本文主要研究我國(guó)高校檔案館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下應(yīng)該構(gòu)建檔案后保管模式,以便更好地適應(yīng)新時(shí)代的要求,筆者采用了文獻(xiàn)研究法、對(duì)比分析法、案例分析法及定性分析法等研究方法,首先闡釋了檔案保管模式的內(nèi)涵與基本特征以及檔案后保管模式的涵義、提出背景及特征;其次提出了檔案后保管模式的理論與實(shí)踐依據(jù),理論依據(jù)有三個(gè):新來(lái)源觀、宏觀鑒定和知識(shí)服務(wù),實(shí)踐依據(jù)有二個(gè):國(guó)際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)中包含后保管思想和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案保管模式的轉(zhuǎn)變;再次筆者詳細(xì)分析了現(xiàn)階段高校檔案保管模式和存在問(wèn)題及形成原因;最后用最大的篇幅來(lái)闡釋如何構(gòu)建高校檔案后保管模式,檔案后保管模式從三個(gè)維度來(lái)構(gòu)建,第一維是從檔案本身以物的角度來(lái)構(gòu)建,第二維是從人的角度來(lái)構(gòu)建,第三維是從環(huán)境的角度來(lái)構(gòu)建,又以三個(gè)檔案后保管模式的保障措施以及案例分析來(lái)予以支持此模式。對(duì)本課題的研究,目的是在前人對(duì)檔案后保管理論與實(shí)踐分析的基礎(chǔ)上,對(duì)我國(guó)高校的檔案保管模式進(jìn)行創(chuàng)新性研究,為高校檔案館的可持續(xù)發(fā)展提供了一個(gè)新的對(duì)策。 

【文章來(lái)源】：黑龍江大學(xué)黑龍江省

【文章頁(yè)數(shù)】：74 頁(yè)

【學(xué)位級(jí)別】：碩士

【部分圖文】：

高校紙質(zhì)文件歸檔的工作流程

圖 3-2 高校傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理模式流程（二）傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理的特點(diǎn)經(jīng)過(guò)上述闡釋，筆者認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理有兩個(gè)顯著的特點(diǎn)：1．文件和檔案的分階段管理傳統(tǒng)紙質(zhì)的文件、檔案管理的特征是分階段、分環(huán)節(jié)控制，文件管理和檔案管理作為兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)分別運(yùn)行，文件、檔案管理的全部目標(biāo)和要求被分解到不同的階段、環(huán)節(jié)和步驟之中。文書、業(yè)務(wù)部門對(duì)歸檔文件的鑒定是在文件歸檔前由文件形成部門在檔案部門的協(xié)助下，對(duì)文件的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，以判定檔案的存留，確定檔案的保管期限。文件階段的鑒定，一方面補(bǔ)齊了歸檔文件的短缺，糾正了內(nèi)容的差誤；另一方面對(duì)文件進(jìn)行了篩選，確定了保管期限，從而保證了檔案的質(zhì)量。2．紙質(zhì)檔案的穩(wěn)定性高

圖 3-3 高校紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程流程根據(jù)計(jì)算機(jī)發(fā)展的不同階段以及各高校采用先進(jìn)設(shè)備的情況不同，高校數(shù)字化檔案的管理形式主要有三種：1．單機(jī)應(yīng)用形式。高校的機(jī)密文件都是用這種形式來(lái)保存的，這種形式的特點(diǎn)是本身只支持單機(jī)操作，文件內(nèi)容不會(huì)被外界看到，操作簡(jiǎn)單，保密性強(qiáng)，并且能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成一些簡(jiǎn)單的目錄信息的維護(hù)、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等輔助管理功能。這種形式不適合團(tuán)隊(duì)及多人協(xié)同工作，適合作為電子檔案的終端機(jī)來(lái)使用。如圖 3-4 所示。紙質(zhì)檔案庫(kù) 檔案信息災(zāi)難備份庫(kù)

【參考文獻(xiàn)】：
期刊論文
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[5]后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究之二——從電子文件是否具有物質(zhì)屬性談起[J]. 何嘉蓀.  檔案與建設(shè). 2010(05)
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碩士論文
[1]數(shù)字檔案館知識(shí)服務(wù)模式及其評(píng)價(jià)研究[D]. 趙丹陽(yáng).吉林大學(xué) 2009
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[3]LPEC檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[D]. 郭慧良.中國(guó)石油大學(xué) 2007
[4]面向房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)知識(shí)門戶的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 孫凌.南京理工大學(xué) 2007
[5]后保管時(shí)代檔案學(xué)理論適應(yīng)性探討[D]. 靳穎.浙江大學(xué) 2007



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