1緒論

1.1選題背景

在我國的教育行業(yè)中,國內(nèi)大多數(shù)學(xué)校連年増加入學(xué)學(xué)生數(shù)量,使學(xué)校的管理工作壓力逐漸增大,為了提高本校的各方面管理水平,開始制定了各種各樣的措施。而"數(shù)字化校園"就是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵性的措施。"校園一卡通"系統(tǒng)是數(shù)字化校園中重要的組成部分,也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ):校園一卡通系統(tǒng)能提供全面的數(shù)據(jù)采集平臺(tái),并且與大學(xué)的管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,達(dá)成整個(gè)校園的數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)互連。將更將便捷的服務(wù)提供給了師生,使學(xué)校實(shí)現(xiàn)了更加高效的管理;推動(dòng)了學(xué)校各部口信息化、管理規(guī)范化的進(jìn)程。

現(xiàn)在學(xué)校在發(fā)展并且出現(xiàn)多校整合,與此同時(shí)職業(yè)學(xué)校規(guī)模也逐步擴(kuò)大,而硬件設(shè)施逐步完善,職校校園數(shù)字化建設(shè)也日趨成熟,職校校園"一卡通"正在逐步開始建設(shè),應(yīng)用到學(xué)校的日常教學(xué)管理之中。XCZJ是國家級(jí)重點(diǎn)中職校,政府斥資幾億高標(biāo)準(zhǔn)打造現(xiàn)代化的新校。學(xué)校目前所開始的專業(yè)部一共為六個(gè),其中所涉及到的較為火爆的專業(yè)超過了30個(gè)。不僅如此,學(xué)校的配套設(shè)施也比較完備,不僅有自己的酒店,還開設(shè)了超市,構(gòu)建了創(chuàng)業(yè)、工業(yè)制造等方面的基地或培訓(xùn)心，，,配備了72個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室�，F(xiàn)代化的校園需要信息化建設(shè)的支持。

"校園一卡通"系統(tǒng)將智能卡的技術(shù)融入到校園中,把教師和學(xué)生的工作證、學(xué)生證、門禁卡、借閱證、飯卡、上機(jī)卡等證件集為一體,并把以前的現(xiàn)金交易改為電子交易,方便快捷安全。實(shí)現(xiàn)了"一卡在手,走遍校園’’,持卡人能夠享受到更加便捷和高質(zhì)量的服務(wù),同時(shí)對(duì)于學(xué)校而言,為其更好的進(jìn)斤管理提供了方便。

盡管"一卡通"已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了大學(xué)校園當(dāng)中。然而對(duì)于職業(yè)學(xué)校來說,"一卡通"的具體實(shí)施缺少系統(tǒng)指導(dǎo),技術(shù)手段還不是很完善,因此職業(yè)學(xué)校一卡通的建設(shè)過程中出現(xiàn)了諸多問題。比如沒有合理安排施工而造成工期延后,以及難以保證可以共享所有的信息,不能給學(xué)生帶來真正的便利,投資方看不到預(yù)期的投資效益,實(shí)施過程中,校內(nèi)各部門原有系統(tǒng)和管理體制等方面需要重整,困難重重。校園一卡通建設(shè)工期要求緊迫、涉及范圍廣、中間調(diào)整比較多、還受到資金的制約。

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1.2研究內(nèi)容與框架

本文對(duì)校園一卡通的理論進(jìn)行系統(tǒng)的研究之后,對(duì)其在XCZJ中的實(shí)施進(jìn)行了系統(tǒng)的說明,借助于相關(guān)的方法論等,針對(duì)校園一卡通在XCZJ中的實(shí)施,構(gòu)建了相應(yīng)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和控制管理的研究模型。全文由六章構(gòu)成:

第一章對(duì)本文研究的背景進(jìn)行了全面的分析,并闡述了現(xiàn)階段國內(nèi)外相關(guān)的理論研究成果。

第二章所闡述的理論都是關(guān)于項(xiàng)目管理和進(jìn)度管理的,并從相關(guān)的方法和原則方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)行了介紹。

第三章對(duì)校園一卡通工程項(xiàng)目在XCZJ中的實(shí)施進(jìn)行了介紹,并作出了系統(tǒng)的規(guī)劃。只有做好了這些,才能夠更好的編制項(xiàng)目計(jì)劃和更好的去控制項(xiàng)目進(jìn)度。

