，有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù)，安排領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn)，答復(fù)詢問(wèn)，落實(shí)承辦單位，解決來(lái)訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行，秘書(shū)人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請(qǐng)示報(bào)告制度，做好值班日記和電話記錄。同時(shí)，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況，與有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系。此外，還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
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文秘專(zhuān)業(yè)是社會(huì)需要量大、就業(yè)質(zhì)量高、我系辦學(xué)實(shí)力強(qiáng)的一個(gè)專(zhuān)業(yè)，主要為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)人才。通過(guò)三年的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，使學(xué)生具備扎實(shí)的公關(guān)文秘和商業(yè)文秘知識(shí)，可以到機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)進(jìn)行秘書(shū)工作的高級(jí)人才。
本專(zhuān)業(yè)主要開(kāi)設(shè)行政管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、公關(guān)原理與實(shí)務(wù)、邏輯學(xué)、廣告學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、涉外秘書(shū)學(xué)、企業(yè)管理概論、企業(yè)文化概論、經(jīng)濟(jì)法概論、現(xiàn)代談判學(xué)、禮儀、言語(yǔ)交際藝術(shù)、文書(shū)檔案管理、公文寫(xiě)作、攝影、辦公自動(dòng)化技術(shù)、美學(xué)、社會(huì)學(xué)概論、文學(xué)鑒賞。
就業(yè)方向
文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)，從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。
【文秘專(zhuān)業(yè)要求】基本要求
1.身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。
2.心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3.思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說(shuō)每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡，進(jìn)去了……
這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好!
業(yè)務(wù)能力
1.理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3.辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
文化素養(yǎng)
1.社會(huì)科學(xué)
學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫(xiě)詩(shī)做對(duì)皆不行。
后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。 語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。
2.自然科學(xué)
仲裁、調(diào)解案件五花八門(mén)，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3.外語(yǔ)
我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無(wú)論是書(shū)面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。
其他方面學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車(chē)，琴棋書(shū)畫(huà)等，也是很有好處的。俗話說(shuō)，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。 工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過(guò)河：你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。 工作藝術(shù)：通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法，()順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書(shū)人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。
比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。
當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
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文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)知識(shí)大全
(一)、基本素質(zhì)
1、 身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。
2、 心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3、 思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國(guó)際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說(shuō)每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡，進(jìn)去了。。。。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好!
(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、 理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。
3、 辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見(jiàn)“四”)
(三)、文化素質(zhì)
1、 社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫(xiě)詩(shī)做對(duì)皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。 語(yǔ)出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到，先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩(shī)完成了招考工作。
2、 自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門(mén)，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過(guò)程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3、 外語(yǔ)：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無(wú)論是書(shū)面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的，“兩條腿走路”的人才。
(四)此外
學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開(kāi)車(chē)，琴棋書(shū)畫(huà)等，也是很有好處的。
俗話說(shuō)，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。
但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)
工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。
工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過(guò)河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。 工作藝術(shù)：通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺(jué)和享受。
作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書(shū)人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。
在協(xié)調(diào)與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他(她)開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。
對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
一、秘書(shū)工作的任務(wù)
秘書(shū)工作的任務(wù)主要有以下7個(gè)方面：
1.調(diào)查研究與信息收集
調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ)，而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分，甚至全部要靠秘書(shū)人員進(jìn)行，秘書(shū)應(yīng)該通過(guò)訪問(wèn)、開(kāi)會(huì)、問(wèn)卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。
2.文書(shū)工作
文書(shū)工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)方面，收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理，發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行，很多時(shí)候秘書(shū)還要進(jìn)行文件、報(bào)告的起草，所以秘書(shū)對(duì)文書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范、要求等要熟悉，處理完的文檔要及時(shí)分類(lèi)歸檔。
3.會(huì)議籌辦
秘書(shū)應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會(huì)議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會(huì)議類(lèi)型(大、中、小型)和會(huì)議形式(電視電話會(huì)議、圓桌會(huì)議等)都有不同的籌辦要求。
4.來(lái)賓接待
秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作，包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì)等。在接待中要注意禮儀，力求樹(shù)立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果一個(gè)單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案部門(mén)，秘書(shū)就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取。
6.信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書(shū)對(duì)于各種信函、來(lái)訪或投訴要認(rèn)真地對(duì)待，在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚恚瑢?duì)自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7.日常事務(wù)工作
如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作，常常都需要秘書(shū)來(lái)處理。
一、單項(xiàng)選擇題(下列各題備選答案中，只有一個(gè)是最符合題意的，請(qǐng)將其選出，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的字母涂黑。每小題1分，共40分)
1.“相形見(jiàn)絀”的“絀”應(yīng)讀作( A)。
A. chù B. cù C. zhuō D. chuò
2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為( D)。
A. 比喻 B. 借代 C. 比擬 D. 夸張
3.依次填入下列各句橫線處的詞語(yǔ)，恰當(dāng)?shù)囊唤M是(A )。
�、俸{兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長(zhǎng)江黃河的滾滾東流，不可()。
�、谌W(xué)生紛紛拿出自己的零花錢(qián)()南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。
③有些人利用稅制改革的機(jī)會(huì)，故意把水?dāng)嚋�，乘機(jī)哄抬物價(jià)，()暴利。
A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助謀取 C. 遏止捐獻(xiàn)謀取 D. 遏制捐獻(xiàn)牟取
4.下列各組詞語(yǔ)中，沒(méi)有錯(cuò)別字的一組是( C)。
A. 演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見(jiàn) B. 吊銷(xiāo) 綿里藏針 松馳 苦心孤詣
