本文關(guān)鍵詞：信息時代檔案和圖書管理互鑒研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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2012年

南昌教育學院學報 其它

第 2 7 卷 第11期

信息時代檔案和圖書管理互鑒研究
王三紅
（湖北省藝術(shù)研究所 湖北武漢 430060）
摘　要：信息時代的檔案和圖書要迎合當今社會發(fā)展之潮流。推進檔案和圖書管理的互鑒、合作與協(xié)調(diào)發(fā)展，已經(jīng)是檔案館和圖書館 的一致共識，也是檔案

和圖書走向可持續(xù)發(fā)展道路的必要條件。本文從檔案和圖書管理互鑒的意義、依據(jù)以及內(nèi)容和方法三個方面研究了 信息時代檔案和圖書管理互鑒的一些情況。為其進一步發(fā)揮檔案和圖書管理的綜合職能提供了可靠的依據(jù)。 關(guān)鍵詞：檔案；圖書管理；互鑒 中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1008-6757（2012）11-0188-01

作為一種文化資源，檔案和圖書一直是人類社會信息資源 的核心之所在，怎樣高效率的綜合利用這些資源，是當今社會 信息資源共享和整體建設(shè)的一個難題。檔案和圖書實現(xiàn)管理互 鑒，做到各部門之間的緊密協(xié)作，切實發(fā)揮其資源共享的作 用，是檔案和圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、檔案和圖書管理互鑒的意義
(一)社會的迫切需要 在新形勢下的信息時代里，社會對于信息資源的需求在內(nèi) 容上和方式上都發(fā)生了很大的變化，人們已經(jīng)不滿足于單一的 館藏信息服務(wù)方式，而在沒有時間、地域、空間的一系列多元 化的個性信息服務(wù)，則需要提供全面新穎的內(nèi)容和來源廣泛的 信息；需要從更短的時間和更廣闊的空間來獲取更多有價值的 信息。對于社會的這種綜合化與全方位的信息需求，已經(jīng)不是 單一的檔案館或者圖書館所能提供的了，因此，唯有檔案館和 圖書館進行良性互鑒來相互取長補短，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的 全面共享。 (二)各自的發(fā)展需要 檔案和圖書工作為了適應(yīng)新形勢下生存與發(fā)展的需要，一 定要進行管理互鑒。只有通過管理互鑒，檔案和圖書才能在其 各自的管理過程中，相互借鑒和吸收對方在管理過程中的先進 經(jīng)驗，進而探索出一些符合自身發(fā)展的新方法，減少前進過程 中各自摸索的時間，提高自身的管理效率，使得檔案和圖書工 作發(fā)揮出更大的作用。這不僅僅是改革開放對于新型信息方式 的需要，也是檔案和圖書自身發(fā)展的需要。 (三)為科研工作提供方便 從信息服務(wù)的功能上來說，檔案與圖書是互相補充的；從 信息管理事業(yè)的角度來看，檔案與圖書的管理可以相互借鑒。 檔案工作主要是管理成果，它既有利用和征集之效用，又有儲 存研究成果之能力；圖書館的主要工作是為從事科研方面的人 提供專業(yè)的學術(shù)知識。因為檔案和圖書的各自獨特性，使得它 們之間不能互相代替，但二者卻是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。檔 案與圖書實行互鑒之后表現(xiàn)出的時效性與科學性，為科研人員 在科研方面的研究提供了強有力的依據(jù)和支撐。

