高校圖書館大流通大閱覽管理方式初探
本文是一篇專業(yè)的教育論文,主要是關(guān)于高校圖書館大流通大閱覽管理方式初探,詳情請(qǐng)看下面的介紹。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,高校圖書館實(shí)施多年的封閉、半封閉傳統(tǒng)服務(wù)模式已越來(lái)越顯現(xiàn)出它的局限性。主要表現(xiàn)是以藏書為主、重藏輕用、固步自封、借閱分離等等,這些都在很大程度上制約了圖書館的發(fā)展,影響了廣大讀者利用圖書館的效率。全開(kāi)架、大流通大閱覽管理方式以其方便快捷的借閱流程、先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施、人力資源優(yōu)化、服務(wù)成本低等優(yōu)勢(shì),逐漸成為各高校圖書館首選的管理方式。
華中師范大學(xué)圖書館總館新館舍于2011年5月投入運(yùn)行。開(kāi)放后的總館實(shí)行大流通大閱覽和“分借總還”的管理方式。所謂大流通大閱覽是指在館藏文獻(xiàn)充分開(kāi)架的前提下,實(shí)現(xiàn)各種載體資源和服務(wù)區(qū)域的合并,即借閱合一。對(duì)于華師圖書館來(lái)說(shuō)這是全新的管理方式。經(jīng)過(guò)近一年的實(shí)踐證明,它給圖書館帶來(lái)了新的活力和挑戰(zhàn)。筆者在流通閱覽部從事管理工作,是大流通大閱覽管理方式的直接執(zhí)行者,一年的實(shí)踐與觀察,積累了一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
1 大流通大閱覽對(duì)圖書館提出了更高的要求
1.1 部門設(shè)置科學(xué)化為了適應(yīng)大流通大閱覽管理方式,圖書館將原來(lái)的流通部、研究閱覽部和普通閱覽部合并重組,成立了流通閱覽部,承擔(dān)原流通部、研究閱覽部及普通閱覽部3個(gè)部門的工作,并有進(jìn)一步拓展。除4樓為電子多媒體閱覽區(qū)外,從一樓至九樓均設(shè)置了流通閱覽部的借閱室或閱覽室,筆耕文化推薦期刊,在空間和形式上為大流通大閱覽提供了前提條件。
1.2 館員隊(duì)伍優(yōu)質(zhì)化大流通大閱覽管理方式對(duì)館員素質(zhì)提出了更高要求。一是進(jìn)一步加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高服務(wù)技能水平;二是進(jìn)一步注重提高每位館員的個(gè)人修養(yǎng),增強(qiáng)與讀者的溝通能力;三是定期組織館員學(xué)習(xí)智能設(shè)備系統(tǒng)知識(shí),要求館員熟練掌握其操作方法;四是制定館內(nèi)“十不”行為規(guī)范,要求館員帶頭遵守。
1.3 設(shè)備系統(tǒng)智能化為了實(shí)行大流通大閱覽管理方式,體現(xiàn)圖書館“資源隨手可得,服務(wù)無(wú)處不在”的人文關(guān)懷,圖書館加大資金投入,在國(guó)內(nèi)率先引進(jìn)智能化自助借還設(shè)備系統(tǒng)即RFID系統(tǒng)。將以往由人工操作借還書系統(tǒng)設(shè)備全部更換成智能自助借還書設(shè)備。在總館一樓服務(wù)大廳配備了1臺(tái)智能還書機(jī),還書過(guò)程由讀者自己操作;總館大樓從一樓至九樓分布著60臺(tái)自助書目檢索機(jī),除在每個(gè)書庫(kù)放置外,各樓層過(guò)道廳均有2至4臺(tái),最大限度地滿足讀者的檢索需求;5個(gè)流通借閱室都配備了自助借書機(jī),讀者借書更加方便快捷;5個(gè)保存本閱覽室配備了自助打印復(fù)印機(jī),讀者足不出庫(kù)便可以復(fù)印自己需要的資料,讀者獲取文獻(xiàn)資料的效率明顯提高。
2 大流通大閱覽方式給圖書館帶來(lái)的影響2.1 給圖書館帶來(lái)了新的活力實(shí)行大流通大閱覽方式以后,圖書館內(nèi)處處體現(xiàn)著人文關(guān)懷。書庫(kù)全開(kāi)架借閱,可以讓更多的讀者進(jìn)入各類書庫(kù),直接瀏覽、翻閱各種圖書,并根據(jù)自身需求各取所需。這種方式開(kāi)闊了讀者的眼界,擴(kuò)大了讀者的視野,激發(fā)了讀者的閱讀興趣和求知欲望。同時(shí),也大大提高了館藏文獻(xiàn)的利用率。_l J從下面一組數(shù)據(jù)可見(jiàn)一斑:201 1年全館共接待讀者190余萬(wàn)人次,其中,僅流通閱覽部就接待讀者約140萬(wàn)人次,比上年同期超出80萬(wàn)人次;全年圖書借閱量為47.45萬(wàn)冊(cè),而各借閱室、閱覽室讀者閱覽過(guò)的圖書量是48.64萬(wàn)冊(cè),閱讀量超過(guò)了借書量。