C. 讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D. 殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾
5.“下午，他揀好了幾件東西()兩條長(zhǎng)凳，四把椅子，一副香爐和燭臺(tái)，一桿臺(tái)秤。”畫(huà)線處的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為( D)。
A. 句號(hào) B. 逗號(hào) C. 分號(hào) D. 冒號(hào)
6.“地平線上的太陽(yáng)開(kāi)始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來(lái)越圓， ，最后終于躍上了天際。”填入畫(huà)線處最恰當(dāng)?shù)氖? B)。
A. 就像一個(gè)火球在跳動(dòng)著 B. 好像一個(gè)不斷膨脹的紅色大氣球
C. 好像吞沒(méi)地平線一樣 D. 就像一塊巨大無(wú)比的紅色帷幕
7.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確的一句是(A )。
A. 一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬(wàn)路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話!
B. 不錯(cuò)，這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多，這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足，那也很危險(xiǎn)
C. 恩格斯說(shuō)：“運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾。”
D. 老人說(shuō)，她兒子是工人，出來(lái)好幾年了，她是第一次來(lái)?yè)犴槨?/p>
8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項(xiàng)是(B )。
你( )怎樣費(fèi)盡心機(jī)，不能把這被動(dòng)局面扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，( ) 以失敗告終。
A. 盡管但只能 B. 無(wú)論 也 只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能
9.“各級(jí)銀行要積極 稅款征收部門(mén)做好這項(xiàng)工作。”畫(huà)線處應(yīng)該是( C)。
A. 幫助 B. 輔助 C. 協(xié)助 D. 互助
10. 行政機(jī)關(guān)公文的作者是(D )。
A. 公文的撰擬者 B. 公文的印制者C. 公文的簽發(fā)者 D. 法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人
11. 信息工作的核心是( C)。
A. 收集 B. 儲(chǔ)存 C. 整理加工 D. 傳遞
12. 高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A )。
A. 有情況、有分析、有建議 B. 有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納
C. 有情況、有加工、有觀點(diǎn) D. 有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)
13. 下列文種屬于上行文的是( A)。A. 報(bào)告 B. 通知 C. 議案 D. 決定
14. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文時(shí)，( B)排列在前。
A. 主送機(jī)關(guān) B. 主辦機(jī)關(guān) C. 抄報(bào)機(jī)關(guān) D. 協(xié)辦機(jī)關(guān)
15. 向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是( D)。
A. 報(bào)告 B. 函 C. 通知 D. 請(qǐng)示
16. 總結(jié)的寫(xiě)作一般使用( A)。
A. 第一人稱 B. 第二人稱 C. 第三人稱 D. 三種人稱互用
17. 公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫(D )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 注辦
18. 規(guī)范的議案內(nèi)容包括(A )。
A. 案由、案據(jù)和方案 B. 建議、論證和方案
C. 情況、分析和方案 D. 案由、分析和結(jié)論
19. 具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時(shí)作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是(C )。
A. 公文格式代碼 B. 印制順序號(hào)C. 發(fā)文字號(hào) D. 收文處理標(biāo)記
20. 收文辦理的最后一道程序是(A )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 傳閱
21. 會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間應(yīng)在( B)確定之后。
A. 會(huì)議名稱 B. 會(huì)議議題 C. 會(huì)議規(guī)模 D. 會(huì)議的參加者
22. 發(fā)慰問(wèn)電的名義通常是(B )。
A. 辦公室或秘書(shū) B. 單位或領(lǐng)導(dǎo)人 C. 辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D. 單位或辦公室負(fù)責(zé)人
23. 由( B)負(fù)責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。
A. 文書(shū)部門(mén) B. 檔案部門(mén) C. 承辦人員 D. 職能部門(mén)
24. 秘書(shū)人員在參謀過(guò)程中要做到(B )。
A. 既謀且斷 B. 只謀不斷 C. 只斷不謀 D. 不謀不斷
25. 現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是( A)。
A. 傳播溝通 B. 管理職能 C. 咨詢功能 D. 協(xié)調(diào)作用
26. 適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是( D)。
A. 維系型公關(guān) B. 防御型公關(guān) C. 進(jìn)攻型公關(guān) D. 矯正型公關(guān)
27. 對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是( D)。
A. 談判的議題 B. 談判的內(nèi)容 C. 談判的進(jìn)程 D. 談判的誠(chéng)意
28. 進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)的主要工具是( A)。
A. 問(wèn)卷表 B. 抽樣 C. 資料 D. 實(shí)施調(diào)查
29. 宴會(huì)請(qǐng)柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是( D)。
A. 備忘 B. 歡迎惠顧 C. 務(wù)必出席 D. 請(qǐng)答復(fù)
30. 會(huì)見(jiàn)合影時(shí)的禮賓次序，主人居中，( C)。
A. 主客雙方隨意站列 B. 主客雙方前后排列
C. 主客雙方左右分列 D. 主客雙方間隔排列
31. 秘書(shū)隨領(lǐng)導(dǎo)陪同客人同坐一輛轎車(chē)時(shí)，應(yīng)坐在(D )。
A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中間
32. 調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時(shí)，宜采用(C )。
A. 觀察法 B. 檢索法 C. 量表法 D. 問(wèn)卷法
33. 秘書(shū)工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(A )與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。
A. 從屬性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性
34. 選定文本的一個(gè)方法是：將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下(D )鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊另一端。
A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift
35. 在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客室時(shí)，通常是(C )。
A. 外開(kāi)門(mén)客先入，內(nèi)開(kāi)門(mén)己先入 B. 外開(kāi)門(mén)己先入，內(nèi)開(kāi)門(mén)客先入
C. 外開(kāi)門(mén)、內(nèi)開(kāi)門(mén)都客先入 D. 外開(kāi)門(mén)、內(nèi)開(kāi)門(mén)都己先入
36. 請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成。它們是(D )。
A. 請(qǐng)示時(shí)間、請(qǐng)示地點(diǎn)、請(qǐng)示原因 B. 請(qǐng)示目的、請(qǐng)示意義、請(qǐng)示方案
C. 請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示原因、承諾條件 D. 請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求
37. 在會(huì)場(chǎng)色彩布置中，宜將( C)布置成天藍(lán)、綠、米黃等色調(diào)。
A. 慶典性會(huì)議 B. 嚴(yán)肅的工作會(huì)議
C. 總結(jié)交流性會(huì)議 D. 禮節(jié)性招待會(huì)議
38. 《××縣人民政府關(guān)于開(kāi)展春耕生產(chǎn)工作的指示》，其主題詞中的類(lèi)別詞是(B )。
A. 縣政府 B. 農(nóng)業(yè) C. 春耕生產(chǎn) D. 指示
39. 秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的前提是(C )。
A. 受領(lǐng)導(dǎo)委托 B. 行使法定權(quán)力 C. 履行秘書(shū)職責(zé) D. 利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威
40. 督查工作的主要方法是( B)。
A. 現(xiàn)場(chǎng)督查 B. 會(huì)議督查 C. 書(shū)面督查 D. 電話督查
二、多項(xiàng)選擇題(以下各題的備選答案中都有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的，請(qǐng)將它們選出，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。多選、錯(cuò)選均不得分，少選的選對(duì)一個(gè)得0.5分，每小題2分，共20分)
41. 下列史書(shū)中，記事的史書(shū)是(BD )。
A. 《漢書(shū)》 B. 《戰(zhàn)國(guó)策》 C. 《史記》 D. 《春秋》
42. 下列詞語(yǔ)里的“好”，讀音與“好勝”的“好”一致的是( BCD)。
A. 好處 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇
43. 下列句子中，使用比喻修辭手法的句子是(BCD )。
A. 這幾分鐘的動(dòng)搖好像使她更堅(jiān)定了
B. 各種想法在他的腦子里像火花似的一個(gè)個(gè)爆發(fā)，然后又熄滅了
C. 我已完全卷入了這場(chǎng)漩渦，不得不繼續(xù)這場(chǎng)斗爭(zhēng)
D. 蜜蜂是在釀蜜，又是在釀造生活
44. 演講稿的特點(diǎn)是(BCD )。
A. 受眾廣泛 B. 口頭傳播 C. 號(hào)召力強(qiáng) D. 富有情感
45. 使用印章的原則是( ABC)。
A. 印章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人具體負(fù)責(zé)使用
B. 蓋出的印章要清晰美觀
C. 在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”
D. 公章只要蓋在落款處即可
46. 秘書(shū)在會(huì)議期間的文書(shū)工作主要包括( ABC)。
A. 會(huì)議文件的分發(fā) B. 會(huì)議結(jié)束前文件的清退
C. 會(huì)議文件的修改 D. 會(huì)議文件的立卷和歸檔
47. 下列屬于簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭要素的是(CD )。
A. 發(fā)送范圍 B. 印發(fā)份數(shù) C. 期號(hào) D. 編發(fā)單位名稱
48. 秘書(shū)人員在縱向協(xié)調(diào)中，應(yīng)重點(diǎn)了解協(xié)調(diào)的(BC )。
A. 問(wèn)題 B. 方案 C. 實(shí)施 D. 評(píng)估
49. 下列公文不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的是( ABC)。
A. 會(huì)議記錄 B. 議案 C. 辦法 D. 計(jì)劃
50. 秘書(shū)部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，從信息格式上可分為( BCD)。
A. 框架式數(shù)據(jù)庫(kù) B. 條法式數(shù)據(jù)庫(kù) C. 文摘式數(shù)據(jù)庫(kù) D. 目錄式數(shù)據(jù)庫(kù)
三、判斷題(判斷下列各題對(duì)錯(cuò)，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑A，錯(cuò)的涂黑B，每小題1分，共10分)
51. 公文的歸檔時(shí)間應(yīng)在次年的1月底以前。(ⅹ )
52. 文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。(√ )
53. 意向書(shū)不像協(xié)議書(shū)、合同那樣具有法律效力，它對(duì)任何一方都沒(méi)有約束力。(ⅹ )
54. 擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來(lái)文由誰(shuí)或哪一部門(mén)辦理及如何辦理寫(xiě)出的指示性意見(jiàn)。(ⅹ)
55. 凡屬會(huì)議通過(guò)的公文，應(yīng)以通過(guò)和批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。(ⅹ)
