本文關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案管理流程再造研究

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【摘要】：隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的不斷深入,檔案領(lǐng)域數(shù)字化來(lái)勢(shì)洶涌。社會(huì)生產(chǎn)各部門(mén)的辦公自動(dòng)化和信息化,制造出數(shù)量巨大的電子文件、電子公文及各類(lèi)具有檔案價(jià)值的電子信息記錄,一般將其總稱為數(shù)字檔案。為了對(duì)高速增長(zhǎng)的數(shù)字檔案進(jìn)行有效的管理和開(kāi)發(fā),滿足各方用戶更新穎多樣的利用需求,越來(lái)越多的檔案機(jī)構(gòu)都開(kāi)始投身數(shù)字化當(dāng)中。隨之出現(xiàn)了一批復(fù)合型檔案館甚至是專(zhuān)門(mén)的數(shù)字檔案館,用以對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更為專(zhuān)業(yè)和全面的管理。目前,在檔案管理機(jī)構(gòu)中,數(shù)字檔案在館藏檔案總量中所占比重較過(guò)去呈現(xiàn)持續(xù)的增長(zhǎng),如何對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理成為檔案學(xué)界研究的新熱點(diǎn)。數(shù)字檔案是檔案資源的重要組成部分,與傳統(tǒng)檔案相比具有虛擬性、網(wǎng)絡(luò)性等特點(diǎn)。數(shù)字檔案管理使傳統(tǒng)的檔案管理工作面臨迫切的變革需求。一方面,新的管理對(duì)象對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方法提出挑戰(zhàn)。數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案在內(nèi)容、載體和流轉(zhuǎn)形式等方面存在巨大差異。為傳統(tǒng)檔案“量體裁衣”所設(shè)計(jì)的管理方法難以適應(yīng)新管理對(duì)象的特點(diǎn)：在特定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行線性管理,嚴(yán)重影響了管理效率；依靠“表單式”管理來(lái)追蹤檔案管理狀態(tài)、明確檔案管理權(quán)責(zé)的方式也無(wú)法對(duì)數(shù)字環(huán)境下的檔案安全提供有效保障。另一方面,新的管理對(duì)象要求檔案工作技術(shù)必須作出改革。檔案工作技術(shù)要從傳統(tǒng)的手工、半自動(dòng)化向自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。只有適應(yīng)數(shù)字檔案的特點(diǎn)、運(yùn)用恰當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段進(jìn)行管理才能更好地滿足社會(huì)對(duì)數(shù)字檔案的需求。目前,單靠技術(shù)改進(jìn)無(wú)法有效解決數(shù)字檔案管理中存在的問(wèn)題,最佳方案是進(jìn)行革命性的管理流程再造。流程管理和流程再造起源于管理學(xué)領(lǐng)域,最初應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。但隨著其理論和技術(shù)方法的發(fā)展成熟,越來(lái)越多的組織機(jī)構(gòu)都通過(guò)流程重組或再造來(lái)改變業(yè)務(wù)處理方式從而提高組織效率或是解決面臨的管理問(wèn)題。檔案機(jī)構(gòu)中數(shù)字檔案管理所面臨的問(wèn)題,也可以通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案管理流程的重新設(shè)計(jì)和實(shí)施得到解決。本文從數(shù)字檔案的定義、組成及特點(diǎn)等基本概念著手,注重研究數(shù)字檔案管理的流程。通過(guò)對(duì)已有文獻(xiàn)的研究,并結(jié)合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)系數(shù)字檔案的實(shí)際管理工作,對(duì)目前數(shù)字檔案管理流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、歸納；最后運(yùn)用流程管理理論、流程再造方法,按照流程再造的核心步驟對(duì)數(shù)字檔案管理流程進(jìn)行再造,以提高數(shù)字檔案管理的質(zhì)量與效率。
【關(guān)鍵詞】：數(shù)字檔案 檔案管理 流程管理 流程再造
【學(xué)位授予單位】：華中師范大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2015
【分類(lèi)號(hào)】：G270.7
【目錄】：

