第1章引言

1.1研究的背景

隨著全球市場日趨激烈的競爭,經(jīng)濟市場的跌若,成本控制已成為企業(yè)經(jīng)營管理永恒的探討方向,企業(yè)對成本控制的要求也越來越高,同時也開始逐步意識到在企業(yè)整個運營過程中對成本控制、利澗増加及企業(yè)核心競爭力提高的重要影響。

而間接采購是指伴隨著企業(yè)生產(chǎn)運營活動而發(fā)生的除直接生產(chǎn)物料采購以外的所有費用開支的活動。近年來,間接采購管理作為一個新興話題,己經(jīng)開始在一些大型企業(yè)的運營管理中受到重視,特別是在一些財富500強的跨國企業(yè)里。系統(tǒng)化、專業(yè)化及合規(guī)化是這些大型企業(yè)對管理的共同的基本要求。

調(diào)査數(shù)據(jù)表明在制造行業(yè)中,間接采購的采購金額己開始上升到占到銷售總成本的10%-30%;而在服務(wù)行業(yè)里趕一比例甚至己超過50%。例如,某世界上最大的輪胎制造商,其在中國的間接采購量也占到了總收入的15%-20%;另一家跨國的的多元化的電力配件與控制系統(tǒng)的全球領(lǐng)先企業(yè),其間接采購金額所占比率也已達到12%-15%。因此,如何通過間接采購來控制企業(yè)總成本已成為這幾年的熱門話題。

間接采購管理作為一個新興的只能,已逐步成為企業(yè)活動中非常重要的環(huán)節(jié),并與企業(yè)的運營管理密不可分。但由于間接采購的特性,例如單筆業(yè)務(wù)量小且與公司主營業(yè)務(wù)的相關(guān)性不大等等,與生產(chǎn)性相比一直處于非核也的尷尬地位。在全球化金齋危機的背景下,各企業(yè)都在絞盡腦汁開源節(jié)流,將間接采購業(yè)務(wù)外包給相應(yīng)的專業(yè)公司,可以幫助企業(yè)發(fā)展期核也業(yè)務(wù)及部門的同時,通過專業(yè)外包服務(wù)商提高業(yè)務(wù)能力、降低成本、提高利潤率和改善質(zhì)量。

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1.2研究的目的及意義

在世界經(jīng)濟出現(xiàn)總體低迷且跌若的今天,采購全球市場卻依然保持著每年7%到8%的上升趨勢。而伴隨著業(yè)務(wù)量的增長,完善的采購流程能幫助企業(yè)獲得更好的產(chǎn)品及更優(yōu)的服務(wù),進而控制各項成本増加企業(yè)的運營能力,使企業(yè)在全球的競爭的環(huán)境中脫穎而出。

同時,業(yè)務(wù)量的增長也會使采購過程中的風(fēng)險隨之擴大,流程的不完善造成舞弊,腐敗的等各種問題的出現(xiàn),更甚者發(fā)生了經(jīng)濟犯罪的惡性事件,不僅未能幫助企業(yè)達到控制到成本的目的,同時還浪費了企業(yè)的資源,損害了企業(yè)的名譽,侵害了企業(yè)的整體利益。

本論文公司的間接采購部為研究對象,結(jié)合其間接采購部承接采購?fù)獍鼧I(yè)務(wù)的狀況作為出發(fā)點,研究并設(shè)計了一套靈活的間接采購?fù)獍⻊?wù)流程。通過對該流程的介紹、分析及對流程關(guān)鍵點或高風(fēng)檢區(qū)域相應(yīng)內(nèi)控流程的梳理,作者希望I公司的間接采購部在開展外包業(yè)務(wù)的同時,能為客戶呈現(xiàn)出一套完整的流程,從而在如此有利的時代背景下,更好發(fā)展其外包業(yè)務(wù);同時也能夠為其他從事外包服務(wù)或咨詢業(yè)務(wù)的企業(yè)及機構(gòu)提供借鑒及參考。

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第2章文獻綜述

2.1采購管理理論

2.1.1采購及管理的定義

在采購管理理論當中,采購有幾個重要的要素,分別是質(zhì)量、數(shù)量和交付時間、商品的價格、采購質(zhì)量體系、供應(yīng)商管理。做好采購管理工作就要抓好這幾戶;要素的管理工作。