56. 情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。(ⅹ)
57. 權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的、有約束范圍的。(ⅹ)
58. 美譽(yù)度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。(ⅹ )
59. 安排簽字儀式時(shí)，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。(√ )
60. 主席臺(tái)座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺(tái)依先右后左向兩邊順序排開(kāi)。(√)
四、案例分析(閱讀下面的材料，試用秘書(shū)工作的基本原則分析下面的案例，本題12分)
梅錦縣供銷(xiāo)社辦公室王秘書(shū)，接待了一位姓張的來(lái)訪者，據(jù)反映，三年前他與鄉(xiāng)供銷(xiāo)社簽訂了承包一供銷(xiāo)門(mén)市點(diǎn)的合同，期限五年。前二年，因該門(mén)市點(diǎn)地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購(gòu)買(mǎi)力低，幾乎是保本經(jīng)營(yíng)。后來(lái)許多農(nóng)戶也經(jīng)營(yíng)起農(nóng)村日用品來(lái)，他承包的門(mén)市點(diǎn)生意更難做了，但他改變經(jīng)營(yíng)范圍，向農(nóng)民供應(yīng)優(yōu)良種子和各種樹(shù)苗，并學(xué)會(huì)栽培技術(shù)，幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來(lái)了，鄉(xiāng)里也通了公路，張某的供銷(xiāo)門(mén)市點(diǎn)的生意日益興隆。此時(shí)，與縣供銷(xiāo)社副經(jīng)理關(guān)系密切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某，對(duì)門(mén)市點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)十分眼紅，通過(guò)“關(guān)系”中止了張某的承包合同。張某上訪，請(qǐng)求縣供銷(xiāo)社領(lǐng)導(dǎo)主持公道。
王秘書(shū)記錄了張某反映的情況后，感到此事很棘手，他有以下方式可以選擇：
(1)將此事壓下來(lái)，不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果以后有人問(wèn)起，就推說(shuō)忘記了。
(2)將此事只告知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理，讓其定奪。
(3)在報(bào)告辦公室主任和供銷(xiāo)社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風(fēng)”。
(4)直接向辦公室主任和供銷(xiāo)社經(jīng)理匯報(bào)，并提出處理意見(jiàn)。
請(qǐng)你對(duì)上述4種方式判斷正誤，并結(jié)合案例內(nèi)容，運(yùn)用相應(yīng)的理論進(jìn)行分析，逐條說(shuō)明理由。
(1)錯(cuò)誤。信訪工作應(yīng)遵循的方針之一為滿足群眾的正當(dāng)要求，將張某所反映的情況壓下來(lái)則是壓制張某的正當(dāng)要求，會(huì)使問(wèn)題不能及時(shí)解決，違反了信訪工作及時(shí)、就地依法解決問(wèn)題的原則。
(2)錯(cuò)誤。行政機(jī)關(guān)及其工作人員在辦理信訪事項(xiàng)過(guò)程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或轉(zhuǎn)送給被檢舉、揭發(fā)控告的人員和單位。
(3)錯(cuò)誤。原因同(2)。
(4)正確。信訪工作應(yīng)按照分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則，向有關(guān)地區(qū)、單位和部門(mén)交辦來(lái)信來(lái)訪的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)督促、檢查，并可提出意見(jiàn)。
五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件(要求格式規(guī)范，文種準(zhǔn)確，行文條理清楚)(18分)
這些年來(lái)，辦公室工作現(xiàn)代化的發(fā)展速度很快，其中特別是電腦在辦公室工作中逐步普及，應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。電腦這種高科技產(chǎn)品確實(shí)有它優(yōu)越的地方，不但可以代替人進(jìn)行計(jì)算處理和存儲(chǔ)各種各樣的信息，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，而且還能夠完成許許多多人力所不能及的工作。一個(gè)單位或者部門(mén)，如果能夠建立以電腦為中心的信息處理系統(tǒng)，可以大大地加快信息處理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應(yīng)新的形勢(shì)，更好地面對(duì)市場(chǎng)，發(fā)揮本機(jī)關(guān)的職能，決定在2005年3月份辦一個(gè)電腦操作方面的培訓(xùn)班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各縣、市、區(qū)工商行政管理局下發(fā)了一個(gè)文件，要求各縣、市、區(qū)工商行政管理局都能根據(jù)實(shí)際情況，派出2～3人來(lái)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括電腦基礎(chǔ)知識(shí)，Windows2000、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間是3月6日開(kāi)始到3月20日結(jié)束，前后總共是15天的時(shí)間�？紤]到最近幾年來(lái)進(jìn)局里工作的大學(xué)生電腦水平都還好，這次培訓(xùn)的對(duì)象主要是年齡在45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度，對(duì)學(xué)員的素質(zhì)要求相對(duì)比較高一些，所以參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)的人都要達(dá)到高中或高中以上畢業(yè)的文化程度。學(xué)員參加培訓(xùn)需要交納一定數(shù)量的費(fèi)用，包括資料費(fèi)50元，培訓(xùn)費(fèi)300元。吃飯和住宿由市工商行政管理局統(tǒng)一安排。培訓(xùn)班學(xué)員報(bào)到的時(shí)間是3月5日，報(bào)到的地點(diǎn)是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56號(hào)，學(xué)員可以乘坐503路電車(chē)或19路公共汽車(chē)在海鴻新村站下車(chē)。
文件版頭,簡(jiǎn)稱“文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。同級(jí)政府、政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下級(jí)政府可以聯(lián)合行文，各級(jí)政府及其部門(mén)與同級(jí)常委、軍隊(duì)、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。
目前我國(guó)使用的公文版頭有以下三種：
1.由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁(yè)上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2.由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(huì)(函)”。
3.印有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的公函紙，作為版頭。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
在民族區(qū)域自治地區(qū)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷，將自治民族的文字排隊(duì)在上面或前面。
基礎(chǔ)知識(shí)(公文處理)強(qiáng)化訓(xùn)練測(cè)試題(1-100)
試題1：新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。
A:兩法并存B:新不廢舊
C:相輔相成D:廢止舊法
答案:D
試題2：由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的()。
A:會(huì)商B:審核
C:注發(fā)D:簽發(fā)
答案:D
試題3：公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。
A:公文處理B:收文處理
C:發(fā)文處理D:辦畢公文處理
答案:A
試題4：以下關(guān)于公文對(duì)外發(fā)出的說(shuō)法，正確的有：()。
A:機(jī)要交通適于密級(jí)為秘密、機(jī)密的公文傳送B:電信傳送的優(yōu)點(diǎn)不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性
C:普通郵寄只能用于傳遞無(wú)保密要求的公文D:公文可以通過(guò)間接傳遞通道轉(zhuǎn)投，多數(shù)情況下需直接傳送
答案:C
試題5：以下關(guān)于辦畢公文的處置說(shuō)法錯(cuò)誤的是：()。
A:銷(xiāo)毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理B:清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退
C:無(wú)論何種情況，個(gè)人都不得私自銷(xiāo)毀公文D:立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類(lèi)、組合、編目
答案:C
試題6：以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：()。
A:解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁(yè)碼編排問(wèn)題B:向催辦部門(mén)或人員銷(xiāo)辦
C:賦予發(fā)文字號(hào)D:明確公文制作方式與發(fā)送方式
答案:A
試題7：關(guān)于公文組織傳閱的說(shuō)法錯(cuò)誤的是：()。
A:比較適合公文傳閱的路線形式為樹(shù)型、輪型、星型B:為提高傳閱的效率可以多種形式適當(dāng)分流，如復(fù)制若干副本，分別投入運(yùn)轉(zhuǎn)
C:建立嚴(yán)格而簡(jiǎn)便易行的傳閱登記手續(xù)D:確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實(shí)際責(zé)任的需要，而不僅看其級(jí)別上的高低
答案:A
試題8：以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：()。
A:要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整B:行文方向是否正確，有無(wú)多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象
C:實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過(guò)程D:公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)
答案:C
試題9：以下哪一做法是在催辦、查辦工作過(guò)程中都共同具有的：()。
A:對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過(guò)程都需給予監(jiān)督控制B:查辦、催辦之目的都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華
C:查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開(kāi)D:查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng)
答案:D
試題10：發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：()。
A:會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B:核稿→用印→繕印→發(fā)出
C:核稿→會(huì)商→用印→繕印D:擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
答案:A
試題11：交辦、銷(xiāo)辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個(gè)階段，其先后順序應(yīng)為：()。
A:反饋→交辦→銷(xiāo)辦→結(jié)辦。B:交辦→反饋→給辦→銷(xiāo)辦
C:交辦→反饋→銷(xiāo)辦→結(jié)辦D:反饋→交辦→結(jié)辦→銷(xiāo)辦
答案:B
試題12：以下關(guān)于公文登記的說(shuō)法錯(cuò)誤的有：()。
A:收文與發(fā)文時(shí)，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行B:登記序號(hào)應(yīng)不留空號(hào)、不出重號(hào)
C:分輕重緩急，急件當(dāng)日到當(dāng)日登，平件可隔日登D:對(duì)于無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題
答案:C
試題13：以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是：()。
A:認(rèn)真研讀公文，弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況B:不得越權(quán)批辦公文
C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等D:要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
答案:B
試題14：下列關(guān)于公文處理活動(dòng)的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是：()。
A:管理公文包括對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的組織與監(jiān)控B:今天的檔案就是昨天的公文
