發(fā)布時間：2014-07-01 16:47

    引言：技術檔案管理是工程建設的重要組成部分，應將檔案工作融入工程施工建設的全過程。技術檔案工作應有專門的主管部門，負責制定有關檔案管理的職責和各項工作標準，技術檔案工作責任到人，使技術檔案管理更加規(guī)范化，確保技術檔案的真實性、系統(tǒng)性、有效性和完整性，充分發(fā)揮技術檔案在工程建設和企業(yè)發(fā)展中的作用，更好地為施工企業(yè)及工程建設項目提供技術服務。

　　一、技術檔案的主要內(nèi)容

　　建筑工程項目技術檔案主要內(nèi)容包括：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構、配件）質(zhì)量保證書及復試文件、測本文來自筆耕文化圖書檔案（http://www.bigengculture.com/tushudanganlunwen）試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、施工圖、竣工圖及設計與材料變更和現(xiàn)場洽商等相關文件材料。

　　二、技術檔案的歸檔范圍

　　技術檔案資料的歸檔范圍應包括有：
　�。�1）工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要；
　�。�2）施工計劃、技術工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件；
　�。�3）建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單及試驗報告；
　�。�4）設備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；
　�。�5）設計變更通知、工程更改洽商單等；
　�。�6）水準點、導線點、基準點、控制點等測量、復核記錄；
　�。�7）施工放樣記錄及有關材料；
　�。�8）地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告；
　�。�9）基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄；
　　（10）設備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄；
　�。�11）工程或設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告；
　�。�12）隱蔽工程檢查記錄；
　�。�13）記載工程或設備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄；
　　（14）各類設備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評定材料；
　�。�15）網(wǎng)絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與報告；
　�。�16）管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告；
　　（17）管線標高、位置、坡度測量記錄；
　　（18）絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；
　　（19）材料、設備明細表及檢驗、交接記錄；
　　（20）電器裝置操作、聯(lián)運實驗記錄；
　�。�21）工程質(zhì)量檢查自評材料；
　�。�22）施工技術總結(jié)，施工預、決算；
　�。�23）事故及缺陷處理報告等相關材料；
　�。�24）各階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關文件材料；
　　（25）設備及管線施工中間交工驗收記錄及相關材料；
　　（26）竣工圖（含工程基礎地質(zhì)素描圖）；
　　（27）反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料；
　　（28）施工大事記；
　　（29）施工記錄及施工日記；
　　（30）施工管理工作報告。

　　三、技術檔案的分類

　　與工程施工技術直接相關的檔案資料包括施工管理資料、工程技術管理資料、工程竣工驗收資料及驗收后可能產(chǎn)生的所有記錄資料。技術檔案資料分類具體如下：
　　1、施工管理資料包括：
　�。�1）企業(yè)資質(zhì)及人員組成；
　�。�2）工程招投標及合同文件；
　�。�3）圖紙會審記錄；
　　（4）工程開工報告及報審表等相關資料；
　　（5）施工組織設計及專項施工技術方案文件；
　　（6）技術交底資料；
　�。�7）施工日志；
　�。�8）設計變更相關資料；
　�。�9）工程溝通相關資料；
　�。�10）工程測量報驗資料；
　�。�12）施工過程記錄文件；
　�。�13）工程質(zhì)量事故報告及處理記錄等相關資料。
　　2、工程技術管理資料包括：
　　（1）工程質(zhì)量報檢文件；
　　（2）原材料、構配件、半成品、成品和設備的出廠合格證及進場報驗、檢試驗報告；
　�。�3）施工試驗記錄和見證檢測報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、交接檢查記錄；
　　（4）工程質(zhì)量驗收評定資料，包括檢驗批、單元工程、分部工程、單位工程質(zhì)量驗收評定記錄；
　　（5）重要及隱蔽工程驗收記錄；
　　3、工程竣工驗收資料包括：
　�。�1）施工管理工作報告；
　�。�2）竣工驗收文件；
　�。�3）竣工圖；
　�。�4）工程移交文件和工程質(zhì)量保修書；
　�。�5）圖片、照片、聲像、光盤、磁盤資料；
　　（6）工程預（決）算書。

　　四、技術檔案管理的職責

　　技術檔案文件形成于施工過程中，施工企業(yè)要設置檔案室為企業(yè)統(tǒng)一管理工程技術檔案的職能機構，企業(yè)各職能部門與項目經(jīng)理部均設立專職的檔案管理人員，按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，建立健全的技術檔案管理體系，明確檔案室和檔案管理人員的職責，在企業(yè)管理層的領導下開展技術檔案收集、整理、保管、移交及查借閱等相關工作。檔案室主要負責工程技術資料的收集、保管；負責辦理技術檔案的查借閱和核對統(tǒng)計工作；負責制定統(tǒng)一的技術文件編制及檔案整理細則，開展檔案專業(yè)知識培訓；負責對技術檔案資料整理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查和驗收。

　　五、技術檔案的整理與保管

　　 檔案管理人員要熟悉檔案工作的專業(yè)知識、掌握整理技術檔案的規(guī)定和基本方法與技能，做到技術檔案鑒別和分類準確、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。檔案管理人員要備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機等必需的物品和設備，要將新建的和所有有效的技術檔案進行規(guī)范整理，零散材料要及時裝訂入卷。
　　檔案室需具備防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。檔案柜編號排列自左至右，并便于管理和通風。檔案盒排列自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。檔案資料室內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，檔案室內(nèi)外要設溫濕度計，定時測試、記錄，達到檔案規(guī)范化的要求。檔案管理人員每季度或每半年對檔案資料保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

本文編號：718