第四章闡述了應(yīng)當(dāng)以什么樣的原則去制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及優(yōu)化項(xiàng)目王期等,對(duì)制定校園一卡通工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的步驟進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。

第五章通過實(shí)時(shí)的追蹤和檢查XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,并分析其中所存在的偏差,對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度進(jìn)行有效的控制。

最后對(duì)論文進(jìn)行總結(jié)。論文的總體框架如圖1.1所示:

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2相關(guān)理論概述

2.1項(xiàng)目管理概述

在系統(tǒng)工程當(dāng)中,項(xiàng)目管理扮演著不可或缺的角色,有助于更好的完成項(xiàng)目,能夠和各種復(fù)雜的環(huán)境相適應(yīng),也能夠和難以確定的一次性項(xiàng)目或任務(wù)相適合的管理方法。在缺乏較為統(tǒng)一的項(xiàng)目定義,同時(shí)在認(rèn)識(shí)和理解項(xiàng)目管理時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一定的偏差,所以相關(guān)專家在項(xiàng)目管理方面也會(huì)形成不同的定義。

在項(xiàng)目管理知識(shí)體系當(dāng)中曾經(jīng)這樣來定義項(xiàng)目管理,即為了使相關(guān)利益方所期待的需求能夠得到滿足,將相應(yīng)的技術(shù)、技巧等應(yīng)用到項(xiàng)目當(dāng)中的做法;彼得等則指出,所謂的項(xiàng)目管理就是通過計(jì)劃、控制和安排相應(yīng)的工作,以確保項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)的過程;還有的專家指出,借助于大家所普遍認(rèn)同的管理思想及被實(shí)踐檢驗(yàn)的有效管理工具來對(duì)目標(biāo)進(jìn)行確定,然后在實(shí)施中實(shí)時(shí)的修正方向的過程就是項(xiàng)目管理。

最為常見的關(guān)于項(xiàng)目管理的定義是,借助于較為專業(yè)的工具和知識(shí)技能等來開展項(xiàng)目活動(dòng),進(jìn)而確保能夠項(xiàng)目最終的結(jié)果能夠達(dá)到相關(guān)利益方的預(yù)期值。以此定義特別對(duì)專業(yè)技能和知識(shí)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),并充分肯定了工作人員在項(xiàng)目管理中所扮演的重要角色。對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而言,他的主要職責(zé)在于綜合協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各利益相關(guān)者的需要和期望。在確保項(xiàng)目干系人的需求得到充分的滿足的前提下,更好的完成項(xiàng)目目標(biāo)。

對(duì)于工程項(xiàng)目管理而言,其核屯、要素一共包括四個(gè):

(1)從質(zhì)量層面對(duì)工程項(xiàng)目的控制:基本上由質(zhì)量保證等構(gòu)成,是借助于相應(yīng)的管理措施以保證項(xiàng)目結(jié)果符合客戶預(yù)期;

(2)費(fèi)用方面的管理和控制:主要指的是合理有效的配置資源,較好的管控成本預(yù)算費(fèi)用等,是確保能夠按照預(yù)算目標(biāo)來管控費(fèi)用的過程;

(3)從時(shí)間層面對(duì)工程項(xiàng)目所進(jìn)行的控制:比如確定活動(dòng)的具體實(shí)施步驟、預(yù)期要花費(fèi)的時(shí)間及具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,我們之所以要進(jìn)行時(shí)間管理,最終的目的就是要確保能夠在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo);

(4)確定組織類型:和工程項(xiàng)目相匹配的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)就是所謂的組織類型,是順利完成項(xiàng)目不可或缺的因素,在實(shí)踐當(dāng)中,必須要從性質(zhì)、規(guī)模等方面對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合的考慮,除此之外,還要將企業(yè)的一些客觀要素,比如素質(zhì)、基礎(chǔ)等也一并考慮在內(nèi),只有綜合兩者統(tǒng)籌考慮,才能夠確保最終的組織類型和實(shí)際需求相契合,對(duì)于已經(jīng)取得成功的項(xiàng)目模式,我們不能盲目的照搬照抄,需要根據(jù)實(shí)現(xiàn)條件進(jìn)行分析、選擇。