C:機(jī)關(guān)對(duì)信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對(duì)公文約廣泛依賴性D:公文處理活動(dòng)中，行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)
答案:B
試題15：注辦的作用說(shuō)到底是為了()。
A:備忘待查B:檢查監(jiān)督
C:避免延誤D:方便工作
答案:A
試題16：在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件()。
A:經(jīng)過(guò)授權(quán)B:避免積壓
C:急需處理D:屬一般性文件
答案:A
試題17：在公文處理活動(dòng)中，各級(jí)各類(lèi)工作人員應(yīng)接受()的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
A:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)B:群眾一致?lián)泶?/p>
C:集中統(tǒng)一D:黨的基層組織
答案:C
試題18：在承辦公文時(shí)，應(yīng)根據(jù)()科學(xué)安排承辦的次序。
A:時(shí)效原則B:先黨后政
C:意義大小D:主次緩急
答案:D
試題19：需清退的文件包括絕密文件和()或?qū)忛喌奈募?/p>
A:僅供征求意見(jiàn)B:僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱
C:人民群眾上訪的信件D:已經(jīng)完全過(guò)時(shí)
答案:A
試題20：銷(xiāo)毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。
A:立卷歸檔B:絕密文件
C:留存價(jià)值D:平急性質(zhì)
答案:C
試題41：公文處理具體包括()
A:公文的擬寫(xiě)、制作B:公文的傳遞、保管
C:公文的提供利用D:對(duì)公文的處理的監(jiān)督控制和組織管理
答案:ABCD
試題42：文件的簽發(fā)主要有哪些形式()
A:代簽B:會(huì)簽
C:核簽D:正簽
答案:ABCD
試題43：文件的分辦應(yīng)注意()
A:分清公文的文章B:分清公文的主次
C:分清公文的緩急D:分清閱件與辦件
答案:BCD
試題44：如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()。
A:擬辦B:擬稿
C:批辦D:注辦
答案:ACD
試題45：應(yīng)立卷的文件必須是()。
A:辦理完畢的B:有查考價(jià)值的
C:機(jī)關(guān)在工作中形成的D:完全失去現(xiàn)行效用的
答案:ABC
試題46：用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：()。
A:原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文，就用誰(shuí)的印章B:印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
C:代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明"代章"字樣D:印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
答案:ACD
試題47：銷(xiāo)毀公文的主要方式有：()。
A:焚毀B:重新制成紙漿
C:掩埋D:清洗消磁
答案:ABD
試題48：校對(duì)工作中注意的要點(diǎn)有()。
A:適于公文校對(duì)的方法有：對(duì)校法、折校法、讀校法B:要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)
C:要改正的錯(cuò)誤應(yīng)用引線引到頁(yè)面的邊處再加以批改D:一般公文需經(jīng)2-3個(gè)校次后方能付印
答案:ABCD
試題49：催辦工作中應(yīng)注意的要點(diǎn)有：()。
A:有高效的時(shí)間效益觀念B:積極采取各種措施。強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性，嚴(yán)肅性
C:正確劃分催辦范圍，保證重點(diǎn)D:因地制宜，采用多種催收方式
答案:ABCD
試題50：對(duì)于公文摘編的說(shuō)法正確的有：()。
A:編寫(xiě)文摘時(shí)應(yīng)客觀反映原文，不遺漏重要內(nèi)容，但可作一定的評(píng)論B:綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛，內(nèi)容應(yīng)有傾向性，代表性，預(yù)測(cè)性
C:提要即是對(duì)公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹和評(píng)價(jià)D:編寫(xiě)數(shù)據(jù)資料匯集時(shí)，必須指明數(shù)據(jù)的出處
答案:BC
試題51：對(duì)于公文啟封活動(dòng)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：()。
A:指定人員專(zhuān)負(fù)其責(zé)，其他工作人員一般無(wú)權(quán)進(jìn)行B:公文上漏寫(xiě)作者、日期的，應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)注
C:需退回者即刻退回D:親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟
答案:ABCD
試題52：以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：()。
A:確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文B:《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》
C:《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》D:非常規(guī)公文
答案:AD
試題53：下列屬于承辦工作依據(jù)的有：()。
A:上級(jí)機(jī)關(guān)公文B:下級(jí)機(jī)關(guān)公文
C:有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策D:領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖
答案:ACD
試題54：公文處理必須遵行的原則有：()。
A:全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)B:簡(jiǎn)化原則，即在保證功能的前提下，對(duì)有關(guān)事物化繁為簡(jiǎn)
C:時(shí)效原則D:法制原則，使公之處理活動(dòng)法制化，規(guī)范化。
答案:ABCD
試題55：承辦公文工作的依據(jù)主要是()。
A:有關(guān)法律、法規(guī)、制度B:一部分群眾的要求
C:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示D:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
答案:ACD
試題56：承辦公文的方式多種多樣，其中包括()。
A:召集會(huì)議B:面談議論
C:電話溝通D:實(shí)地調(diào)查指導(dǎo)
答案:ABCD
試題57：簽收文件的工作由()完成。
A:專(zhuān)職外收發(fā)人員B:兼職外收發(fā)人員
C:通訊人員D:各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人
答案:ABC
試題58：分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、()等。
A:涉密程度B:緩急時(shí)限要求
C:內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍D:黨和政府的方針政策
答案:ABC
試題59：辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦、()等工作環(huán)節(jié)。
A:擬辦B:傳閱
C:承辦D:創(chuàng)造
答案:ABC
試題60：在立卷范圍內(nèi)的文件，一般應(yīng)同時(shí)具備()諸基本條件。
A:已經(jīng)處理完畢B:具有查考利用價(jià)值
C:反映了問(wèn)題的本質(zhì)D:在本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成或處理
答案:ABD
試題61：公文的保管期限一般分為()等幾種。
A:永遠(yuǎn)B:永久
C:長(zhǎng)期D:短期
答案:BCD
試題62：文件的特征通常表現(xiàn)在()等等方面。
A:作者B:文種
C:時(shí)間D:地區(qū)
答案:ABCD
試題63：群眾來(lái)信一般處理的方式主要有()。
A:轉(zhuǎn)辦B:交辦
C:查辦D:聯(lián)辦
答案:ABCD
試題64：分辦文件時(shí)應(yīng)注意()。
A:辨明該公文的性質(zhì)B:分清主次
C:分清緩急D:分清閱件與辦件
答案:BCD
試題65：公文保管期限一般分為()。
A:永遠(yuǎn)保管B:永久保管
C:長(zhǎng)期保管D:短期保管
答案:BCD
試題66：辦畢公文處置的方法包括()。
A:立卷歸檔B:清退
C:注辦D:銷(xiāo)毀
答案:ABC
試題67：做好簽發(fā)工作的基本要求是()。
A:不越權(quán)簽發(fā)B:打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改
C:必須堅(jiān)持“先核后簽”D:如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣
答案:ACD
試題68：會(huì)商的目的在于維護(hù)公文的()。
A:合法性B:針對(duì)性
C:有效性D:一致性
答案:ACD
試題69：做發(fā)催辦、查辦工作的要求是()。
A:正確劃分催辦、查辦范圍B:確立催辦、查辦工作體系
C:應(yīng)因地制宜采用多種方式方法D:應(yīng)一查到底，持之以恒
答案:ABCD
試題70：在公文處理中，批辦的具體要求是()。
A:在職權(quán)范圍內(nèi)批辦B:批辦意見(jiàn)應(yīng)明確，忌模棱兩可
C:采用有效措施監(jiān)督批辦意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行D:所有的文件必須批辦
答案:ABC
試題71：一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是()。
A:簽收B:批辦
C:注辦D:分辦
答案:BCD
試題72：公文登記的形式有()。
A:簿式B:卡片式
C:聯(lián)單區(qū)D:電腦登記
答案:ABCD
試題73：收文登記的主要作用是()。
A:便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況B:為查閱公文提供線索和論據(jù)
C:作為公文交接的憑證D:是立卷歸檔的基礎(chǔ)
答案:ABC
試題74：公文處理程序的特點(diǎn)是()。
A:強(qiáng)制性B:確定性
C:連續(xù)性D:規(guī)范性
答案:BCD
試題75：公文處理精簡(jiǎn)原則的內(nèi)容包括()。
A:在保證有效的前提下努簡(jiǎn)化公文的格式與語(yǔ)言表達(dá)B:簡(jiǎn)化公文處理的程序、手續(xù)與方法
C:反對(duì)形式主義與文牘主義D:努力實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化
答案:ABC
試題76：公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位，因?yàn)楣奶幚硎?)。
A:機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件B:溝通機(jī)關(guān)縱橫兩上方面聯(lián)系的效形式
C:國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)D:機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分
答案:ABC
試題77：擬寫(xiě)制作公文的主要程序包括()。
A:會(huì)商B:分辦
C:審核D:校對(duì)
答案:ACD
試題78：收文處理標(biāo)志所包括的項(xiàng)目有以下哪幾種?()。
A:收文機(jī)關(guān)的名稱B:收文編號(hào)
C:收文時(shí)間D:檔號(hào)
答案:ABCD
試題79：轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。(多選題)
A.上級(jí)文件B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
答案:ACD
試題80：哪些文件、必須經(jīng)過(guò)擬辦這一環(huán)節(jié)()(多選題)
A.下級(jí)機(jī)關(guān)的呈送的文件B.領(lǐng)導(dǎo)明確指示代其提供決策方案的文件
C.最終處置權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)而自己有一定發(fā)言權(quán)的文件D.機(jī)關(guān)收進(jìn)的所有文件
答案:BC
試題81：在履行分辦這一公文處理程序時(shí),應(yīng)隨文附上()(多選題)
A.公文處理單B.公文傳閱單
C.領(lǐng)導(dǎo)批辦內(nèi)容D.有關(guān)負(fù)責(zé)人擬辦內(nèi)容
答案:AB
試題82：有關(guān)文書(shū)和檔案二者關(guān)系的說(shuō)法,正確的是()(多選題)
A.今天的檔案是昨天的文件B.文件是檔案的唯一來(lái)源
C.文件是檔案的主要來(lái)源D.公文處理的質(zhì)量會(huì)間接影響檔案的質(zhì)量
答案:ACD
試題83：反對(duì)公文的形式主義,并盡快推行公文標(biāo)準(zhǔn)化,是由公文處理的哪個(gè)原則決定()(多選題)
A.質(zhì)量原則B.法制原則
C.時(shí)效原則D.精簡(jiǎn)原則
答案:BD
試題84：辦理公文是指()(多選題)
A.把收文立卷歸檔B.把收文予以執(zhí)行辦理
C.撰文對(duì)收文進(jìn)行答復(fù),批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)D.在公文傳送單上簽字
答案:BC
試題85：擬寫(xiě)和制作公文、包括()(多選題)
A.會(huì)簡(jiǎn)B.審核
C.簽發(fā)D.分辦
答案:ABC
試題86：公文處理具體包括()(多選題)
A.公文的擬寫(xiě)、制作B.公文的傳遞、保管
C.公文的提供利用D.對(duì)公文的處理的監(jiān)督控制和組織管理
答案:ABCD
試題87：文件的簽發(fā)主要有哪些形式()(多選題)
A.代簽B.會(huì)簽
C.核簽D.正簽
答案:ABCD
試題88：文件的分辦應(yīng)注意()(多選題)