音、圖像、視頻和公式等方法將知識和信息描述或記錄在一段 載體上，以供人閱讀和傳授知識為目的，能夠起到儲存和傳播 的作用，作為人類社會不可或缺的重要組成部分。 隨著信息時代的來臨和高速發(fā)展，人們對于閱讀的需求日 益廣泛，相關(guān)專業(yè)需求的層次性和特色性也在不斷提高，這就 需要信息資源實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的共享。面對人們?nèi)找嫔叩男?求和龐大、繁雜的信息資源，任何一個檔案館或者圖書館都沒 有能力去獨自收集信息并加以整編和處理。唯有實現(xiàn)檔案與圖 書的協(xié)調(diào)合作，才能實現(xiàn)共同進步與發(fā)展，才可以適應(yīng)社會對 于信息資源的需求方式，以便于為用戶提供個性化或者全面化 的信息服務(wù)。 (二)檔案與圖書管理互鑒的基礎(chǔ) 1.基本職能相同 信息資源的輸入、儲存和輸出是檔案館和圖書館共同具有 的基本職能，不同的是資源輸入、儲存和輸出的數(shù)量、質(zhì)量、 品種以及輸出的服務(wù)對象不一樣而已。 2.工作內(nèi)容相同 信息資源作為檔案和圖書共同研究的范疇，它既是兩者相 互聯(lián)系的橋梁，也是其共同的基礎(chǔ)出發(fā)點。檔案和圖書都是運 用特定的載體來傳遞和儲存信息的，其工作內(nèi)容基本相同。 3.工作程序相同 從信息的輸入、儲存到輸出，檔案和圖書部門都是要經(jīng)過 編目、標引、分類檢索和借閱這幾個重要環(huán)節(jié)的，而且經(jīng)過收 集與整理加工之后，檔案和圖書部門都會進行一系列的開發(fā)傳 遞，向社會提供有關(guān)信息的服務(wù)。

三、檔案和圖書管理互鑒的內(nèi)容和建議
(一)館藏分類互鑒與建議 檔案的分類，是根據(jù)其形式和內(nèi)容的不同，并遵循特定的 方法和原則，對檔案采取的類的劃分。其方法主要包括信息分 類和實體分類兩種。這兩種分類方法無論是目的上還是對象上 都是基本相同的。 圖書分類是在特定的哲學思想指導下，按照圖書的屬性和 具體內(nèi)容，采取邏輯思維方式，遵循知識分類的相關(guān)理論依 據(jù)，把圖書進行的類的劃分。圖書內(nèi)容的學科性質(zhì)是圖書屬性 中最為重要的而又經(jīng)常被其它的屬性所依附的屬性，這就決定 了圖書內(nèi)容的屬性是作為圖書分類的主要標準，圖書的其它屬 性因此成為其分類的輔助標準。因此，只有將檔案的兩種分類 方法互相補充和結(jié)合，才能發(fā)揮出檔案的實際服務(wù)于社會的功 能。 (二)信息資源建設(shè)方面互鑒及建議
（下轉(zhuǎn)第190頁）

二、檔案和圖書管理實行互鑒的依據(jù)
(一)檔案和圖書管理互鑒的含義 檔案是所有的經(jīng)濟、政治、文化、生產(chǎn)管理以及科教等方 面的具體社會實踐中，直接產(chǎn)生的圖表、文字和聲像等各種載 體的最初始記錄信息，是學習、工作、生產(chǎn)的第一手的參考資 料，檔案存放的目的是備查考，因為其特殊性，所以往往只有 一份。 圖書是將原始記錄的檔案經(jīng)過選擇和整理，以文字、聲

