標準論文格式寫作
本文關鍵詞:論文寫作格式,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
一、題目、摘要、關鍵詞
1.論文題目,按常規(guī)學術論文標題作出。
2.論文摘要,要求摘出(或者說“提取出”)文章的主要觀點,或者選摘出文中最重要、最具有新意的某一個或兩個觀點,不必追求全面反映文章的概貌;客觀地把文中的觀點擺出來,并以介紹的口氣敘述自己的文章講了哪些內容。摘要篇幅100-300字。中文摘要約600字左右,論文摘要一般包括:這項研究工作的目的和重要性;完成了哪些工作(研究內容各過程的概括性敘述);獲得的主要結論。學位論文摘要應突出論文的新見解或論文內容中的創(chuàng)造性成果。
3.關鍵詞:3至5個,反映文章最主要內容的術語、概念等。
以上三項置于論文之首。
二、論文中“注”和“參考文獻”的區(qū)別
1.“注”指作者進一步解釋自己所要表達的意思,文中標碼①,注釋內容統(tǒng)一置文末,文末的序號與文中序號一一對應。
2.“參考文獻”指作者引文所注的出處,一律放文末,文中設序號[1] ,文獻說明統(tǒng)一置文末,文末的序號與文中序號一一對應。頁碼置于文中序號之后,例:[1](P12)。
3. “參考文獻”也指雖未直接引述別人的話、但參考了別人著作和論文的意思,應在段中或段末設序號[1] ,并在文末注明。本項與第2項不必分列,交叉排序即可。文末的序號與文中序號一一對應。此種情況可以不注明頁碼。
4.同一參考文獻多次被引用,文末只標一個序號,文中應多次出現(xiàn)同一序號,在文中序號后加圓括號,注明所引文獻的不同頁碼或篇名。
三、文末參考文獻格式
1.著作
[序號] 作者.書名[標識碼].出版地:出版社,出版年.
[1] 張志建.嚴復思想研究[M] .桂林: 廣西師范大學出版社, 1989 .
[2] 馬克思恩格斯全集(第1 卷)[M] .北京: 人民出版社, 1956 .
說明:馬克思恩格斯全集、毛選、鄧選以及《魯迅全集》、《朱光潛全集》等每一卷設一個序號。
2.譯著
[序號] 國名或地區(qū)(用圓括號) 原作者.書名[標識碼].譯者.出版地:出版社,出版年.
[1] (英)靄理士. 性心理學[M].潘光旦譯. 北京: 商務印書館,1997 .
3.古典文獻
文史古籍類引文后加序號,再加圓括號,內加注書名、篇名或頁碼。例如:
文中“……孔子獨立郭東門。”[1] (《史記·孔子世家》)
4.論文集
[序號]編者. 書名[標識碼]. 出版地: 出版社,出版年.
[1] 伍蠡甫.西方論文選(下冊)[C].上海:上海譯文出版社,1979.
論文集中特別標出其中某一文獻
[序號]其中某一文獻的著者.某一文獻題名[A]. 論文集編者.論文集題名[C].出版地: 出版單位,出版年.
[1] 別林斯基.論俄國中篇小說和果戈理君的中篇小說[A].伍蠡甫.西方文論選:下冊[C].上海:上海譯文出版社,1979.
5.期刊文章
[序號]作者.篇名[標識碼].刊名,年,(期).
[1] 葉朗.《紅樓夢》的意蘊[J].北京大學學報(哲學社會科學版),1989, (2).
6.報紙文章
[序號]作者. 篇名[標識碼]. 報紙名,出版日期(版次).
[1] 謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
7.外文文獻
要求外文文獻所表達的信息和中文文獻一樣多,但文獻類型標識碼可以不標出。
[1] Mansfeld,R.S.&Busse. T.V.The Psychology of creativity and discovery,
Chinago: NelsonHall, 1981.
[2] Setrnberg,R.T. The nature of creativity ,New York:Cambridge University
Press,1988.
[3]Yong,L.S. Managing creative people . Journal of Create Behavior,
1994,28(1).