A.分清公文的文章B.分清公文的主次
C.分清公文的緩急D.分清閱件與辦件
答案:BCD
試題89：如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()。(多選題)
A.擬辦B.擬稿
C.批辦D.注辦
答案:ACD
試題90：應(yīng)立卷的文件必須是()。(多選題)
A.辦理完畢的B.有查考價(jià)值的
C.機(jī)關(guān)在工作中形成的D.完全失去現(xiàn)行效用的
答案:ABC
試題91：用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：()。(多選題)
A.原則上以誰(shuí)的名義制發(fā)公文，就用誰(shuí)的印章B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期
C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明"代章"字樣D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
答案:ACD
試題92：銷(xiāo)毀公文的主要方式有：()。(多選題)
A.焚毀B.重新制成紙漿
C.掩埋D.清洗消磁
答案:ABD
試題93：校對(duì)工作中注意的要點(diǎn)有()。(多選題)
A.適于公文校對(duì)的方法有：對(duì)校法、折校法、讀校法B.要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)
C.要改正的錯(cuò)誤應(yīng)用引線引到頁(yè)面的邊處再加以批改D.一般公文需經(jīng)2-3個(gè)校次后方能付印
答案:ABCD
試題94：催辦工作中應(yīng)注意的要點(diǎn)有：()。(多選題)
A.有高效的時(shí)間效益觀念B.積極采取各種措施。強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性，嚴(yán)肅性
C.正確劃分催辦范圍，保證重點(diǎn)D.因地制宜，采用多種催收方式
答案:ABCD
試題95：對(duì)于公文摘編的說(shuō)法正確的有：()。(多選題)
A.編寫(xiě)文摘時(shí)應(yīng)客觀反映原文，不遺漏重要內(nèi)容，但可作一定的評(píng)論B.綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛，內(nèi)容應(yīng)有傾向性，代表性，預(yù)測(cè)性
C.提要即是對(duì)公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹和評(píng)價(jià)D.編寫(xiě)數(shù)據(jù)資料匯集時(shí)，必須指明數(shù)據(jù)的出處
答案:BC
試題96：對(duì)于公文啟封活動(dòng)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：()。(多選題)
A.指定人員專(zhuān)負(fù)其責(zé)，其他工作人員一般無(wú)權(quán)進(jìn)行B.公文上漏寫(xiě)作者、日期的，應(yīng)根據(jù)封筒上有關(guān)項(xiàng)目補(bǔ)注
C.需退回者即刻退回D.親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟
答案:ABCD
試題97：以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：()。(多選題)
A.確無(wú)規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文B.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》
C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》D.非常規(guī)公文
答案:AD
試題98：下列屬于承辦工作依據(jù)的有：()。(多選題)
A.上級(jí)機(jī)關(guān)公文B.下級(jí)機(jī)關(guān)公文
C.有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策D.領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖
答案:ACD
試題99：公文處理必須遵行的原則有：()。(多選題)
A.全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)B.簡(jiǎn)化原則，即在保證功能的前提下，對(duì)有關(guān)事物化繁為簡(jiǎn)
C.時(shí)效原則D.法制原則，使公之處理活動(dòng)法制化，規(guī)范化。
答案:ABCD
試題100：承辦公文工作的依據(jù)主要是()。(多選題)
A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度B.一部分群眾的要求
C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
答案:ACD
試題21：批辦是指()。
A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
C:對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案D:對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)
答案:B
試題22：兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，必須做好()工作。
A:審核B:簽發(fā)
C:會(huì)商D:會(huì)簽
答案:D
試題23：立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的，立卷的作用主要是為了()。
A:反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)B:便于檢索和管理
C:便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史D:便于研究有關(guān)問(wèn)題
答案:B
試題24：具有()的重份文件，可以暫留存。
A:保密性質(zhì)B:查考價(jià)值
C:指導(dǎo)意義D:現(xiàn)實(shí)意義
答案:B
試題25：機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件是()。
A:領(lǐng)導(dǎo)人的決策B:公文處理
C:機(jī)關(guān)的組織形式D:人才的使用情況
答案:B
試題26：會(huì)簽是指()。
A:簽署會(huì)議B:在會(huì)議上簽署文件
C:聯(lián)合行文時(shí)，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件D:聯(lián)合行文時(shí)，收各發(fā)言機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件
答案:C
試題27：公文上的簽署是指()。
A:機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，樗文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)B:以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí)，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
C:由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處置意見(jiàn)D:由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果的說(shuō)明
答案:B
試題28：公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是()。
A:一案一卷，一會(huì)一卷B:同人同事立一卷
C:統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷D:把握文件的特征
答案:D
試題29：分辦的實(shí)質(zhì)是為文件確定()。
A:接受公文的對(duì)象B:運(yùn)轉(zhuǎn)方向
C:處理的程序D:工作的主要依據(jù)
答案:B
試題30：凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的，具有()的辦畢文件，均在立卷范圍之列。
A:重新判定其價(jià)值B:不能準(zhǔn)確判定價(jià)值
C:查考利用價(jià)值D:傳遞有用信息價(jià)值
答案:C
試題31：處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已辦畢的文件的()作出安排。
A:過(guò)程B:手續(xù)
C:歸宿D(zhuǎn):方案
答案:C
試題32：編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
A:卷內(nèi)文件次號(hào)B:卷內(nèi)文件目錄
C:編制立卷類(lèi)目D:立卷計(jì)劃和案卷目錄
答案:B
試題33：()是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。
A:擬辦B:承辦
C:擬稿D:注辦
答案:A
試題34：轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。
A:上級(jí)文件B:下級(jí)文件
C:平級(jí)文件D:不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
答案:ACD
試題35：哪些文件、必須經(jīng)過(guò)擬辦這一環(huán)節(jié)()
A:下級(jí)機(jī)關(guān)的呈送的文件B:領(lǐng)導(dǎo)明確指示代其提供決策方案的文件
C:最終處置權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)而自己有一定發(fā)言權(quán)的文件D:機(jī)關(guān)收進(jìn)的所有文件
答案:BC
試題36：在履行分辦這一公文處理程序時(shí),應(yīng)隨文附上()
A:公文處理單B:公文傳閱單
C:領(lǐng)導(dǎo)批辦內(nèi)容D:有關(guān)負(fù)責(zé)人擬辦內(nèi)容
答案:AB
試題37：有關(guān)文書(shū)和檔案二者關(guān)系的說(shuō)法,正確的是()
A:今天的檔案是昨天的文件B:文件是檔案的唯一來(lái)源
C:文件是檔案的主要來(lái)源D:公文處理的質(zhì)量會(huì)間接影響檔案的質(zhì)量
答案:ACD
試題38：反對(duì)公文的形式主義,并盡快推行公文標(biāo)準(zhǔn)化,是由公文處理的哪個(gè)原則決定()
A:質(zhì)量原則B:法制原則
C:時(shí)效原則D:精簡(jiǎn)原則
答案:BD
試題39：辦理公文是指()
A:把收文立卷歸檔B:把收文予以執(zhí)行辦理
C:撰文對(duì)收文進(jìn)行答復(fù),批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)D:在公文傳送單上簽字
答案:BC
試題40：擬寫(xiě)和制作公文、包括()
A:會(huì)簡(jiǎn)B:審核
C:簽發(fā)D:分辦
答案:AB
一、單選題：
1、秘書(shū)工作的作用有5條，其中“負(fù)責(zé)承上啟下、文件吞吐、信息集散、決策下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系”說(shuō)的是以下哪一條?
A、助手作用。 B、參謀作用。 C、協(xié)調(diào)作用。 D、樞紐作用。
E、耳目作用。
2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，嚴(yán)肅紀(jì)律，切忌麻痹大意，掉以輕心。”體現(xiàn)的是秘書(shū)工作的哪一條原則?
A、準(zhǔn)確。 B、迅速。 C、保密。 D、求實(shí)。
3、秘書(shū)工作的職業(yè)道德第一條是：
A、忠誠(chéng)老實(shí)，實(shí)事求是。 B、克己為公，不謀私利。
C、謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。 D、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，勇于自我批評(píng)。
4、調(diào)查研究的注意事項(xiàng)，其中是重要的一項(xiàng)，即首要的一項(xiàng)是：
A、要有正確的態(tài)度和方法。 B、謙虛謹(jǐn)慎，模范地執(zhí)行黨的方針、政策。
C、調(diào)查研究要深入。 D、堅(jiān)持實(shí)事求是。
5、秘書(shū)工作利用信息的作用，主要表現(xiàn)在：
A、熟悉情況，提高辦事效率。 B、便于宣傳，為搞好秘書(shū)工作服務(wù)。
C、知己知彼，“百戰(zhàn)不殆”。 D、為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。
6、文件在傳閱過(guò)程中，后邊閱批人的批示意見(jiàn)，需要向前邊已經(jīng)作過(guò)批示的領(lǐng)導(dǎo)同志通報(bào)，這個(gè)“倒流”傳閱的過(guò)程稱為：
A、分傳 B、直傳 C、橫傳 D、回傳
7、秘書(shū)部門(mén)在將收文中的辦件請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦理后，對(duì)承辦部門(mén)應(yīng)適時(shí)催詢，使用事情及時(shí)得到辦理。這一個(gè)過(guò)程叫：
A、查辦 B、請(qǐng)辦 C、催辦 D、督辦
8、催辦文件一般分為電話催辦、信函催辦和上門(mén)催辦三種方式。目前最方便的一種催辦方式是：
A、電子郵件催辦 B、信函快件催辦 C、電話催辦 D、驅(qū)車(chē)前往催辦
9、兩個(gè)及兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署，聯(lián)名簽署文件的過(guò)程稱作：
A、簽發(fā) B、送審 C、簽名 D、會(huì)簽
10、有時(shí)密級(jí)，是重要的國(guó)家秘密，即國(guó)家秘密的核心部分，一旦泄露，就會(huì)使國(guó)家遭受特別嚴(yán)重的損害。我們把這種密級(jí)稱為：
A、神密 B、機(jī)密 C、奧密 D、秘密
E、絕密
11、接聽(tīng)電話時(shí)，如果一個(gè)電話未完又來(lái)一個(gè)電話，你應(yīng)選擇哪種處理方式：
A、把先接的這個(gè)電話接完了，再去接聽(tīng)另一個(gè)電話
B、接起另一個(gè)電話，視電話內(nèi)容的緊急情況，讓緊急的一方先講，同時(shí)禮貌地請(qǐng)另一方稍等或讓他過(guò)一會(huì)再打過(guò)來(lái)，或主動(dòng)給他打過(guò)去
C、把后打來(lái)的電話拿起，告訴他(她)你正在接電話，叫他(她)選等一會(huì)兒
D、
12、在接聽(tīng)電話時(shí)，如果對(duì)方喋喋不休，廢話連篇，你怎樣處理?
