本文關(guān)鍵詞：信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

淘豆網(wǎng)網(wǎng)友zbggqyk171近日為您收集整理了關(guān)于信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理的文檔，希望對(duì)您的工作和學(xué)習(xí)有所幫助。以下是文檔介紹：信息時(shí)代下如何做好圖書檔案管理摘要:高校圖書館的檔案管理工作是高校檔案管理的重要組成部分,而隨著信息時(shí)代的來(lái)臨且飛速發(fā)展,越來(lái)越多的工作都可以使用信息技術(shù)來(lái)完成,高校的圖書檔案管理更是如此,用數(shù)字化進(jìn)行檔案管理已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),是高校圖書檔案管理的一個(gè)重要可行的手段。本文以高校圖書館的檔案管理為例就在信息時(shí)代飛速發(fā)展的形勢(shì)下如何做好圖書檔案管理工作進(jìn)行了研究。關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;高校;圖書檔案管理前言圖書館檔案是反映一個(gè)圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和歷史發(fā)展的原始記錄,是圖書館工作成果的綜合反映,有著極其重要的作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,圖書館檔案管理工作正在朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,其資料正在以數(shù)字化的形式進(jìn)行收集、存儲(chǔ)�？梢�(jiàn)利用信息技術(shù)進(jìn)行圖書檔案管理已成為一種新的趨勢(shì),正在被廣泛應(yīng)用。一、圖書檔案數(shù)字化的作用(一)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用了圖書檔案資源,創(chuàng)新了檔案服務(wù)機(jī)制利用信息技術(shù)進(jìn)行圖書檔案管理工作的重要目的就是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)圖書檔案資源,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。只有在這中情況下,才能將圖書檔案的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到很好的程度,才會(huì)有可能在檔案管理方面實(shí)現(xiàn)突破與創(chuàng)新,使圖書檔案能夠更好地為高校圖書館工作以及其他的各項(xiàng)工作服務(wù),讓檔案充分的顯示其該有的活力。在檔案管理工作數(shù)字化的形式下,通過(guò)建立圖書檔案管理網(wǎng)頁(yè),就可以有效地進(jìn)行網(wǎng)上服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,既節(jié)省了檢索時(shí)間和人力,又可以為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)決策、組織教育教學(xué)、學(xué)校科研學(xué)術(shù)活動(dòng)以及圖書館內(nèi)的其他各種工作提供快速有效地檢索信息,從而大大提高了學(xué)校的整體辦事效率和辦事水平。而且,通過(guò)開(kāi)展網(wǎng)上在線服務(wù),圖書館的檔案管理工作這可以在檔案管理網(wǎng)頁(yè)上編寫相應(yīng)的專題,提供電子信箱、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢等各類服務(wù),其目的之一就是讓學(xué)校的其他部門與圖書館的檔案管理部門實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子信息通訊,能夠隨時(shí)隨地的及時(shí)快速的交流各種信息,這樣一來(lái),便實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各個(gè)部門之間的有效交流,為學(xué)校的各項(xiàng)服務(wù)工作有質(zhì)量的完成提供了重要的前提。另一方面,通過(guò)開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù),可以有效地幫助閱覽者了解圖書館的整體概況、發(fā)展歷史等各種方面的內(nèi)容。(二)提高了圖書館檔案管理工作的效率信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,任何事情都會(huì)講究效率,高效率的完成一件事情無(wú)論從何種角度來(lái)說(shuō),都是非常重要的。圖書檔案管理工作更是如此,若沒(méi)有數(shù)字化的實(shí)現(xiàn),圖書檔案管理本是一件非常繁瑣的工作,不僅消耗人力,更需要占用相當(dāng)多的時(shí)間才能保證高質(zhì)量的完成。而信息時(shí)代的到來(lái),圖書檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn),使這些問(wèn)題很好的得到了解決,因此,就需要考慮工作的效率問(wèn)題。圖書館檔案的數(shù)字化管理大大提高了檔案管理的工作效率,通過(guò)數(shù)字化的管理,圖書檔案管理人員能夠有效地開(kāi)展檔案查找、咨詢工作,很大程度的提高了檔案管理工作人員的辦事效率與辦事水平。(三)保證了圖書檔案文獻(xiàn)的質(zhì)量圖書的檔案管理工作在圖書館的各項(xiàng)工作中都有著至關(guān)重要的作用,對(duì)于高效的整體發(fā)展更是有著潛移默化的影響。