說明:1.外文文獻一定要用外文原文,切忌用中文敘述外文,如“牛津大學出版社,某某書,多少頁”等等。
2.英文書名、雜志名用斜體,或畫線標出。
四、參考文獻類型標識
參考文獻類型 專著 論文集 報紙文章 期刊文章 學位論文 報告 標準 專利 詞典資料
文獻類型標識 M C N J D R S P Z
五、作者簡介
姓名、出生年、性別、民族(漢族可省略)、籍貫(省、市或縣)、工作單位(包括郵政編碼、所在城市)、職稱、學位(何種學科的學位)等。
六、年代和數(shù)字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、分數(shù)、小數(shù)、百分比等采用阿拉伯數(shù)字,年份不能簡寫,如不能用96 年、97 年等。星期幾一律用漢字。中華民國和日本明治以前歷史紀年用漢字,括號內注明公元紀年,用阿拉伯數(shù)字;中華民國紀年和日本明治以后年號紀年用阿拉伯數(shù)字,括號內注明公元紀年,用阿拉伯數(shù)字,如秦文公四十年(公元前722 年),民國37 年(1948 年),昭和16 年(1941 年)等。
約數(shù)用漢字,如“改革開放二十年來……”;整數(shù)用阿拉伯數(shù)字,如“中華人民共和國成立50 周年”。
所引古籍的數(shù)字用漢字,與所據(jù)版本一致,如:
許慎. 說文解字號[M]. 四部叢刊本,卷六上,頁九.
《朱文公文集》卷三六
七、外國人名的表述
外國人名在論文中第一次出現(xiàn)時,中文譯名后用括號注明外文,例如:當代經濟學家諾斯(Douglass C. North )、科斯(Ronald H. Coase ); 社會學家泰勒(Charles Taylor ); 墨西哥1991 年諾貝爾文學獎得主、詩人巴斯(Octavio Paz )等。
歷史上的著名人物,例如馬克思、列寧、黑格爾、康德、羅素、杜威等,當今經常在新聞中出現(xiàn)的政治家,例如克林頓、布萊爾、布什等,毋須注明外文。
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科技論文是用書面或其他可供閱讀的形式,對科學研究、實驗、調查等手段獲得的成果所作的理論分析和總結。一篇好的科技論文應該是結構嚴謹,主題明確,論證嚴密,語言表達準確、簡明、規(guī)范。但筆者在審稿、編輯、編排中發(fā)現(xiàn)有些文稿在撰寫方面存在這樣或那樣的不足之處。有的層次混亂,格式不規(guī)范,有的重點不突出,主題不鮮明,有的字、詞選用搭配不當,句子成分殘缺。這些問題的存在影響了論文的水平,從而降低了論文被期刊選用的機率。類似問題一旦出現(xiàn)于正式發(fā)表的文章中,會影響文章的可讀性及其應有的效益。本文結合所見文稿、論文中普遍存在的一些問題,談談撰寫獸醫(yī)科技論文的基本原則、格式和方法,謹供獸醫(yī)界同行參考。
(一)論文的一般格式和變通原則獸醫(yī)科技
論文與其他學科的論文一樣,基本格式包括:①題目:又稱文題、標題、篇名、題名,②署名及作者所在單位;③摘要和關鍵詞:又分別稱為提要或文摘、主題詞;④正文:包括引言(又稱導言或緒論)、材料與方法、結果、結論或討論,⑥致謝,⑥參考文獻。①~③稱為前置部分,④~⑥稱為后置部分。
上述各項目中,題目、作者署名及所在單位兩項,各類文章均不可缺少。摘要、關鍵詞在一般較精短的技術性文章中可以省略。從引言到結論或討論是文章的主體,其中引言在不同內容、不同體裁的文章有詳有簡,應各有側重。引言之后的正文部分可根據(jù)文章內容、體裁、結構靈活變通,如材料與方法可分為兩項敘述;或變?yōu)?ldquo;基本原理”、“主要設備”、“實驗步驟”,或變?yōu)?ldquo;基本情況”、“調查方法”,或變?yōu)?ldquo;病例來源”、“試驗過程”,或變?yōu)?ldquo;典型病例”、“治療方法”等等。結果可以作為獨立的一部分,若沒有結論部分時,也可將“結果”與“討論”合二為一。有些精短的技術性文章最后寫“結論”還不成熟,寫討論又無多大必要時,可在“小結”項下做一總結性結尾。參考文獻在論著類文章中必須按有關標準標注。
(二)論文各部分的撰寫原則和方法
