本文關(guān)鍵詞：提高中國地質(zhì)圖書館CGL-OA系統(tǒng)使用效率的研究

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【摘要】：辦公自動化(OA)是20世紀50年代提出的一種新型的辦公理念,是將現(xiàn)代化辦公與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)等結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著我國信息化建設(shè)工作的興起,辦公自動化工作的建設(shè)也逐漸受到單位領(lǐng)導的重視,并逐漸開始建立辦公自動化系統(tǒng)。實施辦公自動化系統(tǒng),有助于企事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享;可以促進單位職工協(xié)同工作;能夠增強單位領(lǐng)導的監(jiān)督管理;能夠?qū)崿F(xiàn)有關(guān)行政事務的自動化處理,從而促進管理電子化、自動化、規(guī)范化。本文通過對國內(nèi)外辦公自動化相關(guān)理論、文獻、應用的研究,掌握了辦公自動化的相關(guān)知識與發(fā)展現(xiàn)狀,得出本論文的研究內(nèi)容、研究思路和研究方法,為探索中國地質(zhì)圖書館提高OA系統(tǒng)使用效率的建議奠定了理論基礎(chǔ)。本論文主要對中國地質(zhì)圖書館的OA系統(tǒng)(中國地質(zhì)圖書館OA系統(tǒng),以下簡稱為CGL-OA系統(tǒng))的應用現(xiàn)狀進行了研究。運用問卷調(diào)查法與訪談法,對CGL-OA系統(tǒng)的應用真實情況進了調(diào)查,通過對調(diào)查結(jié)果分析,剖析了該系統(tǒng)使用率低而存在的原因,并對原因進行了分析。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合該單位的實際情況,提出提高CGL-OA系統(tǒng)使用效率的建議。增加CGL-OA系統(tǒng)的功能,擴開辦公業(yè)務范圍;加強對CGL-OA系統(tǒng)的制度管理;優(yōu)化工作流程提高辦文效率;加強宣傳與培訓力度,提高系統(tǒng)使用效率。辦公自動化定位于數(shù)字化辦公,從信息化建設(shè)的角度來看,辦公自動化應是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。辦公自動化系統(tǒng)的應用,使得網(wǎng)上辦理公文、收發(fā)文件、查看信息公告、辦理業(yè)務流程、共享文件資料等變得極為方便,辦公自動化技術(shù)的應用使管理工作更加規(guī)范、標準、科學,并且大大的提高了工作效率,是網(wǎng)絡辦公理念的一次革新。
【關(guān)鍵詞】：中國地質(zhì)圖書館 公文 辦公自動化技術(shù) 效率
【學位授予單位】：中國地質(zhì)大學(北京)
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2015
【分類號】：G250.7;G258.5
【目錄】：

• 摘要4-5
• Abstract5-8
• 第1章 緒論8-20
• 1.1 選題背景8-9
• 1.2 選題依據(jù)9-10
• 1.3 研究目的和意義10-11
• 1.4 國內(nèi)外研究綜述11-16
• 1.4.1 國外研究現(xiàn)狀11-13
• 1.4.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀13-16
• 1.5 研究內(nèi)容和思路16-19
• 1.6 研究方法19-20
• 第2章 相關(guān)概念和理論依據(jù)20-23
• 2.1 相關(guān)概念20-21
• 2.1.1 公文20
• 2.1.2 辦公自動化20-21
• 2.2 理論依據(jù)21-23
• 2.2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化理論21
• 2.2.2 業(yè)務流程再造理論21-22
• 2.2.3 最優(yōu)化理論22-23
• 第3章 CGL-OA系統(tǒng)應用現(xiàn)狀23-35
• 3.1 中國地質(zhì)圖書館的主要辦公業(yè)務23-24
• 3.2 CGL-OA系統(tǒng)介紹24-25
• 3.3 CGL-OA系統(tǒng)在中國地質(zhì)圖書館的應用情況25-35
• 3.3.1CGL-OA系統(tǒng)辦理公文的內(nèi)容26-30
• 3.3.2 CGL-OA系統(tǒng)的使用情況30-32
• 3.3.3 CGL-OA系統(tǒng)應的使用效果32-35
• 第4章 存在問題與原因分析35-52
• 4.1 研究方法的應用35-41
• 4.2 存在的問題41-46
• 4.2.1 客戶端程序安裝過于復雜41-42
• 4.2.2 工作流程定制的太死無法滿足例外情況42
• 4.2.3 CGL-OA系統(tǒng)處理公文的種類太少42-44
• 4.2.4 CGL-OA系統(tǒng)不具有協(xié)同辦公的功能44-45
• 4.2.5 遠程辦公、移動辦公等功能缺失45
• 4.2.6 職工計算機水平不高45-46
• 4.3 原因分析46-52
• 4.3.1 CGL-OA系統(tǒng)需求分析不到位46-47
• 4.3.2 保障CGL-OA系統(tǒng)應用的準備工作不足47-48
• 4.3.3 辦公化建設(shè)經(jīng)費保障不足48-49
• 4.3.4 職工計算機技能水平有限49-52
• 第5章 提高中國地質(zhì)圖書館OA系統(tǒng)使用效率的建議52-60
• 5.1 改善CGL-OA系統(tǒng)的功能52-55
• 5.2 加強對CGL-OA系統(tǒng)的制度管理55-56
• 5.3 優(yōu)化工作流程提高辦文效率56-57
• 5.4 加強宣傳與培訓力度57-58
• 5.5 加強領(lǐng)導重視確保經(jīng)費支撐58-60
• 第6章 結(jié)論60-62
• 致謝62-63
• 參考文獻63-66
• 附錄一66-67

【參考文獻】

中國期刊全文數(shù)據(jù)庫 前6條

1 車圣保;;效率理論述評[J];商業(yè)研究;2011年05期

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3 馬昌威;;基于工作流的高校辦公自動化系統(tǒng)的需求分析[J];阿壩師范高等�？茖W校學報;2013年01期

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5 安顏;國外電子文件管理規(guī)劃簡介[J];檔案與建設(shè);1997年11期

6 丁美榮;魏海亮;;基于B/S和C/S混合模式的辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全策略研究[J];計算機與現(xiàn)代化;2011年06期

中國碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫 前1條

1 王世新;工作流技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應用研究[D];中國人民解放軍信息工程大學;2005年

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本文編號：759409