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2.2項(xiàng)目進(jìn)度管理概述

(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本概念

即項(xiàng)目管理者在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編制的時(shí)候,要充分的結(jié)合目標(biāo)王期,在具體的執(zhí)行期間要對(duì)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤督查,對(duì)存在不一致的原因進(jìn)行分析,在此前掠,下對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修正,直到全部完成工程項(xiàng)目,并投用;借助于一些行之有效的措施和方法消除制約工程進(jìn)度的因素,綜合協(xié)調(diào)各種關(guān)系,確保能夠按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃,在保證質(zhì)量和最大限度降低成本的前提下,盡可能的使建設(shè)工期能夠縮短。在項(xiàng)目管理當(dāng)中,項(xiàng)目進(jìn)度管理十分關(guān)鍵,直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能順利完成。

時(shí)間資源和其他的資源有著很大的不同:屬于是強(qiáng)制供應(yīng)的,不會(huì)根據(jù)人的意愿發(fā)生改變。項(xiàng)目管理者無法延長項(xiàng)目固定的時(shí)間。損失的強(qiáng)制性,時(shí)間的喪失是不會(huì)有失,而復(fù)得,是不可逆轉(zhuǎn)的。獨(dú)一性,不管什么資源都無法取代時(shí)間資源。離開了時(shí)間,我們就不可能開展活動(dòng)。

總而言之,在項(xiàng)目管理當(dāng)中,最重要的一環(huán)就是項(xiàng)目進(jìn)度管理,對(duì)于更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)有著決定性的影響。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理而言,其在已經(jīng)界定清楚項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)之上,借助于相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法來對(duì)各個(gè)工序進(jìn)行排列,從而使工作順序得以不斷的優(yōu)化,并選擇最為匹配的方法來科學(xué)的安排和統(tǒng)籌策劃整個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目進(jìn)度管理既要充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源條件狀況,還要和工期需求向符合,在此前提下來科學(xué)的推斷項(xiàng)目完成所需要的時(shí)間,然后很據(jù)任務(wù)的輕重緩急來合理的進(jìn)行排序,既能夠保證更加科學(xué)的配置資源,最大限度的降低成本,同時(shí)又能夠確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目。

(2)項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容

要想更好的去管理項(xiàng)目進(jìn)度,首先要基于項(xiàng)目整體管理來進(jìn)一步的分解和界定具體的工作,因?yàn)轫?xiàng)目整體計(jì)劃還不夠細(xì)致,所要想易于執(zhí)行,就必須要對(duì)之進(jìn)行細(xì)分,使原本較為系統(tǒng)的目標(biāo)變得更加具體,以增加任務(wù)的可操作性,這些被分解的任務(wù)彼此獨(dú)立,并且各自都被賦予了相應(yīng)的資源,最終我們可以得到項(xiàng)目活動(dòng)定義,也就是工作分解結(jié)構(gòu)的WBS。在此前提下來深入的分析和研究項(xiàng)目工作之間的先后順序,預(yù)判活動(dòng)完成的時(shí)間,合理的分配資源等等,最終完成工作進(jìn)度計(jì)劃的編制。然后在對(duì)編制好的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行不斷的優(yōu)化,確保更加適合項(xiàng)目的需求,進(jìn)而使工期目標(biāo)順利完成。

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3XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目概況.................12

3.1項(xiàng)目基本情況簡介................12

3.2項(xiàng)目的要求.............12

4XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定及優(yōu)化..............17

4.1項(xiàng)目進(jìn)度汁劃編制的原則及步驟...............17

4.1.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的原則...............17

5XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目進(jìn)度控制.................27

5.1項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)和流程..................27

5.2XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目跟蹤檢查................29

5XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

5.1項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)和流程

盡管項(xiàng)目在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的統(tǒng)籌部署下能夠得以很好的實(shí)施,然而在實(shí)際的執(zhí)行期間,項(xiàng)目會(huì)受到很多因素的制約,進(jìn)而導(dǎo)致無法完全按照計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施工程,對(duì)于這些偏差如果無法在第一時(shí)間內(nèi)察覺并予以修正,就會(huì)延長項(xiàng)目的完王時(shí)間,甚至?xí)䦟?dǎo)致無法完成項(xiàng)目目標(biāo)。

(1)項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)

在編制好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃之后,必須要實(shí)時(shí)的跟蹤和監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行落地情況,而要想順利的執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,最主要的是要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)進(jìn)行明確。該目標(biāo)主要由兩個(gè)層次構(gòu)成,總目標(biāo)為第一層次,子目標(biāo)為第二層次。