1.題目:題目是一篇文章的精髓和眼睛。
一篇論文一旦被期刊刊載,題目是讀者閱讀和檢索文獻時最先要看的部分,是供讀者了解文章內容和決定是否詳細閱讀其文的重要因素。許多科技工作者對白己文稿的題目都是經過反復推敲、深思熟慮才確定的,瀏覽一些期刊所載文章的題目,大部分符合題目的撰寫原則,但某些題目直得商榷。如一篇報道兔瘟病理組織學特征的文章和一篇報道雞傳染性法氏囊病血清學診斷方法的文章,分別用《兔瘟研究》和《雞傳染性法氏囊病的研究—綜合診斷》為題,盡管題目很大,第二篇還用了副標題,但主題不確切,提供的信息量不多。又如《××省××縣豬病的研究和控制》一文,報道了某縣經過多年系統(tǒng)調查研究和繁殖試驗,查清了一種國內尚未見報道的豬的遺傳性疾病,并通過更換種豬控制了該病的蔓延,是一篇較好的文章,只因題不醒目,沒有反映文章的核心而幾乎被漏選。還有《豬瘟病毒快速熒光抗體技術測定的研究》中,有些詞沒有直接提供信息的價值。因此,論文的題目應簡短明了,既能概括文章主題,又能引人注目,即用最精練的文字表達盡可能多的信息。題目中的名詞應首先選用主題詞表中的敘詞;盡量少用不能直接提供信息與主題無關的詞或詞組;非在同一刊物連續(xù)報道的文章盡量不設副標題;避免使用自擬的、非國際國內通用的縮寫詞、字符、代號;防止小題大作或設題過大、文不符題。
有人建議題目中應省去諸如“……的觀察”、“……的分析”、“……的探討”、“……的研究”等非特定詞。筆者認為,試圖提高自己論文的價值,不切實際的加上“……的研究”等詞,結果使文題很生硬,甚至不通,但有些題目省了這類詞很難擬定。因此建議以“因文而定,盡量少用”的原則決定取舍。此外,GB7713一87規(guī)定,題目一般不宜超過20個字。筆者認為,鑒于學科本身的特殊性,有些詞或詞組較長,某些內容的題目很難嚴格控制在此范圍內。因此建議,一般文章的題目字數(shù)應嚴格按標準規(guī)定要求,個別確實需要而又無法縮減字數(shù)的題目應視為合理。
2.署名和致謝:作者署名并無撰寫技巧可言,這里僅就署名的原則談談認識。
署名是作者擁有該文知識產權的標志,又是文責自負的依據(jù),即署名人在獲得將自己的勞動貢獻于社會的一次記錄的同時,需對文章的真實性、可靠性負責,當讀者對文章中某些內容提出疑問或咨詢時,署名者必須具備解答的能力,并負責解答;若發(fā)現(xiàn)文章有不實之處、弄虛作假、或剽竊、抄襲等情況時,署名者應承擔全部責任。日前,一些文稿及正式發(fā)表的文章中署名人數(shù)甚多,有的很短一篇文章,署名竟達7~9人或更多。這種榮譽共享,權利均分,而無人負責的現(xiàn)象應克服和糾正?萍脊ぷ髡邞杂X貫徹執(zhí)行國家標準和著作權法,使付出辛勤勞動的科技工作者真正享受到應有的榮譽和權利,使每一篇科技論文有對其真正負責的署名者。
誠然,一篇科技論文的完成,除了作者的工作外,還需其他人員的協(xié)作。因此,對論文的完成做出貢獻或參加部分工作的其他人,如部分工作的合作者、某一項目的測試者、提供資料者、審閱論文者等,可列入致謝部分或寫于腳注,用實在的內容、誠懇的語言予以感謝,以肯定他們付出的勞動。此外,論文完成后,不論署名者的排列次序或致謝項中所列的人員,第一作者應事先征得其本人的同意。為便于作者、讀者的聯(lián)系,促進學術交流,在署名之下或之后寫出所在單位的全稱,第一作者之后應注明所在地址、郵政編碼等。
3.摘要和關鍵詞:摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文(GB6447一86)。
它是利-技論文的重要組成部分,可使讀者用較少的時間了解論文的中心內容;它也是一篇獨立完整的短文,為圖書、情報及文摘期刊收錄、編制二次文獻提供方便,有利于論文內容通過更多的載體在更廣泛的范圍內傳播,擴大影響。
摘要要求用最精練、最概括的語言簡要寫出論文的主要內容,因此難度較大。在所見文稿中,摘要部分存在的問題也較多:有的把結論搬過來充當摘要;有的把結果重抄一遍;有的把常識性的資料羅列一大段而主題不明確;有的摘要內容與正文完全脫節(jié)。至于格式、表述方法及邏輯性等方面存在的問題就更多。因此,根據(jù)GB644了一86的有關規(guī)定,將摘要的形式、具體運用及撰寫摘要時應注意的事項簡述如下:
