第一章引言

科技的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日新月異產(chǎn)生了豐富的資源，高等教育也因此而上了一個新的臺階，有著廣閥的發(fā)展空間。后勤管理作為高校正常運作的核也元素，與科研教學(xué)有著同樣重要的地位。良好的后勤服務(wù)不僅為在校師生的學(xué)習(xí)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，而且加快了學(xué)校整體向現(xiàn)代化邁進的步伐。因此，為實現(xiàn)高校師資水平、教育水平的提升，對后勤管理實行信息化改革，規(guī)范后勤管理是一項重要且具有深遠意義的工作。其中，學(xué)生公寓管理是管理好后勤工作的重中之重。在高等學(xué)府中，大學(xué)生大部分的時間是在公寓度過，公寓成了學(xué)生們學(xué)習(xí)、生活、活動的重要場所，如何建全和完善公寓管理機制，是高校急需重視的一項工作然而，人工管理仍然是某些學(xué)校進行公寓信息管理的主要方式，就近年來貴陽市高校公寓服務(wù)工作的執(zhí)行質(zhì)量來看，普遍存在軟、硬件不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，盡管一些硬件設(shè)備在國家政府的幫助下已得到了基本的完善，但軟件發(fā)展還相對落后，離信息化存在一定差距。通過實地調(diào)研貴陽學(xué)院公寓管理相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)公寓管理發(fā)展之所以陷入瓶頸階段，原因是高校公寓管理工作量大、種類多、加上有些環(huán)節(jié)的時間限制和人力資源的局限，使得公寓管理服務(wù)工作聚集繁多而雜亂。

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第二章業(yè)務(wù)分祈

2．1業(yè)務(wù)描述

針對貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理的近況，對其加以分析和探討，提出了解決辦法，系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的目標(biāo)是信息化、系統(tǒng)化的管理方式取代原有的基于人工的管理方式。結(jié)合前面所提出的問題，提取功能目標(biāo)，在此處加以分析：（1）將信息化技術(shù)嵌入到管理中，以自動化操作來代替人工管理，做到合理的房源分配，科學(xué)的調(diào)度任務(wù)，幫助公寓管理人員有序的完成各項管理工作，提高整體服務(wù)質(zhì)量和效率。（2）在信息化學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中，智能化的住宿分配得以實現(xiàn)，所有流程直接通過網(wǎng)絡(luò)進行，基本達到無紙化操作，同時，相關(guān)文件在數(shù)據(jù)庫中可永久存儲，既節(jié)約資源又操作方便。（3）系統(tǒng)后臺設(shè)置管理功能，便于系統(tǒng)的維護。主要是對人員角色賦予不同的權(quán)限實現(xiàn)對信息的分類管理。

2.2原有化務(wù)流程分析

如圖2.2所示，學(xué)生入住流程圖是新生報道后入住學(xué)生公寓的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)學(xué)生要獲得學(xué)校分配的宿舍時，首先他需要在財物處排隊等待叫號繳納住宿費，學(xué)生憑借錄取通知書得到財物人員的身份確認，財物人員收取學(xué)生住宿費用并開具住宿費收據(jù)；學(xué)生拿到收據(jù)后，到宿管中也排隊等候宿舍分配，學(xué)生出示住宿費用收據(jù)，，宿舍管理人員核實收據(jù)的正確性并要求該生填寫個人基本信息，宿舍管理人員根據(jù)學(xué)生專業(yè)為學(xué)生查找空床位，床位分配后，登記該生宿舍分配信息并為其發(fā)放入住憑證：學(xué)生通過入住憑證到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙和床上用品。最后，學(xué)生獲得宿舍床位和公物，準(zhǔn)各入住。

第三章功能分析......30

3.1用戶角色分析......30
3.2系統(tǒng)用例分析.....30
3.3系統(tǒng)功能包圖.......68
第四章數(shù)據(jù)分析........76
4.1功能數(shù)據(jù)分析........76
4.2實體類關(guān)系分析.......84
4.3數(shù)據(jù)庫表.........86
第五章總結(jié)與展望.....97
5.1總結(jié)....97
5.2進一步的工作.....97