第一大要素,質(zhì)量。質(zhì)量對不同的人有著不同的含義,高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)就是指達到或趙過顧客需求或期望的產(chǎn)品和服務(wù)。質(zhì)量的含義因人而異,送就取決于每個人在采購過程中所處的位置。例如,對于顧客來說,高質(zhì)量的產(chǎn)品意味著其在性能、外觀和價格方面能滿足顧客需要的產(chǎn)品;對制造人員來說,質(zhì)量意味著以最小的成本生產(chǎn)出符合訂單規(guī)格要求的產(chǎn)品;對產(chǎn)品設(shè)計的人員來說,質(zhì)量是產(chǎn)品滿足其設(shè)計功能要求的性質(zhì)。

第二大要素,數(shù)量和交付時間。企業(yè)內(nèi)部不同的部門在面對數(shù)量的問題時,由于部門利益不同,他們對數(shù)量都有著各自不同的要求。生產(chǎn)部門作為提出需求方,要求采購或者庫存數(shù)量必須能夠滿足生產(chǎn)的需求,不會因為貨物短缺出現(xiàn)停產(chǎn);采購人員則更關(guān)心每次訂貨的經(jīng)濟性,即訂貨數(shù)量是否經(jīng)濟、如何降低訂貨的成本;庫存管理部門關(guān)注的則是如何盡可能地提高產(chǎn)品服務(wù)的水平,儲備更多的貨物以應(yīng)對生產(chǎn)部門的需求:財務(wù)部門關(guān)心的是如何減少庫存貨物占壓的資金,對他們而言,庫存越低就越好。

每個采購人員都會面臨在需求數(shù)量、庫存數(shù)量和訂購數(shù)量之間實現(xiàn)平衡的挑戰(zhàn),因為需要的數(shù)量并不一定是合適的訂貨數(shù)量。送種狀況適合于單個的一次性的需求,例如更換機器或更換一個新的辦公室。但是大多數(shù)的采購活動都是為定期的經(jīng)常性的需求而進行的。在這些反復(fù)訂購中應(yīng)用了一些采購的政策,盡管這些采購的總量從長期上看與需要的數(shù)量相同,但不同的訂購政策會導(dǎo)致不同的訂單數(shù)量。

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2.2采購流程的制定及其意義

傳統(tǒng)的采購流程可以概括為;

收到采購申請-確認需求-選擇供應(yīng)商-進行價格談判或啟動招標流程-確定供應(yīng)商-簽發(fā)訂單或合同-實施及跟蹤訂單情況-收貨驗貨-完成付款。一般認為制定流程的主要目標是對內(nèi)部的需求做出反應(yīng),從而獲取商品或服務(wù)。而隨著時代的發(fā)展,一些全球性企業(yè)采購部門的職責(zé)已遠遠超越了送一傳統(tǒng)概念。現(xiàn)代企業(yè)的采購流程目標如主要包括:

(1)支持運營需求

采購存在的意義即是滿足內(nèi)部客戶的各種需求,因此流程的制定就是保證了采購部能更好的支持相應(yīng)的職能部門,對企業(yè)的需求出快速反應(yīng),維持企業(yè)的正常運營。

2)保證效率

采購流程的制定是為了保證整個流程業(yè)務(wù)運營的效率,而流程的管理則是為了保證該流程在有效率的同時也同樣具有效果,更好滿足企業(yè)內(nèi)部客戶的需求。

(3)選擇、發(fā)展與保證供應(yīng)源采購部門的重要目標之一就是對供應(yīng)商的選擇、開發(fā)和保證,這正是戰(zhàn)略性的重要內(nèi)容。流程必須包含對供應(yīng)商的管理。通過與供應(yīng)商在共享時間表和預(yù)測上的緊密合作,與供應(yīng)商一起減少流程中的無價值時間。

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第3章I公司間接采購部及其承接采購?fù)獍鼧I(yè)務(wù)的現(xiàn)狀............13

3.1I公司介紹................13

3.2I公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型...............13

第4章I公司間接采購部外包服務(wù)的的流程設(shè)計.............22

4.1I公司間接采購?fù)獍⻊?wù)流程設(shè)計的目的...............22

4.2I公司間接采購?fù)獍⻊?wù)的的流程設(shè)計.........22

第5章結(jié)論............39

第4章I公司間接采購部針對其外包客戶的的流程設(shè)計

4.1I公司間接采購?fù)獍⻊?wù)流程設(shè)計的目的

I公司作為跨國企業(yè),幾千名相關(guān)人員,十二萬來自其他部門的部員工在全球范圍內(nèi)遵循統(tǒng)一的的流程來確保業(yè)務(wù)的順利進行。

