審計程序_審計是做什么的_審計方法技巧運用淺析
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審計人員業(yè)務過硬不僅表現(xiàn)在對專業(yè)理論知識的系統(tǒng)學習和掌握,更應靈活運用審計技巧方法,這樣才能更好地提高審計效率,有效降低審計風險,確保審計工作質量。現(xiàn)結合審計實際談一些粗淺的認識。
一、審計基本技巧方法運用
1.設定可疑假定判斷。可疑假定是審計“存疑”的重要原則。即在審計中假定被審計對象的財會資料和其經營活動可能存在錯誤或舞弊行為。然后根據(jù)審計判斷,全方位、多角度地對被審單位的財政財務收支及經營活動的真實性、合法性進行審計,有重點地發(fā)現(xiàn)、捕捉審計線索和疑點。
2.內控制度測試。對被審單位的內控制度測試,一般可根據(jù)審計需要有選擇地進行測試分析,既可及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),又能大大降低審計查證的盲目性,提高審計效率。
3.抽查。又分為順查和逆查兩種方法。一般來說,查賬初期,宜用逆查法,抓住重點和疑點,然后根據(jù)需要進行詳查;若已掌握了審計線索或為證明某環(huán)節(jié)是否存在錯弊情況等,可用順查方法。順查與逆查一定要根據(jù)具體情況具體分析,才能抓住重點,省時省力。
二、賬表查證過程中的審計技巧方法運用
1.對可疑數(shù)據(jù)的審計。數(shù)字的本身并不構成審計線索,只有將具體數(shù)字與特定內容相聯(lián)系時才能判斷是否為可疑數(shù)字。如某單位購買價值5000元的物品,若在“固定資產”科目中列支屬正常情況,而出現(xiàn)在“低值易耗品”科目中則屬可疑數(shù)字。審計人員據(jù)此可繼續(xù)追查。
2.對可疑時間的審計。所謂可疑時間就是會計憑證、賬表和相關業(yè)務資料中不正;虿环蠈嶋H情況的時間。如在業(yè)務招待中列支有大量的“十一”、春節(jié)等長假期間發(fā)生的費用等,則可視為可疑時間,一般情況下,春節(jié)長假期間是不會發(fā)生招待費用的,否則公款消費、請客送禮的嫌疑增大,,應繼續(xù)追查。在如對會計賬表記載的時間與相關文件、制度和辦法等要求不一致的,也應列入可疑時間進行重點審計。
3.對可疑地點的審計。一是對舍近求遠的地點審查。如某單位購買的辦公用品是異地城市的發(fā)票,則這張發(fā)票的地點應屬可疑地點。二是對物資運動流向的合理程度審查。如產地糧食到銷區(qū)銷售屬正常,而銷區(qū)糧食到產區(qū)銷售,則屬于雙向地點異常。
4.對可疑業(yè)務往來的審計。一般而言,兩個業(yè)務關聯(lián)不大的單位如出現(xiàn)數(shù)額較大或業(yè)務往來頻繁,則應視為可疑業(yè)務往來。如審查某記賬憑證時發(fā)現(xiàn)一筆借記XXX貸款科目,貸記XXX貸款科目的會計分錄。一般情況下,一筆會計分錄同時借貸貸款科目有可能是政策允許的貸款科目正常調整,也有可能就是違規(guī)以貸收貸。再如某糧食企業(yè)取得農發(fā)行貸款100萬元,企業(yè)賬表上既沒有正常反映銀行存款(現(xiàn)金)的增加,又不見庫存商品的增加,而其他應收款卻增加100萬元,此筆業(yè)務應視為可疑業(yè)務,應繼續(xù)追查100萬元其他應收款的真實性與合規(guī)性。
三、其他審計方法技巧的運用
被審計單位的錯弊有些可以從會計憑證賬表中直接反映出來,有些具有相當程度的隱蔽性,必須跳出會計資料從“賬”外搜集和捕捉信息進行分析,判斷是否構成審計疑點線索。
1.職工座談。座談時,為營造寬松的座談環(huán)境,如不是特殊需要,最好不要座談對象在記錄上簽字,主談人也應盡量多傾聽,少做記錄,或座談結束后補充記錄。爾后,通過對座談信息的綜合判斷和分析,再結合會計憑證、賬表的審計,可取得預期的效果。
2.實地觀察。如在對某單位審計時,該單位租賃外單位不足500平方米平房里辦公,但全年列支房屋租賃費高達50萬元。通過了解當?shù)胤康禺a市場行情,得知一年列支的租賃費可購買其相當規(guī)模的商品房,由此得出該單位這筆租賃費列支的真實性疑點很大。
3、傾聽與溝通。與被審單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導相關人員提供有用的審計信息。對有疑問的問題要多向被審單位的人員提問,一方面可消除審計人員的誤解;另一方面相關虛假的東西在不斷的追問中總會有露出破綻的時候。良好的審計溝通有利于審計人員較快掌握審計內容的真實情況,避免審計人員在工作中走彎路,從而提高審計效率。
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