(1)摘要的形式和要素:
摘要分為報道性、指示性、報道一指示性三種形式。不論何種形式的摘要一般應包括目的、方法、結果、結論四個要素,但各要素的詳簡和重點應根據(jù)摘要形式、文章體載和內容而定。譬如,目的部分在有些摘要中可以省略;題目中已交待了方法的,摘要中就不必重提,目的和結果出現(xiàn)某種程度重復時,目的也應省去。
(2)摘要形式的正確選擇:
通常的原則是,,凡文章內容較集中、主題較一單一,及新方法、新技術方面的論文,要寫成報道性文摘為宜。對層次多、主題多的論文或評述性文章,應寫成指示性文摘為宜。對研究項目較多,內容較復雜的論文寫成報道性一指示性文摘,即以報道性文摘的形式表述論文中信息價值較高的部分,以指示性文摘的形式表述其他部分,著重反映文章的新內容和新觀點。此外,有些論文如寄生蟲區(qū)系調查報告、較大范圍多株病原菌的血清型鑒定等,雖然主題單一,但若采用報道性文摘,僅結果部分就要占相當篇幅,再加上其他要素的表述,很難寫成符合摘要字數(shù)要求的短文,因此這類論文的摘要用指示性文摘形式更好些。
(3)撰寫摘要應注意的事項:
、儆玫谌朔Q過去式的寫法,采用“對……進行了……”、`“報告了……”、“進行了……調查”等形式開頭,闡明論文的性質和主題。不必用“本文”、“作者”“本試驗”、“本調查”等作主語。②用嚴謹、簡明的語言,力求字字句句具有信息價值;一般不分段,不用引文;報道性文摘和報道一指示性文摘一般以沃00字左右為宜,指示性文摘一般以200字左右為宜。③不要羅列常識性的知識,不要簡單重復題目中已有的信息。④采用規(guī)范化的名詞術語,尚未規(guī)范化的詞,以使用論文中采用的為原則;新術語及尚無通用譯名的術語在第一次出現(xiàn)時用原文或在譯文后的括號中注明原文。
關鍵詞是為了文獻標引而從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語(GB7713一87)。關鍵詞應盡可能采用《漢語主題詞表》等詞表中的規(guī)范詞,也可選用本學科當前常用的術語。關鍵詞的數(shù)量應以能夠反映文章的主題為準,一般要求3一8個。如論文題目和摘要是按要求撰寫的,用詞規(guī)范,則多數(shù)關鍵詞可從題目和摘要中抽取。關鍵詞是已經規(guī)范化的詞或常用的術語,就沒有必要加注釋,一般不要用縮寫、簡稱、代號表不。
4.引言:引言是正文的開始部分,對全文起著提綱掣領的作用。
論著性文章的引言應簡要介紹本研究的歷史或國內外關于本研究的核心成果、最新進展及尚未解決的問題,進而說明本研究的目的、需要解決的問題和應用價值。一般技術性文章的引言,應著重說明本研究的現(xiàn)狀和存在的不足及文章的意義。具體寫法上,對于較復雜的基礎性研究論著先提出問題,緊接著用最簡潔的語言交待研究的結果和結論;對于較單一且肯定的理論研究及應用技術類文章,可先提出問題之后隨即簡要說明論文的結果和結論。
撰寫論文引言需注意以下幾點:①不要將摘要作引言,也不要寫成摘要的注釋,②切忌將引言寫成文獻綜述,把教課書中的常識性資料及與本研究無關或關系不大的資料予以贅述;③不要敘述研究結果的具休數(shù)據(jù)和結論。④對未經過各種檢索途徑確實肯定的,不要輕易用“國內外未見報道”、“國內首創(chuàng)”、“首次發(fā)現(xiàn)”、“首次建立”、“處于國際國內領先地位”等自我評價的結論性詞語。⑤連續(xù)報道的文章,第一篇已經敘述的問題,以后各篇不要屢屢重抄,應各有側重。有些期刊在正文之前并未用“引言”或其他標題,作者可根據(jù)所投刊物的格式而定。
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為便于開展審計學術交流,提高《廣西審計》的質量和規(guī)范出版格式,根據(jù)國家新聞出版署的有關標準,本刊刊登論文的撰寫格式要求如下:
一、審計科研論文應提供審計學科領域的最新研究成果、創(chuàng)新見解或審計實務的先進經驗等信息,論文內容要求有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進,而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。