但是,很多高效普遍對(duì)圖書檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,并沒(méi)有專門的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)的工作,大多是臨時(shí)工作人員捎帶兼管,因此,常常會(huì)導(dǎo)致圖書檔案管理工作非常被動(dòng)落后,很多的檔案材料得不到充分的整理與利用,不能發(fā)揮其存在的價(jià)值,甚至有些工作資料由于沒(méi)有專人負(fù)責(zé),就會(huì)隨著領(lǐng)導(dǎo)人員的換屆等原因而分散到不知何處,當(dāng)某項(xiàng)工作需要這些資料的時(shí)候,必須臨時(shí)去各處尋找,浪費(fèi)很多的時(shí)間與精力,使工作效率難以提高。這些問(wèn)題都是可以通過(guò)檔案管理的數(shù)字化來(lái)進(jìn)行解決的。通過(guò)數(shù)字化管理,可以將分散在各部門的文件檔案資料集中統(tǒng)一起來(lái),這樣便不會(huì)出現(xiàn)難以查找等現(xiàn)象。還可以發(fā)現(xiàn)不完整的檔案材料,并通過(guò)各種途徑進(jìn)行補(bǔ)齊。另外,對(duì)于一些因時(shí)間較長(zhǎng)而出現(xiàn)褪色模糊、污損殘缺等的字跡圖案,還可以進(jìn)行修復(fù),保證其清晰度。還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)就是,圖書檔案數(shù)字化以后,數(shù)字化的副本可以進(jìn)行異地保存,這樣即使發(fā)生天災(zāi)人禍,也能最大程度的保持檔案的完整性,有利于保存檔案的原件。因此,無(wú)論從什么角度來(lái)看,圖書檔案的數(shù)字化對(duì)于其工作效率的提高都有著很大的促進(jìn)作用。二、圖書檔案數(shù)字化管理建設(shè)途徑(一)建立圖書館檔案指南資料庫(kù)讀者常常會(huì)處于各種需要,而對(duì)圖書館的檔案資料進(jìn)行查閱。建立一個(gè)圖書檔案指南資料庫(kù),旨在通過(guò)介紹圖書館檔案部門的狀況以及館藏檔案文獻(xiàn)情況等,使進(jìn)入該數(shù)字檔案系統(tǒng)的讀者能夠按照該數(shù)據(jù)庫(kù)的引導(dǎo),快速并準(zhǔn)確的查找到自己所需要的資料,實(shí)現(xiàn)其存在的價(jià)值。(二)建立專門的資料庫(kù)為了方便讀者,可以建立專門的史料匯編、專題文件匯編資料庫(kù)。該資料庫(kù)可以通過(guò)不斷地積累與添加以及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng),進(jìn)行異地聯(lián)合編譯,使同一匯編材料不斷被充實(shí),能夠更加的齊全,從而提高檔案的使用效率,節(jié)省了大量的檢索時(shí)間。(三)建立開(kāi)放檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立開(kāi)放檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)字化檔案管理工作中是非常重要的,它是數(shù)字化檔案管理工作能夠高效有序進(jìn)行的基礎(chǔ),是開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作的前提。該數(shù)據(jù)庫(kù)的主要任務(wù)是對(duì)經(jīng)過(guò)確認(rèn)不合機(jī)密的檔案信息資料進(jìn)行匯編,在校園網(wǎng)或其他經(jīng)授權(quán)的信息網(wǎng)絡(luò)上供人免費(fèi)查詢使用。(四)建立原文影響資料庫(kù)該資料庫(kù)的主要功能是將檔案中比較珍貴的,有珍藏價(jià)值的手稿、照片、圖畫等,通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等方式轉(zhuǎn)換為圖片、聲音、影響文件等,并且按照一定的存儲(chǔ)方式存儲(chǔ)在磁盤陣列、光盤庫(kù)等大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上,從而實(shí)現(xiàn)源文件信息以數(shù)字化的形式保存下來(lái),使讀者在網(wǎng)上便可以看到這些有價(jià)值的資料,也使這些珍貴的資料得到更多一層的保護(hù)。它與開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái),也能滿足讀者在網(wǎng)上任意查詢所需信息的要求。三、結(jié)語(yǔ)當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息的社會(huì),任何事物都在朝著信息化的方向去發(fā)展,圖書檔案管理工作,在過(guò)去是一項(xiàng)十分繁瑣的,耗費(fèi)人力與精力、時(shí)間的工作,且還很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。但隨著信息化的普及,圖書檔案管理也在朝著數(shù)字化的方向邁進(jìn)。本文以高效圖書館的圖書檔案管理為例,分析了圖書檔案管理的現(xiàn)狀,并由此提出了一些針對(duì)目前存在問(wèn)題的解決和改進(jìn)措施,旨在使數(shù)字化能夠更好的應(yīng)用于檔案管理工作,能夠發(fā)揮其更大的價(jià)值。(作者單位:朔州師范高等專科學(xué)校)參考文獻(xiàn)[1] 黃敏.析高校圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)[J].四川檔案,2006,6.[2] 王敏杰.高校圖書館檔案管理淺析[J].科技信息,2009(30).

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