• 摘要6-7
• Abstract7-11
• 1 緒論11-22
• 1.1 研究背景及研究意義11-12
• 1.1.1 研究背景11
• 1.1.2 研究意義11-12
• 1.2 研究?jī)?nèi)容及研究方法12-13
• 1.2.1 研究?jī)?nèi)容12
• 1.2.2 研究方法12-13
• 1.3 相關(guān)研究現(xiàn)狀13-20
• 1.3.1 數(shù)字檔案研究現(xiàn)狀13-18
• 1.3.2 數(shù)字檔案流程管理的研究現(xiàn)狀18-20
• 1.4 論文創(chuàng)新點(diǎn)20-22
• 2 數(shù)字檔案管理流程再造相關(guān)理論22-36
• 2.1 數(shù)字檔案與數(shù)字檔案管理流程22-26
• 2.1.1 數(shù)字檔案的定義、組成及特點(diǎn)22-25
• 2.1.2 數(shù)字檔案管理25-26
• 2.1.3 數(shù)字檔案管理的流程26
• 2.2 數(shù)字檔案管理流程再造26-27
• 2.3 數(shù)字檔案管理流程再造必要性27-32
• 2.3.1 數(shù)字檔案管理流程現(xiàn)狀27-29
• 2.3.2 目前數(shù)字檔案管理流程存在的問(wèn)題29-31
• 2.3.3 數(shù)字檔案管理流程再造的意義31-32
• 2.4 數(shù)字檔案管理流程再造可行性32-36
• 2.4.1 檔案管理工作的自身優(yōu)勢(shì)32
• 2.4.2 相關(guān)理論研究豐富32-33
• 2.4.3 相關(guān)技術(shù)應(yīng)用成熟33-36
• 3 數(shù)字檔案管理流程描述與診斷36-47
• 3.1 數(shù)字檔案管理流程描述36-42
• 3.1.1 流程描述工具36-37
• 3.1.2 數(shù)字檔案管理流程描述方法37-39
• 3.1.3 數(shù)字檔案管理流程描述要注意的問(wèn)題39-42
• 3.2 數(shù)字檔案管理流程診斷42-47
• 3.2.1 流程診斷工具和方法42-44
• 3.2.2 數(shù)字檔案管理流程診斷角度44-45
• 3.2.3 數(shù)字檔案管理流程診斷要點(diǎn)45-47
• 4 數(shù)字檔案管理流程再設(shè)計(jì)47-52
• 4.1 數(shù)字檔案管理流程設(shè)計(jì)類(lèi)型和方法47-50
• 4.1.1 數(shù)字檔案管理流程設(shè)計(jì)類(lèi)型47
• 4.1.2 數(shù)字檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)方法47-48
• 4.1.3 數(shù)字檔案管理流程設(shè)計(jì)步驟48-50
• 4.2 數(shù)字檔案管理流程設(shè)計(jì)原則50-52
• 5 數(shù)字檔案管理新流程的實(shí)施52-59
• 5.1 數(shù)字檔案管理新舊流程的實(shí)施轉(zhuǎn)換52-53
• 5.1.1 數(shù)字檔案管理流程“循序漸進(jìn)”的實(shí)施52-53
• 5.1.2 數(shù)字檔案管理流程試點(diǎn)和最終轉(zhuǎn)換53
• 5.2 數(shù)字檔案管理配套體制的設(shè)計(jì)與實(shí)施53-54
• 5.3 數(shù)字檔案管理流程監(jiān)控與評(píng)價(jià)54-59
• 5.3.1 數(shù)字檔案管理流程監(jiān)控54-57
• 5.3.2 數(shù)字檔案管理流程評(píng)價(jià)57-59
• 6 研究總結(jié)與展望59-61
• 6.1 研究的不足59
• 6.2 研究的展望59-61
• 參考文獻(xiàn)61-64
• 致謝64

【參考文獻(xiàn)】

中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù) 前7條

1 黃世U，

本文編號(hào)：759247