實(shí)行大流通大閱覽方式,讀者可以背著書包帶上自己的書本自由出入各書庫(kù),這一小小的變化給讀者帶來(lái)了極大便利,讀者再也不會(huì)因?yàn)榇姘怀啥M(jìn)不了書庫(kù)。各書庫(kù)內(nèi)環(huán)境優(yōu)美、光線充足,網(wǎng)線接口直達(dá)閱覽桌旁,讀者再也不會(huì)為上不了網(wǎng)而留下遺憾。庫(kù)內(nèi)均配備了先進(jìn)的飲水設(shè)備,開(kāi)水溫水一應(yīng)俱全?傊,實(shí)行大流通大閱覽,我們不僅看到來(lái)館讀者人數(shù)越來(lái)越多,而且聽(tīng)到讀者發(fā)自內(nèi)心的贊嘆也越來(lái)越多:“現(xiàn)在看書真是太方便了,哎!可惜我快畢業(yè)了”、“環(huán)境真好,比在家看書還舒服”、“寫論文到圖書館效率最高,效果最好”。
2.2 給圖書館帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)實(shí)行大流通大閱覽后讀者成倍增多,借閱室、閱覽室管理難度加大,館員的工作量隨之增加。書庫(kù)管理和讀者服務(wù)等方面呈現(xiàn)出多樣性、復(fù)雜性的局面,最突出的體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
第一,服務(wù)范圍廣?傪^共有九層樓,除四樓屬于電子閱覽區(qū)外,流通閱覽部實(shí)行大流通大閱覽的工作區(qū)域分布八個(gè)樓層。
第二,讀者咨詢量大幅增加?傪^實(shí)行新的服務(wù)方式,不少讀者到了圖書館感到茫然,不知如何利用館藏資源;采用新的先進(jìn)的智能自助借還設(shè)備,給讀者帶來(lái)便利的同時(shí)也難住了很多不善操作的群體,他們只能尋求館員的幫助。于是,各借閱室、閱覽室和一樓服務(wù)中心接待讀者的咨詢量大量增加。
第三,亂架率明顯上升。由于打破了樓層間的限制,同時(shí)又給予了讀者最大限度的自由,便出現(xiàn)了書架在一段時(shí)間內(nèi)非;靵y的現(xiàn)象。不少讀者會(huì)一次性抽取許多本圖書閱覽,閱后隨手一放,甚至有的讀者將各樓層的書隨意帶出造成串庫(kù)現(xiàn)象,有時(shí)保存本的書丟在借閱室而被工作人員當(dāng)作本書庫(kù)的書上架。這些都導(dǎo)致了“書明明在館,卻找不到”的反,F(xiàn)象。
第四,圖書的污損現(xiàn)象呈上升趨勢(shì)。實(shí)行自助借還后,工作人員無(wú)法檢查每一本書的污損情況,并且圖書在讀者閱覽時(shí)受到污損的現(xiàn)象也在所難免。實(shí)行全開(kāi)架閱覽后讀者可以隨意翻看圖書,加上有些讀者自身素質(zhì)有待提高,不文明現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生:如在書庫(kù)內(nèi)吃東西,將食品、飲料等放在書架上,將書隨意放在地上翻閱等等,這些都增加了圖書的污損率。
第五,讀者管理涌現(xiàn)出許多新問(wèn)題。實(shí)行大流通大閱覽后借閱室內(nèi)座位充裕,環(huán)境舒適,越來(lái)越多的讀者愿意到圖書館自習(xí),使得安全隱患概率增大。
到圖書館的讀者絕大多數(shù)是大學(xué)生,很多學(xué)生生活條件優(yōu)裕,喜歡自由自在的生活,在閱覽室內(nèi)吃東西,用電腦看電影,為手機(jī)和暖手寶充電,小聲聊天,占座位等等不文明現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。
3 順應(yīng)大流通大閱覽管理方法的措施針對(duì)服務(wù)范圍廣,讀者人數(shù)成倍增多,圖書流通、閱覽量急劇增加,書庫(kù)管理難度加大等實(shí)際困難,要順應(yīng)新的管理方式,就必須在服務(wù)與管理上下功夫。
3.1 建立健全層級(jí)管理制度按樓層和工作性質(zhì)劃分工作小組,每組設(shè)業(yè)務(wù)組長(zhǎng)一名,由業(yè)務(wù)組長(zhǎng)對(duì)本組工作負(fù)責(zé)。部門每月初召開(kāi)工作例會(huì),總結(jié)上月工作,安排當(dāng)月工作,將館里有關(guān)精神及部門工作及時(shí)傳達(dá)落實(shí),為部門各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供有力保證。
本文編號(hào):5004
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