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72房地產(chǎn)企業(yè)14大部門精細(xì)化管理與考核大全配套光盤

發(fā)布時(shí)間:2016-05-12 13:03

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圖所示;合同審查重點(diǎn)說明圖;第3章項(xiàng)目合同簽訂管理;第6條項(xiàng)目總監(jiān)代表公司與其他公司簽訂項(xiàng)目合同;第7條在簽訂項(xiàng)目合同前,公司項(xiàng)目合同管理人員及法;1.審查對(duì)方是否具有法人資格;第8條在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)注意以下事項(xiàng);1.不得與資信不明或資信狀況不好又無可靠擔(dān)保的單;2.合同各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在;3.應(yīng)在合同指定位置簽字、注明日期

圖所示。

合同審查重點(diǎn)說明圖

第3章 項(xiàng)目合同簽訂管理

第6條 項(xiàng)目總監(jiān)代表公司與其他公司簽訂項(xiàng)目合同。

第7條 在簽訂項(xiàng)目合同前,公司項(xiàng)目合同管理人員及法務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)做好以下五項(xiàng)工作。

1.審查對(duì)方是否具有法人資格。 2.審查對(duì)方是否具有履約能力。 3.確認(rèn)我方能否履行對(duì)方的要約。 4.對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查。 5.審查合同的可行性和合法性。

第8條 在簽訂項(xiàng)目合同時(shí),項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

1.不得與資信不明或資信狀況不好又無可靠擔(dān)保的單位簽訂項(xiàng)目合同。

2.合同各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清晰,形式要符合法定要求。

3.應(yīng)在合同指定位置簽字、注明日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。

4.應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

第4章 項(xiàng)目合同履行、變更、解除管理

第9條 公司項(xiàng)目管理部應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同的要求履行合同中規(guī)定的權(quán)利及義務(wù),保證項(xiàng)目合同的履約率達(dá)95%以上(履約率為已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率)。

第10條 在合同履行過程中,項(xiàng)目管理部應(yīng)根據(jù)情況的變化,對(duì)對(duì)方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同履行問題應(yīng)及時(shí)處理。必要時(shí)經(jīng)公司總經(jīng)理同意,可對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確認(rèn)其合同標(biāo)的情況和履約能力。

第11條 如遇到某些問題致使合同不能繼續(xù)履行,項(xiàng)目管理部應(yīng)組織相關(guān)人員收集合

同不能履行的證據(jù),具體說明如下所示。

1.己方因不可抗力或者其他客觀原因致使無法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,以盡力減少損失。

2.發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向合同管理委員會(huì)報(bào)告。

第12條 項(xiàng)目管理部應(yīng)按以下要求進(jìn)行合同變更或解除。

1.合同對(duì)方作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁在未取得對(duì)方的書面材料前僅憑口頭約定就向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2.我方需變更或解除合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,說明變更或解除合同的原因以及請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

第5章 項(xiàng)目合同糾紛管理

第13條 當(dāng)發(fā)生項(xiàng)目合同糾紛時(shí),項(xiàng)目管理部人員應(yīng)持公平、公正原則進(jìn)行處理,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)公司的利益。

第14條 項(xiàng)目管理部人員應(yīng)按照以下處理程序處理合同糾紛。

1.項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛而項(xiàng)目合同管理人員無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào),由項(xiàng)目總監(jiān)組織相關(guān)人員依照有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

2.項(xiàng)目管理部向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料需經(jīng)公司法人代表審閱同意后方可遞交至相關(guān)部門。

第15條 合同糾紛解決后,項(xiàng)目合同管理人員應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案。對(duì)于關(guān)系重大的總結(jié)報(bào)告,應(yīng)通過各種方式在公司內(nèi)公告。

第6章 項(xiàng)目合同歸檔管理

第16條 合同簽訂完畢,項(xiàng)目管理部要在 個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料)交給合同管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第17條 在建立合同檔案時(shí),合同管理人員應(yīng)做好以下工作。

1.建立并健全合同檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。 2.對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明存檔標(biāo)記,并注明日期,按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

第7章 項(xiàng)目合同獎(jiǎng)懲管理

第18條 對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著和為公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的項(xiàng)目合同管理人員,公司應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第19條 對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理過程中失職、瀆職或以權(quán)謀私損害本公司利益的,,公司應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。

第8章 附則

第20條 本制度由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)起草和修訂,其解釋權(quán)歸公司所有。 第21條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。

8.8 項(xiàng)目管理部文書范本與表單設(shè)計(jì)

8.8.1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書

我公司 房地產(chǎn)項(xiàng)目于 年 月 日開工,建設(shè)單位為 ,施工單位為 。在各相關(guān)單位的積極配合下,我公司

例,相關(guān)工程技術(shù)資料齊全,符合驗(yàn)收條件,特申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

申請(qǐng)單位:

年月

8.8.2 招標(biāo)合同評(píng)審表

8.8.3 施工進(jìn)度計(jì)劃表

 

 

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