本文關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)與檔案管理整合，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

圖書(shū)與檔案一體化是新的管理模式,國(guó)內(nèi)外早有實(shí)例。圖書(shū)與檔案的諸多相似之處是一體化的基礎(chǔ)。目前醫(yī)院圖書(shū)館與各種檔案室分屬于多個(gè)部門(mén),分散在多個(gè)樓舍,無(wú)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),資金使用不集中,現(xiàn)代化設(shè)備不配套,人員忙閑不一,且不能互補(bǔ),不利于信息工作發(fā)展。因此應(yīng)創(chuàng)造條件促進(jìn)圖書(shū)與檔案一體化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)信息工作自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,最大限度滿足用戶的需求,為醫(yī)院的發(fā)展作出應(yīng)有

當(dāng)代醫(yī)學(xué)

2 1年 1月第 1卷第3期總第2 7 00 2 6 6 2期

C n e p r r dd e e .2 1, 11 o 3 su .2 o tm o ay Me i n,D c 0 0Vo.6 N .6 I e No 2 7 s

d i1 3 6/ .sn.0 9 3 32 1 .6.1 o:0.9 9 Ji s 10 -4 9 .0 0 3 O 3

醫(yī)院圖書(shū)與檔案管理整合 林紅

[摘要】圖書(shū)與 檔案一體化是新的管理模式，國(guó)內(nèi)外早有實(shí)例。圖書(shū)與檔案的諸多相似之處是一體化的基礎(chǔ)。前醫(yī)院圖書(shū)館與各種檔案室分屬于多個(gè)部目 門(mén)，分散在多個(gè)樓舍，無(wú)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，資金使用不集中現(xiàn)代化設(shè)備不配套，,人員忙閑不一，且不能互補(bǔ)，不利于信息工作發(fā)展。因此應(yīng)創(chuàng)造條件促進(jìn)圖書(shū)與檔案一 體化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)信息工作自動(dòng)化、數(shù)字化、絡(luò)化，網(wǎng)最大限度滿足用戶的需為醫(yī)院的求，發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 [關(guān)鍵詞]醫(yī)院圖 書(shū)館；檔案；一體化

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)與檔案分屬于兩個(gè)系統(tǒng)，互無(wú)聯(lián)系，立發(fā)獨(dú)展。 94 1 7年聯(lián)合國(guó)科教文組織通過(guò)了建立國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)提案，強(qiáng)調(diào)將國(guó)家圖書(shū)館、情報(bào)中心和檔案館組織一起，克服重復(fù)與浪費(fèi)。 國(guó)內(nèi)外早有圖書(shū)、案等多種信息資源一體化實(shí)例，檔并顯現(xiàn)出綜 合管理的優(yōu)勢(shì)。

42資金使用不集中， .設(shè)備不配套，書(shū)刊訂購(gòu)量減少例如有的醫(yī)院圖書(shū)館雖然有C HKD期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，但未配打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，也未與各科室聯(lián)網(wǎng)，者只能館內(nèi)閱覽或U盤(pán)下讀載，不能脫機(jī)閱覽，不能打印，其它信息類科室復(fù)印機(jī)、打印機(jī)不 能共用。 4 3人員不能互補(bǔ) . 各類信息科室的工作人員忙閑不一，如病案室雖十余人仍很忙，與工作量小的人員不能互補(bǔ)。

1圖書(shū) 情報(bào)檔案一體化實(shí)例國(guó)外有美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館是典型的圖書(shū)、報(bào)、情檔案三位一體

的機(jī)構(gòu)。除藏有圖書(shū)外，還藏有手稿、文件、聲像等各類檔案和大量科技報(bào)告“美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)、 。明尼蘇達(dá)大學(xué)、俄亥俄大學(xué)也實(shí)行了三位一體的管理。澳大利亞三位一體的機(jī)構(gòu)大量存在。 玻利維亞、柬埔寨國(guó)家圖書(shū)館和英國(guó)伯明翰大學(xué)、阿伯丁大學(xué)圖書(shū)館在一體化管理方面也取得了顯著成效。 國(guó)內(nèi)18年中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館率先實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)、 95情報(bào)、檔案一體化的組織形式，，更名為“文獻(xiàn)情報(bào)中心” 2 0年天津開(kāi)發(fā)區(qū)新。 03建的泰達(dá)圖書(shū)

館是具有圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化的全新現(xiàn)代化圖書(shū)館上述實(shí)例給出了一體化可行的肯定答案。。

5逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)與檔案一體化管理 一

體化管理可以克服機(jī)構(gòu)重復(fù)與人財(cái)物的浪費(fèi)，有利于信息

事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)積極促進(jìn)圖書(shū)與檔案的一體化管理。 51首先要更新觀念， . 打破分散管理的貫性思維可根據(jù)實(shí)際情況先行檔案內(nèi)部一體化或圖書(shū)館與病案合并管理等。例如美國(guó)麻省總醫(yī)院T e wel rd l圖書(shū)館就是將圖書(shū)館與病案室合在一起的，受到醫(yī)生的贊許。 52培養(yǎng)或引進(jìn)圖書(shū)館學(xué)與檔案學(xué)復(fù)合型人才改善現(xiàn)有 .人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用與通信網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)。 53統(tǒng)一規(guī)劃一體化庫(kù)館目醫(yī)院各類檔案室面積小， . 前

2圖書(shū)與檔案事業(yè)相似之處是一體化的基礎(chǔ) 圖書(shū)與檔案都屬于文獻(xiàn)信息資源，同屬一個(gè)學(xué)科類目。 9 2 1 9 年我國(guó)頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)科分類代碼中，規(guī)定圖書(shū)與檔案代碼 同為 8 1歸于一個(gè)類目 7,。

甚至無(wú)專用庫(kù)房，現(xiàn)有圖書(shū)館庫(kù)房面積也難容納大量各類檔案，

應(yīng)重新規(guī)劃一體化所需庫(kù)館。這也是一項(xiàng)重要的條件。 一

體化機(jī)構(gòu)是多功能文獻(xiàn)信息綜合體，具有文獻(xiàn)搜集全面，

工作性質(zhì)都具有管理性和服務(wù)性。圖書(shū)館和檔案室(都擔(dān)館)負(fù)著文獻(xiàn)收藏、保管和信息傳遞任務(wù)，工作步驟都是要進(jìn)行文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、目、編目錄組織、索、 ( )都是由手工操作向檢借查閱。自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。室建筑要求和設(shè)備也都基本相同。者館二 諸多相似之處是一體化的基礎(chǔ)。

技術(shù)裝備現(xiàn)代化特點(diǎn)，能最大程度滿足用戶需求，深受各界普遍歡迎。因此要積極推進(jìn)一體化建設(shè)。團(tuán)

參考文獻(xiàn) 【汪金萍網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)與檔案信息資源的融合【】蘭臺(tái)世 1】 J 界，o 71) 3 4 2 o(:—6 O6

3醫(yī)院圖書(shū)、檔案管理現(xiàn)狀

目前醫(yī)院圖書(shū)與檔案仍處于傳統(tǒng)的分散管理狀態(tài)。以我院為 例，圖書(shū)館歸屬信息科，內(nèi)還設(shè)有計(jì)算機(jī)室，科負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，外還設(shè)有統(tǒng)計(jì)室、此隨訪室，分別負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和了解出院病人的有關(guān)信息。檔案室設(shè)在院行政辦公室內(nèi)，分管文件檔案、財(cái)會(huì)檔案和基建檔案，科研檔案由科教科分管，人事檔案歸人事科，病例檔案歸醫(yī)務(wù)科分管。可見(jiàn)檔案內(nèi)部也存在共建問(wèn)題。

[季

曉林圖書(shū)館辦館新模式： 2】圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理一天津泰達(dá)圖書(shū)館模式的認(rèn)識(shí)與思考【]圖書(shū)館學(xué)刊，045: -1 J 2 0() 8 9 1 【丁海斌關(guān)于圖書(shū)館事業(yè)與檔案事業(yè)若干宏觀問(wèn)題的比較研究【 3] J】檔案學(xué)通訊，025:—1. 20 () 1 4 1 【陳界 .醫(yī)學(xué)圖書(shū)館與其他信息機(jī)構(gòu)的關(guān)系[ . 4】論 J中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)] 雜志，0 66:- 2 0 () 8 5

4圖書(shū)與檔案分散管理的弊端 4 1不利于整體規(guī)劃由于圖書(shū)和各類檔案分屬于多個(gè)科 . 室，由多個(gè)科級(jí)和院級(jí)分管，兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各行其事，不便考慮整體規(guī) 劃，響信息工作縱深發(fā)展。影

作者單位：3 0 1吉林省腫瘤醫(yī)院信息科 ( J 10 2 林紅 2O——

—

—

  本文關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書(shū)與檔案管理整合，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。