基于信息時代下如何做好圖書檔案管理研究
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基于信息時代下如何做好圖書檔案管理研究 作者:李小娟
來源:《企業(yè)文化·中旬刊》2015年第03期
摘 要:隨著計算機網(wǎng)絡的普及與信息技術(shù)的進步,對圖書館檔案管理工作提出了各種新的挑戰(zhàn)。本文從圖書館基礎(chǔ)設施、人員素質(zhì)、管理理念等方面對于圖書館檔案資料管理現(xiàn)狀、存在的問題進行了深入調(diào)查和研究,探討了圖書館信息化建設的思路和具體措施。 關(guān)鍵詞:檔案管理;基礎(chǔ)設施;信息化;管理理念
當前社會,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們對于信息的需求不斷提高。圖書館是人們獲得資料檔案的重要途徑,但很多圖書館檔案管理的信息化進程緩慢,,管理觀念落后,無法滿足人們對于信息的需求。
一、當前圖書館檔案管理存在的問題
1、圖書檔案管理基礎(chǔ)設施建設落后
部分圖書館設備老舊且更新緩慢,不僅難以達到信息化管理要求,甚至保證紙質(zhì)材料完好無損也比較困難,材料整理工作難以推進,資料散失、損壞較多。隨著檔案數(shù)量的不斷增加,設備落后、環(huán)境惡劣給管理工作帶來更多的威脅和壓力。
2、管理人員素質(zhì)與工作要求不匹配
大多數(shù)單位對圖書檔案管理工作的重要性認識不足,導致對于圖書管理工作投入欠缺,其中重要的一方面就是人力投入不足。導致圖書檔案管理人員普遍素質(zhì)較低,專業(yè)技能缺乏,由此導致整個圖書管理水平難以提高。
3、圖書館檔案管理觀念相對滯后
在很長一段時間以來,相當比例的圖書館工作人員對于檔案管理工作的認識存在誤區(qū),大部分人把圖書檔案管理理解為一種簡單地抄寫、記錄的工作。事實并不如此,圖書檔案管理工作者通過管理模式的改進,提高檔案查詢使用的效率,可以幫助單位提高工作效率,從而間接創(chuàng)造效益。尤其是信息化的今天,有效信息的價值不斷凸顯。
4、圖書檔案管理方法滯后,服務能力低
在當前圖書館檔案管理中,計算機的普及率已經(jīng)較高,但普遍針對近期出版的圖書、文獻以及資料。讀者使用權(quán)限也僅限于在線閱讀,通常不能下載。另外,電子化的資料占整個圖書館全部資料的比例偏小,管理范圍有待擴大。
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本文編號:47572
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