電子政務(wù)環(huán)境下的電子文件及其歸檔管理
發(fā)布時(shí)間:2021-05-25 12:23
隨著電子政務(wù)的發(fā)展,政府處理事務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生了豐富的電子文件,電子文件逐漸成為文件的主流,將對(duì)政府、社會(huì)及大眾擔(dān)負(fù)起文件和檔案特有的證據(jù)價(jià)值和文獻(xiàn)參考價(jià)值。電子文件是電子政府在電子政務(wù)系統(tǒng)中開(kāi)展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄,有保存價(jià)值的電子文件將進(jìn)行歸檔處理并作為電子檔案得到長(zhǎng)久保存,以備考查。隨著電子政務(wù)系統(tǒng)的目趨完善,電子文件保存系統(tǒng)和檔案信息管理系統(tǒng)將作為電子政務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分而得到重視和發(fā)展。基于文件產(chǎn)生和保存環(huán)境的發(fā)展,電子文件的歸檔工作將不僅僅體現(xiàn)在歸檔接口處,更將體現(xiàn)在電子文件的生成、采集、保存以及移交等工作過(guò)程中。做好文件及其歸檔管理,就需要對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)中的電子文件及其保存環(huán)境有個(gè)宏觀的認(rèn)識(shí)和理解。 本文論述了電子政務(wù)環(huán)境下的電子文件及其歸檔管理,文章采用了“從外到內(nèi)”的整體思想和基于工作流程“從前到后”的流程模式,以及同一問(wèn)題多角度分析的思路。從宏觀介紹到微觀分析,本文共分為四大部分。 第一部分介紹了電子政務(wù)及其相關(guān)概念的定義,以最新的角度分析了電子政務(wù)四個(gè)方面的工作對(duì)象和內(nèi)容。同時(shí)從“電子化”和“信息共享”兩個(gè)角度分析了電子政務(wù)所實(shí)現(xiàn)的協(xié)同工作平臺(tái),及其對(duì)...
【文章來(lái)源】:武漢大學(xué)湖北省 211工程院校 985工程院校 教育部直屬院校
【文章頁(yè)數(shù)】:61 頁(yè)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【文章目錄】:
中文摘要
英文摘要
0 引言
1 電子政務(wù)及其相關(guān)問(wèn)題綜述
1.1 電子政務(wù)定義
1.2 電子政務(wù)相關(guān)概念
1.2.1 電子政府
1.2.2 辦公自動(dòng)化
1.2.3 文檔一體化
1.3 電子政務(wù)的內(nèi)容和目標(biāo)
1.4 電子政務(wù)的核心
1.5 “政務(wù)”電子化
1.6 電子政務(wù)系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化
2 電子文件與電子政務(wù)
2.1 電子文件在電子政務(wù)中的產(chǎn)生
2.2 電子文件在電子政務(wù)中的應(yīng)用
2.3 電子政務(wù)中電子文件的類型
2.3.1 從產(chǎn)生的環(huán)節(jié)來(lái)看
2.3.2 從產(chǎn)生初期的質(zhì)地來(lái)看
2.4 電子文件的采集
2.4.1 采集內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
2.4.2 元數(shù)據(jù)的捕獲
2.4.3 封裝
2.4.4 文件鎖定
2.4.5 元數(shù)據(jù)的增加和修改
2.4.6 采集文件的要求
2.5 電子政務(wù)環(huán)境中電子文件的管理
2.5.1 采集的組織要求
2.5.2 實(shí)現(xiàn)電子文件系統(tǒng)化管理的步驟
3 電子政務(wù)系統(tǒng)中電子文件的歸檔
3.1 對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的要求
3.1.1 理論基礎(chǔ)--來(lái)源原則
3.1.2 全程管理思想
3.1.3 前端控制思想
3.1.4 工作流的引入
3.1.5 歸檔流程管理
3.2 電子文件歸檔
3.2.1 電子文件的鑒定和歸檔準(zhǔn)備
3.2.2 歸檔方式的選擇
3.2.3 接收和檢驗(yàn)
3.2.4 歸檔后的存儲(chǔ)
4 檔案信息管理系統(tǒng)
4.1 檔案信息管理系統(tǒng)的功能需求
4.2 解決方案
4.2.1 建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心
4.2.2 數(shù)據(jù)交換
4.2.3 XML可延伸性標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language)
4.2.4 中間件(Middleware)
結(jié)束語(yǔ)
參考文獻(xiàn)
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動(dòng)[J]. 馮惠玲. 中國(guó)檔案. 2003(12)
[2]政府信息門(mén)戶(GIP)在電子政務(wù)中的應(yīng)用[J]. 林林. 情報(bào)科學(xué). 2003(07)
[3]談我國(guó)政府辦公自動(dòng)化形態(tài)的變遷[J]. 董相志. 信息化建設(shè). 2003(07)
[4]淺析電子政務(wù)的模型和發(fā)展[J]. 孫軍陵,接曉莉. 情報(bào)雜志. 2003(07)