二、論文文稿用A4白色稿紙單面打印或繕寫,來稿保留適當行距和邊緣空白,以便于編輯人員審改。
三、論文構成及要求
1.論題
簡明確切地反映主題,一般不超過10字,必要時可加副標題。
2.論題下方
作者姓名、工作單位和郵編;示例:(廣西南寧市審計局530023)。
3.簡略引言
說明研究目的、范圍和知識空白、理論分析、研究的設想、方法及結論等以起引言之作用。
4.正文
準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。
5.結論
6.主要參考文獻資料
限于作者直接閱讀過的、最主要的和發(fā)表在正式出版物上的文獻。示例:
(1)書:順序號·著者:書名,版本,出版地:出版者,出版年:頁次1.張維迎:《博弈論與信息經濟學》,上海:上海人民出版社,1996:第3頁(2)期刊:順序號·著者:篇名,刊名,出版年;期號:頁次1.高一斌:《完善我國<會計法>需要研究的幾個問題》,《會計研究》,1999;第4期:第2頁。
(3)論文集:順序號·著者:篇名,見:編者,文集名,出版地:出版者,出版年:頁次1.周華楣:《對開展我國會計科學研究的若干看法》,見:
中國會計學會,《1988年至1989年會計學論文選》,北京:中國財政經濟出版社,1990:第174—181頁。
以上要求的論文格式,請作者自覺遵守,謝謝合作!
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《廣西審計》雜志社論文格式要求相關推薦
1、引言
畢業(yè)設計或畢業(yè)論文是本科生以上高等教育過程一個重要環(huán)節(jié),直接關系到對相關學生的研究能力的培養(yǎng),研究生與博士生作為研究能力培養(yǎng)的重要目標。論文撰寫能力及文檔編輯能力應該有很強的基礎。但對于一般與計算機關系不大的學科的學生文檔編輯能力也需要進一步加強而作為本科生第一次寫畢業(yè)論文,在教學過程中格式問題更是普遍存在。
文檔格式方面可以從這幾個方面進行討論,一是相應內容格式要求,比如文檔中公式的編號和變量的說明,文檔中圖的編號和標題,文檔中表的編號和標題等;二是相應期刊格式要求。比如從內容需要作者提供中英文摘要和關鍵詞、圖書分類號等,特別是參考文獻和引用標注需要與相應期刊要一致;三是學位論文或圖書格式,這類文檔的特點是內容,篇幅長。比如畢業(yè)論文內容要求要有中英文摘要、目錄、正文、參考文獻等等。并規(guī)定相應部分不得少于多少字。 從網上搜索的高效畢業(yè)設計的格式要求看還細致到字體、段落、標題級別格式、頁邊距的調整等要求。
例如每一部分用什么樣的字體,是否加粗和居中等;段落的行距是多少。段前段后空出多少等;標題應該分幾級,相應的編號如何使用,相應級別的標題應該使用什么樣的字體和段落等?雌饋砩鲜龈袷揭蠛芗氈碌轿,但當收到論文的時候,許多老師抱怨學生的論文格式問題很大,為什么?原因在于學生對于word還沒有達到熟練應用的程度,對其中的有些概念還不甚熟悉,有很多同學只是停留在文字的輸入,字體和段落的調整等。 所以最后很多老師就成了學生的編輯。
2、文檔格式概念及論文格式制作。
2.1、一些基本概念。
要解答上述問題,首先需要明白一般性文檔格式操作的幾個基本概念,這些基本概念含義摘自于word幫助文檔。
1)字體和段落。
這個方面對學生的問題不是很大。大家都知道常用的中文字體有“宋體”、”黑體”、“楷體” 等 。常用英文字體有“Times New Roman”、“arial”等。
段落是指內容意義相對完整獨立的。格式上與前后相對分開的一段文字。
在word需要注意回車符和換行符的不同含義,前者可以使文字分割為不同段落,后者只是在段落內部換行。
2)樣式和標題。
樣式就是應用于文檔中的文本“表格和列表的一套格式特征。它能迅速改變文檔的外觀” 應用樣式時?梢栽谝粋簡單的任務中應用一組格式。例如,無需采用三個獨立的步驟來將標題樣式定為16pt、arial字體、體“居中對齊。只需應用“標題”樣式即可獲得相同效果。word有9個不同的內置標題樣式。從“標題1”到“標題9”用戶還可以創(chuàng)建或應用其他類型的樣式。例如段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式等。
