電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系研究
發(fā)布時間:2022-01-03 01:58
檔案的基本屬性是“原始性”。正是由于檔案的這一特性,使檔案成為歷史的真憑實據(jù),并具有了法律效力。為此歸檔文件是否是“原件”的鑒定,是檔案管理中一項重要的基本工作。對紙制文件來說,內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性,而電子文件的內(nèi)容和形式是相對獨(dú)立的,不僅內(nèi)容易于變化,而且失去了固定的形式,電子文件的特征極易導(dǎo)致其信息內(nèi)容的失真。因而筆者認(rèn)為,通過對電子文件和電子檔案的原始性、真實性保護(hù)體系的建立,可以保證電子文件、電子檔案一經(jīng)產(chǎn)生,便得到有效維護(hù),從而確保其憑證作用。 在研究過程中筆者提出以下觀點:根據(jù)目我國的電子文件、電子檔案分別產(chǎn)生、運(yùn)行于各單位辦公自動化系統(tǒng)、檔案室歸案管理及國家檔案館綜合管理三個工作階段的實際情況,構(gòu)建起其原始性、真實性保護(hù)體系。保護(hù)體系應(yīng)自下而上分為三個層次即電子文件運(yùn)行層、電子文件歸檔管理層、電子檔案保管層,層與層之間運(yùn)用嚴(yán)密的管理措施和技術(shù)手段保護(hù)電子文件、電子檔案信息的原始性、真實性;在電子文件運(yùn)行層中,電子文件一經(jīng)產(chǎn)生,就應(yīng)有一個“生命周期表”與它終身相伴,完整記錄下電子文件在其“生命期”內(nèi)的全部情況!吧芷诒怼彼涗浀膬(nèi)容將作為電子文件歸檔時檢...
【文章來源】:東北師范大學(xué)吉林省 211工程院校 教育部直屬院校
【文章頁數(shù)】:51 頁
【學(xué)位級別】:碩士
【文章目錄】:
中文摘要
英文摘要
目錄
引言
1 電子文件與電子檔案的產(chǎn)生與管理
1.1 電子文件與電子檔案產(chǎn)生的背景
1.2 我國電子文件與電子檔案的管理現(xiàn)狀
1.3 電子文件的特征
1.4 電子文件原始性、真實性認(rèn)定
2 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系
2.1 電子文件運(yùn)行層中的保護(hù)模式
2.2 電子文件歸檔層中的保護(hù)模式
2.3 電子檔案保管層中的保護(hù)模式
3 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系的安全控制
3.1 “保護(hù)體系”安全的管理控制措施
3.2 “保護(hù)體系”安全的技術(shù)控制措施
4 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系涉及的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
4.1 建立統(tǒng)一的歸檔電子文件、電子檔案基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
4.2 建立統(tǒng)一的電子檔案數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)
4.3 制定統(tǒng)一的電子文件與電子檔案管理系統(tǒng)鑒定標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)論
參考文獻(xiàn)
后記
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]電子文件形成規(guī)律探究[J]. 劉越男. 北京檔案. 2001(05)
[2]電子文件原始性的認(rèn)定與維護(hù)[J]. 馬桂茹. 北京檔案. 2001(05)
[3]電子文件“前端控制”的來源及其他[J]. 徐維,管志宇. 檔案與建設(shè). 2001(03)
[4]電子文件歸檔及電子檔案管理實踐[J]. 劉慶華. 四川檔案. 2001(01)
[5]國際檔案理事會東亞地區(qū)分會電子檔案管理對策研討會紀(jì)實[J]. 任遵圣. 檔案與建設(shè). 2000(11)
[6]電子文件的保存與遷移問題[J]. 肯尼思·蒂博多,張寧. 檔案學(xué)通訊. 2000(06)
[7]全球范圍內(nèi)電子文件的管理與利用[J]. 瑪格達(dá)萊娜·卡內(nèi)拉斯·阿諾斯,王健. 檔案學(xué)通訊. 2000(06)
[8]淺談電子檔案的利用和管理[J]. 胡劍峰. 贛南師范學(xué)院學(xué)報. 2000(05)
[9]電子檔案的方法論[J]. 李晨生. 蘭臺世界. 1998(01)
本文編號:3565332
【文章來源】:東北師范大學(xué)吉林省 211工程院校 教育部直屬院校
【文章頁數(shù)】:51 頁
【學(xué)位級別】:碩士
【文章目錄】:
中文摘要
英文摘要
目錄
引言
1 電子文件與電子檔案的產(chǎn)生與管理
1.1 電子文件與電子檔案產(chǎn)生的背景
1.2 我國電子文件與電子檔案的管理現(xiàn)狀
1.3 電子文件的特征
1.4 電子文件原始性、真實性認(rèn)定
2 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系
2.1 電子文件運(yùn)行層中的保護(hù)模式
2.2 電子文件歸檔層中的保護(hù)模式
2.3 電子檔案保管層中的保護(hù)模式
3 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系的安全控制
3.1 “保護(hù)體系”安全的管理控制措施
3.2 “保護(hù)體系”安全的技術(shù)控制措施
4 電子文件與電子檔案原始性、真實性保護(hù)體系涉及的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
4.1 建立統(tǒng)一的歸檔電子文件、電子檔案基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)
4.2 建立統(tǒng)一的電子檔案數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)
4.3 制定統(tǒng)一的電子文件與電子檔案管理系統(tǒng)鑒定標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)論
參考文獻(xiàn)
后記
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]電子文件形成規(guī)律探究[J]. 劉越男. 北京檔案. 2001(05)
[2]電子文件原始性的認(rèn)定與維護(hù)[J]. 馬桂茹. 北京檔案. 2001(05)
[3]電子文件“前端控制”的來源及其他[J]. 徐維,管志宇. 檔案與建設(shè). 2001(03)
[4]電子文件歸檔及電子檔案管理實踐[J]. 劉慶華. 四川檔案. 2001(01)
[5]國際檔案理事會東亞地區(qū)分會電子檔案管理對策研討會紀(jì)實[J]. 任遵圣. 檔案與建設(shè). 2000(11)
[6]電子文件的保存與遷移問題[J]. 肯尼思·蒂博多,張寧. 檔案學(xué)通訊. 2000(06)
[7]全球范圍內(nèi)電子文件的管理與利用[J]. 瑪格達(dá)萊娜·卡內(nèi)拉斯·阿諾斯,王健. 檔案學(xué)通訊. 2000(06)
[8]淺談電子檔案的利用和管理[J]. 胡劍峰. 贛南師范學(xué)院學(xué)報. 2000(05)
[9]電子檔案的方法論[J]. 李晨生. 蘭臺世界. 1998(01)
本文編號:3565332
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