[5]電子政務(wù)建設(shè)要處理好信息公開(kāi)與保密的關(guān)系[J]. 魏力,洪帆. 信息安全與通信保密. 2003(06)
[6]我國(guó)電子政務(wù)信息資源的共建與共享——問(wèn)題、思路與啟示[J]. 何振. 檔案學(xué)通訊. 2003(03)
[7]瑞士聯(lián)邦檔案館的電子文件歸檔系統(tǒng)實(shí)施概要[J]. 吳志宏,董薔. 檔案與建設(shè). 2003(03)
[8]電子政務(wù)核心信息資源的管理“黑洞”與“補(bǔ)漏工程”——從檔案管理的角度審視電子政務(wù)建設(shè)的缺失與隱患[J]. 王健. 北京檔案. 2003(04)
[9]我國(guó)電子政務(wù)應(yīng)強(qiáng)化信息服務(wù)[J]. 陳祥榮. 中國(guó)信息導(dǎo)報(bào). 2003(03)
[10]論電子文件的螺旋式生命周期[J]. 劉永. 檔案管理. 2003(01)
本文編號(hào):3205335
【文章來(lái)源】:武漢大學(xué)湖北省 211工程院校 985工程院校 教育部直屬院校
【文章頁(yè)數(shù)】:61 頁(yè)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【文章目錄】:
中文摘要
英文摘要
0 引言
1 電子政務(wù)及其相關(guān)問(wèn)題綜述
1.1 電子政務(wù)定義
1.2 電子政務(wù)相關(guān)概念
1.2.1 電子政府
1.2.2 辦公自動(dòng)化
1.2.3 文檔一體化
1.3 電子政務(wù)的內(nèi)容和目標(biāo)
1.4 電子政務(wù)的核心
1.5 “政務(wù)”電子化
1.6 電子政務(wù)系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化
2 電子文件與電子政務(wù)
2.1 電子文件在電子政務(wù)中的產(chǎn)生
2.2 電子文件在電子政務(wù)中的應(yīng)用
2.3 電子政務(wù)中電子文件的類型
2.3.1 從產(chǎn)生的環(huán)節(jié)來(lái)看
2.3.2 從產(chǎn)生初期的質(zhì)地來(lái)看
2.4 電子文件的采集
2.4.1 采集內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
2.4.2 元數(shù)據(jù)的捕獲
2.4.3 封裝
2.4.4 文件鎖定
2.4.5 元數(shù)據(jù)的增加和修改
2.4.6 采集文件的要求
2.5 電子政務(wù)環(huán)境中電子文件的管理
2.5.1 采集的組織要求
2.5.2 實(shí)現(xiàn)電子文件系統(tǒng)化管理的步驟
3 電子政務(wù)系統(tǒng)中電子文件的歸檔
3.1 對(duì)電子政務(wù)系統(tǒng)的要求
3.1.1 理論基礎(chǔ)--來(lái)源原則
3.1.2 全程管理思想
3.1.3 前端控制思想
3.1.4 工作流的引入
3.1.5 歸檔流程管理
3.2 電子文件歸檔
3.2.1 電子文件的鑒定和歸檔準(zhǔn)備
3.2.2 歸檔方式的選擇
3.2.3 接收和檢驗(yàn)
3.2.4 歸檔后的存儲(chǔ)
4 檔案信息管理系統(tǒng)
4.1 檔案信息管理系統(tǒng)的功能需求
4.2 解決方案
4.2.1 建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心
4.2.2 數(shù)據(jù)交換
4.2.3 XML可延伸性標(biāo)記語(yǔ)言(Extensible Markup Language)
4.2.4 中間件(Middleware)
結(jié)束語(yǔ)
參考文獻(xiàn)
【參考文獻(xiàn)】:
期刊論文
[1]電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動(dòng)[J]. 馮惠玲. 中國(guó)檔案. 2003(12)
[2]政府信息門(mén)戶(GIP)在電子政務(wù)中的應(yīng)用[J]. 林林. 情報(bào)科學(xué). 2003(07)
[3]談我國(guó)政府辦公自動(dòng)化形態(tài)的變遷[J]. 董相志. 信息化建設(shè). 2003(07)
[4]淺析電子政務(wù)的模型和發(fā)展[J]. 孫軍陵,接曉莉. 情報(bào)雜志. 2003(07)
[5]電子政務(wù)建設(shè)要處理好信息公開(kāi)與保密的關(guān)系[J]. 魏力,洪帆. 信息安全與通信保密. 2003(06)
[6]我國(guó)電子政務(wù)信息資源的共建與共享——問(wèn)題、思路與啟示[J]. 何振. 檔案學(xué)通訊. 2003(03)
[7]瑞士聯(lián)邦檔案館的電子文件歸檔系統(tǒng)實(shí)施概要[J]. 吳志宏,董薔. 檔案與建設(shè). 2003(03)
[8]電子政務(wù)核心信息資源的管理“黑洞”與“補(bǔ)漏工程”——從檔案管理的角度審視電子政務(wù)建設(shè)的缺失與隱患[J]. 王健. 北京檔案. 2003(04)
[9]我國(guó)電子政務(wù)應(yīng)強(qiáng)化信息服務(wù)[J]. 陳祥榮. 中國(guó)信息導(dǎo)報(bào). 2003(03)
[10]論電子文件的螺旋式生命周期[J]. 劉永. 檔案管理. 2003(01)
本文編號(hào):3205335
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