收稿日期：2012-10-20 作者簡介：王三紅（1960-），女，湖北武漢人，中級圖書館管員，從事圖書館學方向的研究。

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2012年

馮　雷：試論圖書館電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展

第 2 7 卷 第11期

電子資源和紙本資源各有優(yōu)缺點，在一定范圍可以進行互 補。紙本資源更容易進行閱讀，并且攜帶也方便，不需要借助 電腦或軟件，符合人們一直以來的閱讀習慣，并且能夠永久保 存。電子資源占用的空間少，查檢起來也方便快捷，并且不受 時間以及空間的限制，擴展性也很強等等。首先，應(yīng)該保持二 者的平衡性。傳統(tǒng)圖書館時期的館藏主要是紙本文獻，而復(fù)合 圖書館時期應(yīng)該讓紙本資源同電子資源一起并存，二者都要擁 有，并且兩者要適當存取，互補缺點劣勢，做到協(xié)調(diào)發(fā)展。其 次要實現(xiàn)電子資源和紙本資源在品種上的互補，要構(gòu)建一個完 善的文獻保護體系，極大程度的去滿足了不同讀者對各種類型 文獻的需求。 (五)力爭滿足廣大讀者的需求 既然以為讀者服務(wù)為宗旨，就應(yīng)該以讀者的需求為向?qū)�，�?滿足讀者不同內(nèi)容以及層次上的對各種文獻的需求。中國圖書 館學會曾經(jīng)發(fā)布的《圖書館服務(wù)宣言》中明確指出“以讀者的 需求為一切工作的出發(fā)點”，這就強調(diào)了“以人為本”的基本 原則和服務(wù)理念，就是要以服務(wù)讀者為工作的中心，以滿足讀 者的信息需求為圖書館一切工作的歸宿點和出發(fā)點。因此在實 現(xiàn)電子資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的道路上，必須始終堅持以讀 者的需求為導向，綜合分析讀者需求，使文獻資源建設(shè)健康有 序地發(fā)展。

電子資源只有協(xié)調(diào)的發(fā)展，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，互相補充劣 勢，這樣才能保證信息資源的進一步積累和傳承，保證為廣大 師生提供更完美的信息服務(wù)。

參考文獻：
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三、結(jié)語
高等院校的圖書館是為了給廣大的教師和學生提供信息資 源的基地。作為資源信息最重要的兩個載體形式，紙本資源和

The coordinated development of library electronic resources and paper resources
Feng Lei (Taiyuan Normal University, Taiyuan Shanxi, 030012, China)
Abstract: The paper and electronic resources are two very important types of literature resources of public libraries, the coordinated development of the paper and electronic resources play a very important role in the sustainable development process of the library. This article discusses how to realize the coordinated development of library electronic resources and paper resources, hope to provide some reference for library literature resource management. Key words: library; electronic resources; paper resources; coordinated; development

［責任編輯：周　呈］

（上接第188頁）

作為各個檔案部門的立身之本，檔案資源建設(shè)是實現(xiàn)檔案 事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本前提，也是檔案部門面向社會服務(wù)的能 量之源。目前在檔案資源管理建設(shè)上存在著許多問題，嚴重的 阻礙了檔案館關(guān)于信息化資源建設(shè)的前進腳步。 圖書館的信息資源包括了紙質(zhì)資源和電子資源兩部分，紙 質(zhì)資源占有主要地位。電子資源的建設(shè)有自建和購買兩種方 式。其信息資源建設(shè)的主要目的是合理的運用現(xiàn)有資源，滿足 廣大讀者日益增長的閱讀需求�！　�

經(jīng)不能適應(yīng)信息社會的要求，檔案和圖書管理兩者實現(xiàn)互鑒， 并進一步發(fā)揮其綜合職能，是檔案和圖書系統(tǒng)完善的最佳建設(shè) 模式，也是促進我國信息化資源可持續(xù)發(fā)展的必要手段和措 施。

參考文獻：
[1]顧磊.信息時代圖書檔案一體化和資源共享之構(gòu)想[J].中國報 業(yè),2011(18). [2]劉愛玲.檔案和圖書及情報一體化建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng) 濟,2009(12).

四、總結(jié)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展，當前檔案和圖書的分立系統(tǒng)已

The mutual study of archives and library management in the era of information
Wang San-hong ( Art Institute of Hubei Province, Wuhan Hubei, 430060, China)
Abstract: In the information era, archives and books to cater to the trend of social development. Advancing the mutual cooperation and harmonious development of archives and library management, already has in a consensus in archives and libraries, also the necessary condition for archive and library towards the path of sustainable development and. From the meaning, basis and content and method three aspects of mutual study of archives and library management to study archives and library management and mutual learning situations in the era of information. To provide reliable basis to further play integrated function of archives and library management. Key words: archives; library management; mutual study

［責任編輯：周　呈］ 190



  本文關(guān)鍵詞：信息時代檔案和圖書管理互鑒研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。