A、立即把電話掛斷
B、“您煩不煩，啰啰嗦嗦……”，先教訓(xùn)他，再把電話掛斷
C、“請(qǐng)問(wèn)您還有別的事嗎?”或者“對(duì)不起，我還有急事要辦。”再掛斷電話
13、如果別人打錯(cuò)電話，你怎樣處理?
A、訓(xùn)斥他(她)一頓，然后掛斷電話
B、“您打錯(cuò)了或我們這里沒(méi)有您要找的人”，如果您單位不保密的講，可告訴對(duì)方單位名或電話，以便對(duì)方糾正
C、“神經(jīng)病，你搞清楚了再打好不好!?”
14、硬筆書(shū)法：
A、是指用鋼筆、彩色水筆、圓珠筆、鉛筆等硬尖書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)漢字的方法
B、是指用鋼筆書(shū)寫(xiě)漢字的方法
C、是指用鋼筆和圓珠筆書(shū)寫(xiě)漢字的方法
15、校對(duì)工作：
A、是文件印制過(guò)程中一道必不可少的工序
B、如果是用電腦打印出來(lái)的資料，可校對(duì)，也可不校對(duì)
C、就是要讓打印稿和手寫(xiě)稿一模一樣
16、讀校法：
A、就是自己一邊朗讀，一邊看稿校對(duì)
B、是由二人合作，一個(gè)朗讀原稿，一人看校樣
17、靜電復(fù)印機(jī)就是：
A、不帶高壓電的復(fù)印機(jī) B、完全使用110伏電源的復(fù)印機(jī)
C、利用靜電原理進(jìn)行復(fù)印的機(jī)器
18、傳真機(jī)是：
A、現(xiàn)代化通信的一種最重要的手段
B、是流傳也久的運(yùn)用最廣泛的通信設(shè)備
C、是利用電話線路傳輸數(shù)字信號(hào)，使接收者獲得文字圖像和傳真信息副本的通信方式
19、決策：
A、就是我們臨時(shí)作出的決定
B、就是我們經(jīng)思考后作用的決定
C、是為解決眼前或?qū)?lái)可能發(fā)生的問(wèn)題，選擇最佳方案的一種過(guò)程
二、多選題：
1、秘書(shū)部門(mén)的職能和工作特點(diǎn)是：
A、綜合性 B、輔助性 C、門(mén)面性 D、機(jī)要性
E、獨(dú)立性
2、秘書(shū)工作的主要內(nèi)容有11條，其中前三條是：
A、出差到外地進(jìn)行考查 B、進(jìn)行檔案的管理
C、辦理會(huì)務(wù) D、撰擬文稿
E、處理電文
3、秘書(shū)工作的“三服務(wù)”具體主要指哪三服務(wù)?
A、為所有領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) B、為人民政府服務(wù)
C、為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) D、為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門(mén)及其成員服務(wù)
E、為廣大人民群眾服務(wù)
4、秘書(shū)工作有四條原則，它們是：
A、服務(wù) B、準(zhǔn)確 C、迅速 D、求實(shí)
E、保密
5、秘書(shū)工作者的政治素質(zhì)，應(yīng)努力做到以下方面：
A、堅(jiān)決擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo) B、具有較高的理論水平
C、具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和政策觀念 D、生活上刻苦，學(xué)習(xí)上努力
E、具有全心全意為人民服務(wù)的思想 F、嚴(yán)于律己，遵守紀(jì)律
6、秘書(shū)工作者應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)知識(shí)?
A、環(huán)保知識(shí) B、法律知識(shí) C、基礎(chǔ)知識(shí) D、社會(huì)知識(shí)
E、專(zhuān)業(yè)知識(shí) F、業(yè)務(wù)知識(shí) G、輔助知識(shí)
7、秘書(shū)人員應(yīng)具備的能力概括地說(shuō)有9條，請(qǐng)你從以下指出其中的三條：
A、飲酒陪客的能力 B、娛樂(lè)、向?qū)У哪芰?/p>
C、調(diào)查研究能力 D、文字表達(dá)能力
E、組織協(xié)調(diào)能力 F、救助他人的能力
8、要進(jìn)行調(diào)查研究，就要準(zhǔn)備調(diào)查計(jì)劃，請(qǐng)選出調(diào)查計(jì)劃的四個(gè)內(nèi)容?
A、指導(dǎo)思想 B、旅差費(fèi)及行禮準(zhǔn)備
C、調(diào)查內(nèi)容、對(duì)象及方法 D、調(diào)查時(shí)間、路線
E、注意事項(xiàng) F、帶好洗漱工具
9、現(xiàn)代秘書(shū)部門(mén)信息工作應(yīng)遵循哪兩條原則?
A、全面服務(wù)
B、實(shí)事求是。不夸大縮小，既報(bào)喜，又報(bào)憂
C、及時(shí)準(zhǔn)確，內(nèi)容全面
D、圖文并茂，形象生動(dòng)
10、秘書(shū)值班的意義：
A、是反映單位面貌的窗口
B、是存放物品，收發(fā)信件，分發(fā)報(bào)刊的服務(wù)機(jī)構(gòu)
C、是上傳下達(dá)，傳遞信息的樞紐
D、是貫徹和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系的重要環(huán)節(jié)
E、是單位安全保衛(wèi)的先鋒
11、值班工作電話記錄五要素是什么?
A、打開(kāi)記錄本和筆 B、記錄要字跡清楚，內(nèi)容完整
C、來(lái)電時(shí)間 D、來(lái)電單位、姓名及職務(wù)、電話號(hào)碼等
E、來(lái)電內(nèi)容 F、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見(jiàn)
G、接電話記錄人
12、簽收是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的環(huán)節(jié)之一，它包含哪兩層意思?
A、發(fā)送 B、保管 C、收到 D、簽名
13、時(shí)限，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一，亦稱急緩程序。一般分為：
A、十分火急 B、特快專(zhuān)遞 C、急(平急) D、加急
E、特急
14、密級(jí)，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一。指文件(電報(bào))資料的秘密程序的等級(jí)，一般分為哪三級(jí)?
A、保密 B、泄密 C、秘密 D、機(jī)密
E、絕密
15、立卷，就是將處理完畢并具有查考保存價(jià)值的零散文件，依其形成過(guò)程中的聯(lián)系，分門(mén)別類(lèi)地組成案卷。請(qǐng)列舉三種立卷的方法：
A、按描述的人物立卷 B、按影響的大小立卷
C、按問(wèn)題立卷 D、按作者立卷
E、按文件名稱立卷
16、會(huì)議種類(lèi)繁多，按參加人數(shù)的多少劃分，可分為哪三類(lèi)?
A、規(guī)定性會(huì)議 B、小型會(huì)議 C、紀(jì)念性會(huì)議 D、大型會(huì)議
E、特大型會(huì)議 F、表彰會(huì)
17、內(nèi)賓接待工作的四項(xiàng)原則是：
A、熱情接待 B、酒肉相款 C、按政策辦事 D、安排好娛樂(lè)
E、簡(jiǎn)樸大方 F、節(jié)省時(shí)間
18、握手是最簡(jiǎn)單而常用的一種禮節(jié)，初次相見(jiàn)，握手作為認(rèn)識(shí)的先導(dǎo);久別重逢，握手是問(wèn)候的開(kāi)始。但握手也有講究，請(qǐng)你列三條正確的做法：
A、同是男性之間握手，應(yīng)當(dāng)有力，表示熱情友好
B、同是男性握手，不要用力，以免降低身份
C、男女性之間握手，無(wú)需用力，只要輕輕地握一下就可以了
D、與領(lǐng)導(dǎo)或身份較高的人握手，要視具體情況而論，如果他有意與你握手，就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過(guò)去
E、對(duì)女性和領(lǐng)導(dǎo)都要尊重，無(wú)論是否愿意，都應(yīng)該主動(dòng)把手伸過(guò)去與他(她)熱烈握手
19、介紹是使彼此不相識(shí)的雙方認(rèn)識(shí)的一種手段，有自我介紹和別人介紹兩種。如為別人作介紹時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
A、如雙方地位不同，應(yīng)先把地位低的人介紹給地位高的人
B、雙方地位不同，應(yīng)先把地位高的人介紹給地位低的人，以表示尊重
C、如雙方身份相同，年齡接近，應(yīng)先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人
D、如雙方地位相近，年齡有別，應(yīng)先把年輕的介紹給年長(zhǎng)的
E、如果身份相同，年齡接近，應(yīng)先把漂亮年輕的女性介紹給男性
20、我們?cè)诼?tīng)講時(shí)，應(yīng)注意哪幾個(gè)方面?
A、要專(zhuān)心致志認(rèn)真聽(tīng)講，以示注意和尊重對(duì)方，而不要東張西望，心不在焉
B、不要隨意打斷別人的話題
C、遇到說(shuō)話嚕蘇，較難纏的人，不要厭煩，而應(yīng)委婉回絕，機(jī)智找到中斷談講的理由
D、不管再嚕蘇，都應(yīng)盡量聽(tīng)下去，不管再忙，也要聽(tīng)完
21、如果我們打電話時(shí)，請(qǐng)你把正確的做法選出來(lái)：
A、“您是××單位(或家)，請(qǐng)您找一下××人”
B、“給我叫一下××”
C、“您是××單位嗎?哦，我單位有很重要的事情通知您們，請(qǐng)記錄一下好嗎?”