對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)系統(tǒng)而言,必須要包括兩部分,除了總的控制目標(biāo)之外,就是總目標(biāo)細(xì)化之后所形成的子目標(biāo),總目標(biāo)是子目標(biāo)實(shí)施的基本依據(jù),而子目標(biāo)要和總目標(biāo)保持一致,是總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障;除此之外,每個(gè)子目標(biāo)彼此具有一定的獨(dú)立性,因此在對(duì)各子目標(biāo)進(jìn)行制定的時(shí)候,可以不用將另外的一些子目標(biāo)考慮在內(nèi),如此一來,便可以對(duì)子目標(biāo)保持相對(duì)的獨(dú)立,和實(shí)際更加符合,同時(shí)具有更強(qiáng)的操作性,易于落地。在確定了各子目標(biāo)之后,就要綜合所有的控制子目標(biāo),在此前提下進(jìn)行總目標(biāo)的制定,然后不斷的優(yōu)化整個(gè)控制系統(tǒng)。

在制定目標(biāo)控制系統(tǒng)時(shí),如果面對(duì)的是不一樣的要求,那么相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)也必定存在一定的差異,就總體而言,項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)基本上由幾下幾類構(gòu)成,這些目標(biāo)的劃分有的是根據(jù)時(shí)間進(jìn)行的,有的是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行的,還有的則是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段所進(jìn)行的。對(duì)于XCZJ而言,其是在考慮了相關(guān)的影響因素下而設(shè)定的項(xiàng)目控制總目標(biāo),最終的完成時(shí)間為2015年12月份,不影響學(xué)期末成績輸入和下學(xué)期選擇課程,及保障技能比賽練習(xí)期間機(jī)房系統(tǒng)能順利使用,并用暑假時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。主要按時(shí)間和項(xiàng)目實(shí)施階段設(shè)立分目標(biāo)。

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結(jié)論

本文以XCZJ校園一卡通工程建設(shè)項(xiàng)目為依托,充分參照相關(guān)的項(xiàng)目管理理論,盡可能的使理論更加的貼合實(shí)際,除此之外,還充分考慮了項(xiàng)目的執(zhí)行情況等,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃如何更好的在XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目中的應(yīng)用進(jìn)行了全面的闡述,進(jìn)而為更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文的結(jié)論主要如下:

(1)在項(xiàng)目管理當(dāng)中,最為重要的步驟就是進(jìn)度計(jì)劃與控制管理,但是在現(xiàn)實(shí)情況下,影響工程進(jìn)度的因素很多。所以,要立足于全局考慮,要對(duì)項(xiàng)目的最終目的、實(shí)施的計(jì)劃等進(jìn)行全面的了解,同好還要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的組織體系進(jìn)行確定。

(2)在項(xiàng)目執(zhí)行期間,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是分解總目標(biāo),及明確各個(gè)階段任務(wù)所需要耗費(fèi)的時(shí)間。一是經(jīng)過分解后的總?cè)蝿?wù),變成更易于操作的小單元,能夠使目標(biāo)得以保證,另外還要對(duì)一些比較關(guān)鍵的路徑和任務(wù)進(jìn)行確認(rèn),以便于抓住重點(diǎn)。本文運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路線等知識(shí),在不斷總結(jié)實(shí)踐中將理論運(yùn)用到XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目,成功對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解并解決并確定關(guān)鍵路線,解決實(shí)施過程中存在的問題。

(3)項(xiàng)目進(jìn)度要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,及時(shí)收集并整理項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息,并反饋。本文中采用的收集信息的途徑有日常報(bào)告,例外報(bào)告,特別分析報(bào)告,通過這些報(bào)告將實(shí)際情況反映給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

(4)對(duì)于XCZJ校園一卡通工程項(xiàng)目而言,其進(jìn)度計(jì)劃和管控并非易事,需要用科學(xué)的方法進(jìn)行檢査,看實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃是否相符,如若出現(xiàn)偏差必須分析具體原因,找出源頭所在,并有效的采取補(bǔ)救措施或調(diào)整。本文借助于PDCA管理思路,在實(shí)際的管控中,不僅采取了對(duì)重大突發(fā)事件等執(zhí)行報(bào)告制度,而且還采取了甘特圖比較法等方法來預(yù)警及糾偏。

參考文獻(xiàn)（略）