而承接外包業(yè)務(wù)則更需要一個靈活且完善的流程來服務(wù)于各行各業(yè)的客戶。

流程設(shè)汁的目的主要有:

1、明確客戶的戰(zhàn)略要求及需求

通過流程的要求,會保證外包團隊更好的了解客戶的戰(zhàn)略化及每一個具體的需求。減少員在服務(wù)過程中與客戶的摩擦。

2、標準化I公司間接采購?fù)獍⻊?wù)的操作模式與方法

標準化流程有利于對員的行為進行約束及監(jiān)管。

3、有利于發(fā)現(xiàn)流程中的高風(fēng)險區(qū)域,并在關(guān)鍵點上加以監(jiān)控;確保流程在不斷完善及運用中,所引起的風(fēng)險能得到前期的干預(yù)及控制,提升客戶的滿意度,為客戶減少了風(fēng)險,保證了客戶的利益。

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第5章結(jié)論

目前無數(shù)企業(yè)正處于全球性金融危機的水深火熱之中,越來越多的企業(yè)為了更好的發(fā)展核心競爭力,開始將間接采購作為非核心的部門外包給專業(yè)的機構(gòu)及公司。

I公司作為成功的百年企業(yè),擁有完善的業(yè)務(wù)流程及豐富的業(yè)務(wù)整合經(jīng)驗,其間接采購接部是否能夠利用企業(yè)自身強有力的優(yōu)勢,在現(xiàn)有外包業(yè)務(wù)停滯不前的狀況下,結(jié)合時代的契機,贏得更多的合約及客戶,是它的管理團隊所要面臨的最大挑戰(zhàn)。

首先,通過本文設(shè)計的流程,能更好的了解客戶關(guān)于采購的戰(zhàn)略需求,最大程度的將客戶戰(zhàn)略與I公司自身的戰(zhàn)略相結(jié)合,利用I公司與核心供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,為客戶尋求到有競爭力的供應(yīng)商,從而幫助客戶達到成本控制的目的。

同時,與客戶之間關(guān)于各個采購項目及采購需求的充分溝通,可與解決與外包客戶由于公司行業(yè)及文化背景的差距而產(chǎn)生沖突的之一主要問題。

其次,尋源及供應(yīng)商管理這兩個流程的重要關(guān)鍵點,是牽涉到客戶滿意度的主要環(huán)節(jié)。I公司承接外包服務(wù)現(xiàn)有的另一主要問題,都是由于這兩個關(guān)鍵點的流程不完善所造成的。通過本論文中針對尋源及供應(yīng)商管理的操作方法及相應(yīng)政策的制定,能夠不斷完善整個提供外包服務(wù)的流程,提高客戶滿意度,解決外包業(yè)務(wù)中由于流程的不完善,所造成的采購效率低下這一問題。比如,通過前期對供應(yīng)商的審核,對核心供應(yīng)商發(fā)展,能保證之后所有相關(guān)的采購業(yè)務(wù)及采購項目的順利發(fā)展。而不會出現(xiàn)由于供應(yīng)商自身運營狀況或財務(wù)狀況的問題,影響到客戶采購項目的落實。成熟的合格供應(yīng)商會主動的了解客戶企業(yè)的長期需求,從而對已發(fā)生的采購需求迅速做出反應(yīng),對預(yù)見的采購項目做出有效計劃,從而幫助I公司間接采購部一起為外包業(yè)務(wù)的客戶提高采購效率,提升客戶滿意度。

最后,現(xiàn)今新型的采購不僅只著眼于成本的控制,更重要的是完善的采購流程有利于公司合規(guī)化的運營。I公司間接采購部應(yīng)該根據(jù)外包客戶的運行化制及變化情況和出現(xiàn)的問題,隨時和及時地運用內(nèi)部控制加以改進,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,使內(nèi)部控制制度與客戶企業(yè)經(jīng)營變化相適應(yīng),防止在采購流程運行過程中產(chǎn)生舞弊行為,但同時也絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙客戶企業(yè)健康經(jīng)營發(fā)展的拌腳石。因此采購流程的設(shè)計,不能只著眼于流程的輸出,而忽略了相呼應(yīng)的關(guān)于合規(guī)性檢測的機制。對承接采購?fù)獍⻊?wù)流程關(guān)鍵點的風(fēng)險分析及內(nèi)部控制,同樣應(yīng)結(jié)合用戶的行業(yè)特性,發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險點并著重進行檢測,有利于幫助客戶控制及減少由于流程的不足或人員的不可控,而引起的財務(wù)風(fēng)險及運營風(fēng)險。

參考文獻（略）