D、打電話的機(jī)會(huì)來(lái)了，天南地北任我聊，古今中外隨這吹……
E、聲音不高不低，話筒與嘴保持一定距離
F、語(yǔ)言簡(jiǎn)明，在最短的時(shí)間內(nèi)把事情準(zhǔn)確清楚地傳達(dá)給對(duì)方
22、印章的效用有兩個(gè)：
A、權(quán)威性或立法件 B、擔(dān)保作用
C、面子作用 D、憑信作用
23、協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要包括三方面：
A、政策協(xié)調(diào) B、口頭協(xié)調(diào) C、文件協(xié)調(diào) D、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
E、事務(wù)協(xié)調(diào)
24、國(guó)家秘密具有如下性質(zhì)和特點(diǎn)：
A、安全性 B、具體性 C、時(shí)間性 D、可變性
25、秘書(shū)工作者應(yīng)樹(shù)立四個(gè)觀念：
A、敵性觀念 B、反腐蝕觀念 C、組織紀(jì)律觀念 D、國(guó)家利益觀念
E、胸懷世界觀念
26、文房四寶是：
A、紙 B、墨 C、桌 D、筆
E、硯
三、判斷題：
1、在我國(guó)現(xiàn)階段，秘書(shū)通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2、秘書(shū)調(diào)查人員的素質(zhì)，不僅要能說(shuō)會(huì)道，會(huì)寫(xiě)會(huì)算，還要善于喝酒陪客，聊天娛樂(lè)。
3、秘書(shū)人員進(jìn)行調(diào)查研究的方法有10種，其中：發(fā)函或問(wèn)卷調(diào)查屬于“收集書(shū)面材料”的方法。
4、秘書(shū)工作收集信息的重點(diǎn)有五個(gè)方面，但“與黨和國(guó)家中心工作有密切關(guān)系的信息，能反映國(guó)內(nèi)外形勢(shì)發(fā)展變化的方向性信息”不能收集。
5、秘書(shū)工作信息處理的主要方法是：分頭收集，層層篩選，逐級(jí)上報(bào)。
6、秘書(shū)值班的主要任務(wù)就是接聽(tīng)電話、收發(fā)信件。
7、秘書(shū)值班人員就是看門(mén)人員，因此，對(duì)他們的要求不能太高。
8、交接班工作較為簡(jiǎn)單，只需將記錄本筆交給接班人即可。
9、接聽(tīng)電話人人都會(huì)，拿起電話，與對(duì)方交流即可，無(wú)論有事無(wú)事，最好多和別人聊兩句，以免失禮。
10、回電話，要穩(wěn)重，鈴響過(guò)三遍才接聽(tīng)，有問(wèn)必答，有求必應(yīng)。
11、處理電話內(nèi)容時(shí)的注意事項(xiàng)，一般人不在就算了，不要自作主張，自找麻煩。
12、文書(shū)，指?jìng)�(gè)人、社會(huì)組織、政黨集團(tuán)、國(guó)家政權(quán)在社會(huì)活動(dòng)中為了一定的目的而形成并使用的特定格式的文字資料。
13、公文，即公務(wù)文書(shū)或公務(wù)文件。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的文書(shū)材料;是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，法律、法規(guī)，請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)、記錄工作活動(dòng)的一種重要工具。
14、拆封，是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的環(huán)節(jié)之一，只要得到文件或包裹，不管是誰(shuí)的都要及時(shí)拆封。
15、登記，是文書(shū)處理過(guò)程中的環(huán)節(jié)之一，一般主要指將收到的文件按照一定的要求進(jìn)行登記，記載文件的來(lái)源、內(nèi)容、去向及處理結(jié)果等。
16、摘要，就是將多余的內(nèi)容刪除，保留精華的部分。
17、請(qǐng)辦，是文書(shū)處理過(guò)程中的環(huán)節(jié)之一。指需要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志批示的文件，辦文部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的分工，呈請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同志審批。
18、傳閱文件，就是讓大家分頭看，一個(gè)看完，傳給別外一個(gè)，看完為止。
19、發(fā)至級(jí)限，是指文件發(fā)布的層次，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是分層次設(shè)置的，文件也應(yīng)是分層次發(fā)布的，根據(jù)文件的內(nèi)容，該發(fā)至哪一級(jí)限就發(fā)至哪一級(jí)限，不能任意擴(kuò)大，也不能一味控制級(jí)限影響文件效用的發(fā)揮。
20、翻印文件，是仿照正式文件的規(guī)格、式樣印制文件，即稱作翻印。翻印文件不需要任何單位同意和授權(quán)。
21、會(huì)議前的準(zhǔn)備工作是會(huì)議秘書(shū)工作的重要組成部分，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。會(huì)議前的準(zhǔn)備工作好壞，對(duì)會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果有著直接的影響。
22、安排會(huì)議時(shí)要掌握如下原則：一是提交會(huì)議討論的議題必須符合會(huì)議職責(zé)范圍之內(nèi);二是提交會(huì)議討論的議題，一般應(yīng)有簡(jiǎn)要的文字材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提前印發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)。
23、會(huì)議報(bào)到的方式有三種：一是與會(huì)者本人持會(huì)議通知或單位介紹信親自報(bào)到;二是委托他人代為報(bào)到;三是電話報(bào)到。
24、迎送外賓時(shí)，如安排獻(xiàn)花，通常由團(tuán)員或男青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后獻(xiàn)上。
25、擋駕，是減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān)的一種工作方式，所以無(wú)論什么事，或什么人，如果沒(méi)有預(yù)約，都一律拒絕在門(mén)外。
26、由于工作關(guān)系，秘書(shū)時(shí)常要代為領(lǐng)導(dǎo)陪客，因此一定要對(duì)客人十分殷勤，陪人吃飯，要盡情相勸，自己要喝夠，對(duì)方要喝足，酒醉三分好說(shuō)話。
27、單位在刻印章時(shí)，印章的尺寸規(guī)格、樣式、是否需要國(guó)徽等，都可由本單位自行決定。
28、凡在落款處加蓋印章都要“齊年蓋月”。
29、協(xié)調(diào)工作的原則是：服從全局的原則;維護(hù)團(tuán)結(jié)的原則;從實(shí)際出發(fā)的原則;認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則。
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行政秘書(shū)定義行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
行政秘書(shū)的的就業(yè)前景秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過(guò)程中，外企秘書(shū)總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是不可或缺的職位;秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書(shū)職位需求占總需求量的45%以上。行業(yè)型秘書(shū)取代通用型�，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問(wèn)題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。 另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能出國(guó)留學(xué)網(wǎng)力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專(zhuān)業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨。
行政秘書(shū)的工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各種管理制度流程和各類(lèi)公文,并負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化及推行公司各類(lèi)規(guī)章制度。
2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)部門(mén)員工的工作,并提供內(nèi)部培訓(xùn)建議與實(shí)施辦法。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議的后勤保障工作.