第四章數(shù)據(jù)分祈

4.1功能數(shù)據(jù)分析

如圖4.2所示，入住管理縮略類圖中，公寓負責(zé)人通過入住管理公寓負責(zé)人界面對學(xué)生預(yù)分配和入住登記進行管理，公寓預(yù)分配中先要根據(jù)學(xué)生院系、專業(yè)、公寓源、年級進行片區(qū)劃分，形成公寓預(yù)分配信息，然后依據(jù)預(yù)分配信息、繳費情況進行宿舍房間選擇和添加入住信息，故公寓預(yù)分配控制類依賴學(xué)生基礎(chǔ)信息實體類、公寓樓信息實體類和公寓預(yù)分配信息；入住登在預(yù)分配的基礎(chǔ)上完成具體房間床位的分配，并形成入住信息，故依賴公寓預(yù)分配信息實體類、住宿費用繳納信息實體類、房間信息實體類和學(xué)生基礎(chǔ)信息實體類；物品發(fā)放管理需要查實學(xué)生的入住信息，確認入住后才發(fā)放公寓物品，并形成物品發(fā)放登記信息，故物品發(fā)放管理控制類依賴實入住信息實體類和物品發(fā)放登記表實體類。

4.2實體類關(guān)系分析

如圖4.11所示，貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理實體類關(guān)系圖表示：用戶信息與學(xué)生是一般與特殊的關(guān)系，學(xué)生是屬于用戶的一種，因此，它們實體類之間的關(guān)系都使用泛化關(guān)系的符號表示。一位學(xué)生只能對應(yīng)一條入住信息，一條入住信息也只能對應(yīng)于特定的一位學(xué)生，故學(xué)生基礎(chǔ)信息與入住信息實體類間是一對一的關(guān)系；一個宿舍房間可以有6位同學(xué)生的入住信息，某位同學(xué)的入住信息只能屬于某一房間，故入住信息與房間信息實體類間是多對一的關(guān)系；一棟公寓樓可以包含多個房間，而某一特定房間只能屬于某一特定的公寓樓，故公寓樓與房間實體類間是一對多的關(guān)系；一張公寓樓預(yù)分配信息可細劃出多份入住一位學(xué)生只對應(yīng)最新的信息，故公寓樓預(yù)分配信息與入住信息是多對一的關(guān)系；一次調(diào)宿記錄涉及原住宿信息和新住宿信息，但新住宿信息會替換原入住信息，故是一對一的關(guān)系；某一特定繳費單也只屬于一位學(xué)生，故學(xué)生與住宿費繳納信息間是一對一的關(guān)系。
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第五章總結(jié)與展望

5.1總結(jié)

本文對貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理工作的實際情況進斤了分析，結(jié)合國內(nèi)其它高校學(xué)生公寓管理的研究現(xiàn)狀，把握了課題研究的總體背景。通過需求分析、功能分析和數(shù)據(jù)分析等一系列活動，揭示了貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理電子化的工作流程。信息化工具的使用，將有效増加了各部口之間業(yè)務(wù)交流，它也是高效管理方式的一種重要體現(xiàn)。本文所做的主要工作有如下幾方面：1深入分析貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理工作的實際需求，調(diào)研國內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀和不足，提出了適應(yīng)于貴陽學(xué)院的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的解決方案。2在原有流程的基礎(chǔ)上，引入電子化流程，對學(xué)生公寓管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行了再造，精化了系統(tǒng)工作過程；通過用例分析和功能包圖的設(shè)計，給出了系統(tǒng)的功能模塊，將系統(tǒng)劃分為學(xué)生入住管理、調(diào)宿管理、退宿管理、繳費管理、維修管理、安全管理、衛(wèi)生管理、基本信息管理和系統(tǒng)管理九個模塊，并對其進行了分析和說明。

5.2進一步的工作

由于系統(tǒng)研究時資源有限，系統(tǒng)研究過程中會存在系統(tǒng)建模與實際需求相矛盾的地方，所以文系統(tǒng)還需要進一步細化、深入。同時，一些新的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)不斷出現(xiàn)，國家對高校學(xué)生公寓信息管理的措施也在不斷改進，所以文本系統(tǒng)模型也需要隨時做進一步的改善。1理論結(jié)合實際。本文只是對貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理系統(tǒng)進行了研究與分析，在實際項目中可能會遇到本支分析之外的功能，今后在實際項目中不斷完善。2完善系統(tǒng)功能。高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)本身是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)，包含的功能遠遠不只本系統(tǒng)開發(fā)的這些模塊功能，并且本系統(tǒng)對于系統(tǒng)安全性方面考慮不夠，距離符合國情的學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)還有很大一段路程要走。在后續(xù)的研發(fā)中，我們將著為解決以上問題，力求規(guī)范化，更好的促進貴陽市高校后勤工作信息化的發(fā)展。

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參考文獻（略）

本文編號：64683