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電子政府?dāng)?shù)字檔案集中管理制度研究

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內(nèi)容提示：檔案是歷史的真實(shí)記錄，是人類社會(huì)文明進(jìn)步的見(jiàn)證者，這不僅表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，而且表現(xiàn)在檔案的載體、形態(tài)等外在特征上。在人類歷史長(zhǎng)河中，，檔案的記錄載體和方式不斷向高密度、易傳遞、易查找、多媒體的方向變化著。20世紀(jì)中后期人類社會(huì)開始跨入信息時(shí)代，隨著電子文件的涌現(xiàn)以及電子政府等國(guó)家和社會(huì)工作方式的全新變化，檔案數(shù)字化開始進(jìn)入人們的視線，成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 數(shù)字檔案與電子文件相伴而生，在理論上可以解釋為存儲(chǔ)于電磁介質(zhì)上的，以0、1二進(jìn)制編碼的形式存在的，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案，包括利用計(jì)算機(jī)直接形成的檔案和經(jīng)由數(shù)字化之后轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)支持的紙質(zhì)檔案信息。數(shù)字檔案具有信息資源的數(shù)字化、內(nèi)容傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍的擴(kuò)大化等主要特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理也提出了新的要求，隨著信息技術(shù)的普及和相關(guān)制度的革新，數(shù)字檔案作為一種新型的檔案形式開始走上管理制度化的道路。 結(jié)合我國(guó)國(guó)情和電子政府建設(shè)現(xiàn)狀，我國(guó)的數(shù)字檔案管理宜采用集中管理模式，集中管理模式不僅是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家驗(yàn)證過(guò)的成功經(jīng)驗(yàn)，也是我國(guó)數(shù)字檔案管理的最佳選擇。但是在目前的檔案管理實(shí)踐中，傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字檔案集中管理的轉(zhuǎn)型仍然面臨著許多困難和挑戰(zhàn)：如何對(duì)數(shù)字檔案的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行界

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