3)“頁眉和頁腳”
是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域?梢栽陧撁己晚撃_中插入文本或圖形。例如。頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等。這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部,通過單擊(視圖)菜單中的(頁眉和頁腳),可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進行處理。
4)腳注“尾注和題注” 在文檔中。
將指針停留在注釋引用標記上。注釋引用標記用于指明腳注或尾注包含附加信息的數(shù)字、字符;蜃址慕M合” 腳注的注釋文字的位置在頁面底端。尾注的注釋文字的位置在文檔結尾處。題注是可以添加到表格“圖表“公式或其他項目上的編號標簽” 在文檔中插入表格“圖表或其他項目時?勺寃ord自動添加題注;蛘。如果您已經插入了項目?梢允謩犹砑宇}注” 可以為不同類型的項目設置不同的題注標簽和編號格式。例如。“表格 2”和“公式1-A”;蛘吒囊粋或多個題注的標簽。例如。將“表6”改為“圖表6”.還可以創(chuàng)建新的題注標簽。如(照片)” 如果后來添加“刪除或移動了題注,可以方便地更新所有題注的編號。
5)節(jié)和分節(jié)符。
“節(jié)”是這也是word軟件中實現(xiàn)對文檔內部分塊格式布局的控制。 “分節(jié)符”在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局,只需插入“分節(jié)符”即可將文檔分成幾節(jié),然后根據(jù)需要設置每節(jié)的格式。 網絡上也有不少介紹分節(jié)符用途的文章。 例如,可將報告內容提要一節(jié)的格式設置為一欄,而將后面報告正文部分的一節(jié)設置成兩欄。 可以更改下列節(jié)格式有頁邊距、紙張大小或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。 值得注意的是分節(jié)符只控制其前面文字的節(jié)格式。
2.2、 論文式文檔格式制作
在上述問題和基本概念基礎上,現(xiàn)在來介紹文檔格式的整體性模板。 要求如下:
1)總體內容結構上分為封面頁、中英摘要、目錄頁、正文、參考文獻等幾大部分。
2)封面頁不含頁眉、頁腳、頁碼等信心
3)中英文摘要和目錄頁含頁眉、頁腳和頁碼信息,頁碼格式為“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ,……”或者“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.……”。 目錄要求能夠自動生成而不是手工添加。
4)正文頁和參考文獻頁碼含頁眉、頁腳和頁碼信息,頁碼格式為“1,2,3,……”,正文篇章標題分頁。
要滿足以上幾點要求,可以在 word 環(huán)境下進行以下幾個步驟的操作。
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科技論文目前雖然還沒有統(tǒng)一規(guī)定的國際格式,但已漸趨統(tǒng)一。我國國家標準局于1982年發(fā)布的《科技學術期刊編排規(guī)則》(GB3179一82,1982一09一01發(fā)布,1983一07一01試行)。這將體現(xiàn)我國的科技期刊也漸趨統(tǒng)一。目前各類科技期刊已基本按照該《規(guī)則》編排,這將是符合客觀實際和人們的認識過程的規(guī)律,它具有簡明的特點,在長期的實踐中定會樂于受人們習用。但具體到每篇文章,還要根據(jù)內容的實際需要以及各類期刊的要求,作適當取舍,下面就我院學報論文的格式,作一些說明和應注意的問題,希能給作者有所幫助。
一、論文的基本結構
1、文題