行政文秘崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政文秘必備知識(shí)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)
1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置
選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符;“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
2、插入頁(yè)號(hào)
選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端(頁(yè)腳)”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”;垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”， “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號(hào)制作
平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。
上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。
注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體;主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類(lèi)型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做，默認(rèn)即可)。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。
2 制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：
標(biāo) 題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示; 主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式;
正 文——三號(hào)仿宋字體;
成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、
正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
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法律文秘專(zhuān)業(yè)介紹業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專(zhuān)門(mén)人才。
業(yè)務(wù)培養(yǎng)要求：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專(zhuān)門(mén)人才。
畢業(yè)生應(yīng)獲得以下幾方面的知識(shí)和能力：法律文秘操作技能。
主干學(xué)科：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)。
主要課程：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫(xiě)作、法律文書(shū)、秘書(shū)學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會(huì)學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動(dòng)化、電子信息管理。
主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)：社會(huì)調(diào)研、應(yīng)用文寫(xiě)作、秘書(shū)業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。
法律文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景秘書(shū)職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書(shū)從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視，秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書(shū)需求不斷上漲的原因所在。
文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些。
法律文秘是既懂法律，又懂文秘的復(fù)合型人才。隨著社會(huì)法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì)，可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作，到律師事務(wù)所從事律師助理工作，到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作，到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作，還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書(shū)的適用范圍是相當(dāng)廣泛的，比單純的秘書(shū)，就業(yè)前景更加看好。
法院和檢察院需要大量的書(shū)記員，而一般法學(xué)畢業(yè)生難以真正勝任此項(xiàng)專(zhuān)職工作，特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)書(shū)記員的工作要求更高，更需要法律秘書(shū)去勝任。當(dāng)然，現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì)，其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)，這樣才能更好地開(kāi)展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書(shū)，法律秘書(shū)也適合在其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位從(出國(guó)留學(xué)網(wǎng))事文秘工作。尤其是目前我國(guó)法院系統(tǒng)已對(duì)書(shū)記員從法官分離出來(lái)實(shí)行單列管理，可見(jiàn)其職業(yè)要求的特殊性，也可反映出法律秘書(shū)的重要性。
法律文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向很多同學(xué)都感覺(jué)法律文秘的培養(yǎng)方向很單一，一定要往法律方向發(fā)展，就業(yè)方向會(huì)不會(huì)很少，以后的就業(yè)機(jī)會(huì)很小還要和同行競(jìng)爭(zhēng)。這樣的想法太片面了，今天小編就為大家介紹一下該專(zhuān)業(yè)的一些就業(yè)方向，同學(xué)們應(yīng)該對(duì)自己有信心，不能太悲觀，未來(lái)是掌握在自己手中的。
(1)畢業(yè)生通過(guò)速錄技能考試、法律專(zhuān)業(yè)理論筆試、心理測(cè)試和面試，可以進(jìn)入人民法院系統(tǒng)擔(dān)任書(shū)記員
(2)進(jìn)入中小企業(yè)擔(dān)任法律顧問(wèn)助理
(3)辦公室文員、檔案管理人員
(4)應(yīng)聘到各區(qū)(縣)基層司法所任司法員助理
(5)應(yīng)聘成為大學(xué)生村官擔(dān)任農(nóng)村工作者
(6)社區(qū)工作者
(7)升入本科院校繼續(xù)深造
法律文秘需具備的專(zhuān)業(yè)能力現(xiàn)代漢語(yǔ)、基礎(chǔ)寫(xiě)作、中國(guó)古代文學(xué)史、古代漢語(yǔ)、中國(guó)現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)史、美學(xué)原理、秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、行政管理學(xué)、公共關(guān)系與禮儀、口才訓(xùn)練、文秘辦公自動(dòng)化、文獻(xiàn)檢索、應(yīng)用寫(xiě)作訓(xùn)練、檔案管理、法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法原理與實(shí)務(wù)、民法原理與實(shí)務(wù)、刑事訴訟法原理與實(shí)務(wù)、民事訴訟法原理與實(shí)務(wù)、法律文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練、書(shū)記員工作概論等。
其中重要的是秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、文秘辦公自動(dòng)化、文獻(xiàn)檢索、應(yīng)用寫(xiě)作訓(xùn)練、檔案管理、法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法原理與實(shí)務(wù)、民法原理與實(shí)務(wù)、刑事訴訟法原理與實(shí)務(wù)、民事訴訟法原理與實(shí)務(wù)、法律文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練、書(shū)記員工作概論
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文秘專(zhuān)業(yè)職業(yè)規(guī)劃
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行政文秘
行政文秘怎么樣，學(xué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)到底好不好？下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的行政秘書(shū)相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀。更多精彩范文，請(qǐng)關(guān)注出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘欄目。
涉外文秘
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文秘的主要工作內(nèi)容
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文秘專(zhuān)業(yè)接待方案
對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)寫(xiě)接待方案是非常重要的，以后的秘書(shū)生涯中 ，寫(xiě)接待方案是必不可少的。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理的文秘專(zhuān)業(yè)接待方案模板，包括接待工作方案、參觀接待方案、領(lǐng)導(dǎo)接待方案、歡迎上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案等范文，，歡迎閱讀。
辦公室文秘主要工作內(nèi)容
辦公室是一個(gè)集體，只有集體里的每一員都各盡其責(zé)，辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì)有更大的提升。那么辦公室文秘工作職責(zé)是怎樣的呢?下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的辦公室文秘主要工作內(nèi)容，歡迎大家閱讀!
【LiuXue86.Com - 涉外文秘】
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什么是涉外文秘涉外秘書(shū)，主要是指去政府涉外機(jī)構(gòu)、外向型企業(yè)從事秘書(shū)、檔案管理、人力資源管理等工作，涉外工作要求對(duì)語(yǔ)言有較高要求。
在國(guó)外，涉外秘書(shū)一般是在出口企業(yè)、外國(guó)企業(yè)、私人企業(yè)或合資企業(yè)中工作，. 他們要和全球范圍內(nèi)的客戶聯(lián)絡(luò)和提供服務(wù)，他們的工作是國(guó)際化的，也是非常重要的。
在中國(guó)，涉外秘書(shū)是指在“三資”企業(yè)，外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)，我國(guó)涉外單位、部門(mén)供職的秘書(shū)，是改革開(kāi)放以后產(chǎn)生的新型的外向型、復(fù)合型秘書(shū)，他們掌握一門(mén)以上外語(yǔ)，能操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，懂經(jīng)濟(jì)、懂法律、掌握秘書(shū)工作理論和技能，是輔助上司實(shí)施管理的專(zhuān)門(mén)人才。
涉外文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置介紹相信有部分的人對(duì)于涉外文秘專(zhuān)業(yè)，都是了解不少了。其實(shí)，涉外文秘專(zhuān)業(yè)從就業(yè)方面來(lái)說(shuō)，就業(yè)面還是比較寬廣的，學(xué)生們可以選擇的就業(yè)崗位也是比較多的，下面大家就一起去了解涉外文秘專(zhuān)業(yè)課程吧。
1.公共基礎(chǔ)課
馬克思主義哲學(xué)、鄧小平理論與三個(gè)代表重要思想概論、法律基礎(chǔ)和思想道德修養(yǎng)、基礎(chǔ)英語(yǔ)、體育、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)等;
2.專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課
秘書(shū)英語(yǔ)、秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)實(shí)務(wù)、中國(guó)文化概論、社交禮儀、公共關(guān)系學(xué)、文書(shū)與文檔案管理、法律與法規(guī)、書(shū)法、應(yīng)用寫(xiě)作、應(yīng)用漢語(yǔ)等;
3.專(zhuān)業(yè)課
綜合英語(yǔ)、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)、英語(yǔ)泛讀(初、中)、英語(yǔ)寫(xiě)作、英語(yǔ)口譯(初、中)、商務(wù)英語(yǔ)等。
推薦涉外文秘專(zhuān)業(yè)院校：鄭州師范大學(xué)、北京師范大學(xué)、出國(guó)留學(xué)網(wǎng)大學(xué)
涉外文秘就業(yè)前景解析涉外文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生擁有廣闊的擇業(yè)范圍和良好的就業(yè)前景，可以從事辦公室文秘、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理、人力資源管理、機(jī)關(guān)文職、公關(guān)宣傳、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、外經(jīng)外貿(mào)、廣告策劃、文化傳播等工作。
涉外文秘專(zhuān)業(yè)是目前最熱門(mén)的新興專(zhuān)業(yè)之一，人才需求量大。就目前的形勢(shì)來(lái)看，涉外文秘人才一直是社會(huì)需求量較大的職業(yè)，在各類(lèi)招聘排行榜上，文秘人員始終處于前列，文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生就業(yè)前景十分客觀。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2008年涉外文秘專(zhuān)業(yè)人才需求量達(dá)130萬(wàn)人左右，預(yù)計(jì)到2012年我國(guó)需要大約220萬(wàn)涉外專(zhuān)業(yè)人才。涉外文秘專(zhuān)業(yè)人才月薪一般在3000-6000元，有工作經(jīng)驗(yàn)的月薪可達(dá)10000元。權(quán)威職業(yè)資格證書(shū)成為你上崗的強(qiáng)勢(shì)“通行證書(shū)”!
涉外文秘的工作內(nèi)容歐美秘書(shū)工作內(nèi)容大體可分為三類(lèi)。
第一，日常事務(wù)性工作。主要指秘書(shū)在沒(méi)有上司指示、授意和監(jiān)督下履行的常規(guī)性工作。這些工作既瑣碎繁雜又艱巨重要，必須做到細(xì)致周密：嚴(yán)守程序規(guī)則，不能出任何紕漏。主要任務(wù)有：收發(fā)開(kāi)啟郵件;文件立卷歸檔;領(lǐng)取管理辦公用品;接受口述;速記記錄;安排上司的約會(huì)和預(yù)約;管理時(shí)間;安排管理上司的辦公室;準(zhǔn)備定期的工作匯報(bào);搜集有關(guān)的信息資料;接待來(lái)訪，接打電話等。
第二，指派性工作。主要指上司臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。這些工作大多時(shí)間緊、要求高，無(wú)慣例可循，綜合性強(qiáng)，要求秘書(shū)弄清上司的意圖，搞清工作的程序要求、時(shí)限，并能很好地分清主次，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，準(zhǔn)確、高效地完成。具體任務(wù)主要有：草擬信函、文件，拍發(fā)電報(bào);陪同客人;準(zhǔn)備差旅用品;代表公司購(gòu)買(mǎi)饋贈(zèng)禮品;組織各種會(huì)議和社會(huì)活動(dòng);傳達(dá)溝通信息;幫助上司存款、驗(yàn)證、納稅，準(zhǔn)備技術(shù)資料;組織專(zhuān)家論證咨詢等。秘書(shū)要有實(shí)事求是、靈活應(yīng)變的能力，善于“在于中學(xué)，在學(xué)中干”，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
第三，獨(dú)創(chuàng)性工作。是指秘書(shū)運(yùn)用創(chuàng)造性主動(dòng)性和積極靈活的工作態(tài)度和方法來(lái)幫助上司，根據(jù)公司的各項(xiàng)計(jì)劃和管理工作的某些可預(yù)見(jiàn)性的特點(diǎn)，積極挖潛，搶先做好某些工作。主要的工作內(nèi)容包括：調(diào)查研究，注意搜集可靠的信息，對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)字注意歸納，以供上司參考和決策之用。在平時(shí)積極做好各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，緩和和消除各種摩擦和矛盾。通過(guò)自己創(chuàng)造性的工作為上司節(jié)省更多的時(shí)間，使其將更多的精力投入公司的決策和重要事務(wù)的管理，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。
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作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)帶來(lái)的文秘專(zhuān)業(yè)基本情況簡(jiǎn)介，歡迎查看!
文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)知識(shí)大全
辦事能力：秘書(shū)工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無(wú)論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
行政文秘
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本文編號(hào)：114672
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