本文關(guān)鍵詞：高校圖書檔案管理和教師關(guān)系創(chuàng)新探索，，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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發(fā)布日期：2014-01-15  瀏覽次數(shù)：1

　　1 高校圖書檔案管理和教師關(guān)系的現(xiàn)狀
　　為適應(yīng)信息時(shí)代的要求，絕大多數(shù)高校圖書館開設(shè)了電子閱覽室，提供信息化資料的查詢和學(xué)習(xí)條件，也提供面向教師和學(xué)生的借書、還書服務(wù)。由于長期的經(jīng)費(fèi)短缺，高校圖書館的信息化建設(shè)和館舍建設(shè)均滯后，缺乏專業(yè)水平較高的圖書館館員，漸已不能適應(yīng)快速發(fā)展的信息時(shí)代，有淪為邊緣化趨勢。
　　高校檔案館作為高校各類人員檔案管理的唯一平臺，與高校內(nèi)所有人員（包括教師）的工作（如調(diào)遣、出國進(jìn)修等）息息相關(guān)。目前，教師查詢檔案要先到檔案館進(jìn)行登記預(yù)約，有時(shí)當(dāng)天并不能成功拿到自己想要的檔案材料。
　　高校教師主要工作包括兩方面：專業(yè)知識傳授和科技創(chuàng)新研究。教師的專業(yè)水平、創(chuàng)新能力及高校提供給教師的信息獲取方式，直接決定著這些科研項(xiàng)目的成敗，會對國家整體科技的進(jìn)步有著重要的影響。
　　在目前高校中，圖書館及檔案館和教師的關(guān)系均不是非常緊密。圖書館實(shí)際上是按照服務(wù)學(xué)生模式來服務(wù)教師。教師從圖書館獲取到的服務(wù)也僅是借書和電子閱覽等。檔案館對教師的服務(wù)模式也是被動的，教師需要花費(fèi)大量的寶貴時(shí)間在排隊(duì)等待上。
　　2 高校圖書檔案管理傳統(tǒng)服務(wù)模式存在的問題：圖書館仍定位在被動借書、還書的傳統(tǒng)模式下，和信息時(shí)代快節(jié)奏的工作方式不符合；圖書館自身人力資源有限，不能滿足教師主動提升自身技能和科研項(xiàng)目中及時(shí)獲取資料的需求；教師提取想要的檔案需要花費(fèi)大量時(shí)間在等待上，工作效率低下。目前高校圖書館的主要對象還是學(xué)生，對教師的重視程度不夠。教師業(yè)務(wù)能力的提升，對學(xué)生的影響至關(guān)重要，教師科研能力的提升，對國家科技進(jìn)步至關(guān)重要。而檔案管理效率的提升，可以節(jié)省教師寶貴的時(shí)間。
　　3 高校圖書檔案管理和教師關(guān)系的創(chuàng)新探索
　　從教學(xué)方面，圖書館應(yīng)該變被動為主動，定期向教師推薦一些圖書資源，關(guān)于教學(xué)技能或是專業(yè)知識，可以學(xué)院為單位集中推薦。目前受限于圖書館人員數(shù)量限制，這方面工作開展并不好。
　　從科研方面，科研任務(wù)是高校教師的一個重要工作內(nèi)容，是作為教師考核的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。長久以來，科研任務(wù)都是教師自己或者帶領(lǐng)一個團(tuán)隊(duì)封閉式完成的，如果缺少資料再去圖書館查找，存在被動的因素。教師和圖書館之間的聯(lián)系很少，圖書館平時(shí)并不知道教師需要哪方面的資料，雙方的工作效率都較為低下。由于圖書館長期經(jīng)費(fèi)不足，專業(yè)人員短缺，要和教師之間形成“一對一”的工作模式也不太現(xiàn)實(shí)。
　　而檔案館的問題主要集中在工作效率上。教師需要提取檔案或者需要開一些證明材料的時(shí)候，由于檔案館工作人員較少，有的還沒有預(yù)約機(jī)制，而查詢檔案的人員較多，教師當(dāng)天并不能拿到自己想要的檔案信息。
　　可以看出，造成目前高校圖書館不能很好服務(wù)教師的根本原因是圖書檔案管理人員數(shù)量限制，說到底是圖書檔案管理經(jīng)費(fèi)短缺造成的，但短時(shí)間內(nèi)大幅度提高相應(yīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不太現(xiàn)實(shí)。目前，各個高校都有大量高素質(zhì)勤工儉學(xué)研究生，如果能讓這些人參與，不僅可解決圖書檔案管理人員短缺問題，而且可以給家庭困難學(xué)生勤工儉學(xué)的機(jī)會。
　　綜上所述，結(jié)合高校自身的特點(diǎn)及圖書檔案管理目前的實(shí)際情況，本文提出如下模型：
　　新型圖書檔案管理與教師關(guān)系圖
　　從上圖可以看出，在傳統(tǒng)的教師和圖書館、檔案館模型之間添加了助館員的角色。在實(shí)際操作中，對于較大的學(xué)院設(shè)置一個助館員；對于較小的學(xué)院，幾個學(xué)院共享一個助館員。
　　以下對助館員的任務(wù)進(jìn)行簡單規(guī)劃：
　　教學(xué)方面：收取所負(fù)責(zé)學(xué)院的教師教學(xué)技能提升要求，反饋給圖書館；收取所負(fù)責(zé)學(xué)院的教師專業(yè)知識提升要求，反饋給圖書館；根據(jù)圖書館的統(tǒng)一規(guī)劃，定期推薦一些知識資源給所負(fù)責(zé)學(xué)院的教師。
　　科研方面：收取所負(fù)責(zé)學(xué)院的科研項(xiàng)目，反饋給圖書館；根據(jù)科研項(xiàng)目的內(nèi)容，推薦相應(yīng)的知識資源給教師；主動收集教師反饋的科研項(xiàng)目知識資源，積極協(xié)助搜集。
　　檔案查詢方面：收取所負(fù)責(zé)學(xué)院教師的檔案查詢要求，和檔案館聯(lián)系檔案預(yù)約查詢時(shí)間；預(yù)約成功后，通知相應(yīng)的教師在預(yù)約時(shí)間去檔案館辦理業(yè)務(wù)。
　　可以給助館員一定的權(quán)限，對于較簡單的問題由助館員獨(dú)立解決即可；對于助館員解決不了的問題，再交由專業(yè)的圖書館或檔案館人員予以解決。這樣，把圖書檔案管理人員從繁雜、重復(fù)性的工作中解放出來，可以更專注地從事高級業(yè)務(wù)相關(guān)工作，達(dá)到事半功倍的效果。
　�。ㄗ髡邌挝唬亨嵵荽髮W(xué) 來稿日期：2013-10-15）

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