文題統(tǒng)稱為論文的標題。一篇論文出現(xiàn)在讀者面前的首先是論文的標題,標題是該論文的眉目,是給讀者的第一印象,必須反復思考,主要把握住:①清晰、簡明、扼要、準確地表達文章的主題;②切冗長繁雜、一般不超過20個字;③便于檢索、分類及摘錄卡片。文章的標題要盡可簡短,對于某些文章標題實在過長的可用副標題來限制。
2、作者
作者必須是參加了該研究工作的全部或主要工作,并參加撰寫論文的人。對于給予該研究工作或寫作時支援和幫助的人,不應列入作者欄,可在志謝中說明。校友的論文還必須注明所在的工作單位。切忌把照顧關系,親朋好友的人列入作者欄。本學報論文作者一般不超過三名。
3、提要
提要是全文的簡明重點,使讀者能迅速掌握全文的梗概。提要應當寫成單獨的一段具有獨立性的短文,主要介紹所研究的目的、方法、結果,文字限于200~300字。
4、關鍵詞
關鍵詞又稱主題詞,是供貯存和檢索之用。關鍵詞是指與文章主題最有關系的一些詞或詞組,它有時出現(xiàn)在文題中,但大多數(shù)出現(xiàn)在提要和正文中。選用關鍵詞可按《漢語主題詞表》作為依據(jù)。一篇論文可選取3~8個詞或詞組作為關鍵詞,多了反而會影響文章的主題和檢索效果。
5、外文標題作者提要關鍵詞
外文提要同中文提要的內容一樣,就是翻譯中文提要。但有些外文提要比中文更精練或更詳細一些,包括外文標題,作者(漢語拼音),關鍵詞。
注意:凡被學報錄用的論文,以上部份內容必須一式兩份,一份隨全文,卜一份單獨送審核。
6、前言
前言又稱引言,有時常常不寫明“前言”或“引言”等字樣。前言的內容主要是介紹該課題研究的背景材料,包括這項研究工作有密切關系的科學、生產知識,以及前人所研究的歷史情況,緊接而之說明自己的研究課題的目的、范圍、任務等。前言要少而精,避免與正文重復,更不應該代替提要或結一淪,要緊緊圍繞著本文所研究的課題,要實事求是,不能寫得過長,禁絕一切空話、廢話。
7、正文
(1)方法方法又稱為材料和方法,主要指實驗所觀察的對象,使用的材料和儀器,以及所采用的方法等。在寫作時,一般應按實驗步驟通條敘述,要使讀者根據(jù)你所敘述的步驟能重復你的實驗。在介紹材料和方法時,既要具體,又要簡要,一般方法不必介紹,運用別人的方法,只需在參考文獻中列出即可,但必要時也可在介紹時帶上幾句,千萬不可長篇介紹。
(2)結果結果是指實驗所得到的情況和數(shù)據(jù)。在成文時要按一定的邏輯順序,將所得到的主要情況和數(shù)據(jù)用文字、表格、插圖等表示出來,對實驗中所出現(xiàn)的問題,也應加以說明,要忠于事實。在抄寫時,特別要注意公式、數(shù)字不能抄錯。
(3)討論討論常常與結果合為一體,這是論文的核心內容,也是最難寫的部份,討論是對實驗的結果進行分析,如實驗驗證了什么?發(fā)展了什么?說明了什么?存莊著什么間題等,同前人研究成果進行的比較,重點說明主要原理和概念,分析實驗的新發(fā)現(xiàn),并給以因果說明或論證,體現(xiàn)出論文的創(chuàng)造性和理論性的論點。討論時必須慎重,實事求是,切忌離開實驗結果大加發(fā)揮,更忌隱瞞缺點。如果是爭嗚論文,態(tài)度要正確,切不能感清用事。
(4)結論結論是敘述自己通過實驗,分析比較討論后得出的結果。敘述結論時要表明該結淪的適用范圍,對學科的新貢獻,較過去有哪些改進,今后還需做那些研究。不要根據(jù)不充分的數(shù)據(jù)夸出過大的結論,也不要輕易放棄應該堅持的論點。結論是全文的歸結,措詞應慎重,邏輯要嚴密,文字應簡潔。特別要注意結論與前言的關系,一切不可重復前言的內容。
8、致謝
致謝要真誠,實事求是,對該研究,包括撰寫論文確實給以幫助的人,應表示感謝。致謝的內容可用適當?shù)恼Z言發(fā)達,放在題注內,即放在論文首頁下面。
9、參考文獻
參考文獻是論文必有的一項,它反映寫作論文的嚴肅性,也是對他人的尊重。參考文獻按文獻在論文中出現(xiàn)的前后次序排列,`并在論文出處用右上腳數(shù)字、并加[]按文獻出現(xiàn)的次序注出。參考文欽必須按國家統(tǒng)一現(xiàn)定書寫。
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